एक्सेलचे मुख्य कार्य म्हणजे टेबल सह कार्य करणे. संपूर्ण टेबलेस्पेस वर एक जटिल क्रिया करण्यासाठी, आपण प्रथम सॉलिड अॅरे म्हणून निवडणे आवश्यक आहे. सर्व वापरकर्ते हे योग्यरित्या करू शकत नाहीत. शिवाय, हा घटक हायलाइट करण्याचे बरेच मार्ग आहेत. चला टेबलवर हे मॅनिप्ल्युशन आपण कसे करू शकता ते विविध पर्यायांचा वापर कसा करावा ते पाहूया.
निवड प्रक्रिया
टेबल निवडण्याचे अनेक मार्ग आहेत. हे सर्व अगदी साधारणपणे सर्व बाबतीत सोपे आणि लागू आहेत. परंतु विशिष्ट परिस्थितींमध्ये, यापैकी काही पर्याय इतरांपेक्षा वापरणे सोपे आहेत. आपण प्रत्येकाच्या वापराच्या सूचनांवर लक्ष देऊ या.
पद्धत 1: सोपी निवड
सार्या सर्व वापरकर्त्यांचा वापर करणारी एक सारणी निवडण्याचा सर्वात सामान्य प्रकार म्हणजे माऊसचा वापर. पद्धत शक्य तितकी साधी आणि अंतर्ज्ञानी आहे. डावा माउस बटण दाबून ठेवा आणि संपूर्ण सारणी श्रेणी ड्रॅग करा. प्रक्रिया परिमिती आणि कर्ण वर दोन्ही करता येते. कोणत्याही परिस्थितीत, या क्षेत्रातील सर्व सेल्स चिन्हांकित केल्या जातील.
साधेपणा आणि स्पष्टता - या पर्यायाचा मुख्य फायदा. त्याच वेळी, जरी मोठ्या टेबलांसाठी देखील लागू असले तरी ते वापरणे फार सोयीचे नाही.
पाठः Excel मध्ये सेल्स कसे निवडायचे
पद्धत 2: की एकत्रीकरणाची निवड
मोठ्या टेबल वापरताना हॉट की संयोजना वापरण्याचा एक सोपा मार्ग आहे. Ctrl + ए. बर्याच कार्यक्रमांमध्ये, या संयोगाने संपूर्ण दस्तऐवजाच्या निवडीमध्ये परिणाम होतो. विशिष्ट परिस्थितीत, हे एक्सेलवर देखील लागू होते. परंतु जेव्हा कर्सर रिकामा असेल किंवा स्वतंत्र भरे सेलमध्ये हा संयोजक डायल करेल. बटनांचा संयोजन दाबल्यास Ctrl + ए जेव्हा कर्सर अॅरेच्या सेलमधील (डेटासह भरलेला दोन किंवा अधिक समीप घटक) असतो, प्रथम क्लिक केवळ हा क्षेत्र निवडेल आणि केवळ दुसरा संपूर्ण पत्रक निवडेल.
आणि टेबल खरं तर सतत श्रेणी आहे. म्हणून, त्याच्या कोणत्याही सेलवर क्लिक करा आणि शॉर्टकट टाइप करा Ctrl + ए.
सारणी एका श्रेणी म्हणून हायलाइट केली जाईल.
या पर्यायाचा निस्वार्थ फायदा म्हणजे सर्वात मोठी मेजवानी जवळजवळ तात्काळ दिली जाऊ शकते. परंतु या पद्धतीमध्ये स्वतःचे नुकसान आहे. जर टेबल स्पेसच्या सीमेवर सेलमध्ये मूल्य किंवा नोट थेट प्रविष्ट केला असेल तर तो समीप स्तंभ किंवा पंक्ती जेथे हे मूल्य स्थित आहे ते स्वयंचलितपणे निवडले जाईल. हे प्रकरण नेहमीच स्वीकार्य नसते.
पाठः एक्सेल मधील हॉट की
पद्धत 3: शिफ्ट
वर वर्णन केलेल्या समस्येचे निराकरण करण्यात मदत करण्याचा एक मार्ग आहे. नक्कीच, ते झटपट निवडीसाठी उपलब्ध होत नाही, कारण ते कीबोर्ड शॉर्टकट वापरुन करता येते Ctrl + ए, परंतु त्याच वेळी प्रथम अवकाशात वर्णन केलेल्या साध्या निवडीपेक्षा मोठ्या टेबलसाठी अधिक प्राधान्यकारक आणि सोयीस्कर आहे.
- की दाबून ठेवा शिफ्ट कीबोर्डवर, कर्सर वरच्या डाव्या सेलमध्ये सेट करा आणि डावे माऊस बटण क्लिक करा.
- की होल्डिंग शिफ्ट, जर तो मॉनिटर स्क्रीनच्या उंचीवर फिट नसाल तर टेबलच्या शेवटी तो पत्र स्क्रोल करा. टेबल स्पेसच्या खालील उजव्या सेलमध्ये कर्सर ठेवा आणि माउस चे डावे बटण पुन्हा क्लिक करा.
या क्रियेनंतर, संपूर्ण सारणी हायलाइट केली जाईल. शिवाय, आपण निवडलेल्या दोन पेशींच्या दरम्यान केवळ श्रेणीच्या सीमांमध्येच निवड होईल. अशा प्रकारे, जरी समीप श्रेणींमध्ये डेटा क्षेत्र असले तरीही त्यांना या निवडीमध्ये समाविष्ट केले जाणार नाही.
निवड उलट क्रमातही करता येते. प्रथम निम्न सेल आणि नंतर वरील एक. प्रक्रिया दुसर्या दिशेने चालविली जाऊ शकते: दाबलेल्या की दाबून वरच्या उजव्या आणि खाली डाव्या पेशी निवडा शिफ्ट. अंतिम परिणाम दिशा आणि ऑर्डर पूर्णपणे पूर्णपणे स्वतंत्र आहे.
जसे की तुम्ही पाहु शकता, Excel मध्ये टेबल निवडण्याचे तीन मुख्य मार्ग आहेत. पहिला एक सर्वात लोकप्रिय आहे परंतु मोठ्या टेबलांच्या जागेसाठी असुविधाजनक आहे. सर्वात महत्वाचा पर्याय म्हणजे मुख्य संयोजना वापरणे. Ctrl + ए. परंतु त्यात काही दोष आहेत ज्याचा वापर बटण वापरून पर्यायाच्या मदतीने केला जाऊ शकतो शिफ्ट. सर्वसाधारणपणे, दुर्मिळ अपवादांसह, या सर्व पद्धती कोणत्याही परिस्थितीत वापरल्या जाऊ शकतात.
