मायक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉईंट - सादरीकरण तयार करण्यासाठी साधनेचा एक शक्तिशाली संच. जेव्हा आपण प्रथम प्रोग्राम शिकता तेव्हा असे दिसते की येथे एखादे प्रदर्शन तयार करणे खरोखर सोपे आहे. कदाचित असे असले तरी बहुधा ही सर्वात लहान आवृत्तीसाठी उपयुक्त असलेली मूळ आवृत्ती आहे. पण काहीतरी अधिक जटिल तयार करण्यासाठी, आपल्याला कार्यात्मक मध्ये खोल खोदणे आवश्यक आहे.
प्रारंभ करणे
प्रथम आपल्याला एक सादरीकरण फाइल तयार करण्याची आवश्यकता आहे. येथे दोन पर्याय आहेत.
- सर्वप्रथम कोणत्याही योग्य ठिकाणी (डेस्कटॉपवर, फोल्डरमध्ये) उजवे क्लिक करा आणि पॉप-अप मेनूमध्ये आयटम निवडा. "तयार करा". पर्याय वर क्लिक करणे बाकी आहे "मायक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉईंट सादरीकरण".
- दुसरा प्रोग्राम हा प्रोग्राम उघडणे आहे "प्रारंभ करा". परिणामी, आपल्याला आपले फोल्डर कोणत्याही फोल्डर किंवा डेस्कटॉपवरील पत्ता मार्ग निवडून जतन करणे आवश्यक आहे.
आता PowerPoint कार्यरत आहे, आम्हाला स्लाईड तयार करणे आवश्यक आहे - आमच्या प्रेझेन्टेशनचे फ्रेम. हे करण्यासाठी, बटण वापरा "एक स्लाइड तयार करा" टॅबमध्ये "घर", किंवा हॉट किजचे मिश्रण "Ctrl" + "एम".
सुरवातीला, शीर्षक स्लाइड तयार केली जाते ज्यावर प्रस्तुतीकरण विषयाचे शीर्षक प्रदर्शित केले जाईल.
सर्व पुढील फ्रेम डीफॉल्टनुसार मानक असतील आणि शीर्षक आणि सामग्रीसाठी दोन क्षेत्रे असतील.
प्रारंभ आता आपल्याला आपला सादरीकरण डेटासह भरणे, डिझाइन बदलणे आणि बरेच काही करावे लागेल. अंमलबजावणीचा क्रम विशेषतः महत्त्वपूर्ण नाही, जेणेकरुन पुढील चरणे अनुक्रमिकपणे सादर करण्याची गरज नाही.
देखावा सानुकूलन
नियमानुसार, सादरीकरण पूर्ण होण्यापूर्वीही डिझाइन कॉन्फिगर केले आहे. बर्याच भागांसाठी, हे पूर्ण झाले आहे कारण देखावा समायोजित केल्यानंतर साइटवरील अस्तित्वातील घटक फार चांगले दिसत नाहीत आणि आपण पूर्ण दस्तऐवजाचे गांभीर्याने पुनर्वसन करणे आवश्यक आहे. कारण बहुतेकदा हे ताबडतोब केले जाते. हे करण्यासाठी, प्रोग्राम हेडरमध्ये समान नावासह टॅब वापरा; डावीकडील चौथा एक आहे.
कॉन्फिगर करण्यासाठी आपल्याला टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे "डिझाइन".
तीन मुख्य क्षेत्रे आहेत.
- पहिला आहे "थीम". हे अनेक अंगभूत डिझाइन पर्याय ऑफर करते ज्यात विविध प्रकारच्या सेटिंग्ज समाविष्ट आहेत - मजकूर रंग आणि फॉन्ट, स्लाइडवरील क्षेत्रांचे स्थान, पार्श्वभूमी आणि अतिरिक्त सजावटीचे घटक. ते मूलभूतपणे सादरीकरण बदलत नाहीत, परंतु तरीही एकमेकांपेक्षा वेगळे असतात. सर्व उपलब्ध विषयांचे परीक्षण करणे आवश्यक आहे, भविष्यातील प्रदर्शनासाठी काही उत्कृष्ट आहे.
आपण योग्य बटणावर क्लिक करता तेव्हा आपण उपलब्ध डिझाइन नमुन्यांची संपूर्ण यादी विस्तृत करू शकता. - पॉवरपॉईंट 2016 मध्ये पुढील क्षेत्र आहे "पर्याय". येथे, थीमची विविधता निवडलेल्या शैलीसाठी अनेक रंग ऑफर करून थोडा विस्तार करते. ते केवळ रंगांमध्ये एकमेकांपेक्षा भिन्न असतात, घटकांची व्यवस्था बदलत नाही.
- "सानुकूलित करा" स्लाईड्सचा आकार बदलण्यासाठी वापरकर्त्यास विनंती करते तसेच पार्श्वभूमी आणि डिझाइनला व्यक्तिचलितपणे समायोजित करते.
अंतिम पर्याय बद्दल थोडी सांगायची आहे.
बटण पार्श्वभूमी स्वरूप उजवीकडील अतिरिक्त साइडबार उघडते. येथे, कोणत्याही डिझाइनची स्थापना करताना, तीन टॅब आहेत.
- "भरा" पार्श्वभूमी प्रतिमा सेटिंग देते. आपण एकतर एक रंग किंवा नमुना भरून किंवा त्यानंतरच्या अतिरिक्त संपादनासह प्रतिमा समाविष्ट करू शकता.
- "प्रभाव" व्हिज्युअल शैली सुधारण्यासाठी आपल्याला अतिरिक्त कलात्मक पद्धती लागू करण्याची परवानगी देते. उदाहरणार्थ, आपण सावली प्रभाव, जुने फोटो, आवर्धक ग्लास इत्यादी जोडू शकता. प्रभाव निवडल्यानंतर, आपण ते देखील समायोजित करू शकता - उदाहरणार्थ, तीव्रता बदला.
- शेवटचा आयटम - "रेखांकन" - पार्श्वभूमी प्रतिमेसह कार्य करते, ज्यामुळे आपण त्याचे तेज, तीक्ष्णपणा आणि इतर गोष्टी बदलू शकता.
हे साधने प्रेझेंटेशनचे डिझाइन करण्यासाठी केवळ रंगीत नसून पूर्णपणे अनन्य आहेत. सादरीकरणात जर मेन्यूमध्ये या क्षणी निर्दिष्ट मानक शैली निवडलेली नाही पार्श्वभूमी स्वरूप फक्त होईल "भरा".
स्लाइड मांडणी सेटअप
नियमानुसार, सादरीकरण माहितीसह भरण्याआधी फॉर्मेट देखील सेट केला जातो. यासाठी विस्तृत टेम्पलेट्स आहेत. बर्याचदा, विकासकांची चांगली आणि कार्यक्षम श्रेणी असल्याने लेआउटची कोणत्याही अतिरिक्त सेटिंग्ज आवश्यक नाहीत.
- स्लाईडसाठी रिक्त सिलेक्ट करण्यासाठी, डाव्या बाजूला फ्रेम सूचीवर उजवे-क्लिक करा. पॉप-अप मेनूमध्ये आपल्याला पर्यायाकडे निर्देश करणे आवश्यक आहे "लेआउट".
- पॉप-अप मेनूच्या बाजूला उपलब्ध टेम्पलेट्सची सूची दिसेल. येथे आपण एखाद्या विशिष्ट शीटच्या सार्यासाठी सर्वात योग्य असलेली कोणतीही निवड करू शकता. उदाहरणार्थ, आपण चित्रांमध्ये दोन गोष्टींची तुलना दर्शविण्याची योजना केली असल्यास, पर्याय "तुलना".
- निवड केल्यानंतर, हे रिक्त वापरले जाईल आणि स्लाइड भरली जाऊ शकते.
आपल्याला लेआउटमध्ये अद्याप स्लाइड तयार करण्याची आवश्यकता असल्यास, मानक टेम्पलेट्ससाठी प्रदान केलेली नसल्यास, आपण स्वत: चे रिक्त बनवू शकता.
- हे करण्यासाठी टॅबवर जा "पहा".
- येथे आम्हाला बटण आवडत आहे "नमुना स्लाइड".
- कार्यक्रम टेम्पलेट्स सह काम करण्याचा मोड मध्ये जाईल. कॅप आणि वैशिष्ट्ये पूर्णपणे बदलली. डाव्या बाजूला, आता कोणतेही टेम्पलेट्स उपलब्ध नसतील परंतु टेम्पलेट्सची सूची उपलब्ध असेल. येथे आपण संपादन आणि तयार करण्यासाठी दोन्ही उपलब्ध निवडू शकता.
- नंतरच्या पर्यायासाठी, बटण वापरा "मांडणी घाला". पूर्णपणे रिक्त स्लाइड पद्धतशीरपणे जोडली जाईल, वापरकर्त्यास डेटासाठी सर्व फील्ड जोडण्याची आवश्यकता असेल.
- हे करण्यासाठी, बटण वापरा "प्लेसहोल्डर घाला". हे विस्तृत क्षेत्रे प्रदान करते - उदाहरणार्थ, शीर्षक, मजकूर, मीडिया फायली इ. निवडल्यानंतर, आपल्याला त्या फ्रेममध्ये एक विंडो तयार करावी लागेल जिथे निवडलेली सामग्री असेल. आपल्याला आवडत असलेले बरेच क्षेत्र तयार करू शकता.
- एक अद्वितीय स्लाइड तयार केल्यानंतर, ते आपले स्वतःचे नाव देण्यासाठी आवश्यक असणार नाही. हे करण्यासाठी, बटण वापरा पुनर्नामित करा.
- येथे उर्वरित कार्ये टेम्पलेटचे स्वरूप सानुकूलित करण्यासाठी आणि स्लाइडचे आकार संपादित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत.
सर्व काम संपल्यानंतर आपण क्लिक करावे "नमुना मोड बंद करा". त्यानंतर, सिस्टम सादरीकरणासह कार्य करण्यास परत येईल आणि वर वर्णन केल्याप्रमाणे टेम्पलेटला स्लाइडवर लागू केले जाऊ शकते.
डेटा भरत आहे
वर वर्णन केलेले जे काही, सादरीकरणातील मुख्य गोष्ट माहितीसह भरणे आहे. शोमध्ये, आपणास जे काही आवडते ते आपण एकमेकांना एकत्रित करू शकता.
डीफॉल्टनुसार, प्रत्येक स्लाइडचे स्वतःचे शीर्षक असते आणि त्यासाठी स्वतंत्र क्षेत्र दिले जाते. येथे आपण स्लाइडचे नाव, विषय, या प्रकरणात काय म्हटले आहे आणि इत्यादी. जर स्लाइड्सची मालिका एकसारख्या गोष्टी सांगते, तर आपण एकतर शीर्षक हटवू शकता किंवा तेथे काहीही लिहू शकत नाही - सादरीकरण दर्शविल्यावर रिक्त क्षेत्र प्रदर्शित होत नाही. पहिल्या प्रकरणात, आपल्याला फ्रेमच्या किनारीवर क्लिक करणे आणि बटण दाबणे आवश्यक आहे "डेल". दोन्ही प्रकरणांमध्ये, स्लाइडकडे शीर्षक नसते आणि सिस्टम त्यास लेबल करेल "अज्ञात".
बरेच स्लाइड लेआउट मजकूर आणि इतर डेटा स्वरूपांचा वापर करतात. "सामग्री क्षेत्र". हा भाग मजकूर प्रविष्ट करण्यासाठी आणि इतर फायली समाविष्ट करण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो. मूलभूतरित्या, साइटवर योगदान दिलेली कोणतीही सामग्री स्वयंचलितपणे या विशिष्ट स्लॉटवर, आकारात समायोजित करण्याचा प्रयत्न करते.
जर आपण मजकूराबद्दल बोललो तर ते शांतपणे मानक मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस साधनांसह स्वरूपित केले आहे, जे या पॅकेजच्या इतर उत्पादनांमध्ये देखील उपस्थित आहे. म्हणजे, वापरकर्ता फॉन्ट, रंग, आकार, विशेष प्रभाव आणि इतर पैलू मुक्तपणे बदलू शकतो.
फाइल्स जोडण्यासाठी म्हणून येथे यादी विस्तृत आहे. हे असू शकते:
- चित्रे
- जीआयएफ अॅनिमेशन;
- व्हिडिओ
- ऑडिओ फायली;
- टेबल्स;
- गणितीय, भौतिक आणि रासायनिक सूत्रे;
- आकृती
- इतर सादरीकरणे;
- स्मार्टआर्ट योजना इ.
हे सर्व जोडण्यासाठी, विविध पद्धती वापरल्या जातात. बर्याच बाबतीत, हे टॅबद्वारे केले जाते. "घाला".
तसेच सामग्री क्षेत्रामध्ये स्वयंचलितपणे टॅब्लेट, चार्ट, स्मार्टआर्ट ऑब्जेक्ट्स, संगणकावरील चित्रे, इंटरनेटवरील प्रतिमा तसेच व्हिडिओ फायली समाविष्ट करण्यासाठी 6 चिन्हे आहेत. समाविष्ट करण्यासाठी, आपल्याला संबंधित चिन्हावर क्लिक करणे आवश्यक आहे, नंतर टूलकिट किंवा ब्राउझर इच्छित ऑब्जेक्ट निवडण्यासाठी उघडेल.
घातलेला घटक माउसच्या सहाय्याने स्लाईडवर सहजपणे हलविला जाऊ शकतो, इच्छित इच्छित लेआउट निवडून. तसेच, कोणीही आकार बदलणे, स्थान प्राधान्य इ.
अतिरिक्त वैशिष्ट्ये
विविध वैशिष्ट्यांचा एक विस्तृत श्रेणी देखील आहे जो आपल्याला सादरीकरण सुधारण्याची परवानगी देतो परंतु वापरण्यासाठी आवश्यक नाही.
संक्रमण सेटअप
हे आयटम प्रेझेंटेशनच्या डिझाइन आणि देखावाशी अर्धा संबंधित आहे. बाहेरील एक सेट अप करणे इतके महत्त्वपूर्ण नाही, म्हणून हे करणे आवश्यक नाही. हे साधन टॅबमध्ये स्थित आहे "संक्रमण".
क्षेत्रात "या स्लाइडवर जा" वेगवेगळ्या अॅनिमेशन रचनांचा एक विस्तृत प्रकार प्रस्तुत केला जातो जो एका स्लाइडपासून दुसर्या स्लाइडमध्ये वापरला जाईल. आपण आपल्या मनःस्थितीस आवडत असलेले सादरीकरण किंवा सेटिंग्जसह वैशिष्ट्य सेटिंग्ज वापरु शकता. हे करण्यासाठी, बटण वापरा "प्रभाव परिमाणे", प्रत्येक अॅनिमेशनसाठी स्वतंत्र सेटिंग्ज सेट आहेत.
क्षेत्र "स्लाइड शो टाइम" व्हिज्युअल शैलीसह आता यापुढे काहीही करावे लागत नाही. येथे आपण एकल स्लाइड पाहण्याची कालावधी सेट करू शकता, परंतु लेखकांच्या आज्ञेशिवाय ते बदलेल. परंतु अंतिम आयटमसाठी येथे महत्वाचे बटण नोंदविणे देखील महत्त्वाचे आहे - "सर्वांना लागू करा" आपल्याला प्रत्येक फ्रेमवर स्लाईड्स दरम्यान संक्रमणाचा प्रभाव लागू करण्यास परवानगी देत नाही.
अॅनिमेशन सेटिंग
आपण प्रत्येक घटकास एक विशेष प्रभाव जोडू शकता, मजकूर, मीडिया किंवा इतर काहीही असू शकता. ते म्हणतात "अॅनिमेशन". या शीर्षकाची सेटिंग्ज प्रोग्राम शीर्षकाच्या संबंधित टॅबमध्ये स्थित आहेत. आपण, उदाहरणार्थ, ऑब्जेक्टच्या स्वरुपाची अॅनिमेशन तसेच त्यानंतरच्या लापतापणास जोडू शकता. अॅनिमेशन तयार करण्यासाठी आणि सेट करण्यासाठी तपशीलवार सूचना एका वेगळ्या लेखामध्ये आढळू शकतात.
पाठः पॉवरपॉईंटमध्ये अॅनिमेशन तयार करणे
हायपरलिंक आणि नियंत्रण प्रणाली
बर्याच गंभीर सादरीकरणात, नियंत्रण प्रणाली देखील सेट केल्या जातात - कंट्रोल की, स्लाइड मेनू आणि बरेच काही. हे सर्व, हायपरलिंक्स सेटिंग वापरा. सर्व बाबतीत असे घटक नसणे आवश्यक आहे परंतु बर्याच उदाहरणांमध्ये ते धारणा सुधारते आणि सादरीकरणास व्यवस्थितपणे व्यवस्थापित करते, व्यावहारिकपणे यास वेगळ्या मॅन्युअलमध्ये किंवा इंटरफेससह प्रोग्राममध्ये रुपांतरीत करते.
पाठः हायपरलिंक तयार करणे आणि कॉन्फिगर करणे
परिणाम
पूर्वगामी आधारावर, आपण प्रेझेंटेशन तयार करण्यासाठी खालील चरणांमध्ये खालील चांगल्या आल्गोरिदम येऊ शकता, त्यात 7 चरण आहेत:
- आवश्यक स्लाइड तयार करा
प्रेझेंटेशन किती काळ लागेल याबद्दल वापरकर्त्यास आधीपासूनच सांगता येणार नाही परंतु कल्पना असणे सर्वोत्तम आहे. हे संपूर्ण माहिती एकत्रितपणे वितरित करण्यात मदत करेल, विविध मेन्यू सानुकूलित करेल आणि पुढे.
- व्हिज्युअल डिझाइन सानुकूलित करा
बर्याचदा, सादरीकरण तयार करताना, लेखकास यापूर्वी सामना केला जाणारा डेटा पुढील डिझाइन पर्यायांसह एकत्रित केला जात नाही हे खरे आहे. त्यामुळे बहुतेक व्यावसायिक दृश्यास्पद शैली विकसित करतात.
- मांडणी मांडणी वितरित करा
हे करण्यासाठी, एकतर विद्यमान टेम्पलेट निवडले गेले आहेत किंवा नवीन तयार केले आहेत आणि नंतर प्रत्येक उद्देशावर वैयक्तिकरित्या वितरित केले जातात. काही प्रकरणांमध्ये, हे चरण व्हिज्युअल शैली सेटिंगच्या आधी देखील असू शकते, जेणेकरून लेखक केवळ निवडलेल्या घटकांच्या अंतर्गत डिझाइन पॅरामीटर्स समायोजित करू शकतील.
- सर्व डेटा प्रविष्ट करा
वापरकर्त्यास सर्व आवश्यक मजकूर, मीडिया किंवा इतर प्रकारचे डेटा प्रेझेंटेशनमध्ये प्रवेश करते आणि आवश्यक लॉजिकल अनुक्रमांमध्ये स्लाइडवर वितरित करते. सर्व माहिती त्वरीत संपादित आणि स्वरूपित केली.
- अतिरिक्त आयटम तयार करा आणि कॉन्फिगर करा
या टप्प्यावर, लेखक नियंत्रण बटणे, विविध सामग्री मेनू आणि बरेच काही तयार करतात. तसेच, काही क्षण (उदाहरणार्थ, स्लाइड्स व्यवस्थापित करण्यासाठी बटणे तयार करणे) फ्रेमच्या रचनासह कार्यरत असलेल्या चरणावर तयार केले जातात जेणेकरून आपल्याला प्रत्येक वेळी बटणे व्यक्तिचलितपणे जोडण्याची गरज नाही.
- दुय्यम घटक आणि प्रभाव जोडा
अॅनिमेशन, संक्रमण, संगीत आणि इतर सानुकूलित करा. सर्वसाधारणपणे शेवटच्या टप्प्यावर केले जाते तेव्हा इतर सर्व काही तयार होते. या पैलूंवर पूर्ण दस्तऐवजावर थोडासा प्रभाव पडतो आणि नेहमीच त्याग केला जाऊ शकतो कारण ते गुंतलेले शेवटचे आहेत.
- दोष तपासा आणि दुरुस्त करा
हे फक्त डबल-चेक करणे, दृश्य लॉन्च करणे आणि आवश्यक समायोजन करणे होय.
पर्यायी
शेवटी मी दोन महत्वाच्या मुद्द्यांवर चर्चा करू इच्छितो.
- इतर कोणत्याही दस्तऐवजाप्रमाणे प्रेझेंटेशनचे वजन देखील आहे. आणि जितके मोठे असेल तितके जास्त वस्तू आत घालल्या जातील. विशेषतः ते उच्च गुणवत्तेत संगीत आणि व्हिडिओ फायली संबंधित. म्हणूनच एखादी मल्टी-गीगाबाइट सादरीकरण केवळ वाहतूक आणि इतर डिव्हाइसेसवर हस्तांतरण करुन अडथळा आणत असल्याने, ऑप्टिमाइझ केलेल्या मीडिया फायली जोडण्याची काळजी घेतली पाहिजे, परंतु सर्वसाधारणपणे ते अत्यंत हळू हळू कार्य करू शकते.
- प्रेझेंटेशनच्या डिझाइन आणि सामग्रीसाठी वेगवेगळ्या आवश्यकता आहेत. कामाच्या सुरूवातीस, व्यवस्थापनातील नियम शोधून काढणे, चूक न करणे आणि पूर्ण कार्य पुन्हा पूर्ण करणे आवश्यक आहे.
- व्यावसायिक सादरीकरणांच्या मानकांनुसार, या प्रकरणात जेथे प्रेझेंटेशन सोबत कार्य करण्याचा हेतू आहे अशा मजकुरासाठी मजकुराचा मोठा गोंधळ न घेण्याची शिफारस केली जाते. कोणीही हे वाचू शकणार नाही, सर्व मूलभूत माहिती उद्घोषकांनी उच्चारली पाहिजे. जर प्रेझेंटेशन प्राप्तकर्त्याद्वारे (उदाहरणार्थ, सूचना) वैयक्तिक अभ्यास करण्यासाठी आहे, तर हा नियम लागू होत नाही.
जसे आपण पाहू शकता, प्रस्तुतीकरण करण्याची प्रक्रिया अगदी सुरुवातीपासूनच दिसते त्यापेक्षा बरेच वैशिष्ट्ये आणि चरण समाविष्ट करतात. अनुभवापेक्षा प्रात्यक्षिक कसे तयार करावेत याबद्दल कोणताही ट्यूटोरियल आपल्याला शिकणार नाही. म्हणून आपल्याला सराव करणे, भिन्न घटक, क्रिया, नवीन उपाय शोधणे आवश्यक आहे.
