कोणत्याही कागदजत्राच्या तयारीवर काम पूर्ण केल्यानंतर, सर्व काही अंतिम कृतीवर होते - परिणाम वाचविते. हे PowerPoint सादरीकरणासाठी देखील आहे. या फंक्शनच्या सर्व साध्या गोष्टींसह, येथे देखील काही गोष्टी बोलण्यास स्वारस्यपूर्ण आहे.
प्रक्रिया जतन करा
प्रेझेंटेशनमध्ये प्रगती ठेवण्याचे अनेक मार्ग आहेत. मुख्य गोष्टींचा विचार करा.
पद्धत 1: बंद करताना
दस्तऐवज बंद करताना फक्त जतन करणे सर्वात पारंपारिक आणि लोकप्रिय आहे. आपण कोणतेही बदल केले असल्यास, आपण सादरीकरण बंद करण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा, आपल्याला परिणाम जतन करणे आवश्यक आहे किंवा नाही हे अनुप्रयोग विचारेल. आपण निवडल्यास "जतन करा"मग इच्छित परिणाम प्राप्त होईल.
जर सादरीकरण अद्याप अस्तित्वात नाही आणि प्रथम पॉवरपॉईंटमध्ये तयार केले गेले नसेल तर फाइल तयार केल्याशिवाय (म्हणजे, वापरकर्त्याने मेनूद्वारे प्रोग्राम प्रविष्ट केला आहे "प्रारंभ करा"), प्रस्तुतीस सेव्ह करण्यास कुठले नाव व खालील नाव निवडायचे आहे.
ही पद्धत सर्वात सोपी आहे, तथापि, येथे विविध प्रकारच्या समस्या असू शकतात - "चेतावणी अक्षम केली गेली आहे" पासून "प्रोग्राम थांबला आहे", प्रोग्राम स्वयंचलितपणे बंद केला आहे. म्हणून जर महत्त्वपूर्ण कार्य केले गेले, तर आळशी होऊ नका आणि इतर पर्याय वापरण्याचा प्रयत्न करणे चांगले आहे.
पद्धत 2: वेगवान कार्यसंघ
तसेच, माहितीच्या संरक्षणाचा एक द्रुत आवृत्ती जो कोणत्याही परिस्थितीत सार्वभौम आहे.
प्रथम, प्रोग्रामच्या वरील डाव्या कोपर्यात स्थित फ्लॉपी डिस्कच्या रूपात एक विशेष बटण आहे. जेव्हा ते दाबले जाते तेव्हा ते त्वरित जतन केले जाते, ज्यानंतर आपण कार्य करणे सुरू ठेवू शकता.
दुसरे म्हणजे, माहिती जतन करण्यासाठी हॉटकीजद्वारे चालविण्यात आलेली एक वेगवान आज्ञा आहे - "Ctrl" + "एस". प्रभाव नक्कीच समान आहे. आपण अनुकूल असल्यास, बटण दाबण्यापेक्षा ही पद्धत आणखी सोयीस्कर असेल.
नक्कीच, सादरीकरण अद्याप भौतिकदृष्ट्या अस्तित्वात नसल्यास, प्रकल्पासाठी फाइल तयार करण्यासाठी एक विंडो उघडेल.
ही पद्धत कोणत्याही परिस्थितीसाठी आदर्श आहे - जर काही झाले तरी (किमान दिवे नेहमीच अनपेक्षितपणे बंद होतात) कमीतकमी व्यवस्थितपणे संवर्धन करण्यासाठी, नवीन कार्ये चाचणी करण्याआधीच कार्यक्रम सोडण्यापूर्वी जतन करणे कमी महत्वाचे असते.
पद्धत 3: मेनूद्वारे "फाइल"
डेटा जतन करण्याचा पारंपारिक मॅन्युअल मार्ग.
- टॅबवर क्लिक करणे आवश्यक आहे "फाइल" प्रेझेंटेशनच्या शीर्षकामध्ये
- या फाइल सह काम करण्यासाठी एक विशेष मेनू उघडेल. आम्हाला दोन पर्यायांमध्ये रस आहे - एकतर "जतन करा"एकतर "म्हणून जतन करा ...".
पहिला पर्याय स्वयंचलितपणे जतन होईल "पद्धत 2"
दुसरा मेनू उघडेल जेथे आपण फाइल स्वरूप, तसेच अंतिम निर्देशिका आणि फाइल नाव निवडू शकता.
नंतरचा पर्याय बॅकअप तयार करण्यासाठी तसेच वैकल्पिक स्वरूपांमध्ये जतन करण्यासाठी सर्वोत्तम अनुकूल आहे. गंभीर प्रकल्पांसह काम करताना कधीकधी ते खूप महत्वाचे असते.
उदाहरणार्थ, जर सादरीकरण Microsoft संगणकाकडे नसलेल्या संगणकावर पाहिले जाईल, तर ते बहुतेक संगणक प्रोग्रामद्वारे वाचल्या जाणार्या अधिक सामान्य स्वरूपात जतन करणे तर्कसंगत आहे, उदाहरणार्थ, पीडीएफ.
- हे करण्यासाठी, मेनू बटणावर क्लिक करा. "फाइल"आणि नंतर निवडा "म्हणून जतन करा". एक बटण निवडा "पुनरावलोकन करा".
- विंडोज एक्सप्लोरर स्क्रीनवर दिसेल, जिथे आपल्याला जतन केलेल्या फाईलसाठी गंतव्य फोल्डर निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता असेल. याव्यतिरिक्त, आयटम उघडून "फाइल प्रकार", जतन करण्यासाठी उपलब्ध स्वरूपांची यादी स्क्रीनवर प्रदर्शित केली जाईल, ज्यात आपण निवडू शकता, उदाहरणार्थ, पीडीएफ.
- सादरीकरण जतन करणे समाप्त करा.
पद्धत 4: "ढग" मध्ये जतन करणे
मायक्रोसॉफ्ट वनडिव्ह क्लाउड स्टोरेज हा मायक्रोसॉफ्ट सेवांचा एक भाग आहे याचा विचार करणे, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या नवीन आवृत्त्यांमध्ये एकत्रीकरण असल्याचे मानणे सोपे आहे. अशा प्रकारे, आपल्या मायक्रोसॉफ्ट खात्यात PowerPoint मध्ये लॉग इन करुन, आपण आपल्या मेघ प्रोफाइलवर प्रस्तुतीकरण द्रुत आणि सुलभतेने जतन करू शकता, आपल्याला कुठूनही आणि कोणत्याही डिव्हाइसवरून फायलीमध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी देते.
- प्रथम आपल्याला आपल्या मायक्रोसॉफ्ट खात्यात PowerPoint मध्ये साइन इन करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी प्रोग्रामच्या वरील उजव्या कोपऱ्यात, बटणावर क्लिक करा. "लॉग इन".
- स्क्रीनवर एक विंडो दिसून येईल ज्यामध्ये आपल्याला मॅक्रिसॉफ्ट खात्यातून ई-मेल पत्ता (मोबाइल नंबर) आणि संकेतशब्द प्रविष्ट करुन अधिकृत करण्याची आवश्यकता असेल.
- एकदा लॉग इन केल्यावर, आपण दस्तऐवज खालील द्रुतपणे OneDrive वर जतन करू शकता: बटण क्लिक करा "फाइल"विभागात जा "जतन करा" किंवा "म्हणून जतन करा" आणि आयटम निवडा "वनड्राइव्ह: पर्सनल".
- परिणामी, आपल्या संगणकावर विंडोज एक्सप्लोरर दिसून येईल, ज्यामध्ये आपल्याला जतन केलेल्या फाइलसाठी गंतव्य फोल्डर निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता असेल - त्याच वेळी, त्याची एक प्रत सुरक्षितपणे OneDrive मध्ये जतन केली जाईल.
सेटिंग्ज जतन करा
तसेच, वापरकर्ता माहिती संग्रहित करण्याच्या प्रक्रियेच्या विविध सेटिंग्ज पैलू बनवू शकतात.
- टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे "फाइल" प्रेझेंटेशनच्या शीर्षकामध्ये
- येथे आपल्याला फंक्शन्सच्या डाव्या सूचीमधील पर्याय निवडण्याची आवश्यकता असेल. "पर्याय".
- उघडलेल्या खिडकीमध्ये, आम्ही आयटममध्ये स्वारस्य आहे "जतन करा".
वापरकर्ता स्वतःच्या प्रक्रियेच्या आणि पॅकेजेसच्या दोन्ही पॅरामीटर्ससह सेटिंग्जची विस्तृत निवड पाहू शकतो - उदाहरणार्थ, डेटा जतन करण्याचा मार्ग, तयार केलेल्या टेम्पलेटची जागा आणि इत्यादी.
स्वयं-जतन आणि आवृत्ती पुनर्संचयित करा
येथे, सेव्ह पर्यायांमध्ये आपण ऑटोओव्ह परिणाम फंक्शनसाठी सेटिंग्ज पाहू शकता. या कार्याबद्दल, शक्यतो, प्रत्येक वापरकर्त्यास माहित आहे. तथापि, थोडक्यात आठवण करून देण्यासारखे आहे.
ऑटोसेव्ह स्वयंचलितपणे सादरीकरण सामग्री फाइलच्या समाप्त आवृत्तीचे स्वयंचलितपणे अद्यतन करते. होय, आणि कोणत्याही मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइल तत्त्वावर, फंक्शन केवळ पॉवरपायंटमध्ये कार्य करत नाही. पॅरामीटर्समध्ये आपण ऑपरेशनची वारंवारता सेट करू शकता. डीफॉल्टनुसार, अंतराल 10 मिनिटे आहे.
चांगली लोह वर काम करताना, बचत दरम्यान वेळ थोडा अंतर सेट करण्याची शिफारस केली जाते, जेणेकरून काहीही असेल तर सुरक्षित रहा आणि महत्वाचे काहीही गमावू नका. 1 मिनिटापूर्वी, आपण ते सेट अप करू नये - ते खूप मेमरी लोड करेल आणि कार्यप्रदर्शन कमी करेल, म्हणून प्रोग्राम त्रुटी येईपर्यंत खूप दूर नाही. पण प्रत्येक 5 मिनिट पुरेसे आहे.
जर ते सर्व काही अपयशी ठरले तर, एक कारण किंवा दुसर्या कारणाने, प्रोग्राम कमांड शिवाय आणि आधी कॉपी केल्याशिवाय बंद करण्यात आला, तर पुढील वेळी आपण अनुप्रयोग प्रारंभ करता तेव्हा आवृत्त्या पुनर्संचयित करण्याची ऑफर दिली जाईल. नियम म्हणून, येथे दोन पर्याय बहुतेकदा दिले जातात.
- एक शेवटचा ऑटोओव्ह ऑपरेशनचा पर्याय आहे.
- दुसरा एक मॅन्युअली सेव्ह आहे.
PowerPoint बंद करण्यापूर्वी ताबडतोब प्राप्त झालेल्या परिणामाच्या जवळ असलेले पर्याय निवडून, वापरकर्ता ही विंडो बंद करू शकतो. सिस्टीम प्रथम विचार करेल की उर्वरित पर्याय काढून टाकणे शक्य आहे की फक्त विद्यमान आहे. परिस्थितीकडे परत पाहण्यासारखे आहे.
जर वापरकर्त्याला खात्री नसेल की तो इच्छित परिणाम स्वत: ला आणि विश्वसनीयपणे वाचवू शकतो, तर ते नाकारणे चांगले आहे. त्यापेक्षा जास्त गमावण्यापेक्षा त्यास बाजूला लावण्यापेक्षा चांगले कार्य करावे.
चुका चुकीच्या नसल्यास प्रोग्राम्सच्या चुकांची चूक स्वतःच्या चुकीच्या पर्यायातून काढून टाकणे नाकारणे चांगले आहे. स्वहस्ते जतन करण्याचा प्रयत्न करताना सिस्टम पुन्हा चालू होणार नाही याची अचूक निश्चितता नसल्यास, त्वरेने न येणे चांगले आहे. आपण डेटाचे मॅन्युअल "बचाव" करू शकता (बॅकअप तयार करणे चांगले आहे), आणि नंतर जुन्या आवृत्त्या हटवा.
ठीक आहे, जर संकट संपले, आणि काहीच थांबत नसेल तर आपण आवश्यक असलेल्या डेटाची मेमरी साफ करू शकता. त्यानंतर, ते पुन्हा पुन्हा जतन करणे चांगले आहे आणि नंतर केवळ कार्य प्रारंभ करा.
जसे आपण पाहू शकता, ऑटोसॅव्ह वैशिष्ट्य निश्चितच उपयुक्त आहे. अपवाद "आजारी" प्रणाली आहेत, ज्यामध्ये फाईल्सचे आपोआप स्वयंचलित पुनर्लेखन केल्यामुळे विविध अपयश होतात. अशा परिस्थितीत, सर्व दोषांची दुरुस्ती करण्याच्या क्षणापर्यंत महत्वपूर्ण डेटासह कार्य न करणे चांगले आहे, परंतु जर या कारणाची गरज असेल तर स्वत: ला वाचविणे चांगले आहे.
