टेबलमधील मोठ्या प्रमाणातील डेटासह काम करण्याच्या सोयीसाठी, त्यांना विशिष्ट निकषानुसार सतत क्रमवारी लावावी लागते. याव्यतिरिक्त, विशिष्ट हेतूंसाठी, कधीकधी संपूर्ण डेटा अॅरे ची आवश्यकता नसते परंतु केवळ वैयक्तिक रेषा आवश्यक असतात. म्हणूनच, मोठ्या प्रमाणावर माहितीमध्ये गोंधळ न आणण्यासाठी, डेटा सुलभ करण्यासाठी आणि इतर परिणामांमधून बाहेर पडण्यासाठी एक तर्कसंगत उपाययोजना असेल. चला मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मधील डेटा कशा क्रमवारी लावायचा आणि फिल्टर कसा करायचा ते पाहू.
साधे डेटा क्रमवारी
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये काम करताना सॉर्टिंग सर्वात सुविधाजनक साधन आहे. त्यासह, आपण स्तंभांच्या कक्षांमध्ये असलेल्या डेटानुसार, सारणीची पंक्ती वर्णानुक्रमानुसार व्यवस्थापित करू शकता.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये क्रमबद्ध डेटा "सॉर्ट आणि फिल्टर" बटण वापरून "संपादन" टूलबारमध्ये रिबनवरील "मुख्यपृष्ठ" टॅबमध्ये असलेल्या, वापरला जाऊ शकतो. परंतु प्रथम, आम्ही ज्या क्रमवारीत क्रमबद्ध करणार आहोत त्या कोणत्याही सेलवर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
उदाहरणार्थ, खालील सारणीमध्ये, कर्मचार्यांना अक्षरशः क्रमवारी लावावी. आपण "नेम" कॉलमच्या कोणत्याही सेलमध्ये होतो आणि "सॉर्ट आणि फिल्टर" बटणावर क्लिक करतो. नावे दर्शविल्या जाणार्या वर्णानुक्रमाने क्रमवारी लावण्यासाठी, "ए पासून क्रमवारी लावा" आयटम निवडा.
आपण पाहू शकता की, सारख्या वर्णनांच्या सूचीनुसार सारणीमधील सर्व डेटा स्थित आहे.
उलट क्रमाने क्रमवारी लावण्यासाठी, त्याच मेनूमधील, Z पासून A वरून क्रमवारी बटण निवडा.
सूची उलट क्रमाने पुन्हा तयार केली जाते.
हे लक्षात घ्यावे की या प्रकारचे क्रमवारी केवळ मजकूर डेटा स्वरूपाने दर्शविली आहे. उदाहरणार्थ, जेव्हा क्रमांक स्वरुपन निर्दिष्ट केले जाते तेव्हा "किमान पासून कमालपर्यंत" (आणि उलट) निर्दिष्ट केला जातो आणि जेव्हा तारीख स्वरूप निर्दिष्ट केला जातो, "जुन्यापासून नवीन" (आणि उलट).
सानुकूल क्रमवारी
परंतु, आम्ही निर्दिष्ट करतो की, निर्दिष्ट मूल्याच्या क्रमवारीने त्याच किंमतीद्वारे, समान व्यक्तीचे नाव असलेले डेटा श्रेणीच्या मध्यस्थी क्रमाने व्यवस्थापित केले जाते.
आणि जर आपण अक्षरे अक्षरे क्रमवारी लावू इच्छितो तर काय करावे, परंतु उदाहरणार्थ, जर नाव जुळले तर डेटा अद्ययावत करा? हे करण्यासाठी तसेच काही इतर वैशिष्ट्यांचा वापर करण्यासाठी, सर्वच मेनूमधील "क्रमवारी आणि फिल्टर", आपल्याला "सानुकूल क्रमवारी ..." आयटमवर जाण्याची आवश्यकता आहे.
त्यानंतर, सॉर्टिंग सेटिंग्ज विंडो उघडेल. आपल्या सारणीमध्ये शीर्षलेख असल्यास, कृपया लक्षात ठेवा की या विंडोमध्ये "माझे डेटा शीर्षलेख आहेत" पुढील चेक चिन्ह असणे आवश्यक आहे.
"कॉलम" फील्डमध्ये कॉलमचे नाव निर्दिष्ट करा, जे क्रमवारी लावले जाईल. आपल्या बाबतीत, हे "नाव" स्तंभ आहे. "सॉर्टिंग" फील्डमध्ये कोणत्या प्रकारची सामग्री क्रमवारी लावली जाईल हे दर्शविते. चार पर्याय आहेत:
- मूल्ये;
- सेल रंग
- फॉन्ट रंग
- सेल चिन्ह
परंतु बर्याच बाबतीत, "मूल्ये" आयटम वापरला जातो. हे डीफॉल्टनुसार सेट केले आहे. आमच्या बाबतीत, आम्ही या आयटमचा वापर करू.
"ऑर्डर" स्तंभामध्ये आम्हाला डेटा निर्दिष्ट करण्यात येईल त्या क्रमाने निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे: "A पासून Z पासून" किंवा उलट. "ए पासून ते Z" पर्यंत मूल्य निवडा.
तर, आपण एका कॉलमद्वारे क्रमवारी लावा. दुसर्या स्तंभावरील क्रमवारी सानुकूलित करण्यासाठी, "स्तर जोडा" बटणावर क्लिक करा.
फील्डचा दुसरा संच दिसेल, जो दुसर्या स्तंभाद्वारे क्रमवारी लावण्यासाठी आधीच भरलेला असावा. आमच्या बाबतीत "तारीख" स्तंभाद्वारे. "से ऑर्डर" फील्डमध्ये डेट फॉर्मेट सेट केल्यापासून, "अ पासून ते झहीर" नसलेले, परंतु "जुन्यापासून नवीन" किंवा "नवीन पासून जुन्या" पर्यंतचे मूल्य सेट केले आहे.
त्याचप्रमाणे, या विंडोमध्ये, आपण आवश्यक असल्यास, अग्रक्रमानुसार इतर स्तंभांद्वारे कॉन्फिगर करू शकता. जेव्हा सर्व सेटिंग्स पूर्ण होतील तेव्हा "ओके" बटणावर क्लिक करा.
जसे आपण पाहू शकता, आता आमच्या टेबलमध्ये सर्व डेटा क्रमवारी लावलेले आहे, प्रथम सर्व, कर्मचार्याच्या नावाद्वारे आणि नंतर देय तारखेनुसार.
परंतु, ही सानुकूल क्रमवारीची सर्व वैशिष्ट्ये नाहीत. इच्छित असल्यास, या विंडोमध्ये आपण क्रमवारी नसलेल्या क्रमवारी कॉन्फिगर करू शकता, परंतु पंक्तीद्वारे. हे करण्यासाठी "पॅरामीटर्स" बटणावर क्लिक करा.
सॉर्टिंग पॅरामीटर्सच्या उघडलेल्या विंडोमध्ये, "श्रेणी रांगे" च्या स्थितीपासून स्विच "श्रेणी स्तंभ" वर हलवा. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
आता, मागील उदाहरणासह समरूपतेनुसार, आपण क्रमवारीसाठी डेटा प्रविष्ट करू शकता. डेटा एंटर करा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.
जसे आपण पाहू शकता, त्या नंतर, प्रविष्ट केलेल्या पॅरामीटर्सनुसार स्तंभ उलट केले जातात.
अर्थात, आमच्या सारणीसाठी, उदाहरणासाठी घेतल्या गेलेल्या, स्तंभांची स्थान बदलण्यासह क्रमवारी लावण्यासाठी वापर करणे उपयुक्त नाही, परंतु काही इतर सारण्यांसाठी या प्रकारचे क्रमवारी योग्य असू शकते.
फिल्टर
याव्यतिरिक्त, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये डेटा फिल्टर फंक्शन देखील आहे. हे आपल्याला योग्य वाटणार्या डेटाला केवळ दृश्यमान राहू देते आणि उर्वरित लपवते. आवश्यक असल्यास, लपलेला डेटा नेहमी दृश्यमान मोडवर परत केला जाऊ शकतो.
या फंक्शनचा उपयोग करण्यासाठी, आम्ही सारणीमधील (आणि शीर्षकामध्ये शीर्षस्थानी) कोणत्याही सेलवर क्लिक करून पुन्हा "संपादन" टूलबारमधील "क्रम आणि फिल्टर" बटणावर क्लिक करा. परंतु, यावेळी दिसत असलेल्या मेनूमध्ये "फिल्टर" आयटम निवडा. आपण या कृती ऐवजी Ctrl + Shift + L चे की दाबणी बसवू शकता.
आपण पाहू शकता की, सर्व स्तंभांच्या नावांमधील सेल्समध्ये, एक चौकोन एका चौकटीच्या स्वरूपात दिसू लागतो, ज्यामध्ये वरच्या बाजूचे त्रिकोण कोरलेले असतात.
आम्ही ज्या फिल्टरवर जाण्यासाठी जात आहोत त्या स्तंभात या चिन्हावर क्लिक करा. आमच्या बाबतीत आम्ही नावाने फिल्टर करण्याचा निर्णय घेतला. उदाहरणार्थ, आम्ही केवळ कर्मचारी निकोलाव्ह डेटा सोडण्याची गरज आहे. म्हणून, आम्ही इतर सर्व कामगारांच्या नावावरून टिक काढून टाकतो.
प्रक्रिया पूर्ण झाल्यावर "ओके" बटणावर क्लिक करा.
आपण पाहतो की, टेबलमध्ये निकोलेवच्या कर्मचा-यांसह फक्त ओळी होत्या.
या कामाला गुंतागुंत करू आणि 2016 मधील तिसर्या तिमाहीत निकोलेवशी संबंधित डेटा केवळ टेबलमध्ये राहू. हे करण्यासाठी "सेल" सेल मधील चिन्हावर क्लिक करा. उघडलेल्या सूचीमध्ये, "मे", "जून" आणि "ऑक्टोबर" महिन्यापासून टिक काढा, कारण ते तिसऱ्या तिमाहीत संबंधित नाहीत आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.
आपण पाहू शकता की आम्हाला आवश्यक डेटा आहे.
एखाद्या विशिष्ट स्तंभावरील फिल्टर काढण्यासाठी आणि लपविलेले डेटा दर्शविण्यासाठी, या स्तंभाच्या नावासह सेलमध्ये स्थित चिन्हावर क्लिक करा. उघडणार्या मेनूमध्ये, "येथून फिल्टर काढा ..." आयटमवर क्लिक करा.
आपण सारणीनुसार संपूर्ण फिल्टर रीसेट करू इच्छित असल्यास, आपल्याला रिबनवरील "क्रम आणि फिल्टर" बटण क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि "साफ करा" निवडा.
आपल्याला फिल्टर पूर्णपणे काढून टाकण्याची आवश्यकता असल्यास, त्याच प्रारंभी, त्याच मेनूमधील "फिल्टर" आयटम निवडा किंवा कीबोर्ड Ctrl + Shift + L वरील की संयोजना टाइप करा.
याव्यतिरिक्त, हे लक्षात ठेवले पाहिजे की "फिल्टर" फंक्शन चालू केल्यानंतर, जेव्हा आपण सारणी शीर्षलेख कक्षांमधील संबंधित चिन्हावर क्लिक करता तेव्हा प्रकट मेनूमध्ये क्रमवारी कार्ये उपलब्ध आहेत, जी आम्ही वर नमूद केली आहे: "क्रमवारी ला Z ते" , "Z पासून A ला क्रमवारी लावा" आणि "रंगानुसार क्रमवारी लावा".
प्रशिक्षण: मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये ऑटो फिल्टरचा वापर कसा करावा
स्मार्ट टेबल
आपण ज्या डेटा क्षेत्रासह कार्य करत आहात त्यास तथाकथित "स्मार्ट सारणी" मध्ये बदलून क्रमवारी आणि फिल्टरिंग देखील सक्रिय केले जाऊ शकते.
स्मार्ट टेबल तयार करण्याचे दोन मार्ग आहेत. त्यापैकी प्रथम वापरण्यासाठी, सारणीचा संपूर्ण क्षेत्र निवडा आणि होम टॅबमध्ये असताना, सारणी टेप सारख्या फॉर्मवरील बटणावर क्लिक करा. हे बटण शैली टूलबारमध्ये स्थित आहे.
पुढे, उघडलेल्या सूचीमधील आपल्या आवडीची शैलींपैकी एक निवडा. सारणीची निवड टेबलच्या कार्यक्षमतेस प्रभावित करणार नाही.
त्यानंतर, एक संवाद बॉक्स उघडेल ज्यामध्ये आपण सारणीचे निर्देशांक बदलू शकता. परंतु जर आपण पूर्वी क्षेत्र योग्य प्रकारे निवडले असेल तर बाकी काहीही करण्याची आवश्यकता नाही. मुख्य गोष्ट म्हणजे लक्षात ठेवा की "हेडर्ससह टेबल" पॅरामीटर्सच्या बाजूला एक टिका आहे. पुढे, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
आपण दुसरी पद्धत वापरण्याचे ठरविल्यास, आपल्याला सारणीचा संपूर्ण क्षेत्र निवडण्याची देखील आवश्यकता आहे, परंतु यावेळी "घाला" टॅबवर जा. येथे असताना, "सारण्या" टूलबॉक्समधील रिबनवर आपण "सारणी" बटणावर क्लिक करावे.
त्यानंतर, शेवटच्या वेळी, एक विंडो उघडेल जेथे आपण टेबल प्लेसमेंटच्या निर्देशांक समायोजित करू शकता. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
स्मार्ट टेबल तयार करताना आपण कोणत्या पद्धतीचा वापर करता, तरीही आपण कॅपच्या सेल्समध्ये एक सारणी समाप्त कराल ज्यात पूर्वी वर्णन केलेले फिल्टर चिन्ह स्थापित केले जातील.
जेव्हा आपण या चिन्हावर क्लिक करता तेव्हा सर्व समान कार्ये "क्रमवारी आणि फिल्टर" बटणाद्वारे मानक मार्गावर प्रारंभ करताना उपलब्ध होतील.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये टेबल कसा तयार करावा
जसे आपण पाहू शकता, क्रमवारी वापरताना क्रमवारी आणि फिल्टरिंग साधने, वापरकर्त्यांना सारण्यांसह कार्य करण्यास सुलभतेने सुविधा मिळू शकते. टेबलमध्ये एक खूप मोठा डेटा अॅरे असल्यास इव्हेंटमध्ये त्यांचा वापर करण्याचा प्रश्न विशेषतः संबद्ध आहे.
