एक्सेलमध्ये काम करताना सर्वात महत्वाची प्रक्रिया म्हणजे स्वरूपन करणे. त्याच्या मदतीने, केवळ सारणीची नक्कल केली जात नाही, परंतु एखाद्या विशिष्ट सेलमध्ये किंवा श्रेणीमधील डेटा निर्दिष्ट केलेला प्रोग्राम कसा दर्शविला जातो याचे संकेत देखील दिले जाते. हे साधन कसे कार्य करते हे समजून घेतल्याशिवाय, आपण या प्रोग्रामचे चांगले व्यवस्थापन करू शकत नाही. एक्सेल मधील स्वरूपन काय आहे आणि ते कसे वापरावे ते तपशीलवारपणे शोधा.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट वर्ड मध्ये टेबल्स कसे स्वरूपित करायचे
स्वरूपन सारण्या
सारणी आणि गणना केलेल्या डेटाची व्हिज्युअल सामग्री समायोजित करण्यासाठी फॉर्मेट करणे ही उपाययोजनांची संपूर्ण जटिलता आहे. या क्षेत्रामध्ये मोठ्या प्रमाणात पॅरामीटर्स बदलणे समाविष्ट आहे: फॉन्ट, सेल आकार, भरणे, सीमा, डेटा स्वरूप, संरेखन आणि बरेच काही आकार, प्रकार आणि रंग. या गुणधर्मांवर अधिक चर्चा केली जाईल.
ऑटो स्वरूप
आपण डेटा शीटच्या कोणत्याही श्रेणीवर स्वयंचलित स्वरूपन लागू करू शकता. कार्यक्रम निर्दिष्ट क्षेत्राला सारणी म्हणून स्वरूपित करेल आणि त्यास अनेक पूर्वनिर्धारित गुणधर्म असाइन करेल.
- कक्षांची एक सारणी किंवा एक सारणी निवडा.
- टॅबमध्ये असणे "घर" बटणावर क्लिक करा "सारणी म्हणून स्वरूपित करा". हे बटण रिबनवर टूलबॉक्समध्ये ठेवले आहे. "शैली". त्यानंतर, पूर्वनिर्धारित गुणधर्मांसह शैलीची मोठी सूची उघडते, जी वापरकर्त्यास त्याच्या विवेकबुद्धीनुसार निवडू शकते. फक्त योग्य पर्यायावर क्लिक करा.
- त्यानंतर एक लहान विंडो उघडली ज्यामध्ये आपल्याला श्रेणीतील निर्देशांकांच्या शुद्धतेची पुष्टी करण्याची आवश्यकता आहे. जर आपणास असे आढळले की ते चुकीचे प्रविष्ट केले गेले आहेत, तर आपण त्वरित बदल करू शकता. पॅरामीटरकडे लक्ष देणे फार महत्वाचे आहे. "शीर्षलेखांसह सारणी". आपल्या सारणीमध्ये शीर्षलेख असल्यास (आणि बर्याच बाबतीत ते असल्यास), या पॅरामीटरच्या समोर एक चेक मार्क असावा. अन्यथा, तो काढून टाकला पाहिजे. जेव्हा सर्व सेटिंग्ज पूर्ण होतील तेव्हा बटणावर क्लिक करा. "ओके".
त्यानंतर, टेबलमध्ये निवडलेला स्वरूप असेल. परंतु आपण नेहमी अधिक अचूक स्वरूपन साधनांसह ते संपादित करू शकता.
स्वरूपन करण्यासाठी संक्रमण
ऑटो फॉर्मेटिंगमध्ये सादर केलेल्या वैशिष्ट्यांच्या सेटसह वापरकर्ते समाधानी नसतात. या प्रकरणात, विशेष साधनांचा वापर करून टेबल स्वहस्ते स्वरूपित करणे शक्य आहे.
आपण संदर्भ मेनूद्वारे, रिबनवर साधने वापरून क्रिया करून, स्वरूपन सारण्या, अर्थात त्यांचे स्वरूप बदलत बदलू शकता.
संदर्भ मेनूद्वारे स्वरूपन करण्याच्या संभाव्यतेकडे जाण्यासाठी आपण पुढील चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे.
- आम्ही स्वरूपित करू इच्छित असलेल्या सेलची श्रेणी किंवा श्रेणी निवडा. उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करा. संदर्भ मेनू उघडतो. त्यात एक वस्तू निवडा "सेल फॉर्मेट करा ...".
- यानंतर, सेल फॉर्मेट विंडो उघडेल जिथे आपण विविध प्रकारचे स्वरूपन करू शकता.
टेपवरील स्वरूपन साधने विविध टॅबमध्ये आहेत, परंतु त्यापैकी बर्याच टॅबमध्ये आहेत "घर". त्यांना वापरण्यासाठी, आपल्याला शीटवरील संबंधित घटक निवडण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर रिबनवरील टूल बटणावर क्लिक करा.
डेटा स्वरूपन
स्वरूपन सर्वात महत्वाचे प्रकार डेटा प्रकार स्वरूप आहे. हे या तथ्यामुळे आहे की प्रदर्शित केलेल्या माहितीचे स्वरूप किती नाही हे निर्धारित करते कारण प्रोग्रामने त्यावर प्रक्रिया कशी करावी हे सांगते. एक्सेल अंकीय, मजकूर, मौद्रिक मूल्ये, तारीख आणि वेळ स्वरूपांची प्रक्रिया थोडी वेगळी करते. आपण संदर्भ मेनू आणि रिबन वरील साधनाद्वारे निवडलेल्या श्रेणीचा डेटा प्रकार स्वरूपित करू शकता.
जर आपण खिडकी उघडली तर "सेल्स फॉर्मेट करा" संदर्भ मेनूद्वारे, आवश्यक सेटिंग्ज टॅबमध्ये स्थित असतील "संख्या" पॅरामीटर ब्लॉकमध्ये "संख्या स्वरूप". प्रत्यक्षात, या टॅबमधील हे एकमेव एकक आहे. येथे आपण डेटा स्वरूपांपैकी एक निवडू शकता:
- संख्यात्मक
- मजकूर
- वेळ
- तारीख
- पैसे
- सामान्य इ.
निवड केल्यानंतर, आपल्याला बटण क्लिक करणे आवश्यक आहे. "ओके".
याव्यतिरिक्त, काही पॅरामीटर्ससाठी अतिरिक्त सेटिंग्ज उपलब्ध आहेत. उदाहरणार्थ, विंडोच्या उजव्या भागात अंकीय स्वरुपासाठी, आपण भेदक संख्यांसाठी किती दशांश स्थान प्रदर्शित केले जातील आणि संख्या विभागातील विभाजनास दर्शविण्याकरिता सेट करू शकता.
पॅरामीटरसाठी "तारीख" फॉर्म सेट करणे शक्य आहे ज्यामध्ये स्क्रीनवर तारीख प्रदर्शित केली जाईल (केवळ संख्या, संख्या आणि महिन्यांची नावे वगैरे).
स्वरूपनासाठी तत्सम सेटिंग्ज उपलब्ध आहेत "वेळ".
आपण एखादे आयटम निवडल्यास "सर्व स्वरूप", तर सर्व उपलब्ध डेटा स्वरूपन उपप्रकारे एका सूचीमध्ये दर्शविले जातील.
आपण टेपद्वारे डेटा स्वरूपित करू इच्छित असल्यास, टॅबमध्ये असता "घर", आपल्याला टूलबॉक्समध्ये स्थित ड्रॉप-डाउन सूचीवर क्लिक करणे आवश्यक आहे "संख्या". त्यानंतर मुख्य स्वरूपांची यादी उघड झाली आहे. खरे आहे, पूर्वी वर्णन केलेल्या आवृत्तीपेक्षा ते अद्याप कमी तपशीलवार आहे.
तथापि, आपल्याला अधिक अचूक स्वरूपित करायचे असल्यास, या सूचीमध्ये आपल्याला आयटमवर क्लिक करणे आवश्यक आहे "इतर अंकीय स्वरूप ...". आधीच परिचित विंडो उघडेल. "सेल्स फॉर्मेट करा" बदल सेटिंग्जची पूर्ण यादीसह.
पाठः Excel मधील सेल स्वरूप कसे बदलायचे
संरेखन
टॅबमध्ये साधनेचा संपूर्ण भाग सादर केला जातो. "संरेखन" खिडकीत "सेल्स फॉर्मेट करा".
पक्ष्यास संबंधित पॅरामीटर्सजवळ सेट करुन आपण निवडलेल्या पेशी एकत्र करू शकता, रूंदीची स्वयंचलित निवड करू शकता आणि सेलच्या सीमांमध्ये फिट नसल्यास मजकूर शब्दांद्वारे हलवू शकता.
याव्यतिरिक्त, त्याच टॅबमध्ये आपण सेलमधील क्षैतिज आणि उभ्या भागामधील मजकूर स्थितीबद्ध करू शकता.
पॅरामीटर्समध्ये "अभिमुखता" टेबल सेलमधील मजकुराचा कोन सेट करणे.
साधन ब्लॉक "संरेखन" टॅबमध्ये रिबन देखील आहे "घर". खिडकी सारख्या सर्व वैशिष्ट्ये आहेत "सेल्स फॉर्मेट करा", परंतु अधिक बारीक आवृत्तीमध्ये.
फॉन्ट
टॅबमध्ये "फॉन्ट" स्वरूपित विंडोमध्ये निवडलेल्या श्रेणीचे फॉन्ट सानुकूलित करण्यासाठी पुरेसे संधी आहेत. या वैशिष्ट्यांमध्ये खालील पॅरामीटर्स बदलणे समाविष्ट आहे:
- फॉन्ट प्रकार
- टाइपफेस (इटालिक्स, बोल्ड, सामान्य)
- आकार
- रंग
- सुधारणा (सबस्क्रिप्ट, सुपरस्क्रिप्ट, स्ट्राइकथ्रू).
टेपमध्ये समान क्षमता असलेल्या साधनांचा एक ब्लॉक देखील असतो, ज्याला देखील म्हणतात "फॉन्ट".
सीमा
टॅबमध्ये "सीमा" स्वरूपित केलेली विंडो लाइन प्रकार आणि त्याचे रंग सानुकूलित करू शकते. अंतर्गत किंवा बाह्य: कोणती सीमा असेल ते ताबडतोब निर्धारित करते. आपण सारणीमध्ये आधीपासूनच विद्यमान असल्यास देखील सीमा काढू शकता.
परंतु टेपवर सीमा सेट करण्यासाठी वेगवेगळ्या साधने नाहीत. या हेतूसाठी, टॅबमध्ये "घर" फक्त एक बटण हायलाइट केला जातो, जो साधनांच्या गटात असतो "फॉन्ट".
भरा
टॅबमध्ये "भरा" सारणी कक्षांचा रंग सानुकूलित करण्यासाठी स्वरूपन विंडो वापरली जाऊ शकतात. याव्यतिरिक्त, आपण नमुने स्थापित करू शकता.
रिबनवर तसेच मागील फंक्शनसाठी, भरण्यासाठी केवळ एक बटण निवडला आहे. हे टूलबॉक्समध्ये देखील आहे. "फॉन्ट".
सादर केलेले मानक रंग आपल्यासाठी पुरेसे नसल्यास आणि आपण सारणीच्या रंगात मौलिकता जोडू इच्छित असल्यास, आपण त्यातून जावे "इतर रंग ...".
त्यानंतर, रंग आणि रंगाच्या अधिक अचूक निवडसाठी डिझाइन केलेली विंडो उघडते.
संरक्षण
एक्सेलमध्ये, संरचनेच्या क्षेत्राशी संरक्षण देखील संबंधित आहे. खिडकीमध्ये "सेल्स फॉर्मेट करा" त्याच नावाचा एक टॅब आहे. त्यामध्ये, शीट अवरोधित करण्याच्या बाबतीत निवडलेल्या श्रेणीमध्ये बदल किंवा संरक्षणापासून संरक्षित केले जाईल किंवा नाही हे आपण सूचित करू शकता. आपण लपविण्याचे सूत्र देखील सक्षम करू शकता.
रिबनवर, बटण क्लिक केल्यानंतर समान कार्य पाहिले जाऊ शकते. "स्वरूप"जे टॅब मध्ये स्थित आहे "घर" साधने ब्लॉक मध्ये "पेशी". आपण पाहू शकता की, एक सूची दिसते ज्यात सेटिंग्जचा एक समूह असतो. "संरक्षण". आणि येथे आपण अवरोधित करण्याच्या बाबतीत सेलचे वर्तन सानुकूलित करू शकत नाही, जसे की स्वरूपन विंडोमध्ये होते परंतु आयटमवर क्लिक करून शीट देखील त्वरित अवरोधित करू शकत नाही "पत्रक संरक्षित करा ...". तर ही अशी एक दुर्मिळ घटना आहे जेथे टॅपवरील स्वरुपन पर्यायांचा गट विंडोमधील सारख्या टॅबपेक्षा अधिक विस्तृत कार्यक्षमता आहे. "सेल्स फॉर्मेट करा".
.
पाठः Excel मधील बदलांपासून सेलचे संरक्षण कसे करावे
आपण पाहू शकता की, एक्सेलमध्ये स्वरूपन सारण्यांसाठी एक विस्तृत कार्यक्षमता आहे. या बाबतीत, आपण प्रीसेट गुणधर्म असलेल्या शैलींसाठी अनेक पर्याय वापरू शकता. आपण खिडकीमधील संपूर्ण सेट साधनांचा वापर करून अधिक निश्चित सेटिंग्ज देखील बनवू शकता "सेल्स फॉर्मेट करा" आणि टेपवर. दुर्मिळ अपवादांसह, स्वरूपन विंडो टेप पेक्षा फॉर्मेट बदलण्यासाठी विस्तृत शक्यता सादर करते.
