विशिष्ट डेटा प्रकारासह सारण्या तयार करताना, कधीकधी कॅलेंडर वापरणे आवश्यक असते. याव्यतिरिक्त, काही वापरकर्त्यांनी फक्त ते तयार करणे, ते मुद्रित करणे आणि घरगुती हेतूसाठी याचा वापर करणे आवश्यक आहे. मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम आपल्याला अनेक प्रकारे एक कॅलेंडर किंवा टेबलमध्ये कॅलेंडर घालू देतो. हे कसे करता येईल ते शोधा.
विविध कॅलेंडर तयार करा
Excel मध्ये तयार केलेले सर्व कॅलेंडर दोन मोठ्या गटांमध्ये विभागले जाऊ शकतात: विशिष्ट कालावधीचा कालावधी (उदाहरणार्थ, एक वर्ष) आणि कायमस्वरुपी, जो सध्याच्या तारखेस अद्यतनित होईल. त्यानुसार, त्यांच्या निर्मितीची दृष्टी काही वेगळी आहे. याव्यतिरिक्त, आपण तयार-तयार टेम्पलेट वापरू शकता.
पद्धत 1: वर्षासाठी कॅलेंडर तयार करा
सर्वप्रथम, एखाद्या विशिष्ट वर्षासाठी कॅलेंडर तयार कसे करायचे ते विचारात घ्या.
- आम्ही एक योजना विकसित करतो, ती कशी दिसेल, ती कुठे ठेवली जाईल, कोणती अभिमुखता (लँडस्केप किंवा पोर्ट्रेट) असेल, आठवड्याचे दिवस (बाजूस किंवा वरच्या) कुठे लिहिले जातील आणि इतर संस्थात्मक समस्यांचे निराकरण कसे करावे हे ठरविते.
- आठवड्यातले दिवस लिहायचे ठरवले तर एका महिन्यात कॅलेंडर तयार करण्यासाठी, उंचीमधील 6 सेल्स आणि रुंदीमधील 7 सेल्स असलेले क्षेत्र निवडा. जर आपण त्यास डाव्या बाजूला लिहाल तर उलट. टॅबमध्ये असणे "घर", बटणावर रिबनवर क्लिक करा "सीमा"साधने ब्लॉक मध्ये स्थित "फॉन्ट". दिसत असलेल्या यादीत, आयटम निवडा "सर्व सीमा".
- पेशींची रुंदी आणि उंची संरेखित करा म्हणजे ते चौरस आकार घेतील. ओळची उंची सेट करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकटवर क्लिक करा Ctrl + ए. अशा प्रकारे, संपूर्ण पत्रक ठळक केले आहे. मग आपण डावे माऊस बटण क्लिक करून संदर्भ मेनूवर कॉल करू. एक आयटम निवडा "रेखा उंची".
एक विंडो उघडते ज्यामध्ये आपल्याला आवश्यक ओळ उंची सेट करण्याची आवश्यकता असते. आपण प्रथमच हे करत असल्यास आणि किती आकार स्थापित करायचे हे माहित नसल्यास, 18 ठेवा. त्यानंतर बटण दाबा "ओके".
आता आपल्याला रूंदी सेट करण्याची आवश्यकता आहे. पॅनेलवर क्लिक करा, जे लॅटिन अल्फाबेट अक्षरे मध्ये स्तंभ नावे दर्शविते. दिसत असलेल्या मेनूमध्ये आयटम निवडा स्तंभ रुंदी.
उघडणार्या विंडोमध्ये इच्छित आकार सेट करा. आपल्याला कोणता आकार स्थापित करायचा माहित नसेल तर आपण नंबर 3 ठेवू शकता. बटणावर क्लिक करा "ओके".
त्यानंतर, शीटवरील पेशी चौरस होतील.
- आता रेषेच्या नमुन्यापेक्षा आपल्याला महिन्याच्या नावासाठी जागा आरक्षित करावी लागेल. कॅलेंडरसाठी प्रथम घटकाच्या ओळीच्या वरील सेल निवडा. टॅबमध्ये "घर" साधने ब्लॉक मध्ये "संरेखन" बटण दाबा "एकत्रित करा आणि मध्यभागी ठेवा".
- कॅलेंडर आयटमच्या पहिल्या पंक्तीतील आठवड्याचे दिवस नोंदणी करा. हे स्वयंपूर्ण वापरुन केले जाऊ शकते. आपण, आपल्या विवेकबुद्धीनुसार, या लहान सारणीचे सेल स्वरूपित करू शकता जेणेकरुन आपल्याला प्रत्येक महिन्यात स्वतंत्रपणे स्वरूपित करण्याची आवश्यकता नाही. उदाहरणार्थ, आपण रविवारी रविवारसाठी स्तंभ भरू शकता आणि त्या दिवसाचा मजकूर बनवू शकता ज्यामध्ये आठवड्याचे दिवस बोल्डमध्ये दिसेल.
- कॅलेंडर आयटम दुसर्या दोन महिन्यांसाठी कॉपी करा. त्याच वेळी, आपण हे विसरू नये की घटकांवरील विलीन केलेला सेल कॉपी क्षेत्र देखील प्रविष्ट करेल. आपण त्यांना एका ओळीत घालतो जेणेकरून घटकांमधील एक सेलचा अंत होईल.
- आता या तीन घटकांची निवड करा आणि त्यास तीन ओळींमध्ये कॉपी करा. अशा प्रकारे प्रत्येक महिन्यासाठी एकूण 12 घटक असणे आवश्यक आहे. पंक्तींमधील अंतर, दोन सेल्स (आपण पोर्ट्रेट अभिमुखता वापरल्यास) किंवा एक (लँडस्केप अभिमुखता वापरताना) बनवा.
- नंतर, विलीन केलेल्या सेलमध्ये, आम्ही "कॅलेंडर" - प्रथम कॅलेंडर घटकाच्या टेम्पलेटच्या वरील महिन्याचे नाव लिहितो. त्यानंतर, आम्ही प्रत्येक त्यानंतरच्या घटकाचा स्वतःचा महिना महिन्याचे नाव लिहितो.
- अंतिम टप्प्यावर आम्ही तारीख सेलमध्ये ठेवले. त्याच वेळी, आपण स्वयं-पूर्ण कार्य वापरुन वेळेत लक्षणीय घट करू शकता, ज्याचा अभ्यास वेगळ्या धड्याने समर्पित आहे.
त्यानंतर, आम्ही गृहीत धरू शकतो की कॅलेंडर तयार आहे, तथापि आपण आपल्या विवेकबुद्धीनुसार अतिरिक्त स्वरूपित करू शकता.
पाठः एक्सेलमध्ये स्वयंपूर्ण कसे करावे
पद्धत 2: सूत्र वापरून कॅलेंडर तयार करा
परंतु, निर्मितीच्या मागील पद्धतीमध्ये एक महत्त्वपूर्ण त्रुटी आहे: प्रत्येक वर्षी ते पुन्हा करावे लागेल. त्याच वेळी, सूत्र वापरून एक्सेलमध्ये कॅलेंडर समाविष्ट करण्याचा एक मार्ग आहे. ते दरवर्षी अद्यतनित केले जाईल. चला कसे हे करता येईल ते पाहूया.
- शीटच्या डाव्या वरच्या सेलमध्ये आपण फंक्शन समाविष्ट करतो:
= "साठी कॅलेंडर" आणि वर्षा (आज ()) आणि "वर्ष"
अशा प्रकारे, आम्ही चालू वर्षासह एक कॅलेंडर शीर्षक तयार करतो. - आपण मागील पद्धतीमध्ये सेल्सच्या आकारात संबद्ध बदलासह आम्ही कॅलेंडर घटकांसाठी टेम्पलेट काढतो. आपण तत्काळ या घटकांचे स्वरूपन करू शकता: भरणे, फॉन्ट इ.
- ज्या ठिकाणी "जानेवारी" महिन्याचे नाव प्रदर्शित केले पाहिजे त्या ठिकाणी, खालील सूत्र घाला:
= तारीख (वर्ष (आज () (दिवस)); 1; 1)
परंतु, आम्ही पाहतो त्या ठिकाणी जेथे फक्त महिन्याचे नाव दाखवायचे आहे, तारीख निश्चित केली आहे. सेल फॉर्मेटला वांछित फॉर्मवर आणण्यासाठी, उजव्या माउस बटणावर क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये, आयटम निवडा "सेल फॉर्मेट करा ...".
उघडलेल्या सेल स्वरूप विंडोमध्ये, टॅबवर जा "संख्या" (विंडो दुसर्या टॅबमध्ये उघडल्यास). ब्लॉकमध्ये "संख्या स्वरूप" आयटम निवडा "तारीख". ब्लॉकमध्ये "टाइप करा" मूल्य निवडा "मार्च". काळजी करू नका, याचा अर्थ असा नाही की "मार्च" हा शब्द सेलमध्ये असेल, कारण हा फक्त एक उदाहरण आहे. आम्ही बटण दाबा "ओके".
- आपण पाहू शकता की कॅलेंडर आयटमच्या शीर्षकातील नाव "जानेवारी" मध्ये बदलले आहे. पुढील घटकाच्या शीर्षकामध्ये दुसरा सूत्र घाला.
= डेटा (बी 4; 1)
आमच्या बाबतीत, बी 4 हा "जानेवारी" नावाचा सेलचा पत्ता आहे. पण प्रत्येक बाबतीत, निर्देशांक भिन्न असू शकतात. पुढील घटकासाठी आम्ही आधीपासून "जानेवारी", परंतु "फेब्रुवारी" इ. चा संदर्भ घेत नाही. मागील सेलप्रमाणे आपण सेलस फॉर्मेट करते. आता आमच्याकडे कॅलेंडरच्या सर्व घटकांमध्ये महिन्यांची नावे आहेत. - आम्हाला तारीख फील्ड भरण्याची गरज आहे. तारखा प्रविष्ट करण्यासाठी असलेल्या सर्व सेल जानेवारीसाठी कॅलेंडर आयटममध्ये निवडा. फॉर्म्युला लाइनमध्ये आम्ही पुढील अभिव्यक्तीमध्ये ड्राइव्ह करतो:
= तारीख (वर्षा (डी 4); महिना (डी 4); 1-1) - (दिवस (DATE (वर्ष (डी 4); महिना (डी 4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
आम्ही कीबोर्डवरील की जोडणी दाबतो Ctrl + Shift + एंटर करा. - परंतु, जसे आपण पाहतो, फील्ड अतुलनीय संख्यांनी भरलेले होते. त्यांना फॉर्म घेण्याची गरज आहे. आम्ही त्यांना तारखेनुसार स्वरूपित करतो, जसे की ते पूर्वी केले गेले होते. पण आता ब्लॉकमध्ये "संख्या स्वरूप" मूल्य निवडा "सर्व स्वरूप". ब्लॉकमध्ये "टाइप करा" स्वरूप स्वहस्ते प्रविष्ट करावे लागेल. त्यांनी फक्त एक पत्र ठेवले "डी". आम्ही बटण दाबा "ओके".
- आम्ही कॅलेंडरच्या घटकांमध्ये इतर महिन्यांत समान सूत्रे चालवितो. फॉर्म्युलातील सेल डी 4 च्या पत्त्याऐवजी आता आपण संबंधित महिन्याच्या सेलच्या निर्देशांकांना खाली ठेवणे आवश्यक आहे. नंतर, आपण ज्याप्रमाणे चर्चा केली त्याप्रमाणे आम्ही स्वरूपन देखील करतो.
- आपण पाहू शकता, कॅलेंडरमधील तारखांचे स्थान अद्याप बरोबर नाही. एका महिन्यात 28 ते 31 दिवस (महिन्याच्या आधारावर) असावा. आपल्याकडे प्रत्येक घटकामध्ये मागील आणि पुढील महिन्यातील संख्या देखील आहेत. ते काढून टाकण्याची गरज आहे. या कारणासाठी सशर्त स्वरुपन लागू करा.
आम्ही जानेवारीसाठी कॅलेंडर ब्लॉकमध्ये बनवितो ज्यामध्ये संख्या असतात. चिन्हावर क्लिक करा "सशर्त स्वरूपन"रिबन टॅब वर ठेवले "घर" साधने ब्लॉक मध्ये "शैली". दिसत असलेल्या यादीत, मूल्य निवडा "एक नियम तयार करा".
एक सशर्त स्वरूपन नियम तयार करण्यासाठी एक विंडो उघडते. एक प्रकार निवडा "स्वरूपित सेल्स निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा". संबंधित फील्डमध्ये सूत्र घाला
= आणि (महिना (डी 6) 1 + 3 * (खाजगी (STRING (डी 6) -5; 9)) + खाजगी (COLUMN (D6); 9))
डी 6 ही तारख असलेली अॅलोकेटेड अॅरेचा पहिला सेल आहे. प्रत्येक प्रकरणात, त्याचा पत्ता बदलू शकतो. नंतर बटणावर क्लिक करा. "स्वरूप".
उघडणार्या विंडोमध्ये टॅबवर जा "फॉन्ट". ब्लॉकमध्ये "रंग" आपल्याकडे कॅलेंडरसाठी रंगीत पार्श्वभूमी असल्यास पांढरा किंवा पार्श्वभूमी रंग निवडा. आम्ही बटण दाबा "ओके".
नियम निर्मिती विंडोवर परत जाताना, बटण क्लिक करा. "ओके".
- समान पद्धती वापरुन, आम्ही कॅलेंडरच्या इतर घटकांच्या तुलनेत सशर्त स्वरूपन करतो. सूत्रामधील सेल D6 ऐवजी, आपल्याला संबंधित घटकामधील श्रेणीच्या प्रथम सेलचा पत्ता निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता असेल.
- आपण पाहू शकता की, संबंधित महिन्यामध्ये समाविष्ट न केलेले आकडे पार्श्वभूमीमध्ये विलीन केले आहेत. परंतु, याव्यतिरिक्त, शनिवार व रविवार त्याच्याबरोबर विलीन झाला. हे उद्देशाने केले गेले होते, कारण आम्ही कक्षांमध्ये लाल सुट्ट्यांच्या संख्येसह भरून काढू. आम्ही जानेवारीच्या ब्लॉकमध्ये भागांची संख्या, शनिवारी आणि रविवारी पडलेल्या संख्येची निवड करतो. त्याच वेळी, आम्ही त्या भिन्न श्रेणी बहिष्कृत करतो ज्यात डेटा भिन्न स्वरुपाशी संबंधित असल्यामुळे स्वरूपनाद्वारे लपविलेले होते. रिबन टॅबवर "घर" साधने ब्लॉक मध्ये "फॉन्ट" चिन्हावर क्लिक करा रंग भरा आणि लाल निवडा.
आम्ही कॅलेंडरच्या इतर घटकांसह समान ऑपरेशन करतो.
- कॅलेंडरमध्ये वर्तमान तारखेची निवड करा. त्यासाठी आपल्याला पुन्हा टेबलच्या सर्व घटकांची सशर्त स्वरुपन तयार करणे आवश्यक आहे. या वेळी नियम टाइप करा. "केवळ ज्या पेशी आहेत त्यात फॉर्मेट करा". एक अट म्हणून, आपण सेल व्हॅल्यू वर्तमान दिवसाच्या बरोबरीने सेट करू. हे करण्यासाठी, योग्य फील्ड फॉर्म्युलामध्ये ड्राइव्ह करा (खाली दिलेल्या चित्रात दाखवलेले).
= आज ()
भरण्याच्या स्वरूपनात, सामान्य पार्श्वभूमीपेक्षा भिन्न असलेले कोणतेही रंग निवडा, उदाहरणार्थ, हिरवा. आम्ही बटण दाबा "ओके".
त्यानंतर, वर्तमान क्रमांकाशी संबंधित सेल हिरवा असेल.
- पृष्ठाच्या मध्यभागी "2017 साठी कॅलेंडर" नाव सेट करा. हे करण्यासाठी, ही अभिव्यक्ती असलेली संपूर्ण ओळ निवडा. आम्ही बटण दाबा "एकत्रित करा आणि मध्यभागी ठेवा" टेपवर एकूण उपस्थितपणासाठी हे नाव वेगवेगळ्या प्रकारे स्वरूपित केले जाऊ शकते.
सर्वसाधारणपणे, "शाश्वत" कॅलेंडर तयार करण्यावरील कार्य पूर्ण झाले आहे, तथापि आपण त्यावर विविध प्रकारचे सौंदर्यप्रसाधने कार्य करू शकता आणि आपल्या आवडीचे स्वरूप संपादित करू शकता. याव्यतिरिक्त, आपण स्वतंत्रपणे निवडू शकता, उदाहरणार्थ, सुट्ट्या.
पाठः Excel मधील सशर्त स्वरूपन
पद्धत 3: टेम्पलेट वापरा
जे वापरकर्ते अद्याप अपर्याप्तपणे एक्सेल स्वत: चे मालक आहेत किंवा केवळ एखादे अनन्य कॅलेंडर तयार करण्यास वेळ घालवू इच्छित नाहीत ते इंटरनेटवरून डाउनलोड केलेल्या तयार केलेल्या टेम्पलेटचा वापर करु शकतात. नेटवर्कमध्ये अशा काही नमुने आहेत, केवळ संख्याच नव्हे तर विविधता मोठ्या आहेत. आपण कोणत्याही शोध इंजिनमध्ये फक्त संबंधित क्वेरी टाइप करुन ते शोधू शकता. उदाहरणार्थ, आपण खालील क्वेरी निर्दिष्ट करू शकताः "कॅलेंडर एक्सेल टेम्पलेट".
टीपः मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या नवीनतम आवृत्त्यांमध्ये, सॉफ्टवेअरमध्ये एक मोठी निवड (कॅलेंडरसह) समाकलित केलेली आहे. प्रोग्राम उघडताना (विशिष्ट दस्तऐवज नाही) थेट ते सर्व प्रदर्शित केले जातात आणि मोठ्या वापरकर्त्याच्या सोयीसाठी, थीमिक श्रेण्यांमध्ये विभागले जातात. येथे आपण योग्य टेम्पलेट निवडू शकता आणि जर आपल्याला तो सापडला नाही तर आपण नेहमीच अधिकृत Office.com साइटवरून ते डाउनलोड करू शकता.
खरं तर, असा टेम्प्लेट तयार-तयार कॅलेंडर आहे, ज्यामध्ये आपल्याला केवळ सुट्टीची तारीख, वाढदिवस किंवा इतर महत्त्वाच्या कार्यक्रमांमध्ये प्रवेश करावा लागेल. उदाहरणार्थ, असे कॅलेंडर हे एक टेम्पलेट आहे जे खालील प्रतिमेत सादर केले आहे. हे टेबल वापरण्यासाठी तयार आहे.
आपण "होम" टॅबमधील fill बटणाचा वापर करुन त्यात महत्त्व अवलंबून असलेल्या ताऱ्यांमधील भिन्न रंगांमध्ये भर घालू शकता. खरे पाहता, अशा प्रकारचे कॅलेंडर असलेले सर्व कार्य पूर्ण मानले जाऊ शकते आणि आपण याचा वापर करण्यास प्रारंभ करू शकता.
आम्ही हे जाणवले की एक्सेल मधील कॅलेंडर दोन मुख्य मार्गांनी केले जाऊ शकते. प्रथम मध्ये जवळजवळ सर्व मॅन्युअल क्रिया करणे समाविष्ट आहे. याव्यतिरिक्त, अशा प्रकारे बनविलेले कॅलेंडर प्रत्येक वर्षी अद्यतनित केले जाईल. दुसरी पद्धत सूत्रांच्या वापरावर आधारित आहे. हे आपल्याला कॅलेंडर तयार करण्याची परवानगी देते जी स्वतःच अद्यतनित केली जाईल. परंतु, या पद्धतीच्या सराव प्रक्रियेसाठी, आपल्याला प्रथम पर्याय वापरण्यापेक्षा अधिक ज्ञान असणे आवश्यक आहे. सशर्त स्वरुपन यासारखे साधन वापरण्याच्या क्षेत्रात विशेषतः महत्त्वपूर्ण असेल. जर Excel मधील आपले ज्ञान किमान असेल तर आपण इंटरनेटवरून डाउनलोड केलेल्या तयार-केलेले टेम्पलेट वापरू शकता.
