सोयीसाठी, आउटलुक ईमेल क्लायंट त्याच्या वापरकर्त्यांना येणार्या संदेशांना स्वयंचलितपणे प्रतिसाद देण्याची क्षमता प्रदान करते. येणार्या ईमेलच्या प्रतिसादात समान उत्तर पाठविणे आवश्यक असल्यास मेलसह कार्य लक्षणीय सुलभ करू शकते. शिवाय, स्वयंचलित उत्तर सर्व येणार्या आणि निवडकांसाठी कॉन्फिगर केले जाऊ शकते.
आपल्याला नुकतीच एखादी समस्या आली असल्यास, या सूचना आपल्याला मेलसह कार्य सुलभ करण्यास मदत करेल.
म्हणून, Outlook 2010 मध्ये स्वयंचलित प्रतिसाद कॉन्फिगर करण्यासाठी आपल्याला टेम्पलेट तयार करण्याची आणि त्यानंतर संबंधित नियम कॉन्फिगर करण्याची आवश्यकता असेल.
स्वयं उत्तर टेम्पलेट तयार करीत आहे
आपण अगदी सुरवातीपासूनच प्रारंभ करूया - आम्ही एक पत्रक तयार करतो जे प्राप्तकर्त्यांना उत्तर म्हणून पाठवले जाईल.
प्रथम, एक नवीन संदेश तयार करा. हे करण्यासाठी, "मुख्यपृष्ठ" टॅबवर, "संदेश तयार करा" बटण क्लिक करा.
येथे आपल्याला आवश्यक असल्यास मजकूर प्रविष्ट करणे आणि स्वरूपित करणे आवश्यक आहे. हा मजकूर प्रत्युत्तर संदेशात वापरला जाईल.
आता जेव्हा मजकुरासह काम पूर्ण होते तेव्हा "फाइल" मेन्यू वर जा आणि तेथे "सेव्ह अॅज" कमांड निवडा.
जतन केलेल्या आयटम विंडोमध्ये, "फाइल प्रकार" सूचीमधील "आउटलुक टेम्पलेट" निवडा आणि आमच्या टेम्पलेटचे नाव प्रविष्ट करा. आता आपण "सेव्ह" बटणावर क्लिक करून सेव्हची पुष्टी करतो. आता नवीन संदेश विंडो बंद केली जाऊ शकते.
हे ऑटोरेस्पॉन्स टेम्पलेट तयार करणे पूर्ण करते आणि आपण नियम सेट अप करण्यास पुढे जाऊ शकता.
येणार्या संदेशांसाठी स्वयं-प्रत्युत्तर देण्यासाठी एक नियम तयार करा
नवीन नियम द्रुतपणे तयार करण्यासाठी, मुख्य Outlook विंडोमधील मुख्य टॅबवर जा आणि मूव्ह ग्रुपमध्ये नियम बटण क्लिक करा आणि नंतर व्यवस्थापित करा नियम आणि सूचना आयटम निवडा.
येथे आपण "नवीन ..." क्लिक करा आणि नवीन नियम तयार करण्यासाठी विझार्डवर जा.
"रिक्त नियमाने प्रारंभ करा" विभागामध्ये, "मला प्राप्त झालेल्या संदेशांवर नियम लागू करा" आयटमवर क्लिक करा आणि "पुढील" बटण क्लिक करून पुढील चरणावर जा.
या टप्प्यावर, नियम म्हणून, कोणत्याही अटींची निवड करण्याची गरज नाही. तथापि, आपल्याला सर्व येणार्या संदेशांवर उत्तर सानुकूलित करण्याची आवश्यकता असल्यास, चेकबॉक्सेसवर टिकून करून आवश्यक अटी निवडा.
पुढे, योग्य बटणावर क्लिक करून पुढील चरणावर जा.
आपण कोणतीही अटी निवडली नसल्यास, आउटलुक आपल्याला सूचित करेल की सानुकूल नियम सर्व येणार्या ईमेलवर लागू होईल. जेव्हा आपल्याला गरज असेल तेव्हा आम्ही "होय" बटण क्लिक करून पुष्टी करतो किंवा "नाही" क्लिक करुन अटी सेट अप करतो.
या चरणात, आम्ही संदेशासह क्रिया निवडा. आम्ही येणार्या संदेशांसाठी स्वयंचलित प्रत्युत्तर सेट अप केल्यापासून, "निर्दिष्ट टेम्पलेटचा वापर करून प्रत्युत्तर द्या" बॉक्स चेक करतो.
विंडोच्या तळाशी आपल्याला इच्छित टेम्पलेट निवडण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी, "निर्दिष्ट टेम्पलेट" दुव्यावर क्लिक करा आणि स्वतःच टेम्पलेटच्या निवडीवर जा.
जर संदेश टेम्पलेट तयार करण्याच्या स्थितीत आपण पथ बदलला नाही आणि डीफॉल्टनुसार सर्वकाही सोडले, तर या विंडोमध्ये "फाइल सिस्टममधील टेम्पलेट" निवडण्यासाठी आणि सूचीमध्ये तयार केलेले टेम्पलेट निवडण्यासाठी पुरेसे आहे. अन्यथा, आपण "ब्राउझ" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि संदेश टेम्पलेटसह आपण फाइल जतन केलेली फोल्डर उघडा.
इच्छित क्रिया निवडली असल्यास आणि टेम्पलेट फाइल निवडली असल्यास, आपण पुढील चरणावर जाणे सुरू करू शकता.
येथे आपण अपवाद सेट अप करू शकता. म्हणजे ते प्रकरण जेथे स्वयं उत्तर कार्य करणार नाही. आवश्यक असल्यास, आवश्यक परिस्थिती निवडा आणि त्यास सानुकूलित करा. आपल्या स्वयं-उत्तराच्या नियमांमध्ये कोणतेही अपवाद नसल्यास, "पुढील" बटणावर क्लिक करुन अंतिम चरणावर जा.
प्रत्यक्षात, येथे काहीही कॉन्फिगर करण्याची आवश्यकता नाही, म्हणून आपण त्वरित "समाप्त" बटण क्लिक करू शकता.
आता, कॉन्फिगर केलेल्या अटी आणि अपवादांवर अवलंबून, आउटलुक आपल्या टेम्पलेटला इनकमिंग ईमेलच्या प्रतिसादात पाठवेल. तथापि, नियम मास्टर केवळ एका सत्रादरम्यान प्रत्येक प्राप्तकर्त्यास एक-वेळ स्वयं-प्रत्युत्तर प्रदान करते.
अर्थात, आपण आउटलुक प्रारंभ करता तेव्हा सत्र सुरू होते. हे प्रोग्राममधून बाहेर पडताना संपते. अशाप्रकारे, आउटलुक कार्य करीत असताना, अनेक संदेश पाठविलेल्या अदलाबदलकर्त्यास पुन्हा कधीही प्रतिसाद दिला जाणार नाही. सत्र दरम्यान, आउटलुक वापरकर्त्यांची एक सूची तयार करते ज्यांचे स्वतः प्रत्युत्तर पाठविले गेले होते, जे आपल्याला पुन्हा पाठविण्यापासून वाचू देते. परंतु, आपण Outlook बंद केल्यास, आणि नंतर पुन्हा लॉग इन करा, ही सूची रीसेट केली आहे.
येणार्या संदेशांसाठी स्वयं-प्रत्युत्तर अक्षम करण्यासाठी, "नियम आणि अलर्ट व्यवस्थापन" विंडोमध्ये स्वयं-प्रत्युत्तर नियम अनचेक करा.
या सूचना वापरुन, आपण Outlook 2013 आणि नंतरच्या आवृत्त्यांमध्ये स्वयं-उत्तर कॉन्फिगर करू शकता.
