रिक्त रेषा असलेली टेबले अतिशय सौंदर्याने सुखकारक नाहीत. याव्यतिरिक्त, अतिरिक्त ओळींमुळे, त्यांच्यामार्फत संचार करणे आणखी कठीण होऊ शकते कारण आपल्याला टेबलच्या सुरूवातीपासून शेवटपर्यंत जाण्यासाठी सेलच्या मोठ्या श्रेणीमधून स्क्रोल करणे आवश्यक आहे. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये रिक्त रेखा काढून टाकण्याचे आणि ते वेगवान आणि सुलभ कसे काढायचे ते शोधूया.
मानक हटविणे
एक्सेल प्रोग्रामच्या संदर्भ मेनूचा वापर करणे रिक्त रेषा काढण्यासाठी सर्वात लोकप्रिय आणि लोकप्रिय मार्ग आहे. अशा प्रकारे पंक्ती काढण्यासाठी, सेलचा एक श्रेणी निवडा ज्यामध्ये डेटा नाही आणि उजवे क्लिक करा. उघडलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये, आम्ही "हटवा ..." आयटमवर जातो. आपण संदर्भ मेनूवर कॉल करू शकत नाही परंतु "Ctrl + -" कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप करा.
एक लहान विंडो दिसते ज्यामध्ये आपल्याला नक्की काय हटवायची आहे ते निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे. आम्ही "स्ट्रिंग" स्थितीवर स्विच सेट केले. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर, निवडलेल्या श्रेणीची सर्व ओळी हटविली जातील.
वैकल्पिकरित्या, आपण संबंधित रेषेमधील सेल निवडू शकता, आणि होम टॅबमध्ये असताना, रिबन वरील सेल बॉक्समध्ये असलेल्या हटवा बटणावर क्लिक करा. त्यानंतर, ते अतिरिक्त संवाद बॉक्सशिवाय त्वरित हटविले जातील.
नक्कीच, पद्धत अतिशय सोपी आणि सुप्रसिद्ध आहे. परंतु, हे सर्वात सोयीस्कर, जलद आणि सुरक्षित आहे का?
क्रमवारी लावा
जर रिक्त रेषा एकाच ठिकाणी असतील तर त्या हटविल्या जाणे अगदी सोपे असेल. परंतु, ते संपूर्ण सारणीमध्ये पसरलेले असल्यास, त्यांची शोध आणि काढणे बराच वेळ घेईल. या प्रकरणात, क्रमवारी लावणे आवश्यक आहे.
संपूर्ण टेबलस्पेस निवडा. उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमध्ये "क्रमवारी" आयटम निवडा. त्यानंतर, दुसरा मेनू दिसेल. त्यामध्ये आपल्याला पुढीलपैकी एक आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे: "अ पासून सॉर्ट करा", "किमान पासून कमालपर्यंत" किंवा "नवीन पासून जुन्या" पर्यंत. मेनूमधील कोणती सूची वस्तू टेबलच्या पेशींमध्ये ठेवल्या जाणार्या डेटाच्या प्रकारावर अवलंबून असते.
वरील ऑपरेशन पूर्ण झाल्यानंतर, सर्व रिक्त सेल टेबलच्या तळाशी जातील. आता आपण धड्याच्या पहिल्या भागात चर्चा केलेल्या कोणत्याही मार्गांनी या सेल हटवू शकतो.
जर टेबलमधील पेशी ठेवणे महत्वाचे आहे, तर आम्ही सॉर्टिंग करण्यापूर्वी, आम्ही टेबलच्या मध्यभागी दुसरा स्तंभ घालतो.
या स्तंभातील सर्व सेल्स क्रमाने क्रमांकित केले आहेत.
नंतर, आम्ही कोणत्याही अन्य स्तंभाद्वारे क्रमवारी लावतो आणि वर वर्णन केल्याप्रमाणे सेल हलविला जातो.
त्यानंतर, क्रमवारीपूर्वी आधीपासून असलेल्या ओळींच्या ऑर्डरवर परत येण्यासाठी, आम्ही "किमान पासून कमालपर्यंत" ओळ क्रमांक सह क्रमवारी लावा.
जसे की तुम्ही पाहु शकता की, रिकामे ओळी वगळता त्या ओळी वगळल्या जातात. आता, आपल्याला अनुक्रमांकांसह जोडलेले कॉलम हटविणे आवश्यक आहे. हा स्तंभ निवडा. त्यानंतर "हटवा" टेपवरील बटणावर क्लिक करा. उघडणार्या मेनूमध्ये, "पत्रकातून स्तंभ काढा" आयटम निवडा. त्यानंतर, इच्छित स्तंभ हटविला जाईल.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये क्रमवारी लावणे
फिल्टर लागू करीत आहे
रिक्त सेल्स लपविण्यासाठी दुसरा पर्याय म्हणजे फिल्टर वापरणे.
"होम" टॅबमध्ये असलेल्या सारणीचा संपूर्ण क्षेत्र निवडा आणि "संपादन" सेटिंग्ज बॉक्समध्ये स्थित "क्रमवारी आणि फिल्टर" बटण क्लिक करा. दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, "फिल्टर" आयटममध्ये संक्रमण करा.
सारणी शीर्षलेखांच्या पेशींमध्ये एक विशिष्ट चिन्ह दिसते. आपल्या आवडीच्या कोणत्याही स्तंभात या चिन्हावर क्लिक करा.
दिसत असलेल्या मेनूमध्ये "रिक्त" बॉक्स अनचेक करा. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
आपण पाहू शकता की, यानंतर, सर्व रिक्त रेखा अदृश्य झाल्या, फिल्टर केल्या गेल्या.
प्रशिक्षण: मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये ऑटो फिल्टरचा वापर कसा करावा
सेल निवड
दुसरी हटविण्याची पद्धत रिक्त सेल्सच्या गटाची निवड वापरते. ही पद्धत वापरण्यासाठी प्रथम संपूर्ण टेबल निवडा. नंतर, "मुख्यपृष्ठ" टॅबमध्ये असणे, "संपादन" टूल गटातील रिबनवर स्थित "शोधा आणि हायलाइट करा" बटण क्लिक करा. दिसत असलेल्या मेनूमधील "सेलच्या गटास निवडा ..." आयटमवर क्लिक करा.
एक खिडकी उघडली ज्यामध्ये आपण स्विच "रिक्त सेल्स" पोजीशनवर हलवतो. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
जसे की आपण खाली पाहू शकता, रिक्त सेल्स असलेली सर्व पंक्ती हायलाइट केली जातात. आता "सेल्स" टूल ग्रुपमध्ये रिबनवर असलेल्या आमच्याशी परिचित असलेल्या "हटवा" बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर, सर्व रिक्त पंक्ती टेबलमधून काढल्या जातील.
महत्वाची टीप त्यानंतरच्या पध्दतीचा वापर आच्छादित श्रेणीसह आणि डेटा उपलब्ध असलेल्या पंक्तीमधील रिकाम्या पेशींसह वापरल्या जाऊ शकत नाही. या प्रकरणात, पेशी शिफ्ट होवू शकतात आणि टेबल खंडित होईल.
आपण पाहू शकता की, सारणीमधून रिक्त सेल काढून टाकण्याचे अनेक मार्ग आहेत. टेबलचा गुंतागुंत आणि त्याभोवती किती रिक्त रेषा बिखरी झाल्या आहेत यावर अवलंबून राहण्यासाठी कोणता मार्ग वापरणे चांगले आहे (एका ब्लॉकमध्ये दिलेला किंवा डेटा भरलेल्या ओळींसह मिश्रित).
