टेबल्ससह काम करताना, कधीकधी आपल्याला त्यांची रचना बदलली पाहिजे. या प्रक्रियेच्या प्रकारांपैकी एक स्ट्रिंग कॉन्सटेनेशन आहे. या बाबतीत, एकत्रित वस्तू एका ओळीत रूपांतरित होतात. याव्यतिरिक्त, जवळील स्ट्रिंग घटक समूहाची शक्यता आहे. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये समान प्रकारची संघटना सुरू करणे शक्य आहे.
हे सुद्धा पहाः
Excel मध्ये स्तंभ मर्ज कसे करावे
Excel मध्ये सेल मर्ज कसे करावे
संघटना प्रकार
वर नमूद केल्यानुसार, दोन मुख्य प्रकारचे स्ट्रिंग कॉन्सटेनेशन आहेत - जेव्हा अनेक ओळी एका मध्ये रुपांतरित होतात आणि जेव्हा त्यांचा समूह केला जातो. प्रथम प्रकरणात, जर स्ट्रिंग घटक डेटासह भरले गेले असतील तर ते सर्व गमावले जातात, अप्परिम घटकामध्ये नसलेल्या व्यतिरिक्त. दुसर्या प्रकरणात, भौतिकदृष्ट्या ओळी जशी होत्या तशाच राहतात, ते फक्त समूहात एकत्र केले जातात, ज्या गोष्टींमध्ये चिन्हावर क्लिक करून चिन्हावर क्लिक केले जाऊ शकते "ऋण". सूत्र वापरून डेटा नष्ट केल्याशिवाय दुसरा कनेक्शन पर्याय आहे ज्याचा आम्ही स्वतंत्रपणे वर्णन करू. हे अशा प्रकारच्या रूपांतरणाच्या आधारे आहे की रेषा जोडण्यासाठी विविध मार्ग तयार केले गेले आहेत. आपण त्याबद्दल अधिक तपशीलवार पाहू या.
पद्धत 1: स्वरूपन विंडोद्वारे विलीन करा
सर्वप्रथम, स्वरूपन विंडोद्वारे शीटवर विलीन होण्याची शक्यता विचारात घेऊया. परंतु प्रत्यक्ष विलीनीकरण प्रक्रियेसह पुढे जाण्यापूर्वी, आपल्याला विलीन करण्याची योजना असलेली जवळपासची रेखा निवडण्याची आवश्यकता आहे.
- जोडल्या जाणाऱ्या ओळींना ठळक करण्यासाठी, आपण दोन तंत्रांचा वापर करू शकता. यापैकी पहिले म्हणजे आपण डाव्या माऊसचे बटण चिमटा आणि आपण जोडू इच्छित असलेल्या लंबवत समन्वय पॅनेल वरील घटकांच्या क्षेत्रासह ड्रॅग करा. ते ठळक केले जातील.
तसेच, कोऑर्डिनेट्सच्या समान वर्टिकल पॅनेल वरील सर्व गोष्टी जोडल्या जाणा-या ओळींच्या प्रथम क्रमांकावर डाव्या माऊस बटणाने क्लिक केले जाऊ शकतात. मग शेवटच्या ओळीवर क्लिक करा, परंतु त्याचवेळी की दाबून ठेवा शिफ्ट कीबोर्डवर हे या दोन सेक्टरमधील संपूर्ण श्रेणी दर्शवेल.
- एकदा इच्छित श्रेणी निवडली की आपण थेट विलीनीकरणावर प्रक्रिया करू शकता. हे करण्यासाठी, सिलेक्शनमध्ये कुठेही उजवे-क्लिक करा. संदर्भ मेनू उघडतो. आयटमवर यावर जा "सेल्स फॉर्मेट करा".
- स्वरूप विंडो सक्रिय करते. टॅबवर जा "संरेखन". मग सेटिंग्ज ग्रुपमध्ये "प्रदर्शन" बॉक्स तपासा "सेल एकत्रीकरण". त्यानंतर, आपण बटणावर क्लिक करू शकता "ओके" खिडकीच्या खाली.
- यानंतर, निवडलेली रेखा जोडली जातील. शिवाय, सेल्सचे विलीनीकरण पत्रकाच्या अगदी शेवटपर्यंत होते.
फॉर्मेटिंग विंडोवर स्विच करण्यासाठी पर्यायी पर्याय देखील आहेत. उदाहरणार्थ, टॅबमध्ये असताना, ओळ निवडल्यानंतर "घर", आपण चिन्हावर क्लिक करू शकता "स्वरूप"साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर स्थित "पेशी". प्रदर्शित केलेल्या क्रियांच्या यादीमधून, आयटम निवडा "सेल फॉर्मेट करा ...".
तसेच, त्याच टॅबमध्ये "घर" टूलबॉक्सच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात रिबनवर स्थित आडवा बाण क्लिक करा. "संरेखन". आणि या प्रकरणात, संक्रमण थेट टॅबवर केले जाईल "संरेखन" स्वरूप विंडो, म्हणजे, वापरकर्त्यास टॅब दरम्यान अतिरिक्त संक्रमण करणे आवश्यक नाही.
आपण हॉटकी संयोजन दाबून फॉर्मेटिंग विंडोवर देखील जाऊ शकता. Ctrl + 1आवश्यक घटक निवडल्यानंतर. परंतु या प्रकरणात, विंडो टॅबमध्ये संक्रमण केले जाईल "सेल्स फॉर्मेट करा"गेल्या वेळी भेट दिली होती जे.
स्वरुपन विंडोमध्ये संक्रमणाच्या कोणत्याही परिस्थितीत, वर वर्णन केलेल्या अल्गोरिदमनुसार लाइन विलीन करण्यासाठी पुढील सर्व क्रिया केल्या पाहिजेत.
पद्धत 2: टेपवर साधने वापरा
आपण रिबनवर बटण वापरून लाइन विलीन देखील करू शकता.
- सर्वप्रथम, आम्ही आवश्यक पर्यायांची निवड ज्या पर्यायांमध्ये चर्चा केली त्यापैकी एक आहे पद्धत 1. मग टॅबवर जा "घर" आणि रिबनवरील बटणावर क्लिक करा "एकत्रित करा आणि मध्यभागी ठेवा". हे साधने ब्लॉक मध्ये स्थित आहे. "संरेखन".
- त्यानंतर, ओळची निवड केलेली श्रेणी पत्रकाच्या शेवटी विलीन केली जाईल. या प्रकरणात, या संयुक्त रेषामध्ये बनवलेले सर्व रेकॉर्ड मध्यभागी असतील.
परंतु सर्व बाबतीत हे आवश्यक नसते की मजकूर मध्यभागी ठेवावा. मानक फॉर्ममध्ये ठेवणे आवश्यक असल्यास काय करावे?
- सामील होण्यासाठी ओळींची निवड करा. टॅब वर जा "घर". त्रिकोणाच्या रिबनवर क्लिक करा, जो बटणाच्या उजवीकडे स्थित आहे "एकत्रित करा आणि मध्यभागी ठेवा". विविध क्रियांची यादी उघडली. एक नाव निवडा "सेल मर्ज करा".
- त्यानंतर, ही रेखा एक मध्ये विलीन केली जाईल आणि मजकूर किंवा संख्यात्मक मूल्ये त्यांच्या डीफॉल्ट नंबर स्वरुपात मूळ म्हणून ठेवली जातील.
पद्धत 3: सारणीमध्ये स्ट्रिंगमध्ये सामील व्हा
परंतु शीटच्या शेवटी लाईन्स विलीन करणे आवश्यक नसते. विशिष्ट सारणी अॅरेमध्ये बरेचदा जोडणी केली जाते. हे कसे करायचे ते पहा.
- टेबलच्या पंक्तीतील सर्व सेल्स निवडा ज्या आपण विलीन करू इच्छित आहेत. हे दोन प्रकारे केले जाऊ शकते. यापैकी पहिले म्हणजे आपण डावे माऊस बटण दाबून ठेवा आणि कर्सरसह संपूर्ण क्षेत्र ड्रॅग करा.
एक पद्धत मध्ये मोठ्या प्रमाणात डेटा एकत्र करताना दुसरी पद्धत विशेषतः उपयुक्त असेल. एकत्रित करण्यासाठी श्रेणीच्या वरच्या डाव्या कक्षावर ताबडतोब क्लिक करा आणि नंतर बटण दाबून ठेवा शिफ्ट - खाली उजव्या बाजूला. आपण उलट करू शकता: वरच्या उजव्या आणि खालच्या डाव्या सेलवर क्लिक करा. प्रभाव नक्कीच समान असेल.
- निवड केल्यानंतर, आम्ही वर्णन केलेल्या कोणत्याही पर्यायाचा वापर पुढे चालू ठेवू पद्धत 1, सेल स्वरूपन विंडोमध्ये. त्यामध्ये वरील सर्व चर्चा केल्या गेलेल्या सर्व क्रिया आम्ही करतो. त्यानंतर, टेबलमधील रेखा जोडल्या जातील. या बाबतीत, एकत्रित श्रेणीच्या वरच्या डाव्या कक्षामध्ये असलेला डेटा केवळ जतन केला जाईल.
टेबलमध्ये सामील होणे रिबनवरील साधनांद्वारे देखील केले जाऊ शकते.
- आम्ही वर वर्णन केलेल्या दोनपैकी कोणत्याही पर्यायाद्वारे सारणीमधील आवश्यक पंक्ती निवडा. मग टॅबमध्ये "घर" बटणावर क्लिक करा "एकत्रित करा आणि मध्यभागी ठेवा".
किंवा या बटणाच्या डाव्या बाजूला असलेल्या त्रिकोणावर क्लिक करा, त्यानंतर आयटमवर क्लिक करा "सेल मर्ज करा" विस्तृत मेनू.
- युनियन वापरकर्त्याने निवडलेल्या प्रकारानुसार केले जाईल.
पद्धत 4: डेटा गमाविल्याशिवाय स्ट्रिंगमध्ये माहिती एकत्र करणे
वरील सर्व विलीन पद्धतींचा अर्थ असा आहे की प्रक्रिया पूर्ण झाल्यानंतर, विलीन केलेल्या घटकांमधील सर्व डेटा क्षेत्राच्या वरच्या डाव्या कक्षामध्ये नसलेल्या वगळता नष्ट केला जाईल. परंतु कधीकधी आपण टेबलच्या वेगवेगळ्या ओळींमध्ये निराश होणारी विशिष्ट मूल्ये एकत्रित करू इच्छित असाल. हे अशा उद्देशांसाठी विशेषतः डिझाइन केलेल्या फंक्शनद्वारे केले जाऊ शकते. साखळी.
कार्य साखळी मजकूर ऑपरेटर श्रेणी संबंधित आहे. अनेक मजकूर रेषा एका घटकात विलीन करणे हे त्याचे कार्य आहे. या कार्यासाठी सिंटॅक्स खालीलप्रमाणे आहे:
= CLUTCH (मजकूर 1; मजकूर 2; ...)
गट वितर्क "मजकूर" एकतर एक वेगळे मजकूर किंवा पत्रकाच्या घटकांच्या दुवे असू शकतात ज्यात ते स्थित आहे. ही शेवटची मालमत्ता आहे जी आपल्यास कार्य पूर्ण करण्यासाठी वापरली जाईल. 255 पर्यंत अशा वितर्कांचा वापर केला जाऊ शकतो.
तर, आपल्याकडे एक टेबल आहे जे संगणकाच्या उपकरणाची किंमत देऊन सूचीबद्ध करते. कॉलममध्ये असलेल्या सर्व डेटा एकत्र करणे हे आमचे कार्य आहे "डिव्हाइस"हानी न करता एक ओळ.
- कर्सर शीट एलिमेंटवर ठेवा जेथे प्रसंस्करण परिणाम प्रदर्शित होईल आणि बटणावर क्लिक करा "कार्य घाला".
- लॉन्च होतो फंक्शन मास्टर्स. आपण ऑपरेटरच्या ब्लॉकवर जायला हवे. "मजकूर". पुढे, नाव शोधा आणि निवडा "क्लिक करा". नंतर बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- फंक्शन वितर्क विंडो दिसते. साखळी. वितर्कांच्या संख्येद्वारे, आपण नावासह 255 पर्यंत फील्ड वापरू शकता "मजकूर", परंतु कार्य पूर्ण करण्यासाठी, सारणीप्रमाणे आपल्याला बर्याच पंक्तींची आवश्यकता आहे. या बाबतीत, त्यापैकी 6 आहेत. आपण कर्सर मध्ये फील्ड सेट केले आहे "टेक्स्ट 1" आणि, डावे माऊस बटण दाबले आहे, आपण कॉलम मधील तंत्राचे नाव असलेल्या पहिल्या घटकावर क्लिक करा "डिव्हाइस". त्यानंतर, निवडलेल्या ऑब्जेक्टचा पत्ता खिडकीच्या क्षेत्रात प्रदर्शित होईल. त्याच प्रकारे आपण कॉलम मधील पुढील लाइन आयटमचे पत्ते समाविष्ट करू. "डिव्हाइस"शेतात क्रमशः "टेक्स्ट 2", "टेक्स्ट 3", "मजकूर 4", "मजकूर 5" आणि "टेक्स्ट 6". मग, जेव्हा सर्व ऑब्जेक्ट्सचे पत्ते खिडकीच्या फील्डमध्ये प्रदर्शित होतात तेव्हा बटण क्लिक करा "ओके".
- त्यानंतर, सर्व डेटा फंक्शन एका ओळीत प्रदर्शित होईल. परंतु, आपण पाहतो की, विविध वस्तूंच्या नावांमध्ये जागा नसते परंतु हे आम्हाला अनुकूल नाही. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, सूत्र असलेले रेखा निवडा आणि पुन्हा बटण दाबा "कार्य घाला".
- वितर्क विंडो याशिवाय प्रथमच पुन्हा सुरू होते फंक्शन विझार्ड. उघडलेल्या विंडोच्या प्रत्येक क्षेत्रात, अंतिम पत्ता वगळता, सेल पत्त्यानंतर आम्ही पुढील अभिव्यक्ती जोडतो:
&" "हे अभिव्यक्ती फंक्शनसाठी एक प्रकारचे स्पेस कॅरेक्टर आहे. साखळी. म्हणूनच, शेवटच्या सहाव्या भागात ते जोडणे आवश्यक नाही. निर्दिष्ट प्रक्रिया पूर्ण झाल्यावर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- त्यानंतर, आपण पाहू शकतो की, सर्व डेटा केवळ एका ओळीवर ठेवलेला नाही तर स्पेसद्वारे देखील विभक्त केला जातो.
अनेक ओळींमधून डेटा हानी न केल्याने निर्दिष्ट प्रक्रियेची पूर्तता करण्यासाठी पर्यायी पर्याय देखील उपलब्ध आहे. आपल्याला फंक्शन वापरण्याची देखील आवश्यकता नाही, परंतु आपण सामान्य फॉर्मूलासह मिळवू शकता.
- आम्ही "=" चिन्ह लाईन जिथे परिणाम प्रदर्शित होईल तिथे. स्तंभात पहिल्या आयटमवर क्लिक करा. फॉर्म्युला बारमध्ये त्याचा परिणाम दिसल्यानंतर आणि परिणाम आउटपुट सेलमध्ये, कीबोर्डवरील खालील अभिव्यक्ती टाइप करा:
&" "&त्या नंतर, स्तंभाच्या दुसर्या घटकावर क्लिक करा आणि वरील अभिव्यक्ती पुन्हा प्रविष्ट करा. अशा प्रकारे, आम्ही सर्व पेशींवर प्रक्रिया करतो ज्यामध्ये एका पंक्तीमध्ये डेटा ठेवावा. आमच्या बाबतीत, आम्हाला पुढील अभिव्यक्ती मिळते:
= ए 4 आणि "आणि ए 5 आणि" आणि ए 6 आणि "" आणि ए 7 आणि "" आणि ए 8 आणि "आणि ए 9 - स्क्रीनवर परिणाम प्रदर्शित करण्यासाठी बटणावर क्लिक करा. प्रविष्ट करा. आपण पाहू शकता की, या प्रकरणात दुसरा फॉर्मूला वापरला गेला तरी, अंतिम मूल्य जसे कार्य वापरताना त्याच प्रकारे प्रदर्शित होते. साखळी.
पाठः एक्सेल मधील CLUTCH फंक्शन
पद्धत 5: गटबद्ध करणे
याव्यतिरिक्त, आपण त्यांच्या संरचनात्मक अखंडतेस न गमावता ओळी समूह करू शकता. चला ते कसे करावे ते पहा.
- सर्व प्रथम, त्या समीप स्ट्रिंग घटकांची निवड करा जी गटबद्ध करणे आवश्यक आहे. आपण पंक्तीमधील वैयक्तिक सेल्स निवडू शकता, आणि संपूर्णपणे ही ओळ आवश्यक नसते. त्या टॅबवर हलल्यानंतर "डेटा". बटणावर क्लिक करा "गट"जे टूल ब्लॉकमध्ये आहे "संरचना". दोन आयटमच्या लहान यादीमध्ये, एक स्थान निवडा. "गट ...".
- त्यानंतर, एक लहान विंडो उघडते ज्यामध्ये आपण नक्की काय गटबद्ध करणार आहात हे निवडणे आवश्यक आहे: पंक्ती किंवा स्तंभ. आपल्याला रेषेचा समूह करायचा असल्याने आम्ही योग्य स्थानावर स्विच हलवून बटण दाबा "ओके".
- शेवटची कृती केल्यानंतर, निवडलेल्या समीप रेषा गटांशी जोडल्या जातील. ते लपविण्यासाठी, चिन्हावर फक्त चिन्हावर क्लिक करा "ऋण"लंबवत समन्वय पॅनेलच्या डाव्या बाजूला स्थित आहे.
- गटबद्ध आयटम पुन्हा दर्शविण्यासाठी, आपल्याला चिन्हावर क्लिक करणे आवश्यक आहे "+" ज्या ठिकाणी प्रतीक पूर्वी होते त्याच ठिकाणी तयार केले "-".
पाठः एक्सेलमध्ये गटबद्ध कसे करावे
आपण पाहू शकता की, एक मध्ये लाइन विलीन करण्याचा मार्ग वापरकर्त्यास कोणत्या प्रकारचा संघटना आवश्यक आहे आणि शेवटी त्याला काय प्राप्त करायचे आहे यावर अवलंबून असते. आपण एखाद्या सारणीच्या आत पंक्तीच्या शेवटी विलीन करू शकता, कार्य किंवा सूत्र वापरून डेटा गमावल्याशिवाय प्रक्रिया देखील करू शकता आणि पंक्ती देखील गटबद्ध करू शकता. याव्यतिरिक्त, या कार्ये करण्यासाठी स्वतंत्र पर्याय आहेत, परंतु सोयीच्या दृष्टीने वापरकर्ता प्राधान्ये आधीपासूनच त्यांची निवड प्रभावित करतात.
