एक्सेलमध्ये काही ऑपरेशन्स करण्यासाठी, विशिष्ट सेल्स किंवा श्रेण्या स्वतंत्रपणे ओळखणे आवश्यक आहे. हे नाव देऊन केल्या जाऊ शकते. म्हणून, जेव्हा आपण ते निर्दिष्ट करता तेव्हा प्रोग्राम समजेल की हे शीटवर एक विशिष्ट क्षेत्र आहे. एक्सेलमध्ये आपण ही प्रक्रिया कशी करू शकता ते शोधूया.
नाव देणे
रिबनवरील साधने वापरुन किंवा संदर्भ मेनू वापरुन आपण एकतर अॅरे किंवा एका सेलमध्ये अनेक प्रकारे एक नाव नियुक्त करू शकता. हे विविध गरजा पूर्ण करणे आवश्यक आहे:
- अंडरस्कोअर किंवा स्लॅशसह अक्षरांपासून प्रारंभ करा, आणि अंक किंवा अन्य वर्णाने नाही;
- स्पेस नसा (आपण त्याऐवजी अंडरस्कोर वापरू शकता);
- एकाच वेळी सेल किंवा श्रेणीचा पत्ता (म्हणजे, "ए 1: बी 2" नावे टाईप केलेले नाहीत);
- 255 वर्णांची लांबी असते, समावेश आहे;
- या दस्तऐवजामध्ये अद्वितीय असणे (समान अप्पर आणि लोअर केस अक्षरे एकसारखे मानले जातात).
पद्धत 1: नावांची स्ट्रिंग
नाव बारमध्ये टाइप करून सेल किंवा क्षेत्राचे नाव देण्याचा सर्वात सोपा आणि वेगवान मार्ग आहे. हे फील्ड फॉर्म्युला बारच्या डाव्या बाजूला आहे.
- सेल किंवा श्रेणी निवडा ज्यावर प्रक्रिया केली पाहिजे.
- नावे लिहिण्यासाठी नियम लक्षात घेऊन नावांच्या स्ट्रिंगमध्ये क्षेत्राचे इच्छित नाव प्रविष्ट करा. आम्ही बटण दाबा प्रविष्ट करा.
त्यानंतर, श्रेणी किंवा सेलचे नाव नियुक्त केले जाईल. जेव्हा ते निवडलेले असतील, ते नाव बारमध्ये दिसेल. हे लक्षात घेतले पाहिजे की खाली वर्णन केलेल्या इतर पद्धतींपैकी एक नाव देऊन, निवडलेल्या श्रेणीचे नाव या ओळीवर देखील प्रदर्शित केले जाईल.
पद्धत 2: संदर्भ मेनू
सेल्समध्ये नाव नियुक्त करण्याचा एक सामान्य मार्ग म्हणजे संदर्भ मेनू वापरणे होय.
- ज्या क्षेत्रावर आम्ही ऑपरेशन करू इच्छितो ते क्षेत्र निवडा. उजव्या माउस बटणावर क्लिक करा. दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये आयटम निवडा "एक नाव द्या ...".
- एक लहान विंडो उघडते. क्षेत्रात "नाव" आपल्याला कीबोर्डमधून इच्छित नाव चालविण्याची आवश्यकता आहे.
क्षेत्रात "क्षेत्र" क्षेत्र ज्यामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या नावाचा संदर्भ घेतल्यास निवडलेल्या सेलची श्रेणी ओळखली जाईल. तिची क्षमता संपूर्ण पुस्तकात आणि तिच्या वैयक्तिक पत्रक म्हणून कार्य करू शकते. बर्याच बाबतीत, हे डीफॉल्ट सेटिंग सोडण्याची शिफारस केली जाते. अशा प्रकारे, संपूर्ण पुस्तक संदर्भ क्षेत्र असेल.
क्षेत्रात "टीप" आपण निवडलेल्या श्रेणीचे वर्णन करणारी कोणतीही टीप निर्दिष्ट करू शकता परंतु हे आवश्यक पॅरामीटर नाही.
क्षेत्रात "श्रेणी" आम्ही ज्या क्षेत्रास नाव देतो त्या निर्देशांचे निर्देश दिले जातात. मूळ वाटप केलेल्या श्रेणीचा पत्ता स्वयंचलितपणे येथे प्रविष्ट केला जातो.
सर्व सेटिंग्ज निर्दिष्ट केल्यावर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
निवडलेल्या अॅरेचे नाव नियुक्त केले.
पद्धत 3: टेपवरील बटनाचा वापर करून नाव द्या
टेपवरील विशेष बटण वापरून श्रेणीचे नाव देखील नियुक्त केले जाऊ शकते.
- आपण नाव देऊ इच्छित असलेले सेल किंवा श्रेणी निवडा. टॅब वर जा "फॉर्म्युला". बटणावर क्लिक करा "नेम द्या". हे टूलबॉक्समध्ये रिबनवर स्थित आहे. "विशिष्ट नावे".
- त्यानंतर, नेम नेमून देणारी विंडो, जी आपल्यास आधीच परिचित आहे, उघडते. सर्व पुढील क्रिया या प्रक्रियेस प्रथमप्रकारे वापरण्यासाठी समान आहेत.
पद्धत 4: नाव व्यवस्थापक
नाव व्यवस्थापकाद्वारे सेलचे नाव देखील तयार केले जाऊ शकते.
- टॅबमध्ये असणे "फॉर्म्युला"बटणावर क्लिक करा नाव व्यवस्थापकजे टूल ग्रुपमधील रिबनवर स्थित आहे "विशिष्ट नावे".
- विंडो उघडते "नाव व्यवस्थापक ...". नवीन नाव जोडण्यासाठी बटण क्लिक करा "तयार करा ...".
- नाव जोडण्यासाठी परिचित विंडो आधीच उघडत आहे. पूर्वी वर्णन केलेल्या रूपांप्रमाणेच नाव देखील जोडले आहे. ऑब्जेक्टच्या निर्देशांक निर्दिष्ट करण्यासाठी, कर्सर फील्डमध्ये ठेवा "श्रेणी", आणि नंतर पत्रक वर कॉल करणे आवश्यक क्षेत्र निवडा. त्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
ही प्रक्रिया संपली आहे.
परंतु नाव व्यवस्थापकासाठी हा एकमेव पर्याय नाही. हे साधन केवळ नावेच तयार करू शकत नाही, परंतु त्यांचे व्यवस्थापन देखील किंवा हटवू शकते.
नाव व्यवस्थापक विंडो उघडल्यानंतर संपादित करण्यासाठी, आवश्यक एंट्री निवडा (जर दस्तऐवजामध्ये अनेक नामांकित क्षेत्र असतील तर) आणि बटणावर क्लिक करा "बदला ...".
त्यानंतर, समान नाव नाव विंडो उघडते ज्यामध्ये आपण क्षेत्राचे नाव किंवा श्रेणीचा पत्ता बदलू शकता.
रेकॉर्ड हटविण्यासाठी, आयटम निवडा आणि बटणावर क्लिक करा. "हटवा".
त्यानंतर, एक लहान विंडो उघडेल जी आपल्याला हटविण्याची पुष्टी करण्यास सांगेल. आम्ही बटण दाबा "ओके".
याव्यतिरिक्त, नाव व्यवस्थापकामध्ये एक फिल्टर आहे. हे रेकॉर्ड आणि क्रमवारी निवडण्यासाठी डिझाइन केले आहे. जेव्हा अनेक नामांकित डोमेन असतात तेव्हा हे विशेषतः उपयुक्त आहे.
आपण पाहू शकता की, एक्सेल नाम देण्यासाठी अनेक पर्याय ऑफर करते. विशेष रेषेखालील प्रक्रिया पूर्ण करण्याव्यतिरिक्त, त्या सर्वांनी नाव निर्मिती विंडोसह कार्य करणे समाविष्ट केले आहे. याव्यतिरिक्त, आपण नाव व्यवस्थापकाद्वारे नावे संपादित आणि हटवू शकता.
