बर्याचदा, एक्सेल वापरकर्त्यांना फरक किंवा गहाळ घटक ओळखण्यासाठी दोन टेबल्स किंवा सूच्यांची तुलना करण्याचे कार्य समोर येते. प्रत्येक वापरकर्ता या कार्यासह स्वत: च्या मार्गाने कार्य करतो परंतु बहुतेकदा या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी मोठ्या प्रमाणात वेळ खर्च केला जातो कारण या समस्येचे सर्व मार्ग तर्कसंगत नाहीत. त्याच वेळी, तेथे अनेक सिद्ध कृती अल्गोरिदम आहेत जे आपल्याला कमीतकमी कमीत कमी वेळेत सूच्या किंवा सारणी अॅरेची तुलना करण्याची परवानगी देतात. चला या पर्यायांवर एक नजर टाकूया.
हे देखील पहा: एमएस वर्ड मध्ये दोन दस्तऐवजांची तुलना
तुलना पद्धती
एक्सेलमधील टेबलाइसेसची तुलना करण्याचे बरेच काही मार्ग आहेत, परंतु त्या सर्वांचे तीन मोठ्या गटांमध्ये विभागले जाऊ शकते:
या वर्गीकरणाच्या आधारे सर्व प्रथम, तुलना पद्धती निवडल्या जातात आणि कार्य करण्यासाठी विशिष्ट क्रिया आणि अल्गोरिदम निर्धारित केले जातात. उदाहरणार्थ, भिन्न पुस्तकात तुलना करताना, आपल्याला एकाच वेळी दोन एक्सेल फाइल्स उघडण्याची आवश्यकता आहे.
याव्यतिरिक्त, असे म्हटले पाहिजे की टेबलस्सेसची तुलना करताना त्यांच्याकडे समान संरचना असेल तरच अर्थ होतो.
पद्धत 1: साधा सूत्र
दोन सारण्यांमधील डेटाची तुलना करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे साध्या समानता फॉर्म्युलाचा वापर करणे. डेटा जुळल्यास, तो सत्य मूल्य देते, आणि जर नसेल तर - FALSE. अंकीय डेटा आणि मजकूर दोन्हीची तुलना करणे शक्य आहे. या पद्धतीचा गैरवापर म्हणजे ते केवळ तशाच वापरले जाऊ शकते जेव्हा सारणीमधील डेटा त्याच क्रमवारीत किंवा क्रमवारी लावला जातो, सिंक्रोनाइझ केला जातो आणि समान संख्या ओळी असतात. चला, एका शीटवर ठेवलेल्या दोन टेबल्सच्या उदाहरणावर ही पद्धत कशी वापरायची हे पाहू.
तर, आपल्याकडे कर्मचार्यांची यादी आणि त्यांच्या पगारासह दोन साध्या सारण्या आहेत. कर्मचार्यांच्या यादीची तुलना करणे आणि नावे ठेवल्या जाणार्या स्तंभांमधील विसंगती ओळखणे आवश्यक आहे.
- त्यासाठी आपल्याला शीटवर अतिरिक्त कॉलम आवश्यक आहे. तेथे साइन प्रविष्ट करा "=". प्रथम यादीमध्ये तुलना करण्यासाठी प्रथम आयटमवर क्लिक करा. पुन्हा आम्ही चिन्ह ठेवला "=" कीबोर्ड पासून. नंतर दुस-या टेबलमध्ये आपण ज्या कॉलमची तुलना करतो त्याच्या पहिल्या सेलवर क्लिक करा. अभिव्यक्ती खालील प्रकार आहे:
= ए 2 = डी 2
अर्थात, प्रत्येक प्रकरणात समन्वयक वेगळे असतील, परंतु सार अद्यापच राहील.
- बटणावर क्लिक करा प्रविष्ट करातुलना परिणाम मिळविण्यासाठी. आपण पाहू शकता की, दोन्ही सूच्यांमधील प्रथम सेल्सची तुलना करताना प्रोग्रामने निर्देशक दर्शविले "खरे"याचा अर्थ डेटा जुळणी.
- आता आपण तुलना केलेल्या कॉलममधील दोन्ही टेबल्सच्या उर्वरित सेल्ससह समान ऑपरेशन करणे आवश्यक आहे. परंतु आपण फॉर्मूला फक्त कॉपी करू शकता, जे वेळेची बचत करेल. मोठ्या संख्येने ओळींसह सूच्यांची तुलना करताना हे घटक विशेषतः महत्त्वपूर्ण असतात.
भरण्याची हँडल वापरून कॉपी करणे प्रक्रिया सर्वात सोपी आहे. आपण सेलच्या खाली उजव्या कोपऱ्यात कर्सर ठेवतो, जेथे आपल्याला निर्देशक मिळाला आहे "खरे". त्याच वेळी, ते काळ्या क्रॉसमध्ये रूपांतरित केले जावे. हे fill marker आहे. डाव्या माऊस बटनावर क्लिक करा आणि तुलना केलेल्या सारणी अॅरे मधील रेषांच्या संख्येद्वारे कर्सर ड्रॅग करा.
- जसे की आपण पाहता, आता अतिरिक्त स्तंभामध्ये टॅब्यूलर अॅरेच्या दोन स्तंभांमधील डेटा तुलनाचे परिणाम प्रदर्शित केले जातात. आमच्या बाबतीत, डेटा केवळ एका ओळीत जुळला नाही. तुलना केल्यास, सूत्राने परिणाम दिला "खोटे". इतर सर्व ओळींसाठी, आपण पाहू शकता की तुलनात्मक सूत्राने निर्देशक उत्पन्न केले "खरे".
- याव्यतिरिक्त, विशेष सूत्र वापरून विसंगतींची संख्या मोजणे शक्य आहे. हे करण्यासाठी, शीटचा घटक निवडा, जेथे तो प्रदर्शित होईल. मग चिन्हावर क्लिक करा "कार्य घाला".
- खिडकीमध्ये फंक्शन मास्टर्स ऑपरेटर च्या गटात "गणितीय" नाव निवडा संक्षेप. बटणावर क्लिक करा "ओके".
- फंक्शन वितर्क विंडो सक्रिय आहे. संक्षेपज्याची मुख्य कार्य निवडलेल्या श्रेणीच्या उत्पादनांची बेरीज गणना करणे आहे. परंतु हे कार्य आपल्या हेतूसाठी वापरले जाऊ शकते. त्याचे वाक्यविन्यास अगदी सोपे आहे:
= SUMPRODUCT (अॅरे 1; अॅरे 2; ...)एकूण, आपण 255 अॅरे पर्यंत अॅड्युमेंट्स म्हणून पत्ते वापरू शकता. परंतु आपल्या प्रकरणात, आम्ही एक वितर्क म्हणून केवळ दोन अॅरे वापरु.
कर्सर खेळात ठेवा "Massive1" आणि शीटच्या पहिल्या भागात तुलना केलेल्या डेटा श्रेणीची निवड करा. त्यानंतर आम्ही शेतात एक चिन्ह ठेवले. "समान नाही" () आणि दुसर्या विभागातील तुलनात्मक श्रेणी निवडा. पुढे, परिणामी अभिव्यक्ती कोष्ठकाने लपवा, ज्याआधी आपण दोन वर्ण ठेवतो "-". आमच्या बाबतीत, आम्हाला पुढील अभिव्यक्ती मिळते:
- (ए 2: ए 7 डी 2: डी 7)बटणावर क्लिक करा "ओके".
- ऑपरेटर गणना करते आणि परिणाम प्रदर्शित करते. जसे आपण पाहतो, आपल्या बाबतीत हे परिणाम संख्येइतकेच असते "1"म्हणजे, याचा अर्थ असा आहे की तुलना केलेल्या सूच्यांमध्ये एक विसंगती आढळली. जर सूची पूर्णपणे एकसारख्या होत्या, तर परिणाम संख्येइतकेच असेल "0".
अशाच प्रकारे आपण विविध शीटवर असलेल्या टेबल्समधील डेटाची तुलना करू शकता. परंतु या प्रकरणात त्यातील ओळी क्रमांकित केल्या जाणे आवश्यक आहे. उर्वरित कार्यप्रणाली उपरोक्त वर्णन केल्याप्रमाणे अगदी जवळजवळ सारखीच आहे, आपण सूत्र तयार करता तेव्हा आपल्याला शीट्स दरम्यान स्विच करावे लागेल. आपल्या बाबतीत, अभिव्यक्तीकडे खालील फॉर्म असेल:
= बी 2 = पत्रक 2! बी 2
म्हणजेच आपण इतर शीट्सवर असलेल्या डेटाच्या निर्देशांकापूर्वी पाहिल्यास, तुलना केल्याचा परिणाम प्रदर्शित होण्यापेक्षा भिन्न, शीटची संख्या आणि उद्गार चिन्ह सूचित केले गेले आहे.
पद्धत 2: सेलच्या गटांची निवड करा
सेल गट निवडण्याचे साधन वापरून तुलना केली जाऊ शकते. त्यासह आपण सिंक्रोनाइझ केलेल्या आणि ऑर्डर केलेल्या सूच्यांची तुलना देखील करू शकता. याव्यतिरिक्त, या प्रकरणात, सूची समान शीटवर एकमेकांच्या पुढे स्थित असावी.
- तुलना केलेल्या अॅरे निवडा. टॅब वर जा "घर". पुढे, चिन्हावर क्लिक करा "शोधा आणि हायलाइट करा"जे साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर स्थित आहे संपादन. एक यादी उघडते ज्यामध्ये आपण एखादे स्थान निवडावे. "सेल्सचा समूह निवडणे ...".
याव्यतिरिक्त, सेलच्या गटाच्या निवडीच्या इच्छित विंडोमध्ये दुसर्या मार्गाने प्रवेश केला जाऊ शकतो. हा पर्याय विशेषतः त्या वापरकर्त्यांसाठी उपयोगी असेल जो Excel 2007 पूर्वीच्या प्रोग्रामची आवृत्ती स्थापित करतात, कारण बटण द्वारे पद्धत "शोधा आणि हायलाइट करा" या अनुप्रयोगांना समर्थन देत नाही. आम्ही ज्या अॅरेची तुलना करू इच्छितो ते सिलेक्ट करा आणि की दाबा एफ 5.
- एक लहान संक्रमण विंडो सक्रिय आहे. बटणावर क्लिक करा "हायलाइट करा ..." त्याच्या डाव्या कोपर्यात.
- त्यानंतर, आपण निवडलेल्या दोन पर्यायांपैकी कशाचेही, कक्षांचे गट निवडण्यासाठी एक विंडो लॉन्च केली आहे. स्थानावर स्विच सेट करा "पंक्तीद्वारे निवडा". बटणावर क्लिक करा "ओके".
- आपण पाहू शकता की, या नंतर, पंक्तींचे विसंगत मूल्य भिन्न रंगासह ठळक केले जातील. याव्यतिरिक्त, जसे सूत्र सूत्रांच्या सामग्रीमधून ठरविले जाऊ शकते, प्रोग्राम निर्दिष्ट न जुळलेल्या ओळींमध्ये सक्रिय असलेल्या सेल्समध्ये एक बनवेल.
पद्धत 3: सशर्त स्वरूपन
आपण सशर्त स्वरूपन पद्धत वापरून तुलना करू शकता. मागील पद्धतीप्रमाणे, तुलना केलेले क्षेत्र समान एक्सेल वर्कशीटवर असले पाहिजे आणि एकमेकांसोबत समक्रमित केले जावे.
- सर्वप्रथम, आम्ही कोणती टेबलस्टॅस निवडतो ते आम्ही मुख्य मानू आणि कोणत्या फरक शोधू. शेवटी आपण दुसऱ्या टेबल मध्ये करू. म्हणून, त्यात असलेल्या कर्मचार्यांची यादी निवडा. टॅबकडे फिरत आहे "घर"बटणावर क्लिक करा "सशर्त स्वरूपन"ब्लॉक मध्ये टेप वर स्थित आहे जे "शैली". ड्रॉप-डाउन सूचीमधून पुढे जा "नियम व्यवस्थापन".
- नियम व्यवस्थापक विंडो सक्रिय आहे. आम्ही त्या बटणावर दाबतो "एक नियम तयार करा".
- लॉन्च विंडोमध्ये, पोजीशनची निवड करा "सूत्र वापरा". क्षेत्रात "सेल्स फॉर्मेट करा" "समान नाही" चिन्हाने विभक्त केलेल्या स्तंभांमधील श्रेणींच्या प्रथम सेल्सचे पत्ते असलेले सूत्र लिहा,). केवळ या अभिव्यक्तीवर या वेळी चिन्ह असेल. "=". याव्यतिरिक्त, या फॉर्म्युलामधील सर्व स्तंभ निर्देशांकांवर संपूर्ण पत्ता लागू केला पाहिजे. हे करण्यासाठी, कर्सरने सूत्र निवडा आणि कीवर तीन वेळा क्लिक करा एफ 4. आपण पाहू शकता की, सर्व कॉलम पत्त्यांजवळ एक डॉलर चिन्ह दिसले, याचा अर्थ म्हणजे दुवे पूर्णपणे पूर्ण करणे. आमच्या विशिष्ट बाबतीत, फॉर्मूला खालील फॉर्म घेईल:
= $ ए 2 $ डी 2आम्ही ही अभिव्यक्ती वरील फील्डमध्ये लिहितो. त्यानंतर बटण क्लिक करा "स्वरूप ...".
- सक्रिय विंडो "सेल्स फॉर्मेट करा". टॅब वर जा "भरा". येथे रंगांच्या यादीमध्ये आम्ही रंगावर निवड थांबवतो जिथे आम्ही त्या घटकांना रंग करू इच्छितो जेथे डेटा जुळत नाही. आम्ही बटण दाबा "ओके".
- स्वरूपन नियम तयार करण्यासाठी विंडोवर परत जाताना, बटण क्लिक करा. "ओके".
- विंडोवर स्वयंचलितपणे हलविल्यानंतर नियम व्यवस्थापक बटणावर क्लिक करा "ओके" आणि त्यामध्ये.
- आता दुसऱ्या टेबलमध्ये, ज्या घटकांकडे डेटा असेल जो प्रथम सारणी क्षेत्राच्या संबंधित मूल्यांशी जुळत नाही तो निवडलेल्या रंगात हायलाइट केला जाईल.
कार्य पूर्ण करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन वापरण्याचा दुसरा मार्ग आहे. मागील पर्यायांप्रमाणेच, समान शीटवरील दोन्ही तुलनेत क्षेत्रांची जागा आवश्यक आहे परंतु पूर्वी वर्णन केलेल्या पद्धतींच्या विपरीत, डेटा समक्रमित करणे किंवा क्रमवारी लावणे आवश्यक नाही, जे या पर्यायास पूर्वी वर्णन केलेल्या पर्यायांमधून वेगळे करते.
- तुलना करणे आवश्यक असलेल्या क्षेत्रांची निवड करा.
- म्हणतात टॅबमध्ये एक संक्रमण करा "घर". बटणावर क्लिक करा. "सशर्त स्वरूपन". सक्रिय यादीमध्ये, स्थिती निवडा "सेल सिलेक्शनसाठी नियम". पुढच्या मेन्यूमध्ये आम्ही स्थितीची निवड करतो. "डुप्लिकेट मूल्ये".
- डुप्लिकेट मूल्यांची निवड सेट करण्यासाठी विंडो लॉन्च केली आहे. आपण सर्वकाही योग्यरित्या केले असल्यास, या विंडोमध्ये केवळ बटण क्लिक करणे बाकी आहे. "ओके". आपण इच्छित असल्यास, आपण या विंडोच्या संबंधित क्षेत्रात भिन्न निवड रंग निवडू शकता.
- आम्ही निर्दिष्ट क्रिया पूर्ण केल्यानंतर, निवडलेल्या रंगात सर्व डुप्लीकेट घटक हायलाइट केले जातील. ज्या घटक जुळत नाहीत ते रंग त्यांच्या मूळ रंगात (डीफॉल्टनुसार पांढरे) रंगीत राहतील. अशा प्रकारे, आपण अॅरे दरम्यान काय फरक आहे ते पाहू शकता.
आपण इच्छित असल्यास, त्याउलट, आपण गैर-संयोगी घटक रंगवू शकता आणि जुळणार्या संकेतकांना समान रंग भरले जाऊ शकते. या प्रकरणात, क्रियांची अल्गोरिदम जवळजवळ समान आहे परंतु सेटिंग्ज विंडोमध्ये पॅरामीटरऐवजी प्रथम फील्डमधील डुप्लिकेट व्हॅल्यूज हायलाइट करण्यासाठी "डुप्लिकेट" पर्याय निवडा "अनन्य". त्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
अशाप्रकारे, जुळणार्या जुळणार्या संकेतकांना हायलाइट केला जाईल.
पाठः एक्सेलमध्ये सशर्त स्वरूपन
पद्धत 4: जटिल सूत्र
आपण फंक्शनलवर आधारित जटिल कॉम्प्युलाचा वापर करुन डेटाची तुलना देखील करू शकता COUNT. या साधनाचा वापर करून, आपण दुसऱ्या टेबलातील निवडलेल्या कॉलममधील प्रत्येक घटकास प्रथम पुनरावृत्ती कशी करायची ते मोजू शकता.
ऑपरेटर COUNT फंक्शन्सच्या सांख्यिकीय गटाला संदर्भित करते. त्यांचे कार्य म्हणजे सेलची संख्या मोजणे ज्याचे मूल्य दिलेल्या अटी पूर्ण करतात. या ऑपरेटरची मांडणी खालील प्रमाणे आहे:
= COUNTERS (श्रेणी; निकष)
वितर्क "श्रेणी" अॅरेचा पत्ता आहे ज्यामध्ये जुळणारी मूल्ये गणना केली जातात.
वितर्क "निकष" जुळवणीची स्थिती सेट करते. आमच्या बाबतीत, प्रथम टेबलाखालील विशिष्ट सेलमधील निर्देशांक असतील.
- अतिरिक्त कॉलमचा पहिला घटक निवडा ज्यामध्ये जुळण्यांची संख्या मोजली जाईल. पुढे, चिन्हावर क्लिक करा "कार्य घाला".
- लॉन्च होतो फंक्शन मास्टर्स. श्रेणीवर जा "सांख्यिकी". नावाच्या यादीत शोधा "COUNTES". हे निवडल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- ऑपरेटर वितर्क विंडो लॉन्च केली आहे. COUNT. जसे आपण पाहू शकता, या विंडोमधील फील्डचे नावे वितर्कांच्या नावांशी जुळतात.
क्षेत्रात कर्सर सेट करा "श्रेणी". त्यानंतर, डावे माऊस बटण धरून, दुसऱ्या टेबलच्या नावांमधील स्तंभांची सर्व मूल्ये निवडा. जसे आपण पाहू शकता, निर्देशक त्वरित निर्दिष्ट क्षेत्रात प्रवेश करतात. परंतु आमच्या हेतूसाठी, हा पत्ता पूर्ण केला पाहिजे. हे करण्यासाठी, फील्डमधील निर्देशांक निवडा आणि कीवर क्लिक करा एफ 4.
आपण पाहू शकता की, दुवा एक परिपूर्ण फॉर्म घेण्यात आला आहे, ज्याचे चिन्ह डॉलर चिन्हे उपस्थित आहे.
मग शेतात जा "निकष"तेथे कर्सर सेट करून. आम्ही प्रथम सारणी श्रेणीमधील अंतिम नावांसह पहिल्या घटकावर क्लिक करतो. या प्रकरणात, सापेक्ष लिंक सोडून द्या. फील्डमध्ये प्रदर्शित झाल्यानंतर, आपण बटण क्लिक करू शकता "ओके".
- परिणाम शीट घटकामध्ये प्रदर्शित होते. हे संख्येइतकेच आहे "1". याचा अर्थ दुस-या साऱ्या नावाच्या यादीत शेवटचे नाव आहे "ग्रिनव्ह व्ही.पी."प्रथम सारणी अॅरेच्या यादीत प्रथम असलेले, एकदाच येते.
- आता आपल्याला पहिल्या टेबलच्या इतर सर्व घटकांसाठी समान अभिव्यक्ती तयार करण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी, fill marker वापरुन त्यास कॉपी करा जसे आपण पूर्वी केले आहे. कार्य समाविष्ट असलेल्या शीट घटकाच्या खालच्या उजव्या भागामध्ये कर्सर ठेवा COUNT, आणि तो भरणा मार्करमध्ये रूपांतरित केल्यानंतर, डावे माउस बटण दाबून ठेवा आणि कर्सर खाली ड्रॅग करा.
- आपण पाहू शकता की, प्रोग्रामने प्रथम सारणीचे प्रत्येक सेल दुसर्या सारणी श्रेणीमध्ये असलेल्या डेटासह तुलना करून जुळण्यांची गणना केली. चार प्रकरणांमध्ये, परिणाम बाहेर आला "1", आणि दोन प्रकरणांमध्ये - "0". अर्थात, प्रोग्राम दुसर्या टेबलमध्ये दोन मूल्ये सारख्या मजकूरामध्ये आढळू शकला नाही.
अर्थातच, या अभिव्यक्तीची तुलना टेबल सिग्नलची तुलना करण्यासाठी, सध्याच्या फॉर्ममध्ये लागू केली जाऊ शकते, परंतु त्यात सुधारणा करण्याची संधी आहे.
चला त्या व्हॅल्यूज जे दुसऱ्या टेबलमध्ये उपलब्ध आहेत, परंतु प्रथम अनुपस्थित आहेत, वेगळ्या यादीत प्रदर्शित केल्या आहेत.
- सर्वप्रथम, आपल्या फॉर्म्युलाचे पुनरुत्पादन करूया COUNTम्हणजेच, ऑपरेटरच्या युक्तिवादांपैकी एक बनवा जर. हे करण्यासाठी, ऑपरेटर स्थित असलेल्या प्रथम सेलची निवड करा COUNT. त्यापुढील फॉर्म्युला बारमध्ये आपण expression समाविष्ट करतो "जर" कोट्सशिवाय आणि कंस उघडा. पुढे, आमच्यासाठी कार्य करणे सोपे करण्यासाठी, आम्ही फॉर्मूला बारमधील मूल्य निवडतो. "जर" आणि चिन्हावर क्लिक करा "कार्य घाला".
- फंक्शन वितर्क विंडो उघडेल. जर. जसे की आपण पाहू शकता, विंडोचा पहिला भाग आधीच ऑपरेटर मूल्याने भरलेला आहे. COUNT. परंतु आपल्याला या क्षेत्रात काहीतरी जोडण्याची गरज आहे. आपण तेथे कर्सर सेट केला आहे आणि आपण आधीपासून अस्तित्वात असलेल्या एक्सप्रेशन मध्ये समाविष्ट केले आहे "=0" कोट्सशिवाय.
त्या नंतर शेतात जा "सत्य असल्यास मूल्य". येथे आपण दुसरी नेस्टेड फंक्शन वापरू. लाइन. शब्द प्रविष्ट करा "रेखा" कोट्स शिवाय, नंतर कंटेनर उघडा आणि पहिल्या सेलच्या सहभागास दुसऱ्या सारण्यातील अंतिम नावासह निर्देशित करा, त्यानंतर कंस बंद करा. विशेषतः, आमच्या बाबतीत शेतात "सत्य असल्यास मूल्य" पुढील अभिव्यक्ती मिळाली
लाइन (डी 2)आता ऑपरेटर लाइन कार्य अहवाल देईल जर ओळ क्रमांक ज्यामध्ये विशिष्ट अंतिम नाव स्थित आहे आणि ज्या प्रकरणात प्रथम फील्डमध्ये निर्दिष्ट केलेली स्थिती पूर्ण झाली असेल त्याप्रमाणे कार्य जर सेलमध्ये हा नंबर आउटपुट करेल. आम्ही बटण दाबा "ओके".
- जसे आपण पाहू शकता, पहिला परिणाम प्रदर्शित झाला आहे "खोटे". याचा अर्थ असा आहे की मूल्य ऑपरेटरची परिस्थिती पूर्ण करीत नाही. जर. म्हणजे, प्रथम उपनाव दोन्ही सूच्यांमध्ये उपस्थित आहे.
- Fill marker वापरुन, नेहमीप्रमाणे आपण ऑपरेटरचे expression कॉपी करते जर संपूर्ण स्तंभ वर. आपण पाहू शकता की, दुसऱ्या पक्षात उपस्थित असलेल्या दोन पोजीशनमध्ये, परंतु पहिल्यांदा नाही तर, सूत्राने ओळ क्रमांक दिले आहेत.
- टेबलापासून दाबून उजवीकडे जा आणि स्तंभ सुरू होण्यापासून संख्या पूर्ण करा 1. संख्यांची संख्या दुसऱ्या तुलनेत सारणीमधील पंक्तींच्या संख्येशी जुळली पाहिजे. क्रमांकन प्रक्रिया वेगवान करण्यासाठी, आपण भरणा चिन्हक देखील वापरू शकता.
- त्यानंतर, नंबरसह कॉलम उजवीकडे उजवीकडील सेल निवडा आणि चिन्हावर क्लिक करा "कार्य घाला".
- उघडते फंक्शन विझार्ड. श्रेणीवर जा "सांख्यिकी" आणि नावांची निवड करा "नाव". बटणावर क्लिक करा "ओके".
- कार्य सर्वात कमी, ज्या आर्ग्युमेंट्स विंडो उघडल्या गेल्या आहेत, त्या खात्याद्वारे निर्दिष्ट केलेल्या किमान किंमती दर्शविण्यासाठी डिझाइन केल्या आहेत.
क्षेत्रात "अॅरे" अतिरिक्त स्तंभाच्या श्रेणीच्या निर्देशांक निर्दिष्ट करा "जुळण्यांची संख्या"जे आम्ही पूर्वी फंक्शन वापरुन रूपांतरित केले होते जर. आम्ही सर्व दुवे परिपूर्ण करतो.
क्षेत्रात "के" सर्वात कमी मूल्य प्रदर्शित केले जावे काय ते दर्शविते. येथे आम्ही नंबरिंगसह स्तंभाच्या पहिल्या सेलचे निर्देशांक सूचित करतो, ज्यात आम्ही अलीकडेच जोडले आहे. पत्ता संबंधित आहे. बटणावर क्लिक करा "ओके".
- ऑपरेटर परिणाम प्रदर्शित करते - क्रमांक 3. टेबल अॅरेच्या अस्पष्ट पंक्तींची ही सर्वात छोटी संख्या आहे. भरणा चिन्हक वापरून, फॉर्मूला तळाशी कॉपी करा.
- आता, न जुळणारे घटकांची ओळ संख्या जाणून घेतल्यास, आपण फंक्शन वापरुन सेल आणि त्यांच्या मूल्यांमध्ये प्रवेश करू शकतो INDEX. सूत्र असलेल्या शीटचा पहिला घटक निवडा सर्वात कमी. त्यानंतर फॉर्मूला ओळीवर आणि नावाच्या आधी जा "नाव" नाव जोडा INDEX उद्धरणांशिवाय, ताबडतोब ब्रॅकेट उघडा आणि अर्धविराम घाला (;). नंतर फॉर्म्युला बारमध्ये नाव निवडा. INDEX आणि चिन्हावर क्लिक करा "कार्य घाला".
- त्यानंतर, एक लहान विंडो उघडली ज्यात आपल्याला संदर्भ असणे आवश्यक आहे की नाही हे निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे INDEX किंवा अॅरे सह काम करण्यासाठी डिझाइन केलेले. आम्हाला दुसरा पर्याय हवा आहे. हे डीफॉल्टनुसार सेट केले आहे, म्हणून या विंडोमध्ये फक्त बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- फंक्शन वितर्क विंडो प्रारंभ होते. INDEX. हे विधान निर्दिष्ट केलेल्या रेषेमधील विशिष्ट अॅरेमध्ये असलेल्या मूल्याचे प्रदर्शन करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.
आपण पाहू शकता, फील्ड "रेखा क्रमांक" आधीच कार्य मूल्यांनी भरलेले आहे सर्वात कमी. तेथे आधीपासूनच अस्तित्वात असलेल्या मूल्यापासून, एक्सेल शीटची संख्या आणि सारणी क्षेत्राच्या अंतर्गत नंबरिंगमधील फरक कमी करा. जसे की तुम्ही पाहु शकता, टेबल व्हॅल्यूजवरच आपल्याकडे फक्त कॅप आहे. याचा अर्थ हा फरक एक ओळ आहे. म्हणून आम्ही शेतात टाकतो "रेखा क्रमांक" अर्थ "-1" कोट्सशिवाय.
क्षेत्रात "अॅरे" दुसऱ्या टेबलच्या मूल्यांच्या श्रेणीची पत्ता निर्दिष्ट करा. त्याच वेळी, आम्ही सर्व निर्देशांक पूर्ण करतो, म्हणजेच आम्ही त्यांच्यापूर्वी वर्णन केलेल्या मार्गावर डॉलर चिन्ह ठेवतो.
आम्ही बटण दाबा "ओके".
- परिणाम स्क्रीनवर आउटपुट केल्यानंतर, आम्ही फॉल मार्कर वापरून कॉलमच्या शेवटी समाकलित करतो. आपण पाहू शकता की, दुसर्या सारणीमध्ये उपस्थित असलेल्या उपनाम, परंतु प्रथम नसतात तर वेगळ्या श्रेणीमध्ये प्रदर्शित केले जातात.
पद्धत 5: वेगवेगळ्या पुस्तकात अॅरेची तुलना करणे
भिन्न पुस्तकात श्रेण्यांची तुलना करताना, आपण वर सूचीबद्ध केलेल्या पद्धतींचा वापर करू शकता, त्या पर्यायांना वगळता ज्यास एका शीटवर दोन्ही टेबलांच्या जागेची आवश्यकता असते. या प्रकरणात तुलना प्रक्रिया करण्यासाठी मुख्य स्थिती दोन्ही फायली एकाच वेळी उघडत आहे. एक्सेल 2007 च्या आवृत्त्या तसेच अॅक्स 2007 पूर्वीच्या आवृत्त्यांसाठी कोणतीही समस्या नाही. परंतु एक्सेल 2007 आणि एक्सेल 2010 मध्ये एकाच वेळी दोन्ही विंडोज उघडण्यासाठी, अतिरिक्त हाताळणी आवश्यक आहे. हे कसे करायचे ते एका वेगळ्या धड्यात वर्णन केले आहे.
पाठः एक्सेल वेगवेगळ्या विंडोजमध्ये कसा उघडायचा
आपण पाहू शकता की, एकमेकांशी सारणी तुलना करण्यासाठी अनेक शक्यता आहेत. कोणते पर्याय वापरणे हे एकावर अवलंबून आहे (एका शीटवर, वेगवेगळ्या पुस्तकात, भिन्न पत्रकांवर) आणि वापरकर्ता या तुलनास स्क्रीनवर प्रदर्शित करण्यास कसे इच्छिते यावरील तंतोतंत डेटा कोठे आहे यावर अवलंबून असतो.
