जेव्हा पॉवर आऊट, संगणक हँगअप किंवा इतर अपयशामुळे आपण टेबलमध्ये टाइप केलेला डेटा जतन केला गेला नाही तर तो खूप अप्रिय होता. याव्यतिरिक्त, सतत त्यांच्या कामाच्या परिणामांची बचत करुन - याचा अर्थ मुख्य व्यवसायापासून विचलित होणे आणि अतिरिक्त वेळ गमावणे असा आहे. सुदैवाने, एक्सेल प्रोग्राममध्ये ऑटोसोव्ह म्हणून सुलभ साधन आहे. चला ते कसे वापरावे ते पाहू या.
ऑटोओव्ह सेटिंग्जसह कार्य करा
एक्सेल मधील डेटा हानीविना वैयक्तिकरित्या स्वत: ला संरक्षित करण्यासाठी, आपल्या वापरकर्त्याची ऑटोओव्ह सेटिंग्ज सेट करण्याची शिफारस केली जाते जी विशेषतः आपल्या सिस्टम आवश्यकता आणि क्षमतांसाठी तयार केली जाईल.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट वर्ड मध्ये ऑटोओव्हव
सेटिंग्ज वर जा
चला ऑटोओव्ह सेटिंग्जमध्ये कसे जायचे ते शोधा.
- टॅब उघडा "फाइल". पुढे, उपविभागाकडे हलवा "पर्याय".
- एक्सेल पर्याय विंडो उघडते. विंडोच्या डाव्या बाजूला असलेल्या लेबलवर क्लिक करा "जतन करा". येथेच सर्व आवश्यक सेटिंग्ज ठेवल्या आहेत.
अस्थायी सेटिंग्ज बदलत आहे
डिफॉल्टनुसार, ऑटोओव्ह सक्षम आहे आणि प्रत्येक 10 मिनिट चालते. प्रत्येकजण अशा कालावधीत समाधानी नाही. शेवटी, 10 मिनिटांत आपण मोठ्या प्रमाणावर डेटा एकत्रित करू शकता आणि टेबल भरून घालविलेल्या शक्ती आणि वेळेसह त्यांना गमावणे खूपच अपरिहार्य आहे. त्यामुळे, बरेच वापरकर्ते बचत मोड सेट करणे 5 मिनिटांवर किंवा अगदी 1 मिनिटापर्यंत सेट करण्यास प्राधान्य देतात.
आपण सेट करू शॉर्ट वेळ फक्त 1 मिनिट आहे. त्याच वेळी, आपण हे विसरू नये की सिस्टम संसाधने जतन करण्याच्या प्रक्रियेत खालावली जात आहे आणि कमकुवत संगणकांवर खूपच कमी स्थापना वेळ कामाच्या वेगाने लक्षणीय घट होऊ शकते. म्हणून, ज्यांचा उपयोग जुन्या डिव्हाइसेसवर आहे अशा वापरकर्त्यांनी दुसर्या चरणात प्रवेश केला आहे - ते पूर्णपणे स्वयंपूर्णतेस अक्षम करतात. अर्थात, हे करणे आवश्यक नाही, परंतु तरीही, आम्ही या वैशिष्ट्यास कसे अक्षम करावे याबद्दल थोडेसे बोलू. बर्याच आधुनिक संगणकांवर, जरी आपण 1 मिनिटांचा कालावधी सेट केला असेल तर, हे सिस्टमच्या कार्यप्रदर्शनास लक्षणीयरित्या प्रभावित करणार नाही.
तर, फील्डमध्ये टर्म बदलण्यासाठी "प्रत्येक ऑटोटोव्ह करा" आवश्यक मिनिटे प्रविष्ट करा. ते 1 ते 120 पर्यंत पूर्णांक आणि श्रेणी असणे आवश्यक आहे.
इतर सेटिंग्ज बदला
याव्यतिरिक्त, सेटिंग्ज विभागात, आपण इतर अनेक पॅरामीटर्स बदलू शकता, जरी अनावश्यक गरज नसल्यास त्यांना स्पर्श करण्याची सल्ला देण्यात येत नाही. सर्व प्रथम, आपण डीफॉल्टनुसार फाइल कशा स्वरुपात जतन केल्या जातील हे निर्धारित करू शकता. हे पॅरामीटर फील्डमध्ये योग्य स्वरूप नाव निवडून केले जाते. "फाईल्स खालील स्वरूपात जतन करा". डीफॉल्टनुसार, ही एक्सेल वर्कबुक (xlsx) आहे, परंतु हे विस्तार खालील गोष्टींमध्ये बदलणे शक्य आहे:
- एक्सेल 1 993-2003 (xlsx);
- मॅक्रो सपोर्टसह एक्सेल वर्कबुक;
- एक्सेल टेम्पलेट
- वेब पृष्ठ (एचटीएमएल);
- साधा मजकूर (txt);
- सीएसव्ही आणि इतर बरेच.
क्षेत्रात "ऑटो दुरुस्तीसाठी निर्देशिका डेटा" फाइल्सची स्वतःची कॉपी साठवलेल्या मार्गाचे वर्णन करते. इच्छित असल्यास, हा मार्ग स्वहस्ते बदलला जाऊ शकतो.
क्षेत्रात "डीफॉल्ट फाइल स्थान" निर्देशिकेचा मार्ग निर्दिष्ट करा ज्यामध्ये प्रोग्राम मूळ फायली संचयित करतो. जेव्हा आपण बटण दाबा तेव्हा हे फोल्डर उघडले जाते "जतन करा".
वैशिष्ट्य अक्षम करा
वर नमूद केल्याप्रमाणे, एक्सेल फायलींच्या प्रती स्वयंचलितपणे जतन केल्या जाऊ शकतात. आयटम अनचेक करणे पुरेसे आहे. "प्रत्येक ऑटोटोव्ह करा" आणि बटण दाबा "ओके".
स्वतंत्रपणे, आपण जतन न करता बंद करता तेव्हा अंतिम स्वयं जतन आवृत्ती जतन करणे अक्षम करू शकता. हे करण्यासाठी, संबंधित सेटिंग्ज आयटम अनचेक करा.
आपण हे पाहू शकता की, सामान्यतः, एक्सेल मधील ऑटोओव्ह सेटिंग्ज ही अगदी सोपी आहेत आणि त्यांच्याशी कारवाई सहज आहे. स्वत: च्या गरजा लक्षात घेऊन आणि संगणकाच्या हार्डवेअरची क्षमता लक्षात घेऊन वापरकर्ता स्वयंचलितपणे फाइल्सची बचत करू शकतो.
