एक्सेल पिव्होट सारण्या मोठ्या प्रमाणावर माहिती मोठ्या प्रमाणात सारख्या माहितीमध्ये एकत्रित करण्यासाठी तसेच व्यापक अहवाल तयार करण्यासाठी वापरकर्त्यांना संधी देतात. या प्रकरणात, कोणत्याही संबंधित सारणीचे मूल्य बदलल्यास सारांश सारण्यांची मूल्ये स्वयंचलितपणे अद्यतनित केली जातात. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल कशी तयार करावी ते शोधा.
सामान्य मार्गाने एक मुख्य सारणी तयार करणे
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 च्या उदाहरणाचा वापर करून पिव्होट टेबल तयार करण्याच्या प्रक्रियेचा आम्ही विचार करू, परंतु हे एल्गोरिदम या अनुप्रयोगाच्या इतर आधुनिक आवृत्त्यांसाठी लागू आहे.
आम्ही संस्थेच्या कर्मचार्यांना आधार म्हणून वेतन देयकाचा तक्ता घेतो. हे कामगार, लिंग, श्रेणी, देय तारीख आणि देय रक्कम दर्शवते. म्हणजेच, प्रत्येक कर्मचार्याच्या देयकाचा प्रत्येक भाग सारणीच्या वेगळ्या ओळखाशी संबंधित असतो. आपल्याला या टेबलमधील यादृच्छिकपणे स्थित डेटा एका मुख्य सारणीमध्ये गटबद्ध करावा लागेल. या प्रकरणात, डेटा फक्त 2016 च्या तिसऱ्या तिमाहीत घेण्यात येईल. चला विशिष्ट उदाहरणासह हे कसे करायचे ते पाहू.
सर्वप्रथम, आम्ही आरंभिक सारणीला गतिशील करू. हे आवश्यक आहे जेणेकरून पंक्ती आणि इतर डेटा जोडण्याच्या बाबतीत, ते स्वयंचलितपणे मुख्य सारणीमध्ये ड्रॅग केले जातात. त्यासाठी आपण टेबलमधील कुठल्याही सेलवर कर्सर बनतो. नंतर, रिबनवर असलेल्या "शैली" विभागात, "सारणी स्वरूप म्हणून" बटण क्लिक करा. आपल्याला आवडत असलेल्या कोणत्याही टेबल शैलीची निवड करा.
पुढे, एक संवाद बॉक्स उघडेल, जो आपल्याला टेबलच्या स्थानाच्या निर्देशांक निर्दिष्ट करण्यास ऑफर करतो. तथापि, डीफॉल्टनुसार, प्रोग्राम ऑफर करतो त्या निर्देशांक आणि त्यामुळे संपूर्ण सारणी व्यापतो. तर आपण फक्त सहमत होऊ आणि "ओके" बटणावर क्लिक करू. परंतु, वापरकर्त्यांनी हे जाणून घेतले पाहिजे की ते इच्छित असल्यास, ते येथे टेबल क्षेत्रावरील कव्हरेजचे मापदंड बदलू शकतात.
त्यानंतर, सारणी गतिशील आणि स्वयंचलितपणे बदलली. त्याला एक नाव देखील मिळते जे इच्छित असल्यास वापरकर्ता त्याच्यासाठी कोणत्याही सोयीस्करतेमध्ये बदलू शकतो. आपण "डिझाइनर" टॅबमध्ये सारणीचे नाव पाहू किंवा बदलू शकता.
मुख्य सारणी तयार करण्यास प्रारंभ करण्यासाठी, "घाला" टॅबवर जा. वळणे, रिबनमधील प्रथम बटण क्लिक करा, ज्यास "पिव्होट सारणी" म्हटले जाते. त्यानंतर, एक मेनू उघडेल ज्यामध्ये आपण काय तयार करायचे आहे, एक टेबल किंवा चार्ट निवडणे आवश्यक आहे. "पिव्होट सारणी" बटणावर क्लिक करा.
एक विंडो उघडते ज्यामध्ये आपल्याला पुन्हा श्रेणी किंवा सारणीचे नाव निवडण्याची आवश्यकता असते. जसे की तुम्ही पाहु शकता, प्रोग्रामने आमच्या टेबलचे नाव काढले आहे, त्यामुळे येथे अजून काही करण्याची गरज नाही. डायलॉग बॉक्सच्या तळाशी आपण मुख्य स्थानावर (डीफॉल्टनुसार) किंवा समान शीटवर जेथे स्थान तयार केले जाईल तेथे निवडू शकता. बहुतेक बाबतीत, मुख्य पत्रिकेवर मुख्य सारखा वापरणे अधिक सोयीस्कर आहे. परंतु, हे प्रत्येक वापरकर्त्याचे एक स्वतंत्र प्रकरण आहे, जे त्याच्या प्राधान्यांवर आणि कार्यांवर अवलंबून असते. आम्ही फक्त "ओके" बटणावर क्लिक करू.
त्यानंतर, नवीन पत्रकावर पिव्होट सारणी तयार करण्यासाठी एक फॉर्म उघडला जातो.
आपण पाहू शकता की, विंडोच्या उजव्या भागामध्ये सारणी फील्डची सूची आहे आणि खाली चार क्षेत्रे आहेत:
- पंक्ती नावे;
- स्तंभ नावे;
- मूल्ये;
- फिल्टरचा अहवाल द्या
फक्त आम्ही आमच्या गरजा भागविलेल्या भागात त्या फील्डमध्ये आपल्याला टेबलावर ड्रॅग करतो. तेथे स्पष्टपणे स्थापित केलेला नियम नाही, कोणत्या फील्ड हलविल्या पाहिजेत कारण सर्वकाही स्त्रोत सारणीवर आणि विशिष्ट कार्यांवर बदलू शकते.
म्हणून, या विशिष्ट प्रकरणात आम्ही "फ्लोअर" आणि "डेट" फील्डला "फिल्टर फिल्टर" फील्ड, "कार्मिक नावे" फील्ड "स्तंभ नावे" फील्डवर "नाव" फील्ड "रो नावे" फील्डमध्ये "रक्कम" मध्ये हलविले "मूल्ये" मध्ये वेतन. हे लक्षात घेतले पाहिजे की दुसर्या टेबलापासून कडक केलेल्या डेटाचे अंकगणितीय गणना केवळ अंतिम क्षेत्रातच शक्य आहे. जसे आपण पाहतो की, आम्ही या मैदानावर क्षेत्रातील शेतात स्थानांतरित करण्याच्या पद्धतीने कार्य केले, तशीच विंडोच्या डाव्या भागातील सारणी त्यानुसार बदलली.
ही सारांश सारणी आहे. सारणीच्या वर, लिंग आणि तारखेनुसार फिल्टर प्रदर्शित केले जातात.
पिव्होट टेबल सेटअप
परंतु, आम्ही लक्षात ठेवतो, तिसऱ्या तिमाहीत केवळ डेटाच टेबलमध्येच असावा. दरम्यान, संपूर्ण कालावधीसाठी डेटा प्रदर्शित केला जातो. टेबलला वांछित फॉर्मवर आणण्यासाठी, आम्ही "डेट" फिल्टर जवळील बटणावर क्लिक करू. दिसलेल्या खिडकीमध्ये आम्ही "अनेक घटक निवडा" शिलालेख एक टकराव विरुद्ध सेट केले. त्यानंतर, तृतीय तारखेच्या कालावधीत योग्य नसलेल्या सर्व तारखांमधून टिक काढा. आमच्या बाबतीत, ही फक्त एक तारीख आहे. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
त्याच प्रकारे, आपण लिंगाद्वारे फिल्टर वापरू आणि उदाहरणार्थ, केवळ अहवालासाठी पुरुष निवडू शकता.
त्यानंतर, मुख्य सारणीने हा दृश्य प्राप्त केला.
आपण दर्शविल्याप्रमाणे टेबलमधील डेटा नियंत्रित करू शकता हे दर्शविण्यासाठी, पुन्हा फील्ड फील्ड फॉर्म उघडा. हे करण्यासाठी "पॅरामीटर्स" टॅब वर जा आणि "फील्ड्सची यादी" बटणावर क्लिक करा. नंतर, "तारीख" फील्ड "रोल नाव" वरून "रो नाव" वर हलवा आणि "कार्मिक श्रेणी" आणि "लिंग" फील्ड दरम्यान फील्ड एक्सचेंज करा. सर्व ऑपरेशन्स केवळ घटकांना ड्रॅग करून केली जातात.
आता, टेबल एक पूर्णपणे भिन्न देखावा आहे. स्तंभ लिंगांद्वारे विभागले जातात, पंक्तीमध्ये महिन्यांनी खंडित होतात आणि आपण आता श्रेणी श्रेणीद्वारे सारणी फिल्टर करू शकता.
जर फील्डच्या यादीमध्ये ओळीचे नाव हलवले गेले असेल आणि तारीख नावापेक्षा तारीख जास्त असेल तर ती देय तारीख असेल जी कर्मचार्यांच्या नावे विभाजीत केली जाईल.
तसेच आपण हिस्टोग्रामच्या स्वरूपात सारख्या अंकीय मूल्ये दर्शवू शकता. हे करण्यासाठी, सारणीमधील अंकीय मूल्यासह सेल निवडा, होम टॅबवर जा, सशर्त स्वरुपन बटणावर क्लिक करा, हिस्टोग्राम आयटमवर जा आणि आपल्याला आवडत असलेले हिस्टोग्राम निवडा.
आपण पाहू शकता की, हिस्टोग्राम केवळ एका सेलमध्ये दिसते. सारणीमधील सर्व पेशींसाठी हिस्टोग्राम नियम लागू करण्यासाठी, हिस्टोग्रामच्या पुढील दिशेने असलेल्या बटणावर क्लिक करा आणि उघडणार्या विंडोमध्ये स्विचला "सर्व सेलमध्ये" स्थिती चालू करा.
आता, आमची सारांश सारणी सादर करण्यायोग्य आहे.
पिव्होट सारणी विझार्ड वापरुन एक मुख्य सारणी तयार करणे
पिव्होट सारणी विझार्ड वापरुन आपण मुख्य सारणी तयार करू शकता. परंतु, त्यासाठी आपल्याला त्वरीत द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीवर आणण्याची आवश्यकता आहे. "फाइल" मेनू आयटमवर जा आणि "पॅरामीटर्स" बटणावर क्लिक करा.
उघडणारी पॅरामीटर्स विंडोमध्ये, "द्रुत प्रवेश पॅनेल" विभागात जा. आम्ही टेपवरील संघांकडून संघ निवडतो. आयटमच्या यादीमध्ये, "पिव्होट सारणी आणि चार्ट विझार्ड" पहा. ते निवडा, "जोडा" बटणावर क्लिक करा आणि नंतर विंडोच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या "ओके" बटणावर क्लिक करा.
जसे आपण पाहू शकता, आमच्या क्रिया केल्यानंतर, द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीवर एक नवीन चिन्ह दिसून आला. त्यावर क्लिक करा.
त्यानंतर, मुख्य सारणी विझार्ड उघडेल. जसे आपण पाहू शकता, आमच्याकडे डेटा स्रोतासाठी चार पर्याय आहेत, जिथे मुख्य सारणी तयार केली जाईल:
- सूचीमध्ये किंवा मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेटाबेसमध्ये;
- बाह्य डेटा स्त्रोत (दुसरी फाइल);
- अनेक समेकन श्रेण्यांमध्ये;
- दुसर्या मुख्य सारणी किंवा पिव्होट चार्टमध्ये.
तळाशी आपण काय तयार करणार आहोत, एक मुख्य सारणी किंवा चार्ट तयार करणे आवश्यक आहे. एक पर्याय निवडा आणि "पुढील" बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर, आपण इच्छित असलेल्या डेटासह सारणीच्या श्रेणीसह एक विंडो दिसते जी आपल्याला पाहिजे असेल परंतु आम्ही ते करण्याची आवश्यकता नाही. फक्त "नेक्स्ट" बटणावर क्लिक करा.
नंतर, पिव्होट सारणी विझार्ड अशाच ठिकाणी निवडण्याची ऑफर करतो जिथे नवीन पत्रिका त्याच शीटवर किंवा नवीनवर ठेवण्यात येईल. एक पर्याय निवडा आणि "पूर्ण झाले" बटण क्लिक करा.
त्यानंतर, पिव्होट सारणी तयार करण्यासाठी नेहमीच्या रूपात उघडलेली एक नवीन पत्रिका त्याच रूपात उघडली जाते. म्हणूनच, स्वतंत्रपणे यावर राहण्याचा अर्थ नाही.
सर्व पुढील क्रिया उपरोक्त वर्णन केलेल्या समान अल्गोरिदमनुसार केली जातात.
जसे की आपण पाहू शकता, आपण मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये दोन मार्गांनी पिव्होट सारणी तयार करू शकता: रिबनच्या एका बटणाद्वारे आणि पिव्होट सारणी विझार्ड वापरुन. दुसरी पद्धत अधिक अतिरिक्त वैशिष्ट्ये प्रदान करते, परंतु बर्याच बाबतीत, प्रथम पर्यायची कार्यक्षमता कामे पूर्ण करण्यासाठी पुरेसे आहे. पिव्होट सारण्या वापरकर्त्याने सेटिंग्जमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या कोणत्याही निकषांवर अहवालांमध्ये डेटा व्युत्पन्न करू शकतात.
