जर हमाची सुरु होत नसेल तर आत्म-निदान दिसून येईल

एक्सेल स्प्रेडशीट फायली खराब होऊ शकतात. हे पूर्णपणे भिन्न कारणांसाठी होऊ शकते: ऑपरेशन दरम्यान अचानक पॉवर अपयश, चुकीचे दस्तऐवज जतन करणे, संगणक व्हायरस इ. एक्सेलच्या पुस्तकात नोंदलेली माहिती गमावणे खूपच अप्रिय आहे. सुदैवाने, त्याच्या पुनर्प्राप्तीसाठी प्रभावी पर्याय आहेत. आपण नुकसानी केलेल्या फायली पुनर्प्राप्त कसे करू शकता ते शोधू या.

पुनर्प्राप्ती प्रक्रिया

खराब झालेल्या एक्सेल बुक (फाइल) दुरुस्त करण्याचे बरेच मार्ग आहेत. विशिष्ट पद्धतीची निवड डेटा हानीच्या पातळीवर अवलंबून असते.

पद्धत 1: पत्रक कॉपी करा

जर एक्सेल वर्कबुक खराब झाले असेल तर, तरीही ते उघडते, तेव्हा सर्वात वेगवान आणि सर्वात सोयीस्कर पुनर्प्राप्ती पद्धत खाली वर्णन केलेली असेल.

1. स्टेटस बारच्या वरील कोणत्याही शीटच्या नावावर उजवे माऊस बटण क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये, आयटम निवडा "सर्व पत्रके निवडा".



2. पुन्हा आपण कॉन्टेक्स्ट मेन्यू सक्रिय करू. यावेळी, आयटम निवडा "हलवा किंवा कॉपी करा".



3. हलवा आणि कॉपी विंडो उघडते. फील्ड उघडा "निवडक शीट्स बुक करण्यासाठी बुक करा" आणि मापदंड निवडा "नवीन पुस्तक". मापदंड समोर एक टिक ठेवा "एक कॉपी तयार करा" खिडकीच्या खाली. त्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".

अशा प्रकारे, अखंड रचना असलेली एक नवीन पुस्तक तयार केली आहे, ज्यामध्ये समस्या फाइलमधील डेटा असेल.

पद्धत 2: सुधारणे

क्षतिग्रस्त पुस्तक उघडल्यास ही पद्धत देखील उपयुक्त आहे.

1. एक्सेलमध्ये कार्यपुस्तिका उघडा. टॅब क्लिक करा "फाइल".



2. उघडलेल्या विंडोच्या डाव्या भागात, आयटमवर क्लिक करा "म्हणून जतन करा ...".



3. एक जतन विंडो उघडते. कुठलीही निर्देशिका निवडा जिथे पुस्तक सेव्ह होईल. तथापि, आपण डीफॉल्टनुसार प्रोग्राम निर्दिष्ट करता ती जागा सोडू शकता. या चरणात मुख्य गोष्ट म्हणजे पॅरामीटरमध्ये "फाइल प्रकार" आयटम निवडण्याची गरज आहे "वेब पृष्ठ". जतन केलेले स्विच स्थितीत असल्याचे तपासा. "संपूर्ण पुस्तक"आणि नाही "निवडलेलेः पत्रक". निवड केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "जतन करा".



4. एक्सेल प्रोग्राम बंद करा.
5. स्वरूपात जतन केलेली फाइल शोधा एचटीएमएल त्या डिरेक्टरीमध्ये आपण आधी सेव्ह केले आहे. आम्ही त्यावर उजवे माऊस बटण क्लिक करून संदर्भ मेनूमध्ये आयटम निवडतो "सह उघडा". अतिरिक्त मेनूच्या सूचीमध्ये एखादी वस्तू असेल तर "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल"मग त्यातून जा.

   

   उलट प्रकरणात आयटमवर क्लिक करा "एक प्रोग्राम निवडा ...".



6. प्रोग्राम निवड विंडो उघडते. पुन्हा, आपल्याला प्रोग्राम्सच्या सूचीमध्ये आढळल्यास "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल" हा आयटम निवडा आणि बटण दाबा "ओके".

   

   अन्यथा, बटणावर क्लिक करा. "पुनरावलोकन ...".



7. स्थापित प्रोग्राम्सच्या निर्देशिकेत एक्सप्लोरर विंडो उघडते. आपण खालील पत्त्याच्या नमुन्याकडे जावे:

   सी: प्रोग्राम फायली मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस Office№

   या टेम्पलेटमध्ये चिन्हाऐवजी "№" आपल्याला आपल्या मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॅकेजची संख्या बदलण्याची आवश्यकता आहे.

   उघडलेल्या विंडोमध्ये एक्सेल फाइल निवडा. आम्ही बटण दाबा "उघडा".



8. कागदजत्र उघडण्यासाठी प्रोग्राम निवड विंडोवर परत जाण्यासाठी, स्थिती निवडा "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल" आणि बटणावर क्लिक करा "ओके".



9. कागदजत्र उघडल्यानंतर पुन्हा टॅबवर जा "फाइल". एक आयटम निवडा "म्हणून जतन करा ...".



10. उघडणार्या विंडोमध्ये, अद्ययावत पुस्तक कोठे साठवले जाईल ते निर्देशिका सेट करा. क्षेत्रात "फाइल प्रकार" कोणते विस्तार क्षतिग्रस्त स्त्रोत आहे यावर अवलंबून, एक्सेल स्वरूपांपैकी एक स्थापित करा:
    • एक्सेल वर्कबुक (xlsx);
    • एक्सेल 9 7 -003 (एक्सएलएस);
    • मॅक्रो सपोर्ट इ. सह एक्सेल वर्कबुक

    त्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "जतन करा".

तर आम्ही या फाईलद्वारे खराब झालेल्या फाईलची पुनर्रचना करतो. एचटीएमएल आणि नवीन पुस्तकात माहिती जतन करा.

समान एल्गोरिदम वापरुन, केवळ वापरणे शक्य नाही एचटीएमएलपण देखील एक्सएमएल आणि सिल्क.

लक्ष द्या! ही पद्धत सर्व डेटा गमावल्याशिवाय नेहमीच जतन करू शकत नाही. हे विशेषतः जटिल सूत्र आणि सारण्यांसह फायलींसाठी सत्य आहे.

पद्धत 3: नॉन-ओपनिंग बुक पुनर्प्राप्त करा

जर आपण मानक पुस्तकात एखादे पुस्तक उघडू शकत नसाल तर अशा प्रकारची फाइल पुनर्संचयित करण्यासाठी स्वतंत्र पर्याय आहे.

1. एक्सेल चालवा "फाइल" टॅबमध्ये, आयटमवर क्लिक करा. "उघडा".



2. ओपन डॉक्युमेंट विंडो उघडेल. त्यास त्या डिरेक्टरीमध्ये जा जेथे दूषित फाइल स्थित आहे. हायलाइट करा. बटणाच्या जवळ उलटा त्रिकोणाच्या चिन्हावर क्लिक करा. "उघडा". ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, निवडा "उघडा आणि दुरुस्त करा".



3. एक विंडो उघडते ज्यामध्ये असे म्हटले आहे की कार्यक्रम नुकसान विश्लेषित करेल आणि डेटा पुनर्प्राप्त करण्याचा प्रयत्न करेल. आम्ही बटण दाबा "पुनर्संचयित करा".



4. जर पुनर्प्राप्ती यशस्वी झाली तर त्याबद्दल एक संदेश दिसेल. आम्ही बटण दाबा "बंद करा".



5. पुनर्संचयित फाइल अयशस्वी झाल्यास, मागील विंडोवर परत जा. आम्ही बटण दाबा "डेटा काढा".



6. पुढे, एक संवाद बॉक्स उघडतो ज्यात वापरकर्त्याने एक पर्याय निवडला पाहिजे: सर्व सूत्र पुनर्संचयित करण्याचा प्रयत्न करा किंवा केवळ प्रदर्शित केलेले मूल्य पुनर्संचयित करा. सर्वप्रथम, प्रोग्राम सर्व उपलब्ध फॉर्मूला फाइलमध्ये स्थानांतरीत करण्याचा प्रयत्न करेल, परंतु त्यापैकी काही स्थानांतरणाच्या कारणामुळे गमावले जातील. दुसर्या प्रकरणात, फंक्शन आपल्यास पुनर्प्राप्त केले जाणार नाही परंतु सेलमधील मूल्य प्रदर्शित केले जाईल. निवड करणे

त्यानंतर, नवीन फाइलमध्ये डेटा उघडला जाईल, ज्यामध्ये "[पुनर्संचयित]" शब्द नावाने मूळ नावामध्ये जोडले जाईल.

पद्धत 4: विशेषतः कठीण प्रकरणांमध्ये पुनर्प्राप्ती

याव्यतिरिक्त, असे काही मार्ग आहेत जेव्हा यापैकी कोणत्याही पद्धतीने फाइल पुनर्संचयित करण्यात मदत केली नाही. याचा अर्थ असा की पुस्तकांची रचना खराब प्रकारे खराब झाली आहे किंवा काहीतरी पुनर्संचयित करण्यास हस्तक्षेप करते. आपण अतिरिक्त चरणे करून पुनर्संचयित करण्याचा प्रयत्न करू शकता. जर मागील चरण मदत करत नसेल, तर पुढील वर जा:

• एक्सेलमधून पूर्णपणे बाहेर पडा आणि प्रोग्राम रीस्टार्ट करा;
• संगणक पुन्हा सुरू करा;
• सिस्टम डिस्कवरील "विंडोज" निर्देशिकेमध्ये स्थित असलेल्या टेम्पल फोल्डरची सामग्री हटवा, त्यानंतर पीसी रीस्टार्ट करा;
• आपला संगणक व्हायरससाठी तपासा आणि जर सापडला तर त्यास नष्ट करा;
• खराब केलेल्या फाईलला दुसर्या निर्देशिकेमध्ये कॉपी करा आणि वर वर्णन केलेल्या पद्धतींपैकी एक वापरून त्या पुनर्संचयित करण्याचा प्रयत्न करा;
• जर आपण अंतिम पर्याय स्थापित केला नसेल तर क्षतिग्रस्त पुस्तक एक्सेलच्या एका नवीनतम आवृत्तीमध्ये उघडण्याचा प्रयत्न करा. कार्यक्रमाच्या नवीन आवृत्त्यांमध्ये नुकसान दुरुस्त करण्यासाठी अधिक संधी आहेत.

आपण पाहू शकता की, एक्सेल वर्कबुकला होणारी हानी निराशाजनक नाही. अनेक पर्याय आहेत ज्याद्वारे आपण डेटा पुनर्प्राप्त करू शकता. त्यापैकी काही फायली फायली उघडत नसल्या तरी देखील कार्य करतात. मुख्य गोष्ट सोडू नका आणि आपण अयशस्वी झाल्यास, दुसर्या पर्यायाच्या मदतीने परिस्थिती सुधारण्याचा प्रयत्न करा.