नोट्स एक्सेल टूलमध्ये अंतर्भूत आहेत. त्यासह, आपण सेलमधील सामग्रीवर विविध टिप्पण्या जोडू शकता. हे कार्य विशेषतः सारण्यांमध्ये मौल्यवान आहे, जेथे विविध कारणास्तव, स्तंभांची स्थिती स्पष्टीकरणांसह अतिरिक्त स्तंभ जोडण्यासाठी बदलली जाऊ शकत नाही. एक्सेलमध्ये नोट्स जोडणे, हटवणे आणि कार्य कसे करावे हे समजावून घेऊ.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये नोट्स घाला
नोट्स सह कार्य
नोट्समध्ये आपण सेलवर स्पष्टीकरणात्मक नोट्स लिहू शकत नाही परंतु फोटो देखील जोडू शकता. याव्यतिरिक्त, या साधनाची इतर अनेक वैशिष्ट्ये आहेत, ज्या आपण खाली चर्चा करू.
तयार करा
सर्वप्रथम, एखादी टीप कशी तयार करावी हे समजावून घेऊ.
- एक टीप जोडण्यासाठी, ज्या सेलमध्ये आम्ही ती तयार करू इच्छित आहे ते सिलेक्ट करा. उजव्या माउस बटणावर क्लिक करा. संदर्भ मेनू उघडतो. त्यातील आयटमवर क्लिक करा "टीप घाला".
- निवडलेल्या सेलच्या उजवीकडे एक लहान संदर्भ विंडो उघडली. त्याच्या शीर्षस्थानी, डिफॉल्ट हे खातेचे नाव आहे ज्या अंतर्गत वापरकर्त्याने संगणक प्रणालीवर लॉग इन केले (किंवा मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये लॉग इन केले). या खिडकीच्या क्षेत्रामध्ये कर्सर ठेवल्यानंतर, त्याने त्याच्या विवेकबुद्धीनुसार कीबोर्डवरील कोणताही मजकूर टाइप करू शकता, ज्यास त्याने सेलवर टिप्पणी प्रविष्ट करण्यासाठी आवश्यक मानले आहे.
- शीटवरील इतर कोणत्याही ठिकाणी क्लिक करा. मुख्य गोष्ट अशी आहे की हे टिप्पणी फील्डच्या बाहेर केले पाहिजे.
अशा प्रकारे असे म्हटले जाऊ शकते की एक टिप्पणी तयार केली जाईल.
सेलमध्ये नोट समाविष्ट असलेल्या निर्देशकाचा वरच्या उजव्या कोपर्यात एक लहान लाल सूचक आहे.
हा आयटम तयार करण्याचा दुसरा मार्ग आहे.
- ज्या सेलमध्ये टिप्पणी दिली जाईल ते निवडा. टॅब वर जा "पुनरावलोकन". सेटिंग्ज ब्लॉकमध्ये रिबनवर "नोट्स" बटण दाबा "नोट तयार करा".
- त्यानंतर, वर उल्लेख केल्याप्रमाणे समान विंडो सेल जवळ उघडते आणि आवश्यक नोंदी त्याच प्रकारे जोडल्या जातात.
पहा
एखाद्या टिप्पणीच्या सामग्रीस पाहण्यासाठी, कर्सर ज्या सेलमध्ये आहे त्यास बसवा. त्याचवेळी, आपल्याला माउस किंवा कीबोर्डवर काहीही दाबण्याची आवश्यकता नाही. टिप्पणी पॉप-अप विंडोच्या रूपात दृश्यमान होईल. या पॉइण्टमधून कर्सर काढून टाकल्यावर विंडो बंद होईल.
याव्यतिरिक्त, आपण बटनांचा वापर करुन नोट्सवर नेव्हिगेट करू शकता "पुढचा" आणि "मागील"टॅब मध्ये स्थित "पुनरावलोकन". जेव्हा आपण या बटनांवर क्लिक करता तेव्हा शीटवरील टिपा एक-एक करून सक्रिय केल्या जातील.
जर आपल्याला कसरत कोठेही विचारायचे असेल तर पत्रकावर सतत उपस्थित राहण्याची इच्छा असल्यास, टॅबवर जा "पुनरावलोकन" आणि साधने ब्लॉक मध्ये "नोट्स" रिबन वर एक बटण दाबा "सर्व नोट्स दर्शवा". तिलाही कॉल केले जाऊ शकते "सर्व नोट्स प्रदर्शित करा".
या क्रिया केल्यानंतर, कर्सरच्या स्थितीकडे दुर्लक्ष करून टिप्पण्या प्रदर्शित केल्या जातील.
जर वापरकर्त्यास सर्वकाही पूर्वीप्रमाणे परत करायचे असेल तर ते घटक लपवा, त्यांना "सर्व नोट्स दर्शवा" बटणावर पुन्हा क्लिक करावे लागेल.
संपादन
कधीकधी आपल्याला टिप्पणी संपादित करण्याची आवश्यकता असते: ते बदला, माहिती जोडा किंवा त्याची प्लेसमेंट सुधारित करा. ही प्रक्रिया अगदी सोपी आणि अंतर्ज्ञानी आहे.
- ज्या सेलमध्ये टिप्पणी आहे त्यास उजवे क्लिक करा. दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये आयटम निवडा "टीप संपादित करा".
- त्यानंतर, संपादनासाठी तयार केलेल्या नोटसह एक विंडो उघडेल. आपण त्यामध्ये नवीन प्रविष्ट्या तात्काळ जोडू शकता, जुन्या हटवू शकता आणि इतर मजकूर हाताळणी करू शकता.
- जर आपण मजकुराचा आवाज जोडला असेल जो खिडकीच्या किनार्यामध्ये फिट होत नसेल आणि अशा प्रकारे काही माहिती डोळातून लपविली असेल तर आपण नोट्स विंडो विस्तृत करू शकता. हे करण्यासाठी, कर्सरच्या टिप्पणीच्या शेजारी कोणत्याही पांढऱ्या बिंदूवर हलवा, बाईडरेक्शनल बाण स्वरूपात घेण्याची प्रतीक्षा करा आणि डावे माऊस बटण दाबून, मध्यभागीुन दूर खेचा.
- आपण खिडकी मोठ्या प्रमाणात विस्तृत केली किंवा मजकूर हटविला आणि टिप्पण्यांसाठी मोठ्या जागेची आवश्यकता नसेल तर आपण त्यास कमीतकमी कमी करू शकता. परंतु यावेळी सीमा चौकटीच्या मध्यभागी आणावी लागेल.
- याव्यतिरिक्त, आपण आकार बदलल्याशिवाय विंडोची स्थिती स्वतःच हलवू शकता. हे करण्यासाठी, कर्सर विंडोच्या किनार्यावर हलवा आणि विविध दिशानिर्देशांमध्ये दिलेले चार बाणांच्या स्वरूपात दिसण्यासाठी प्रतीक शेवटी प्रतीक्षा करा. मग माऊस बटण दाबून ठेवा आणि इच्छित बाजूकडे खिडकी ड्रॅग करा.
- संपादन प्रक्रियेनंतर, निर्मितीच्या बाबतीत, आपल्याला संपादनासाठी फील्डच्या बाहेर असलेल्या शीटवरील कोणत्याही ठिकाणी क्लिक करणे आवश्यक आहे.
नोट्स संपादित करण्यासाठी आणि टेपवरील साधनांचा वापर करण्याचा एक मार्ग आहे. हे करण्यासाठी, त्यास असलेली सेल निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "टीप संपादित करा"टॅब मध्ये स्थित "पुनरावलोकन" साधने ब्लॉक मध्ये "नोट्स". त्यानंतर, टिप्पणी असलेली विंडो संपादनासाठी उपलब्ध असेल.
एक प्रतिमा जोडत आहे
नोट्स विंडोमध्ये एक प्रतिमा जोडली जाऊ शकते.
- पूर्व-तयार सेलमध्ये एक टीप तयार करा. संपादन मोडमध्ये, कर्सरच्या शेवटी होईपर्यंत आम्ही टिप्पणी विंडोच्या काठावर उभे असतो, चार बाणांच्या स्वरूपात एक चित्रालेख दिसतो. उजवे माऊस बटण क्लिक करा. संदर्भ मेनू उघडतो. त्यामध्ये आयटम "स्वरूप नोट्स ..." वर जा.
- स्वरूपण विंडो उघडते. टॅब वर जा "रंग आणि रेखा". ड्रॉप-डाउन सूचीसह फील्डवर क्लिक करा. "रंग". दिसत असलेल्या मेनूमध्ये जा "भरणा पद्धती ...".
- एक नवीन विंडो उघडते. ते टॅबवर जावे "रेखांकन"आणि त्याच नावाच्या बटणावर क्लिक करा.
- प्रतिमा निवड विंडो उघडते. आम्ही हार्ड डिस्क किंवा काढता येण्याजोग्या माध्यमावर आवश्यक असलेली चित्र निवडतो. निवड केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. पेस्ट करा.
- त्यानंतर, स्वयंचलितपणे मागील विंडोवर परत जा. येथे आम्ही आयटम समोर एक टिक सेट "चित्रांचे प्रमाण ठेवा" आणि बटणावर क्लिक करा "ओके".
- आम्ही नोट्स स्वरूपण विंडोकडे परत आलो आहोत. टॅब वर जा "संरक्षण". स्थितीतून चेकबॉक्स काढा "संरक्षित वस्तू".
- पुढे, टॅबवर जा "गुणधर्म" आणि स्थानावर स्विच सेट करा "सेलसह ऑब्जेक्ट हलवा आणि संपादित करा". एक टीप जोडण्यासाठी आणि त्यानुसार सेलवर एक चित्र जोडण्यासाठी अंतिम दोन पॉइंट करणे आवश्यक आहे. पुढे, बटणावर क्लिक करा "ओके".
जसे आपण पाहू शकता, ऑपरेशन यशस्वी झाले आणि सेलमध्ये प्रतिमा घातली गेली.
पाठः Excel मधील सेलमध्ये चित्र कसे घालायचे
एक टीप हटवित आहे
आता एखादे नोट डिलीट कसे करायचे ते पाहू.
आपण टिप्पणी तयार करणे यासारख्या दोन मार्गांनी देखील हे करू शकता.
प्रथम पर्याय अंमलात आणण्यासाठी नोट असलेल्या सेलवर उजवे-क्लिक करा. दिसत असलेल्या मेनूत, फक्त बटणावर क्लिक करा. "नोट हटवा"त्यानंतर ते नाही.
दुसरी पद्धत काढून टाकण्यासाठी इच्छित सेल निवडा. मग टॅबवर जा "पुनरावलोकन". बटण क्लिक करा "नोट हटवा"जे उपकरणांच्या ब्लॉकमध्ये टेपवर ठेवलेले आहे "नोट्स". यामुळे टिप्पणी पूर्णपणे काढल्या जातील.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट वर्ड मधील नोट्स कशी काढायची
आपण Excel मध्ये नोट्स वापरताना पाहू शकता आपण केवळ सेलवर टिप्पणी जोडू शकत नाही परंतु फोटो देखील समाविष्ट करू शकता. विशिष्ट परिस्थितीत, हे वैशिष्ट्य वापरकर्त्यास अमूल्य सहाय्य प्रदान करू शकते.
