एक्सेलमध्ये सूत्र कसे लिहायचे? प्रशिक्षण सर्वात आवश्यक सूत्रे

शुभ दुपार

एकदाच एक्सेलमध्ये एक सूत्र लिहिणे माझ्यासाठी काहीतरी अविश्वसनीय होते. आणि या कार्यक्रमात मला बर्याचदा काम करायचे असतं, तरी मी काहीही मजकूरच नाही ...

हे उघड झाले की, बहुतेक सूत्र काही जटिल नाहीत आणि अगदी नवख्या संगणक वापरकर्त्यासाठी देखील त्यांच्याशी कार्य करणे सोपे आहे. लेखात, मी फक्त सर्वात आवश्यक सूत्रे प्रकट करू इच्छितो, ज्यांच्यासह बर्याचदा कार्य करावे लागते ...

आणि म्हणून, चला प्रारंभ करूया ...

1. मूलभूत कार्ये आणि मूलभूत गोष्टी. एक्सेल प्रशिक्षण

लेखातील सर्व क्रिया Excel आवृत्ती 2007 मध्ये दर्शविल्या जातील.

प्रोग्राम एक्सेल सुरू केल्यानंतर - आमच्या टेबल - बर्याच सेल्ससह एक विंडो दिसते. प्रोग्रामची मुख्य वैशिष्ट्य म्हणजे आपण लिहिता त्या फॉर्म्युला (कॅलक्युलेटर म्हणून) वाचू शकता. तसे, आपण प्रत्येक सेलमध्ये एक सूत्र जोडू शकता!

सूत्र "=" चिन्हापासून सुरू होणे आवश्यक आहे. ही एक पूर्वस्थिती आहे. पुढे, आपल्याला काय मोजण्याची आवश्यकता आहे ते लिहा: उदाहरणार्थ, "= 2 + 3" (कोट्सशिवाय) आणि एंटर दाबा - परिणामी आपण "5" सेलमध्ये परिणाम दिसून आला आहे. खाली स्क्रीनशॉट पहा.

हे महत्वाचे आहे! सेल A1 मध्ये "5" संख्या लिहिलेली असली तरी, हे सूत्राने ("= 2 + 3") गणना केली आहे. पुढील सेलमध्ये आपण केवळ "5" मजकूरसह लिहा - तर आपण या सेलवर कर्सर फिरवित असता - सूत्र संपादक (वरील ओळ, एफएक्स) - आपल्याला "5" हा एक मूल क्रमांक दिसेल.

आता कल्पना करा की एका सेलमध्ये आपण केवळ 2 + 3 चे मूल्यच लिहू शकत नाही, परंतु सेलची संख्या ज्यांच्या मूल्यांना आपण जोडू इच्छिता. समजा "= बी 2 + सी 2".

स्वाभाविकच, बी 2 आणि सी 2 मध्ये काही संख्या असावीत, अन्यथा एक्सेल आपल्याला सेल A1 मध्ये दर्शवेल आणि त्याचा परिणाम 0 असेल.

आणि आणखी एक महत्वाची टीप ...

जेव्हा आपण एक सेल कॉपी करता तेव्हा त्यात एक फॉर्म्युला असतो, उदाहरणार्थ, A1 - आणि दुसर्या सेलमध्ये पेस्ट करा, "5" मूल्य कॉपी केलेले नाही, परंतु सूत्र स्वत: लाच कॉपी करते!

शिवाय, सूत्र थेट बदलेल: जर ए 1 ए 2 वर कॉपी केली गेली असेल तर - सेल ए 2 मधील सूत्र "= बी 3 + सी 3" प्रमाणे असेल. एक्सेल स्वयंचलितपणे आपले सूत्र स्वत: ला बदलते: जर A1 = B2 + C2 असेल तर ते लॉजिकल आहे की ए 2 = बी 3 + सी 3 (सर्व संख्या 1 ने वाढविलेली आहेत).

परिणामी, परिणाम A2 = 0 आहे सेल B3 आणि C3 सेट नाहीत आणि म्हणून 0 च्या समान आहेत.

अशा प्रकारे आपण एकदा एक सूत्र लिहू शकता आणि नंतर त्यास इच्छित स्तंभच्या सर्व सेल्समध्ये कॉपी करू शकता - आणि आपल्या स्वत: च्या प्रत्येक पंक्तीमध्ये एक्सेल स्वतः गणना करेल!

कॉपी करताना आणि नेहमी या सेलशी संलग्न झाल्यावर आपण B2 आणि C2 बदलू इच्छित नसल्यास, त्यास "$" चिन्ह जोडा. खाली एक उदाहरण.

अशा प्रकारे, जेव्हा आपण सेल ए 1 कॉपी कराल तेव्हा ते नेहमी संबंधित सेलचा संदर्भ घेईल.

2. स्ट्रिंग्जमधील सूत्रांची जोडणी (फॉर्म्युला एसयूएम आणि एसयूएमईएमएलआयएमएन)

आपण, अर्थातच, प्रत्येक सेल जोडू शकता, फॉर्म 1 ए + ए 2 + ए 3 इ. बनवू शकता. परंतु एक्सेलमध्ये फारसा त्रास न घेता, एक विशेष सूत्र आहे जो आपण निवडलेल्या सेलमधील सर्व मूल्ये जोडेल!

एक साधे उदाहरण घ्या. स्टॉकमध्ये अनेक वस्तू आहेत आणि आम्हाला माहित आहे की प्रत्येक वस्तू किलोमध्ये किती आहे. स्टॉक आहे. चला किती किलो मध्ये गणना करायची ते पाहू. स्टॉक मध्ये मालवाहू.

हे करण्यासाठी, ज्या सेलवर परिणाम प्रदर्शित होईल त्या सेलवर जा आणि सूत्र लिहा: "= SUM (C2: C5)". खाली स्क्रीनशॉट पहा.

परिणामी, निवडलेल्या श्रेणीतील सर्व पेशी एकत्रित केल्या जातील आणि आपल्याला परिणाम दिसेल.

2.1. स्थितीसह (अटींसह) जोड

आता कल्पना करा की आपल्याकडे काही विशिष्ट अटी आहेत, म्हणजे सेलमधील (केजी, स्टॉकमध्ये) सर्व मूल्ये जोडणे आवश्यक नाही, परंतु 100% पेक्षा कमी किंमतीसह (1 किलो.) असे म्हटले जाते.

त्यासाठी एक अद्भुत सूत्र आहे "SUMMESLIMN"तत्काळ एक उदाहरण आणि नंतर सूत्राने प्रत्येक चिन्हाचा स्पष्टीकरण.

= SUMMESLIMN (सी 2: सी 5; बी 2: बी 5; "<100")कुठे:

सी 2: सी 5 - ते स्तंभ (त्या पेशी), ज्या जोडल्या जातील;

बी 2: बी 5 - ज्या स्तंभात स्थिती तपासली जाईल (म्हणजे किंमत किंमत 100 पेक्षा कमी);

"<100" - स्थिती स्वतःच लक्षात ठेवा की स्थिती कोट्समध्ये लिहिलेली आहे.

या सूत्रामध्ये काहीही जटिल नाही, मुख्य गोष्ट म्हणजे आनुपातिकता पाळणे: सी 2: सी 5; बी 2: बी 5 बरोबर आहे; सी 2: सी 6; बी 2: बी 5 चुकीचे आहे. म्हणजे सारांश श्रेणी आणि स्थिती श्रेणी प्रमाणित असणे आवश्यक आहे अन्यथा फॉर्मूला एक त्रुटी परत करेल.

हे महत्वाचे आहे! रकमेसाठी अनेक अटी असू शकतात, म्हणजे. आपण पहिल्या स्तंभाद्वारे नाही, परंतु अटींच्या संचाद्वारे निर्दिष्ट करून 10 वेळा तपासू शकता.

3. अटींची पूर्तता करणार्या पंक्तींची संख्या मोजत आहे (सूत्र COUNTIFSLIMN)

पेशीमधील मूल्यांची बेरीज मोजणे, परंतु अशा विशिष्ट पेशींची संख्या निश्चित करणार्या गोष्टींची गणना करणे हे बर्यापैकी वारंवार कार्य आहे. कधीकधी, बर्याच अटी.

आणि म्हणून ... चला सुरुवात करूया.

त्याच उदाहरणामध्ये, आम्ही उत्पादनाची संख्या 9 0 पेक्षा अधिक किंमतीने मोजण्याचा प्रयत्न करू (जर आपण असे पहाल तर आपण असे म्हणू शकता की 2 अशी उत्पादने आहेत: टेंगेरिन आणि संत्रा).

इच्छित सेलमधील वस्तूंची गणना करण्यासाठी आम्ही खालील सूत्र (वर पहा) लिहून ठेवले आहे:

= COUNTRY (बी 2: बी 5; "> 9 0")कुठे:

बी 2: बी 5 - ज्या श्रेणीवर आम्ही सेट केलेली अट त्यानुसार तपासली जाईल;

">90" - स्थिती स्वतः कोट्स मध्ये आहे.

आता आम्ही आमची उदाहरणे थोडी क्लिष्ट करण्याचा प्रयत्न करू आणि एक आणखी कंडिशननुसार एक चलन जोडू: 90 पेक्षा जास्त किंमतीच्या किंमतीसह स्टॉकमध्ये 20 किलोपेक्षा कमी किंमत असेल.

फॉर्मूला फॉर्म घेते:

= COUNTIFS (बी 2: बी 6; "> 9 0"; सी 2: सी 6; "<20")

आणखी एक परिस्थिती वगळता सर्वकाही समान राहते (सी 2: सी 6; "<20"). तसे, अशा अनेक परिस्थिती असू शकते!

हे स्पष्ट आहे की अशा लहान टेबलसाठी कोणीही असे सूत्र तयार करणार नाही, परंतु अनेकशे पंक्तींच्या टेबलसाठी - ही एक दुसरी बाब आहे. उदाहरणार्थ, ही सारणी स्पष्ट पेक्षा अधिक आहे.

4. एक टेबल वरुन दुसर्या (सीडीएफ फॉर्म्युला) मूल्यांकनांचा शोध आणि प्रतिस्थापन

कल्पना करा की वस्तूंसाठी नवीन किंमत टॅगसह नवीन टेबल आमच्याकडे आला आहे. तर, जर 10-20 ची नावे असतील आणि आपण त्या सर्वांनाच "विसरून" टाकू शकता. आणि असे शेकडो नावे असतील तर? एक्सेल स्वतंत्ररित्या एका टेबलवरून दुस-या नावांमधून जुळणारे नाव आढळल्यास बरेच जलद, आणि नंतर नवीन किंमत टॅग आमच्या जुन्या सारणीवर कॉपी केले.

या कारणासाठी, सूत्र वापरले जाते व्हीआरपी. एकेकाळी, तो स्वत: "तार्किकदृष्ट्या" तार्किक सूत्रांनी "आयएफ" या अद्भुत गोष्टीशी अद्याप भेटला नव्हता!

आणि म्हणून, चला प्रारंभ करूया ...

किंमत टॅगसह आमचे उदाहरण + नवीन सारणी येथे आहे. आता नवीन टॅबमधून नवीन किंमत टॅग स्वयंचलितपणे बदलण्याची गरज आहे (नवीन किंमत टॅग लाल आहेत).

सेल बी 2 मध्ये कर्सर ठेवा - म्हणजे पहिल्या सेलमध्ये जिथे आम्हाला किंमत टॅग स्वयंचलितपणे बदलावा लागतो. पुढे, आम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये फॉर्मूला लिहितो (स्क्रीनशॉट नंतर त्याबद्दल तपशीलवार स्पष्टीकरण मिळेल).

= सीडीएफ (ए 2; $ डी $ 2: $ ई $ 5; 2)कुठे

ए 2 - एक नवीन किंमत टॅग मिळविण्यासाठी आम्ही जे मूल्य शोधत आहोत. आमच्या बाबतीत, आम्ही नवीन टेबलमध्ये "सेब" शब्द शोधत आहोत.

$ डी $ 2: $ ई $ 5 - आम्ही आमची नवीन टेबला पूर्णपणे निवडतो (डी 2: ई 5, सिलेक्शन वरच्या डावीकडून वरच्या दिशेने खालच्या उजव्या बाजूस जाते), म्हणजे जेथे शोध केला जाईल. या सूत्रामधील "$" चिन्ह आवश्यक आहे जेणेकरुन या सूत्राची अन्य सेलमध्ये कॉपी करताना - डी 2: ई 5 बदलत नाही!

हे महत्वाचे आहे! "सेब" शब्दासाठी शोध फक्त आपल्या निवडलेल्या सारणीच्या पहिल्या स्तंभातच आयोजित करण्यात येईल; या उदाहरणात, "सफरचंद" स्तंभ डी मध्ये शोधला जाईल.

2 - "सेब" शब्द आढळल्यास, वांछित मूल्याची प्रतिलिपी करण्यासाठी निवडलेल्या सारणी (डी 2: ई 5) च्या कोणत्या कॉलमवरून कार्य माहित असणे आवश्यक आहे. आमच्या उदाहरणामध्ये, स्तंभा 2 (ई) पासून कॉपी करा पहिल्या स्तंभात (डी) आम्ही शोधला. शोधासाठी निवडलेल्या सारणीत 10 स्तंभ असतील, तर प्रथम स्तंभ शोधला जाईल आणि 2 ते 10 स्तंभांमधून - आपण कॉपी करण्यासाठी नंबर निवडू शकता.

करण्यासाठी सूत्र = सीडीएफ (ए 2; $ डी $ 2: $ ई $ 5; 2) इतर उत्पादन नावांसाठी प्रतिस्थापित नवीन मूल्ये - केवळ उत्पादनाच्या किंमती टॅगसह इतर स्तंभांवर कॉपी करा (आमच्या उदाहरणामध्ये, सेल B3: B5 वर कॉपी करा). सूत्र आपल्याला आवश्यक असलेल्या नवीन सारणीच्या स्तंभामधून स्वयंचलितपणे शोधून कॉपी करेल.

5. निष्कर्ष

या लेखामध्ये आम्ही लेखन सूत्र कसे सुरू करावे यापासून Excel सह कार्य करण्याचे मूलभूत मूलभूत पाहिले. त्यांनी सर्वात सामान्य सूत्रांची उदाहरणे दिली आहेत ज्यात Excel मध्ये कार्य करणार्या बर्याचदा सहसा कार्य करतात.

मी आशा करतो की विश्लेषित केलेल्या उदाहरणे एखाद्यासाठी उपयुक्त असतील आणि त्यांचे कार्य वेगवान करण्यात मदत करतील. यशस्वी प्रयोग!

पीएस

आणि आपण कोणते सूत्र वापरता, लेखातील दिलेल्या सूत्रे कशा प्रकारे सरळ करणे शक्य आहे? उदाहरणार्थ, कमकुवत संगणकांवर, जेव्हा काही मूल्ये मोठ्या सारण्यांमध्ये बदलतात, जिथे गणना स्वयंचलितपणे केली जाते, संगणकास दोन सेकंदांकरिता फ्रीज केले जाते, पुनर्कलन केले जाते आणि नवीन परिणाम दर्शविते ...

व्हिडिओ पहा: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks (नोव्हेंबर 2024).