एक्सेल सह काम करताना, ओळी हटविण्याच्या प्रक्रियेचा अवलंब करणे आवश्यक आहे. ही प्रक्रिया कार्यांच्या आधारावर एकल आणि गट दोन्ही असू शकते. या संदर्भात विशेष रूचि हाती काढून टाकणे होय. या प्रक्रियेसाठी विविध पर्यायांकडे पाहुया.
स्ट्रिंग हटविण्याची प्रक्रिया
रेखाटणे ओळी पूर्णपणे भिन्न प्रकारे करता येते. विशिष्ट निराकरणाची निवड वापरकर्त्याने स्वतःस कोणते कार्य स्वतः सेट केले यावर अवलंबून असते. तुलनेने जटिल आणि सोप्या पद्धतीने सोप्या आणि समाप्तीपर्यंतच्या विविध पर्यायांचा विचार करा.
पद्धत 1: संदर्भ मेनूद्वारे एकल हटविणे
रेषा हटविण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे या प्रक्रियेची एक आवृत्ती आहे. आपण संदर्भ मेनू वापरून ते चालवू शकता.
- आपण हटविल्या जाणार्या कोणत्याही सेल्सवर उजवे-क्लिक करा. दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये आयटम निवडा "हटवा ...".
- एक लहान विंडो उघडते ज्यात आपल्याला नक्की हटविण्याची काय आवश्यकता आहे ते निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे. स्विच स्थानावर हलवा "स्ट्रिंग".
त्यानंतर, निर्दिष्ट आयटम हटविला जाईल.
उभ्या समन्वय पॅनलवरील लाइन नंबरवर आपण डावे माऊस बटण देखील क्लिक करू शकता. मग आपण उजव्या माऊस बटणासह निवडीवर क्लिक करावे. सक्रिय मेन्यूमध्ये, आयटम निवडा "हटवा".
या प्रकरणात, हटविण्याची प्रक्रिया ताबडतोब घडते आणि प्रक्रिया ऑब्जेक्ट निवडण्यासाठी विंडोमध्ये अतिरिक्त क्रिया करण्याची आवश्यकता नाही.
पद्धत 2: टेप साधने वापरुन सिंगल रिमूव्हल
याव्यतिरिक्त, ही प्रक्रिया टेपवरील साधने वापरुन केली जाऊ शकते, जे टॅबमध्ये ठेवली जातात "घर".
- आपण काढू इच्छित असलेल्या ओळवर कुठेही एक निवड करा. टॅब वर जा "घर". चिन्हाच्या उजवीकडे असलेल्या लहान त्रिकोणाच्या रूपात चिन्ह क्लिक करा "हटवा" साधने ब्लॉक मध्ये "पेशी". एखादी सूची दिसते जी आपल्याला एखादी वस्तू निवडण्याची आवश्यकता असते. "पत्रकातून रेखा काढा".
- ओळ ताबडतोब हटविली जाईल.
आपण निर्देशांकांच्या लंबवत पॅनेलवरील त्याच्या संख्येवरील डावे माऊस बटण क्लिक करून संपूर्णपणे एक ओळ देखील निवडू शकता. त्या नंतर, टॅबमध्ये आहे "घर"चिन्हावर क्लिक करा "हटवा"साधने ब्लॉक मध्ये ठेवले "पेशी".
पद्धत 3: बल्क हटवा
समूह हटविण्याकरिता, प्रथम सर्व, आपल्याला आवश्यक घटकांची निवड करणे आवश्यक आहे.
- बर्याच समीप रेषा हटविण्याकरिता, आपण या स्तंभाच्या समीप पेशी निवडू शकता जे समान स्तंभात आहेत. हे करण्यासाठी माउस चे डावे बटण दाबून ठेवा आणि कर्सर ला या घटकांवर ड्रॅग करा.
जर श्रेणी मोठी असेल तर आपण डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करून सर्वोच्च सेल निवडू शकता. मग की दाबून ठेवा शिफ्ट आणि आपण काढू इच्छित असलेल्या श्रेणीच्या सर्वात कमी सेलवर क्लिक करा. त्यांच्यातील सर्व घटक निवडले जातील.
एकमेकांपासून दूर अंतरावर असलेल्या रेखा श्रेणी काढायच्या असल्यास, त्यास निवडण्यासाठी, डाव्या माऊस बटणासह असलेल्या पेशींपैकी एकावर क्लिक करा आणि एकाचवेळी की दाबून ठेवा Ctrl. सर्व निवडलेले आयटम चिन्हांकित केले जातील.
- रेषा हटविण्याच्या थेट प्रक्रियेची पूर्तता करण्यासाठी, आम्ही संदर्भ मेन्यू कॉल करतो किंवा रिबनवरील साधनांवर जातो आणि नंतर या मॅन्युअलच्या प्रथम आणि द्वितीय पद्धतींच्या वर्णन दरम्यान दिलेल्या शिफारसींचे अनुसरण करतो.
उभ्या समन्वय पॅनेलद्वारे आपण इच्छित घटक देखील निवडू शकता. या प्रकरणात, हे वैयक्तिक सेल्स नाहीत ज्याची वाटणी केली जाईल, परंतु पूर्णतः रेषा.
- ओळीच्या समीप गटांची निवड करण्यासाठी, डावे माउस बटण दाबून ठेवा आणि सर्वात वरच्या आयटम आयटम वरून कर्नल को लंबवत समन्वय पॅनेलसह खाली ड्रॅग करण्यासाठी ड्रॅग करा.
आपण की वापरुन पर्याय देखील वापरू शकता शिफ्ट. श्रेणीच्या पहिल्या पंक्ती क्रमांकावर डाव्या माऊस बटण क्लिक करा जे हटविले पाहिजे. मग की दाबून ठेवा शिफ्ट आणि निर्दिष्ट क्षेत्राच्या अंतिम क्रमांकावर क्लिक करा. या नंबरंमधील रेषांची संपूर्ण श्रेणी हायलाइट केली जाईल.
जर हटविल्या जाणार्या ओळी संपूर्ण पत्रकात पसरल्या असतील आणि एकमेकांशी सीमा नसतील तर या प्रकरणात, आपल्याला या ओळींच्या सर्व संख्येवरील डाव्या माऊस बटण क्लिक करावे लागेल. Ctrl.
- निवडलेल्या ओळी काढून टाकण्यासाठी उजवे माऊस बटण असलेल्या कोणत्याही निवडीवर क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये, आम्ही आयटमवर थांबतो "हटवा".
सर्व निवडलेल्या आयटम हटविण्यासाठी ऑपरेशन केले जाईल.
पाठः Excel मध्ये एक निवड कशी करावी
पद्धत 4: रिक्त वस्तू काढा
कधीकधी टेबलमध्ये रिक्त रेषा असू शकतात, ज्याचा डेटा पूर्वी हटविला होता. अशा घटकांना शीट वरून सर्वोत्तम काढले जाते. ते एकमेकांच्या पुढे स्थित असल्यास, वर वर्णन केलेल्या पद्धतींपैकी एक वापरणे शक्य आहे. पण जर भरपूर रिकाम्या ओळी असतील आणि मोठ्या टेबलच्या संपूर्ण जागेत ते पसरले असतील तर? शेवटी, त्यांच्या शोध आणि काढण्याच्या प्रक्रियेत बराच वेळ लागू शकतो. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी आपण खालील अल्गोरिदम लागू करू शकता.
- टॅब वर जा "घर". रिबन टूलवर चिन्हावर क्लिक करा "शोधा आणि हायलाइट करा". ते एका गटात आहे संपादन. उघडलेल्या यादीमध्ये आयटमवर क्लिक करा "पेशींचा समूह निवडणे".
- पेशींचा समूह निवडण्यासाठी एक लहान विंडो सुरू होते. स्थितीत एक स्विच ठेवा "रिक्त सेल्स". त्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
- जसे आपण पाहू शकता की, आम्ही ही क्रिया लागू केल्यानंतर, सर्व रिक्त घटक निवडले गेले आहेत. आता आपण त्यांना काढण्यासाठी वरील चर्चा केलेल्या कोणत्याही पद्धतीचा वापर करू शकता. उदाहरणार्थ, आपण बटणावर क्लिक करू शकता "हटवा"जे एकाच टॅबमधील रिबनवर स्थित आहे "घर"आम्ही आता कुठे काम करतो.
जसे आपण पाहू शकता, सर्व रिक्त टेबल प्रविष्ट्या हटविल्या आहेत.
लक्ष द्या! ही पद्धत वापरताना, ओळ पूर्णपणे रिक्त असावी. सारणीमध्ये पंक्तीमधील रिक्त घटक असतील ज्यात खालील प्रतिमेप्रमाणे काही डेटा असेल, तर ही पद्धत वापरली जाऊ शकत नाही. त्याचा वापर घटकांचे शिफ्ट आणि टेबलच्या संरचनेचे उल्लंघन होऊ शकते.
पाठः Excel मध्ये रिक्त रेखा कशी काढायची
पद्धत 5: क्रमवारी लावा
एखाद्या विशिष्ट स्थितीद्वारे पंक्ती काढण्यासाठी, आपण क्रमवारी लावू शकता. स्थापित निकषानुसार घटकांची क्रमवारी लावून, ते सर्व ओळी एकत्रित करण्यात सक्षम होतील जे सर्व टेबलवर पसरलेले असतील आणि त्वरीत त्यास काढून टाकतील.
- क्रमवारी लावण्यासाठी टेबलमधील संपूर्ण क्षेत्र किंवा त्याच्या सेल्स निवडा. टॅब वर जा "घर" आणि चिन्हावर क्लिक करा "क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा"जे समूह मध्ये स्थित आहे संपादन. उघडलेल्या पर्यायांच्या यादीत, आयटम निवडा "सानुकूल क्रमवारी".
आपण वैकल्पिक क्रिया देखील करू शकता जे सानुकूल क्रमवारी विंडो उघडण्यास देखील कारणीभूत असतात. सारणीतील कोणताही घटक निवडल्यानंतर, टॅबवर जा "डेटा". तेथे सेटिंग्ज गट "क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा" बटण दाबा "क्रमवारी लावा".
- सानुकूल क्रमवारी विंडो सुरू होते. जर तो गहाळ झाला असेल तर बॉक्स चेक करणे सुनिश्चित करा "माझ्या डेटामध्ये शीर्षलेख आहेत"जर आपल्या टेबलमध्ये हेडर असेल तर. क्षेत्रात "क्रमवारी लावा" आपल्याला कॉलमचे नाव निवडणे आवश्यक आहे, जो हटविण्यासाठी मूल्यांची निवड असेल. क्षेत्रात "क्रमवारी लावा" निवडीसाठी कोणते पॅरामीटर वापरले जाईल ते निर्दिष्ट करण्याची आपल्याला आवश्यकता आहे:
- मूल्ये;
- सेल रंग
- फॉन्ट रंग
- सेल चिन्ह
हे सर्व विशिष्ट परिस्थितीवर अवलंबून असते, परंतु बहुतांश प्रकरणांमध्ये निकष योग्य असतो. "मूल्ये". भविष्यात आम्ही भिन्न स्थिती वापरण्याबद्दल बोलू.
क्षेत्रात "ऑर्डर" डेटा क्रमवारी लावल्या जाणार्या ऑर्डरमध्ये आपल्याला निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे. या क्षेत्रात निकषांची निवड हायलाइट केलेल्या कॉलमच्या डेटा स्वरूपनावर अवलंबून आहे. उदाहरणार्थ, मजकूर डेटासाठी ऑर्डर असेल "ए पासून झहीर" किंवा "झेड टू ए"आणि तारखेसाठी "जुन्या ते नवीन" किंवा "नवीन पासून जुन्या". खरं तर, ऑर्डर स्वतःला फार काही फरक पडत नाही, कोणत्याही परिस्थितीत, आम्हाला स्वारस्य मूल्ये एकत्रित केले जातील.
या विंडोमधील सेटिंग पूर्ण झाल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके". - निवडलेल्या कॉलमचे सर्व डेटा निर्दिष्ट निकषानुसार क्रमवारी लावले जातील. मागील पद्धती विचारात घेतल्या गेलेल्या पर्यायांपैकी कोणत्याही पर्यायाद्वारे आपण जवळील घटक वेगळे करू आणि त्यांना काढून टाकू शकता.
तसे, रिक्त ओळींच्या गटबद्ध आणि मोठ्या प्रमाणावर हटवण्यासाठी त्याच पद्धतीचा वापर केला जाऊ शकतो.
लक्ष द्या! हे लक्षात घ्यावे की रिक्त सेल्स काढून टाकल्यानंतर, या प्रकारचे क्रमवारी केल्यावर, पंक्तीची स्थिती मूळपेक्षा वेगळी असेल. काही प्रकरणांमध्ये ते महत्त्वपूर्ण नाही. परंतु जर आपल्याला खरोखरच मूळ स्थान परत करण्याची आवश्यकता असेल तर, क्रमवारी लावण्यापूर्वी अतिरिक्त स्तंभ तयार करावा आणि त्यातील सर्व ओळी, प्रथमपासून प्रारंभ करा. अवांछित घटक काढून टाकल्यानंतर, आपण स्तंभाद्वारे पुन्हा क्रमवारी लावू शकता जिथे ही नंबरी सर्वात लहान पासून सर्वात मोठी असेल. या प्रकरणात, सारणी मूळ ऑर्डर प्राप्त करेल, नैसर्गिकरित्या हटविलेले घटक कमी करेल.
पाठः एक्सेलमध्ये डेटा क्रमवारी लावा
पद्धत 6: फिल्टरिंग वापरा
आपण विशिष्ट मूल्यांचा समावेश असलेल्या पंक्ती काढण्यासाठी फिल्टरिंग सारख्या साधनाचा देखील वापर करू शकता. या पद्धतीचा फायदा असा आहे की आपल्याला पुन्हा या ओळी पुन्हा आवश्यक असल्यास, आपण त्यांना परत पाठवू शकता.
- डावे माऊस बटण दाबून कर्सरसह संपूर्ण सारणी किंवा शीर्षलेख निवडा. आम्हाला आधीपासून परिचित असलेल्या बटणावर क्लिक करा. "क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा"जे टॅब मध्ये स्थित आहे "घर". परंतु यावेळी, उघडलेल्या सूचीमधून, स्थिती निवडा "फिल्टर".
मागील पद्धतीप्रमाणे, टॅबद्वारे देखील समस्या सोडवता येऊ शकते "डेटा". हे करण्यासाठी, आपल्याला बटण क्लिक करणे आवश्यक आहे "फिल्टर"जे टूल ब्लॉकमध्ये आहे "क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा".
- उपरोक्तपैकी कोणतीही क्रिया केल्यानंतर, हेडरच्या प्रत्येक सेलच्या उजव्या सीमेजवळच्या खाली कोनासह त्रिकोणाच्या स्वरूपात एक फिल्टर प्रतीक दिसून येईल. स्तंभात या चिन्हावर क्लिक करा जेथे मूल्य स्थित आहे, ज्याद्वारे आम्ही ओळ काढू.
- फिल्टर मेनू उघडते. आम्ही ज्या व्हॅल्यूजमधून काढू इच्छितो त्या मूल्यांमधून आपण टिक काढतो. त्यानंतर आपण बटण दाबले पाहिजे "ओके".
अशा प्रकारे, ज्या मूल्यांमधून आपण चेकमार्क काढले त्या रेषे लपविल्या जातील. परंतु फिल्टरिंग काढून टाकल्यावर ते नेहमीच पुनर्संचयित केले जाऊ शकतात.
पाठः एक्सेल मध्ये फिल्टर लागू
पद्धत 7: सशर्त स्वरूपन
आपण सॉटिंग किंवा फिल्टरिंगसह सशर्त स्वरूपन साधने वापरल्यास आपण पंक्ती निवडण्यासाठी मापदंड अधिक अचूकपणे सेट करू शकता. या प्रकरणात अटींमध्ये प्रवेश करण्यासाठी बरेच पर्याय आहेत, म्हणून आम्ही एक विशिष्ट उदाहरण पाहू, जेणेकरून आपण हे वैशिष्ट्य वापरण्याचे तंत्र समजून घेता. आम्हाला टेबलमधील रेषा काढण्याची गरज आहे ज्यासाठी महसूल 11,000 रुबलपेक्षा कमी आहे.
- स्तंभ निवडा "महसूल रक्कम"ज्यासाठी आम्ही सशर्त स्वरुपन लागू करू इच्छित आहोत. टॅबमध्ये असणे "घर", चिन्हावर क्लिक करा "सशर्त स्वरूपन"ब्लॉक मध्ये टेप वर स्थित आहे "शैली". त्यानंतर क्रियांची यादी उघडली जाते. तेथे एक स्थान निवडा "सेल सिलेक्शनसाठी नियम". आणखी एक मेनू प्रारंभ झाला आहे. नियमांचे सार निश्चितपणे निवडणे आवश्यक आहे. वास्तविक समस्येवर आधारित एक निवड आधीच असावी. आमच्या विशिष्ट प्रकरणात आपल्याला एक स्थान निवडण्याची आवश्यकता आहे. "कमी ...".
- सशर्त स्वरूपन विंडो सुरू होते. डाव्या फील्डमध्ये मूल्य सेट करा 11000. त्यापेक्षा कमी असलेली सर्व मूल्ये स्वरूपित केली जातील. योग्य फील्डमध्ये आपण कोणत्याही रंग स्वरूपन निवडू शकता, जरी आपण डीफॉल्ट मूल्य देखील सोडू शकता. सेटिंग्ज बनविल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
- आपण पाहू शकता की, ज्या कक्षांमध्ये 11,000 रूबलांपेक्षा कमी कमाईची महत्ता आहेत ती निवडलेल्या रंगात रंगविली गेली आहेत. आपल्याला पंक्ती हटविल्यानंतर मूळ ऑर्डर संरक्षित करण्याची आवश्यकता असल्यास, आम्ही सारणीच्या पुढील स्तंभात अतिरिक्त संख्याबद्ध करतो. आम्ही कॉलम क्रमवारी विंडो सुरू करतो, जी आमच्यासाठी आधीच परिचित आहे "महसूल रक्कम" वरील चर्चा कोणत्याही पद्धती.
- क्रमवारी खिडकी उघडते. नेहमीप्रमाणे, आयटम बद्दल लक्ष द्या "माझ्या डेटामध्ये शीर्षलेख आहेत" तिथे एक टिक्क होती. क्षेत्रात "क्रमवारी लावा" आम्ही एक स्तंभ निवडा "महसूल रक्कम". क्षेत्रात "क्रमवारी लावा" मूल्य सेट करा सेल रंग. पुढील फील्डमध्ये, सशर्त स्वरुपनुसार, रंग, आपण हटवू इच्छित असलेले रेखा निवडा. आमच्या बाबतीत ते गुलाबी आहे. क्षेत्रात "ऑर्डर" वर किंवा खाली चिन्हांकित खंड कोठे ठेवायचे ते निवडा. तथापि, काही फरक पडत नाही. हे नाव लक्षात घेण्यासारखे आहे "ऑर्डर" फील्डच्या डाव्या बाजुला हलविले जाऊ शकते. वरील सर्व सेटिंग्ज पूर्ण झाल्यावर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- आपण पाहू शकता की, स्थितीत निवडलेल्या सेलमधील सर्व ओळी एकत्रित केल्या जातात. सॉर्टिंग विंडोमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या मापदंडांवर अवलंबून, ते टेबलच्या शीर्षस्थानी किंवा तळाशी असतील. आता आपण प्राधान्य दिलेल्या पद्धतीद्वारे ही रेखाे निवडतो आणि आम्ही संदर्भ मेनू किंवा रिबन वरील बटण वापरून ते हटवितो.
- त्यानंतर आपण व्हॅल्यूज नंबरद्वारे नंबरद्वारे क्रमवारी लावू शकता जेणेकरून आमच्या टेबलने मागील ऑर्डरचा अवलंब केला. संख्यांसह अनावश्यक स्तंभ निवडून आणि आम्हाला माहित असलेल्या बटणावर क्लिक करून काढला जाऊ शकतो "हटवा" टेपवर
दिलेल्या स्थितीसाठी कार्य निराकरण केले आहे.
याव्यतिरिक्त, आपण सशर्त स्वरुपन सह समान ऑपरेशन करू शकता, परंतु त्यानंतरच आपण डेटा फिल्टर करू शकता.
- म्हणून, स्तंभावर सशर्त स्वरुपन लागू करा. "महसूल रक्कम" पूर्णपणे समान परिस्थितीसाठी. आम्ही त्यापैकी एका मार्गाने सारणीमध्ये फिल्टरिंग सक्षम केले आहे जे आधीपासून व्हॉइस केले गेले आहे.
- एकदा हेडरमध्ये फिल्टर दर्शविणारे चिन्ह आहेत, स्तंभामध्ये असलेल्या एकावर क्लिक करा "महसूल रक्कम". उघडलेल्या मेनूमध्ये आयटम निवडा "रंगानुसार फिल्टर करा". पॅरामीटर ब्लॉकमध्ये "सेल रंगाद्वारे फिल्टर करा" मूल्य निवडा "नाही भरणे".
- आपण पाहू शकता की, या क्रियेनंतर, सशर्त स्वरुपन वापरून रंगाने भरलेल्या सर्व ओळी गायब झाल्या. ते फिल्टरद्वारे लपविलेले आहेत, परंतु आपण फिल्टरिंग काढल्यास, या प्रकरणात, निर्दिष्ट घटक पुन्हा दस्तऐवजामध्ये दिसतील.
पाठः Excel मधील सशर्त स्वरूपन
आपण पाहू शकता की, अवांछित रेषा काढण्यासाठी बरेच मार्ग आहेत. वापरण्याचा कोणता पर्याय कार्य आणि हटविलेल्या घटकांची संख्या यावर अवलंबून असतो. उदाहरणार्थ, एक किंवा दोन ओळी काढून टाकण्यासाठी एका एकल विलोपनसाठी मानक साधनांसह करणे शक्य आहे. परंतु दिलेल्या ओळीनुसार अनेक ओळी, रिक्त सेल्स किंवा घटक निवडण्यासाठी, ऍक्शन अल्गोरिदम आहेत जे वापरकर्त्यांसाठी कार्य अधिक सोपे करतात आणि त्यांचे वेळ वाचवतात. अशा साधनांमध्ये पेशींचा समूह, क्रमवारी, फिल्टरिंग, सशर्त स्वरुपन इत्यादी निवडण्यासाठी एक विंडो समाविष्ट आहे.
