एक्सेल प्रामुख्याने सारणीमधील डेटावर प्रक्रिया करण्यासाठी एक प्रोग्राम आहे. फंक्शन VIEW सारख्या पंक्ती किंवा स्तंभात असलेल्या निर्दिष्ट सुप्रसिद्ध परिमाणात प्रक्रिया करत असलेल्या सारणीमधून इच्छित मूल्य प्रदर्शित करते. अशा प्रकारे, उदाहरणार्थ, आपण एखाद्या उत्पादनाची किंमत स्वतंत्र सेलमध्ये प्रदर्शित करुन त्याचे नाव निर्दिष्ट करू शकता. त्याचप्रमाणे, आपण व्यक्तीच्या नावावरून फोन नंबर शोधू शकता. कसे पाहुया फंक्शन कसे कार्य करते ते जवळून पहा.
अनुप्रयोग ऑपरेटर दृश्य
आपण LOOKUP साधनाचा वापर सुरू करण्यापूर्वी, आपल्याला एक सारणी तयार करणे आवश्यक आहे, जिथे आपल्याला व्हॅल्यू शोधणे आणि मूल्य सेट करणे आवश्यक असेल. या पॅरामीटर्सनुसार, शोध पूर्ण होईल. फंक्शन वापरण्याचे दोन मार्ग आहेत: एक वेक्टर आकार आणि अॅरे आकार.
पद्धत 1: वेक्टर फॉर्म
LOOKUP ऑपरेटर वापरताना ही पद्धत बर्याचदा वापरकर्त्यांमध्ये वापरली जाते.
- सोयीसाठी, आम्ही स्तंभांसह दुसरी टेबल तयार करतो "विचार मूल्य" आणि "परिणाम". हे आवश्यक नाही कारण या हेतूसाठी आपण शीटवरील कोणत्याही सेल्सचा वापर करु शकता. पण ते अधिक सोयीस्कर असेल.
- सेल निवडा जेथे अंतिम परिणाम प्रदर्शित होईल. त्यामध्ये सूत्र स्वतःच असेल. चिन्हावर क्लिक करा "कार्य घाला".
- फंक्शन विझार्ड विंडो उघडेल. यादीत आम्ही आयटम शोधत आहोत "PROSMOTR" ते निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "ओके".
- पुढे, एक अतिरिक्त विंडो उघडेल. इतर ऑपरेटरमध्ये, हे दुर्मिळ आहे. येथे आपण वरील डेटावर चर्चा केलेल्या डेटा प्रक्रियेपैकी एक निवडण्याची आवश्यकता आहे: वेक्टर किंवा अॅरे फॉर्म. आपण आता व्हेक्टर व्ह्यूवर विचार करीत असल्याने, पहिला पर्याय निवडा. आम्ही बटण दाबा "ओके".
- वितर्क विंडो उघडते. जसे आपण पाहू शकता, या फंक्शनमध्ये तीन वितर्क आहेत:
- विचार मूल्य;
- वेक्टर पाहिला;
- परिणाम वेक्टर
त्या वापरकर्त्यांसाठी जे या ऑपरेटरचा वापर न करता मॅन्युअली वापरू इच्छित आहेत "कामांची मास्टर्स", त्याच्या लिखाणाच्या वाक्यरचना जाणून घेणे महत्वाचे आहे. असे दिसते:
= पहा (शोध मूल्य, दृश्यमान वेक्टर, परिणाम वेक्टर)आम्ही वितर्कांच्या विंडोमध्ये प्रविष्ट केलेल्या मूल्यांवर लक्ष केंद्रित करू.
क्षेत्रात "विचार मूल्य" सेलच्या निर्देशांक प्रविष्ट करा जिथे आम्ही शोधलेले पॅरामीटर लिहू. आम्ही दुस-या सारणीत एक स्वतंत्र सेल ठेवला आहे. नेहमीप्रमाणे, लिंकचा पत्ता एकतर कीबोर्डवरून किंवा संबंधित क्षेत्रास हायलाइट करून फील्डमध्ये प्रविष्ट केला जातो. दुसरा पर्याय अधिक सोयीस्कर आहे.
- क्षेत्रात "पाहिलेले वेक्टर" सेलची श्रेणी निर्दिष्ट करा आणि आपल्या बाबतीत, ज्या नावांमध्ये नावे आहेत त्यापैकी एक सेलमध्ये रेकॉर्ड केला जाईल "विचार मूल्य". पत्रकावरील क्षेत्र निवडून या क्षेत्रात समन्वयक प्रविष्ट करणे देखील सर्वात सोपा आहे.
- क्षेत्रात "परिणाम वेक्टर" श्रेणीच्या निर्देशांक प्रविष्ट करा जेथे आपल्याला शोधण्याची आवश्यकता आहे.
- सर्व डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
- परंतु आपण पाहू शकतो की आतापर्यंत फंक्शन सेलमधील चुकीचा परिणाम दर्शवितो. कार्य सुरू करण्यासाठी त्यास इच्छित मूल्याच्या क्षेत्रामध्ये पाहिल्या जाणार्या वेक्टरमधून आवश्यक असलेल्या पॅरामीटरमध्ये प्रवेश करावा.
डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, ज्या सेलमध्ये फंक्शन स्थित आहे ते स्वयंचलितपणे परिणाम वेक्टरमधून संबंधित निर्देशांकासह भरले जाते.
जर आपण वांछित मूल्याच्या सेलमध्ये दुसरे नाव प्रविष्ट केले तर, परिणाम क्रमाने बदलतील.
विवेर फंक्शन सीडीएफसारखेच आहे. परंतु सीडीएफमध्ये, पाहिलेला स्तंभ आवश्यकच सर्वात डावीकडे असेल. आम्ही वरील उदाहरणामध्ये पाहिल्याप्रमाणे, लूकअपमध्ये हा निर्बंध अनुपस्थित आहे.
पाठः एक्सेल फंक्शन विझार्ड
पद्धत 2: अॅरे फॉर्म
मागील पद्धतीपेक्षा भिन्न, हा फॉर्म संपूर्ण अॅरेसह कार्य करतो, ज्यामध्ये तत्काळ पाहण्यात येणारी श्रेणी आणि परिणामांची श्रेणी समाविष्ट असते. त्याच वेळी, पहात असलेली श्रेणी अनावश्यकपणे अॅरेची डावीकडील स्तंभ असणे आवश्यक आहे.
- ज्या सेलची परिणाम प्रदर्शित होईल ते निवडल्यानंतर, फंक्शनचे मास्टर लॉन्च केले जाते आणि ऑपरेटरचे संक्रमण दृश्य केले जाते, ऑपरेटरचे स्वरूप निवडण्यासाठी खिडकी उघडते. या प्रकरणात, अॅरेसाठी असलेल्या ऑपरेटरचा प्रकार निवडा, म्हणजेच यादीत दुसरा स्थान. आम्ही दाबा "ओके".
- वितर्क विंडो उघडते. जसे की तुम्ही पाहु शकता, फंक्शनच्या या उपप्रकारात फक्त दोन वितर्क आहेत - "विचार मूल्य" आणि "अॅरे". त्यानुसार, त्याचे वाक्यरचना खालील प्रमाणे आहे:
= VIEWER (लुकअप_मूल्य; अॅरे)क्षेत्रात "विचार मूल्य"मागील पद्धती प्रमाणे, सेलच्या निर्देशांक प्रविष्ट करा ज्यात क्वेरी प्रविष्ट केली जाईल.
- पण शेतात "अॅरे" आपल्याला संपूर्ण अॅरेचे निर्देशांक निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे, ज्यामध्ये श्रेणी पहाणे आणि परिणामांची श्रेणी दोन्ही समाविष्ट आहेत. त्याच वेळी, पहात असलेली श्रेणी अनावश्यकपणे अॅरेचे डावीकडील स्तंभ असणे आवश्यक आहे, अन्यथा सूत्र योग्यरित्या कार्य करणार नाही.
- निर्दिष्ट डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
- आता, शेवटच्या वेळी, या फंक्शनचा उपयोग करण्यासाठी, इच्छित मूल्यासाठी सेलमध्ये, पाहलेल्या श्रेणीच्या नावांपैकी एक प्रविष्ट करा.
आपण हे पाहू शकता, त्यानंतर, परिणाम संबंधित क्षेत्रात स्वयंचलितपणे प्रदर्शित होते.
लक्ष द्या! हे लक्षात घ्यावे की अॅरेसाठी VIEW फॉर्मूलाचा फॉर्म अप्रचलित आहे. एक्सेलच्या नवीन आवृत्त्यांमध्ये ते विद्यमान आहे परंतु मागील आवृत्त्यांमधील दस्तऐवजांशी सुसंगततेसाठीच बाकी आहे. जरी प्रोग्राम्सच्या आधुनिक घटनांमध्ये अॅरे फॉर्म वापरणे शक्य असले तरी नवीन अॅडव्हान्स सीडीएफ फंक्शन्स (श्रेणीच्या प्रथम स्तंभामध्ये शोध घेण्यासाठी) आणि जीपीआर (श्रेणीच्या पहिल्या पंक्तीत शोध घेण्यासाठी) वापरण्याऐवजी शिफारस केली जाते. अॅरेसाठी VIEW फॉर्म्युलाच्या कार्यक्षमतेच्या दृष्टीने ते कमी दर्जाचे नाहीत, परंतु ते अधिक योग्यरित्या कार्य करतात. पण वेक्टर ऑपरेटर VIEW अजूनही प्रासंगिक आहे.
पाठः एक्सेलमध्ये सीएफएफ फंक्शनचे उदाहरण
आपण पाहू शकता की, इच्छित मूल्यावर डेटा शोधताना ऑपरेटर VIEW एक चांगला मदतनीस आहे. हे वैशिष्ट्य विशेषतः लांब सारण्यांमध्ये उपयुक्त आहे. हे लक्षात घ्यावे की या फंक्शनचे दोन प्रकार आहेत - वेक्टर आणि अॅरेसाठी. शेवटचा एक आधीच कालबाह्य आहे. काही वापरकर्ते जरी हे वापरतात.
