बर्याच एक्सेल वापरकर्त्यांना "सेल स्वरूप" आणि "डेटा प्रकार" च्या संकल्पनांमध्ये फरक दिसत नाही. खरं तर, हे अगदी समान संकल्पनांपासून दूर आहेत, अर्थात, ते संपर्कात आहेत. डेटा प्रकार काय आहेत, ते कोणत्या श्रेणीत विभाजित आहेत आणि आपण त्यांच्यासह कसे कार्य करू शकता ते शोधू.
डेटा प्रकार वर्गीकरण
डेटा प्रकार शीटवर साठवलेल्या माहितीची वैशिष्ट्ये आहे. या वैशिष्ट्याच्या आधारावर, मूल्य प्रक्रिया कशी करावी हे प्रोग्राम निर्धारित करते.
डेटा प्रकार दोन मोठ्या गटांमध्ये विभाजित केले जातात: स्थिरांक आणि सूत्रे. दोन्हीमधील फरक असा आहे की सूत्रे एखाद्या सेलमधील मूल्य प्रदर्शित करतात, जे इतर पेशींमध्ये वितर्क कसे बदलते यावर अवलंबून बदलू शकतात. Constants स्थिर मूल्य आहेत जे बदलत नाहीत.
परिणामी, स्थिरांक पाच गटांमध्ये विभागलेले आहेत:
- मजकूर
- संख्यात्मक डेटा;
- तारीख आणि वेळ;
- तार्किक डेटा;
- चुकीचे मूल्य
यापैकी प्रत्येक डेटा प्रकार अधिक तपशीलांमध्ये काय दर्शवते ते शोधा.
पाठः Excel मधील सेल स्वरूप कसे बदलायचे
मजकूर मूल्ये
मजकूर प्रकारात वर्ण डेटा असतो आणि त्यास एक्सेल मान गणितीय गणनाच्या ऑब्जेक्ट म्हणून मानले जात नाही. ही माहिती प्रामुख्याने वापरकर्त्यासाठी आहे, प्रोग्रामसाठी नाही. मजकूर योग्यरित्या स्वरुपित असल्यास, अंकांसह कोणताही वर्ण असू शकतो. DAX मध्ये, या प्रकारचा डेटा स्ट्रिंग मूल्यांसह संदर्भित करतो. एका सेलमध्ये कमाल मजकूर लांबी 268435456 वर्ण आहे.
वर्ण अभिव्यक्ती प्रविष्ट करण्यासाठी, मजकूर किंवा सामान्य स्वरुपातील सेल निवडा ज्यामध्ये तो संग्रहित केला जाईल आणि कीबोर्डवरील मजकूर टाइप करा. जर मजकूर अभिव्यक्तीची लांबी सेलच्या दृश्यमान सीमांच्या पलिकडे गेली असेल तर त्यास समीपांवर अतिसंवेदनशील केले जाते, जरी ती स्त्रोत सेलमध्ये भौतिकरित्या संग्रहित केली जाते.
अंकीय डेटा
अंकीय डेटा वापरून थेट गणना. त्यांच्यासोबत असे आहे की एक्सेल विविध गणितीय क्रियाकलाप (जोड, घट, गुणाकार, विभाग, विस्तार, मूळ निष्कर्ष इ.) घेते. हा डेटा प्रकार केवळ लिखित नंबरसाठी आहे, परंतु त्यात सहायक वर्ण (%, $, इ.) देखील असू शकतात. त्याच्या संदर्भात आपण विविध प्रकारचे स्वरूप वापरू शकताः
- वास्तविक संख्यात्मक
- व्याज दर;
- पैसे
- आर्थिक
- अपूर्णांक
- घातांकीय
याव्यतिरिक्त, एक्सेलमध्ये अंकांची संख्या विभाजीत करण्याची आणि दशांश बिंदू (अंशात्मक संख्यांमध्ये) नंतर अंकांची संख्या निर्धारित करण्याची क्षमता असते.
आम्ही वर सांगितल्याप्रमाणे मजकूर मूल्ये प्रमाणेच संख्यात्मक डेटा प्रविष्ट केला आहे.
तारीख आणि वेळ
दुसरा प्रकारचा डेटा वेळ आणि तारीख स्वरूप आहे. हाच प्रकार आहे जेव्हा डेटा प्रकार आणि स्वरूप समान असतात. हे शीटवर सूचित करण्यासाठी आणि तारख आणि वेळासह गणना करण्यास वापरले जाऊ शकते या वस्तुस्थितीचे वैशिष्ट्य आहे. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की गणना दरम्यान या प्रकारचा डेटा प्रति युनिट घेतो. आणि हे केवळ तारखेच नव्हे तर वेळ देखील संबंधित आहे. उदाहरणार्थ, प्रोग्रामने 0.52083 दिवस म्हणून 12:30 मानले आहे आणि केवळ वापरकर्त्यास परिचित असलेल्या फॉर्ममध्ये सेलमध्ये प्रदर्शित केले जाते.
अनेक प्रकारचे स्वरूपन आहेत:
- एच: मिमी: एसएस;
- एच: मिमी;
- एच: मिमीः एसएस एएम / पीएम;
- एच: मिमी एएम / पीएम इ.
तारखांबरोबर परिस्थिती समान आहे:
- डीडी.एम.एम.वायवाय;
- डीडीएमएमएम
- एमएमएम.जीजी आणि इतर.
संयुक्त तारीख आणि वेळ स्वरूप देखील आहेत, उदाहरणार्थ, डीडी: MM: YYYY एच: मिमी.
आपल्याला हे देखील लक्षात घेण्याची आवश्यकता आहे की कार्यक्रम दिनांक 01/01/1900 पासून केवळ मूल्ये म्हणून दर्शवितो.
पाठः मिनिटांमध्ये एक्सेलमध्ये तास कसे रूपांतरित करावे
तार्किक डेटा
तार्किक डेटा प्रकार अत्यंत मनोरंजक आहे. हे केवळ दोन मूल्यांसह कार्यरत आहेः "खरे" आणि "खोटे". आपण अतिवृष्टी केल्यास याचा अर्थ "कार्यक्रम आला आहे" आणि "कार्यक्रम आला नाही". कार्ये, तार्किक डेटा असलेल्या पेशींच्या सामग्रीवर प्रक्रिया करणे, निश्चित गणना करा.
चुकीचे मूल्य
स्वतंत्र डेटा प्रकार चुकीचे मूल्य आहे. बर्याच बाबतीत, चुकीचे ऑपरेशन केले जाते तेव्हा ते दिसतात. उदाहरणार्थ, अशा चुकीच्या ऑपरेशन्समध्ये शून्यद्वारे विभाग किंवा त्याचे सिंटॅक्स न वापरता फंक्शनचा परिचय समाविष्ट आहे. चुकीच्या मूल्यांमध्ये खालील गोष्टी आहेत:
- #VALUE! - फंक्शनसाठी चुकीच्या प्रकारचे वितर्क वापरणे;
- # डेल / ओ! - विभाग 0;
- # NUMBER! - चुकीचा अंकीय डेटा;
- # एन / ए - अनुपलब्ध मूल्य प्रविष्ट केले;
- # नाव? - सूत्रामधील चुकीचे नाव;
- # नल! - श्रेणी पत्त्यांची चुकीची ओळख;
- # लिंक! - ज्या पेशींचा पूर्वी उल्लेख केला गेला त्या पेशी हटवताना उद्भवते.
सूत्रे
डेटा प्रकारांचे एक वेगळे मोठे गट सूत्र आहेत. स्थिरांकांप्रमाणे, ते बहुतेकदा पेशींमध्ये दृश्यमान नसतात, परंतु परिणाम केवळ आउटपुट देतात, जे वितर्कांच्या बदलावर अवलंबून बदलू शकतात. विशेषतः, सूत्रे विविध गणिती गणनांसाठी वापरली जातात. ज्या सेलमध्ये तो आहे त्यास हायलाइट करणारा फॉर्म्युला बारमध्ये सूत्र स्वत: पाहिले जाऊ शकते.
कार्यक्रमासाठी अभिव्यक्ती समजून घेण्यासाठी प्रोग्रामची पूर्तता ही त्याच्या समोरच्या चिन्हाची उपस्थिती आहे (=).
सूत्रांमध्ये इतर सेल्समध्ये संदर्भ असू शकतात, परंतु ही पूर्वपेक्षा आवश्यकता नाही.
स्वतंत्र सूत्रे फंक्शन्स आहेत. हे असामान्य दिनचर्या आहेत ज्यात वितर्कांचा सेट स्थापित केला जातो आणि विशिष्ट अल्गोरिदमनुसार प्रक्रिया करतो. सेलसह त्यास प्रत्यक्षात वापरून सेलमध्ये कार्ये दाखल केली जाऊ शकतात "="किंवा या कारणासाठी आपण विशेष ग्राफिकल शेल वापरू शकता. फंक्शन विझार्ड, ज्यामध्ये प्रोग्राममध्ये उपलब्ध असलेल्या ऑपरेटरची संपूर्ण यादी आहे, विभागांमध्ये विभागली गेली आहे.
मदतीने फंक्शन मास्टर्स आपण एखाद्या विशिष्ट ऑपरेटरच्या वितर्क विंडोमध्ये संक्रमण करू शकता. या डेटामध्ये असलेल्या सेलमधील डेटा किंवा दुवे तिच्या शेतात प्रविष्ट केली जातात. बटण दाबल्यानंतर "ओके" निर्दिष्ट ऑपरेशन केले जाते.
पाठः एक्सेलमध्ये सूत्रांसह कार्य करा
पाठः एक्सेल फंक्शन विझार्ड
जसे आपण पाहू शकता, Excel मध्ये डेटा प्रकारांचे दोन मुख्य समूह आहेत: स्थिर आणि सूत्र. उलट, ते इतर अनेक प्रजातींमध्ये विभागलेले आहेत. प्रत्येक डेटा प्रकारच्या त्याच्या स्वत: च्या गुणधर्म असतात, त्यानुसार प्रोग्राम त्यांना प्रक्रिया करतो. एक्सेलच्या प्रभावी हेतूने प्रभावीपणे कसे वापरावे हे जाणून घेऊ इच्छित असलेल्या कोणत्याही वापरकर्त्याचे प्राथमिक कार्य हे विविध प्रकारचे डेटा योग्यरित्या ओळखणे आणि कार्य करणे यासारख्या क्षमतेचे कार्य करणे आहे.
