कालांतराने, बर्याचदा ई-मेलचा वापर करून, बर्याच वापरकर्त्यांनी संपर्कांची यादी तयार केली ज्यांच्याशी ते संप्रेषण करीत आहेत. आणि जेव्हा वापरकर्ता एक ईमेल क्लायंटसह कार्य करीत असेल, तेव्हा तो संपर्कांच्या या सूचीचा वापर करू शकतो. तथापि, Outlook 2010 - दुसर्या ईमेल क्लायंटवर स्विच करणे आवश्यक असल्यास काय करावे?
संपर्क यादी पुन्हा तयार न करण्यासाठी, आउटलुककडे "आयात" नावाचे एक उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे. आणि हे वैशिष्ट्य कसे वापरावे, आम्ही या सूचनाकडे लक्ष देऊ.
म्हणून, जर VAZ ला Outlook 2010 मध्ये संपर्क स्थानांतरीत करण्याची आवश्यकता असेल तर आपण संपर्क आयात / निर्यात विझार्ड वापरणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी "फाइल" मेन्यू वर जा आणि "ओपन" आयटम वर क्लिक करा. पुढे, उजव्या बाजूस "Import" बटण शोधून त्यावर क्लिक करा.
पुढे, आयात / निर्यात विझार्ड विंडो उघडण्यापूर्वी, संभाव्य कृतींची सूची सूचीबद्ध करते. आम्ही संपर्क आयात करण्यास स्वारस्य असल्यामुळे, आपण "इंटरनेट पत्ते आयात आणि मेल" आणि "दुसर्या प्रोग्राम किंवा फाईलमधून आयात करा" या आयटमची निवड करु शकता.
इंटरनेट पत्ते आणि मेल आयात
आपण "इंटरनेट पत्ते आणि मेल आयात करा" निवडल्यास, आयात / निर्यात विझार्ड आपल्याला दोन पर्याय देऊ करेल - युडोरा अनुप्रयोग संपर्क फाइलमधून आयात, आणि आउटलुक 4, 5 किंवा 6 आवृत्त्यांमधून तसेच Windows मेल आयात करा.
वांछित स्रोत निवडा आणि इच्छित डेटा विरुद्ध बॉक्स तपासा. आपण फक्त संपर्क डेटा आयात करणार असल्यास, आपल्याला केवळ "अॅड्रेस बुक आयात करा" आयटम चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे (वरील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे).
पुढे, डुप्लिकेट पत्त्यांसह कृती निवडा. येथे तीन पर्याय आहेत.
एकदा आपण योग्य क्रिया निवडल्यानंतर, "समाप्त करा" बटण क्लिक करा आणि प्रक्रिया समाप्त होण्याची प्रतीक्षा करा.
एकदा सर्व डेटा आयात केला की, "आयात सारांश" दिसेल (वरील स्क्रीनशॉट पहा), जेथे आकडेवारी प्रदर्शित केली जाईल. तसेच, येथे आपल्याला "आपला इनबॉक्स जतन करा" किंवा "ओके" बटण क्लिक करण्याची आवश्यकता आहे.
दुसर्या प्रोग्राम किंवा फाइलमधून आयात करा
आपण "अन्य प्रोग्राम किंवा फाईलमधून आयात करा" आयटम निवडल्यास आपण लोटस ऑर्गनायझर ईमेल क्लायंट तसेच अॅक्सेस, एक्सेल किंवा साधा मजकूर फाइलमधील डेटा लोड करू शकता. आउटलुकच्या मागील आवृत्त्यांमधून आयात करा आणि संपर्क व्यवस्थापन प्रणाली ACT! येथे देखील उपलब्ध आहे.
इच्छित आयात पद्धत निवडून "पुढील" बटणावर क्लिक करा आणि येथे विझार्ड एक डेटा फाइल निवडण्याची ऑफर करतो (जर आपण आउटलुकच्या मागील आवृत्त्यांमधून आयात केले तर विझार्ड आपला डेटा शोधण्याचा प्रयत्न करेल). तसेच, येथे आपल्याला डुप्लीकेटसाठी तीनपैकी एक क्रिया निवडण्याची आवश्यकता आहे.
पुढील डेटा आयात केलेला डेटा संचयित करण्यासाठी स्थान निर्दिष्ट करणे आहे. एकदा आपण डेटा कुठे लोड केला असेल ते निर्दिष्ट केले की आपण पुढील चरणावर जाऊ शकता.
येथे आयात / निर्यात विझार्ड कृतीची पुष्टी करण्यासाठी विचारतो.
या टप्प्यावर, आपण ज्या कृती करण्यास इच्छुक आहात त्या टाईप करू शकता. जर आपण काहीतरी आयात न करण्याचे ठरविले असेल तर आपल्याला आवश्यक क्रियांसह बॉक्स अनचेक करणे आवश्यक आहे.
या टप्प्यावर, आपण जुळणारे फाइल फील्ड आउटलुक फील्डसह कॉन्फिगर करू शकता. हे करण्यासाठी, आउटलुक (उजवी यादी) मधील संबंधित फील्डवर फाइल फील्ड नाव (डावी यादी) फक्त ड्रॅग करा. एकदा पूर्ण झाल्यानंतर "ओके" क्लिक करा.
जेव्हा सर्व सेटिंग्ज पूर्ण होतील तेव्हा "समाप्त करा" क्लिक करा आणि Outlook डेटा आयात करण्यास प्रारंभ करेल.
म्हणून, आम्ही आउटलुक 2010 मध्ये संपर्क कसे आयात करावे याबद्दल चर्चा केली आहे. समाकलित केलेल्या विझार्डबद्दल धन्यवाद, हे अगदी सोपे आहे. या विझार्डबद्दल धन्यवाद, आपण विशेषतः तयार केलेल्या फाईल आणि आउटलुकच्या मागील आवृत्त्यांमधील संपर्क आयात करू शकता.
