चार्ट कोणत्याही दस्तऐवजात अत्यंत उपयुक्त आणि माहितीपूर्ण घटक आहेत. प्रेझेंटेशनबद्दल काय म्हणायचे आहे. म्हणून खरोखर उच्च-गुणवत्तेचे आणि माहितीपूर्ण प्रदर्शन तयार करण्यासाठी, अशा प्रकारच्या घटकांना योग्यरित्या तयार करण्यात सक्षम असणे महत्वाचे आहे.
हे सुद्धा पहाः
एमएस वर्ड मध्ये चार्ट तयार करणे
एक्सेलमध्ये चार्टिंग
चार्ट तयार करणे
पॉवरपॉईंटमध्ये तयार केलेला आकृती एक माध्यम फाइल म्हणून वापरली जाते जी कोणत्याही वेळी गतिशीलपणे बदलली जाऊ शकते. हे अत्यंत सोयीस्कर आहे. अशा ऑब्जेक्ट्स सेट अप करण्याचे तपशील कमी असतील परंतु प्रथम आपल्याला PowerPoint मध्ये आकृती तयार करण्याचे मार्ग विचारावे लागतील.
पद्धत 1: मजकूर क्षेत्रात पेस्ट करा
नवीन स्लाइडमध्ये चार्ट तयार करण्याचा जलद आणि सर्वात सोपा मार्ग.
- नवीन स्लाइड तयार करताना, डीफॉल्ट म्हणून डीफॉल्ट मार्कअप तयार केले जाते - एक शीर्षक आणि मजकूरसाठी एक क्षेत्र. फ्रेमच्या आत वेगवेगळ्या वस्तूंचा त्वरीत समावेश करण्यासाठी 6 चिन्हे आहेत - सारण्या, चित्रे, इत्यादी. डावीकडील डावीकडील डावीकडील द्वितीय आकृती आकृतीची जोड देते. ते फक्त त्यावर क्लिक करणे बाकी आहे.
- एक मानक चार्ट तयार विंडो दिसून येईल. येथे सर्व काही तीन मुख्य भागात विभागले आहे.
- सर्वप्रथम डावी बाजू आहे, ज्यावर सर्व प्रकारच्या उपलब्ध आकृत्या ठेवल्या आहेत. आपण काय तयार करू इच्छिता ते येथे आपल्याला निवडणे आवश्यक आहे.
- दुसरी ग्राफिक प्रदर्शन शैली आहे. हे कोणतेही कार्यात्मक मूल्य धारण करीत नाही, निवडीची रचना कोणत्या प्रस्तुतीसाठी तयार केली जाते, किंवा लेखकांच्या स्वतःच्या प्राधान्यांनुसार निर्धारित केली जाते.
- तिसरे भाग समाविष्ट करण्यापूर्वी ग्राफचे एकूण अंतिम दृश्य दर्शविते.
- क्लिक करणे बाकी आहे "ओके"जेणेकरून आकृती तयार केली गेली.
ही पद्धत लक्षात घेण्यासारखे आहे की ही पद्धत आपल्याला आवश्यक घटक त्वरित तयार करण्यास परवानगी देते, परंतु संपूर्ण मजकूर क्षेत्र घेते आणि स्लॉटच्या शेवटी नंतर पद्धत उपलब्ध होत नाही.
पद्धत 2: क्लासिक निर्मिती
ग्राफिक मायक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉईंट मध्ये त्याच्या स्थापनेपासून शास्त्रीय प्रकारे जोडले जाऊ शकते.
- टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे "घाला"जे प्रेझेंटेशनच्या हेडरमध्ये आहे.
- मग आपल्याला संबंधित चिन्हावर क्लिक करणे आवश्यक आहे "चार्ट".
- पुढील निर्माण प्रक्रिया उपरोक्त पद्धती प्रमाणेच आहे.
एक मानक मार्ग जो आपल्याला कोणत्याही समस्याशिवाय चार्ट तयार करण्यास अनुमती देतो.
पद्धत 3: एक्सेलमधून पेस्ट करा
हे घटक पूर्वी Excel मध्ये तयार केले असल्यास पेस्ट करणे प्रतिबंधित करत नाही. विशेषत :, आकृतीशी संबंधित मूल्ये संबंधित सारणी संलग्न असेल तर.
- टॅबमध्ये देखील "घाला", आपल्याला एक बटण दाबण्याची आवश्यकता आहे "ऑब्जेक्ट".
- उघडणार्या विंडोमध्ये, डावीकडील पर्याय निवडा "फाइलमधून तयार करा"नंतर बटण दाबा "पुनरावलोकन ...", किंवा इच्छित एक्सेल शीटवर मार्ग प्रविष्ट करा.
- तेथे उपलब्ध असलेल्या सारणी आणि चार्ट (किंवा दुसरा पर्याय नसल्यास फक्त एक पर्याय) स्लाइडमध्ये जोडला जाईल.
- येथे या पर्यायासह जोडणे आवश्यक आहे आपण बाईंडिंग देखील कॉन्फिगर करू शकता. पेस्ट करण्यापूर्वी हे केले जाते - इच्छित एक्सेल शीट निवडल्यानंतर आपण या विंडोमधील अॅड्रेस लाइनच्या खाली बॉक्समध्ये एक टिक ठेवू शकता. "टाय".
हा आयटम आपल्याला घातलेली फाईल आणि मूळ एकत्र करण्यास परवानगी देईल. आता, मूळ एक्सेलमधील कोणतेही बदल स्वयंचलितपणे PowerPoint मध्ये समाविष्ट केलेल्या घटकावर लागू केले जातील. हे स्वरूप आणि स्वरूप आणि मूल्य दोन्हीवर लागू होते.
ही पद्धत सोयीस्कर आहे ज्यामुळे आपणास टेबल आणि त्याचे आरेख भिन्नपणे अंतर्भूत करण्याची परवानगी मिळते. तसेच बर्याच बाबतीत एक्सेलमधील डेटा समायोजित करणे सोपे होऊ शकते.
चार्ट सेटअप
नियम म्हणून, बर्याच बाबतीत (एक्सेलमधून समाविष्ट करण्याशिवाय) मूलभूत मूल्यांसह बेसलाइन जोडली जाते. ते, डिझाइन सारखे, बदलणे आवश्यक आहे.
मूल्यांचे बदल
चार्टच्या प्रकारानुसार, प्रणाली तिच्या मूल्यांमध्ये बदलते. तथापि सर्वसाधारणपणे ही प्रक्रिया सर्व प्रजातींसाठी समान आहे.
- प्रथम आपल्याला ऑब्जेक्टवर डबल-क्लिक करणे आवश्यक आहे. एक्सेल विंडो उघडेल.
- येथे काही मानक मूल्यांसह स्वयंचलितपणे तयार केलेली सारणी आधीच आहे. उदाहरणार्थ, स्ट्रिंग्सचे नाव तसेच ते पुन्हा लिहीले जाऊ शकतात. संबंधित डेटा त्वरित चार्टवर लागू केला जाईल.
- आवश्यक असल्यास, योग्य वैशिष्ट्यांसह नवीन पंक्ती किंवा स्तंभ जोडण्यापासून आपल्याला काहीच प्रतिबंध नाही.
देखावा बदला
चार्टचे स्वरूप सानुकूलित करणे ही साधने विस्तृत श्रेणी आहे.
- नाव बदलण्यासाठी आपल्याला त्यावर दोनदा क्लिक करणे आवश्यक आहे. हे पॅरामीटर्स टेबल्समध्ये नियमन केलेले नाही; ते केवळ अशा प्रकारे प्रविष्ट केले आहे.
- मुख्य सेटिंग विशेष विभागामध्ये घेते. "चार्ट स्वरूप". ते उघडण्यासाठी, आपल्याला ग्राफ क्षेत्रावरील डावे माऊस बटण दोनवेळा क्लिक करणे आवश्यक आहे, परंतु त्यावर नाही, परंतु ऑब्जेक्टच्या सीमांच्या खाली असलेल्या पांढऱ्या जागेवर आपल्याला डबल-क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- या विभागाची सामग्री चार्टच्या प्रकारावर अवलंबून बदलते. सर्वसाधारणपणे, तीन टॅब दोन विभाग आहेत.
- प्रथम शाखा - "चार्ट पर्याय". येथे ऑब्जेक्टचा देखावा बदलतो. खालील टॅब येथे आहेत:
- भरा आणि सीमा - आपल्याला क्षेत्र किंवा त्याचे फ्रेमवर्क रंग बदलण्याची परवानगी देते. हे संपूर्ण आकृती तसेच वैयक्तिक स्तंभ, सेक्टर आणि सेगमेंटवर लागू होते. निवडण्यासाठी, आपल्याला डाव्या माऊस बटणासह वांछित भागावर क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि नंतर सेटिंग्ज करा. सरळ सांगा, हा टॅब आपल्याला आकृतीच्या कोणत्याही भागास पुन्हा रंगविण्याची परवानगी देतो.
- "प्रभाव" - येथे आपण सावली, आवाज, चमक, स्मूटिंग इत्यादींचा प्रभाव समायोजित करू शकता. बर्याचदा, या साधनांना व्यावसायिक आणि कार्यप्रदर्शनांमध्ये आवश्यक नसते, परंतु प्रदर्शनाच्या वैयक्तिक शैलीचे वर्णन करण्यासाठी सानुकूलित करण्यात व्यत्यय आणत नाही.
- "आकार आणि गुणधर्म" - संपूर्ण शेड्यूल आणि त्याच्या वैयक्तिक घटकांमधील परिमाणांचे समायोजन आधीपासूनच आहे. येथे आपण प्रदर्शन प्राधान्य आणि प्रतिस्थापना मजकूर सानुकूलित करू शकता.
- दुसरी शाखा - "मजकूर पर्याय". हे टूलकिट, जसे नाव सूचित करते, मूळ माहिती स्वरूपित करण्यासाठी हेतू आहे. येथे सर्व काही खालील टॅबमध्ये विभागली आहे:
- "भरण आणि बाह्यरेखा मजकूर" - येथे आपण मजकूर क्षेत्र भरू शकता. उदाहरणार्थ, आपण चार्ट लीजेंडसाठी पार्श्वभूमी निवडू शकता. अनुप्रयोगासाठी आपल्याला वैयक्तिक मजकूर भाग निवडण्याची आवश्यकता आहे.
- "मजकूर प्रभाव" - सावली, आवाज, चमक, स्मूटिंग इत्यादींचा प्रभाव लागू करणे इ. निवडलेल्या मजकुरासाठी
- "शिलालेख" - आपल्याला अतिरिक्त मजकूर घटक समायोजित करण्यास तसेच विद्यमान स्थानाचे आकार आणि आकार बदलण्याची परवानगी देते. उदाहरणार्थ, ग्राफच्या वैयक्तिक भागांवरील स्पष्टीकरण.
हे सर्व साधने आपल्याला चार्टसाठी कोणत्याही डिझाइनला सहजपणे सानुकूलित करण्याची परवानगी देतात.
टीपा
- जुळणी करणे सर्वोत्तम आहे, परंतु त्याचवेळी चार्टसाठी भिन्न रंग. येथे, शैलीबद्ध प्रतिमेसाठी मानक आवश्यकता लागू आहेत - रंग अम्ल-उजळ रंगाचे नसलेले, डोळे कापून घ्यावेत आणि इत्यादी.
- चार्टवर अॅनिमेशन प्रभाव लागू करण्याची शिफारस केलेली नाही. हे परिणाम खेळण्याच्या प्रक्रियेत आणि नंतर शेवटी दोन्ही विकृत करू शकते. इतर व्यावसायिक सादरीकरणांमध्ये, आपणास अनेक प्रकारचे ग्राफ दिसू शकतात जे आपल्यास प्रदर्शित करतात आणि त्यांचे प्रदर्शन प्रदर्शित करतात. बर्याचदा, हे स्वयंचलितपणे स्क्रोलिंगसह जीआयएफ स्वरूपात किंवा व्हिडिओ माध्यमांमध्ये तयार केले जातात, जसे आकृती, ते नाहीत.
- चार्ट्स देखील सादरीकरण वजन जोडतात. म्हणून, नियम किंवा प्रतिबंध असल्यास, बर्याच अनुसूची करणे चांगले नाही.
सारांश, आपल्याला मुख्य गोष्ट सांगण्याची आवश्यकता आहे. चार्ट विशिष्ट डेटा किंवा निर्देशक प्रदर्शित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत. परंतु केवळ दस्तऐवजीकरणमध्ये त्यांना पूर्णपणे तांत्रिक भूमिका नियुक्त केली जाते. दृष्य स्वरूपात - या प्रकरणात, सादरीकरणात - कोणत्याही शेड्यूलचे देखील सुंदर असावे आणि मानकांनी बनविले पाहिजे. म्हणून सर्व काळजीपूर्वक निर्मिती प्रक्रियेकडे जाणे महत्वाचे आहे.
