बर्याच वापरकर्त्यांसाठी, आउटलुक केवळ एक ईमेल क्लायंट आहे जो ईमेल प्राप्त करू आणि पाठवू शकतो. तथापि, त्यांची शक्यता यापुरते मर्यादित नाही. आणि आज आम्ही मायक्रोसॉफ्टकडून आउटलुक कसे वापरावे आणि या अनुप्रयोगात इतर कोणते संधी आहेत याबद्दल चर्चा करू.
अर्थात सर्वप्रथम, आउटलुक हा एक ईमेल क्लायंट आहे जो मेलसह कार्य करण्यासाठी आणि मेलबॉक्सेस व्यवस्थापित करण्यासाठी विस्तारित संच प्रदान करतो.
प्रोग्रामच्या पूर्ण कार्यासाठी, आपण मेलसाठी खाते तयार करणे आवश्यक आहे, त्यानंतर आपण पत्रव्यवहारासह कार्य करण्यास प्रारंभ करू शकता.
Outlook कसे कॉन्फिगर करावे ते येथे वाचा: एमएस आउटलुक ईमेल क्लायंट कॉन्फिगर करणे
प्रोग्रामची मुख्य विंडो अनेक भागात विभागली गेली आहे - रिबन मेनू, खाती यादीचा एक भाग, अक्षरे यादी आणि पत्रांचे क्षेत्र.
अशाप्रकारे, संदेश पाहण्यासाठी, त्यास केवळ सूचीमध्ये निवडा.
डाव्या माऊस बटणासह दोनदा पत्र शीर्षलेखवर क्लिक केल्यास, संदेश एक विंडो उघडेल.
येथून, संदेशाशी संबंधित विविध क्रिया उपलब्ध आहेत.
अक्षर विंडोमधून, आपण एकतर तो हटवू शकता किंवा संग्रहणात ठेवू शकता. तसेच, येथून आपण एक प्रतिसाद लिहू शकता किंवा फक्त दुसर्या प्राप्तकर्त्यास एक संदेश पाठवू शकता.
"फाइल" मेनू वापरुन, आपण आवश्यक असल्यास, संदेश वेगळ्या फाइलवर जतन करू शकता किंवा ते प्रिंटवर पाठवू शकता.
संदेश बॉक्समधून उपलब्ध असलेल्या सर्व क्रिया मुख्य Outlook विंडोमधून केल्या जाऊ शकतात. शिवाय, ते अक्षरे एक गट लागू केले जाऊ शकते. हे करण्यासाठी, फक्त आवश्यक अक्षरे निवडा आणि इच्छित कृती (उदाहरणार्थ, हटवा किंवा अग्रेषित करा) बटणावर क्लिक करा.
अक्षरे यादीसह काम करण्यासाठी आणखी सुलभ साधन म्हणजे द्रुत शोध.
आपण बर्याच संदेश संग्रहित केले असल्यास आपल्याला त्वरीत योग्य शोधणे आवश्यक असेल तर त्वरित शोध आपल्याला मदत करेल जे केवळ सूचीच्या वरच आहे.
आपण शोध बॉक्समध्ये संदेश हेडरचा भाग टाइप करणे प्रारंभ केल्यास, आउटलुक त्वरित शोध स्ट्रिंगला पूरक असलेल्या सर्व अक्षरे प्रदर्शित करेल.
आणि जर शोध ओळमध्ये आपण "कोणास:" किंवा "otkogo:" प्रविष्ट केले आणि नंतर पत्ता निर्दिष्ट केला तर आउटलुक पाठविलेले किंवा प्राप्त केलेले सर्व अक्षरे प्रदर्शित करेल (कीवर्डवर अवलंबून).
"होम" टॅबवर नवीन संदेश तयार करण्यासाठी "संदेश तयार करा" बटणावर क्लिक करा. त्याच वेळी, एक नवीन संदेश विंडो उघडेल, जेथे आपण केवळ वांछित मजकूर प्रविष्ट करू शकत नाही परंतु आपल्या विवेकबुद्धीनुसार ते स्वरूपित देखील करू शकता.
सर्व मजकूर स्वरूपन साधने संदेश टॅबवर आढळू शकतात आणि आपण विविध वस्तू, जसे की चित्रे, सारण्या किंवा आकृत्या घालण्यासाठी समाविष्ट करा टूलकिट वापरू शकता.
संदेशासह फाइल पाठविण्यासाठी आपण "घाला" टॅब वापरु शकता, जे "घाला" टॅबवर आहे.
प्राप्तकर्त्याचे पत्ते (किंवा प्राप्तकर्ता) निर्दिष्ट करण्यासाठी, आपण अंगभूत पत्ता पुस्तक वापरू शकता, ज्याचा "टू" बटणावर क्लिक करून प्रवेश केला जाऊ शकतो. जर पत्ता गहाळ झाला असेल तर तो योग्य ठिकाणी योग्यरित्या प्रविष्ट केला जाऊ शकतो.
संदेश तयार झाल्यावर, आपल्याला "पाठवा" बटणावर क्लिक करून ते पाठविण्याची आवश्यकता आहे.
मेलसह कार्य करण्याव्यतिरिक्त, आपल्या व्यवसायाची आणि मीटिंग्जची योजना करण्यासाठी आउटलुकचा देखील वापर केला जाऊ शकतो. यासाठी एक अंगभूत कॅलेंडर आहे.
कॅलेंडरमध्ये जाण्यासाठी आपण नेव्हिगेशन बारचा वापर करावा (2013 आणि वरील आवृत्त्यांमध्ये, नेव्हिगेशन बार मुख्य प्रोग्राम विंडोच्या डाव्या भागात स्थित आहे).
मुख्य घटकांमधून, आपण येथे विविध कार्यक्रम आणि संमेलने तयार करू शकता.
हे करण्यासाठी, आपण एकतर कॅलेंडरमधील इच्छित सेलवर राइट-क्लिक करू शकता किंवा इच्छित सेल निवडून, मुख्य पॅनेलमधील इच्छित आयटम सिलेक्ट करू शकता.
आपण एखादे कार्यक्रम किंवा संमेलन तयार केल्यास, प्रारंभ तारीख आणि वेळ, तसेच समाप्ती तारीख आणि वेळ, मीटिंग किंवा इव्हेंट्स आणि स्थानाचा विषय निर्दिष्ट करण्याची संधी असते. तसेच, येथे आपण एखादे सहल संदेश लिहू शकता, उदाहरणार्थ, आमंत्रण.
येथे आपण सहभागींना मीटिंगमध्ये आमंत्रित करू शकता. हे करण्यासाठी, "सहभागींना आमंत्रित करा" बटणावर क्लिक करा आणि "टू" बटणावर क्लिक करून आपल्याला आवश्यक असलेल्या गोष्टी निवडा.
अशा प्रकारे, आपण आउटलुक वापरून केवळ आपल्या व्यवसायाची योजना करू शकत नाही तर आवश्यक असल्यास इतर सहभागींनाही आमंत्रित करू शकता.
म्हणून, आम्ही एमएस आऊटलुकबरोबर काम करण्यासाठी मुख्य तंत्रांचे पुनरावलोकन केले आहे. नक्कीच, हे ईमेल क्लायंट प्रदान करणार्या सर्व वैशिष्ट्ये नाहीत. तथापि, अगदी कमीत कमी आपण प्रोग्रामसह सहजपणे कार्य करण्यास सक्षम असाल.
