एक्सेलमधील फंक्शन्स आपल्याला काही क्लिष्ठ, संगणकीय कृती शब्दशः काही क्लिकसह करण्याची परवानगी देतात. म्हणून एक सोयीस्कर साधन "कार्यकर्ते". चला ते कसे कार्य करते आणि आपण त्यासाठी काय करू शकता ते पहा.
कार्य विझार्ड कार्ये
फंक्शन विझार्ड हे एक लहान विंडोच्या स्वरूपात एक साधन आहे, ज्यामध्ये एक्सेल मधील सर्व विद्यमान कार्ये श्रेण्यांद्वारे व्यवस्थापित केल्या जातात, ज्यामुळे त्यांना सुलभ प्रवेश मिळतो. तसेच, अंतर्ज्ञानी ग्राफिकल इंटरफेसद्वारे फॉर्म्युला वितर्क प्रविष्ट करण्याची क्षमता देखील प्रदान करते.
फंक्शन्स मास्टर करण्यासाठी संक्रमण
फंक्शन विझार्ड आपण एकाच वेळी अनेक मार्गांनी चालवू शकता. परंतु या साधनास सक्रिय करण्याआधी, आपल्याला ज्या सेलमध्ये सूत्रबद्ध केले जाईल ते सिलेक्ट करणे आवश्यक आहे आणि म्हणूनच परिणाम प्रदर्शित होईल.
त्यात जाण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे बटणावर क्लिक करून. "कार्य घाला"फॉर्म्युला बारच्या डाव्या बाजूला स्थित आहे. ही पद्धत चांगली आहे कारण आपण प्रोग्रामच्या कोणत्याही टॅबमध्ये, ते वापरु शकता.
याव्यतिरिक्त, आम्हाला आवश्यक असलेले साधन टॅबवर जाऊन लॉन्च केले जाऊ शकते "फॉर्म्युला". नंतर आपण रिबनवरील डाव्या बाजूच्या बटणावर क्लिक करावे "कार्य घाला". हे साधने ब्लॉक मध्ये स्थित आहे. "फंक्शन लायब्ररी". ही पद्धत मागीलपेक्षा वाईट आहे कारण आपण टॅबमध्ये नसल्यास "फॉर्म्युला", नंतर आपल्याला अतिरिक्त क्रिया करणे आवश्यक आहे.
आपण इतर कोणत्याही टूलबार बटणावर क्लिक देखील करू शकता. "फंक्शन लायब्ररी". त्याचवेळी, आयटम खाली असलेल्या तळाशी ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये एक सूची दिसेल "कार्य घाला ...". येथे आपण त्यावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. परंतु, मागील पद्धतीपेक्षा ही पद्धत अधिक जटिल आहे.
मोडमध्ये जाण्याचा एक सोपा मार्ग. मास्टर्स एक हॉट की संयोजन आहे Shift + F3. हा पर्याय अतिरिक्त "जेश्चर" शिवाय द्रुत संक्रमण प्रदान करते. याचा मुख्य गैरवापर असा आहे की प्रत्येक वापरकर्ता त्याच्या डोक्यात सर्वच हॉट किज ठेवू शकत नाही. म्हणूनच एक्सेल मास्टरिंगमध्ये नवशिक्यांसाठी, हा पर्याय योग्य नाही.
विझार्डमधील आयटम श्रेण्या
वरील कोणत्याही कारणास्तव, आपण कोणत्याही कारणास्तव कोणत्याही सक्रियतेची पद्धत निवडल्यास विंडो लॉन्च होईल मास्टर्स. खिडकीच्या वरच्या भागात शोध फील्ड आहे. येथे आपण फंक्शनचे नाव एंटर करुन क्लिक करू शकता "शोधा", इच्छित आयटम द्रुतपणे शोधण्यासाठी आणि त्यात प्रवेश करण्यासाठी.
विंडोच्या मध्यभागी दर्शविलेल्या फंक्शन्सच्या श्रेणींची ड्रॉप-डाउन सूची प्रस्तुत करते मास्टर. ही यादी पाहण्याकरिता, उलटा त्रिकोणाच्या रूपात असलेल्या चिन्हावर त्याच्या उजवीकडे क्लिक करा. हे उपलब्ध श्रेण्यांची संपूर्ण यादी उघडते. बाजू स्क्रोल बारसह खाली स्क्रोल करा.
सर्व कार्ये पुढील 12 श्रेणींमध्ये विभागली आहेत:
- मजकूर
- आर्थिक
- तारीख आणि वेळ;
- संदर्भ आणि अॅरे;
- सांख्यिकी
- विश्लेषणात्मक
- डेटाबेससह कार्य;
- गुणधर्म आणि मूल्य तपासत आहे;
- तार्किक
- अभियांत्रिकी
- गणिती
- वापरकर्ता परिभाषित
- सुसंगतता
श्रेणीमध्ये "वापरकर्ता परिभाषित" वापरकर्त्याद्वारे संकलित केलेले किंवा बाह्य स्त्रोतांकडून डाउनलोड केलेले कार्य आहेत. श्रेणीमध्ये "सुसंगतता" एक्सेलच्या जुन्या आवृत्त्यांमधील घटक अस्तित्वात आहेत, ज्यासाठी नवीन अनुवादाचे अस्तित्व आधीपासूनच अस्तित्वात आहे. अनुप्रयोगाच्या जुन्या आवृत्तीत तयार केलेल्या दस्तऐवजांसह कामाच्या सुसंगततेस समर्थन देण्यासाठी या गटात ते एकत्र केले गेले.
याव्यतिरिक्त, या सूचीमध्ये दोन अतिरिक्त श्रेण्या आहेत: "पूर्ण वर्णानुक्रमानुसार यादी" आणि "10 अलीकडे वापरलेले". गटात "पूर्ण वर्णानुक्रमानुसार यादी" श्रेणी वगळता, सर्व कार्यांची संपूर्ण यादी आहे. गटात "10 अलीकडे वापरलेले" वापरकर्त्याने वापरलेल्या दहा सर्वात अलीकडील आयटमची यादी आहे. ही सूची सतत अद्ययावत केली आहे: पूर्वी वापरलेली आयटम काढली जातात आणि नवीन जोडली जातात.
फंक्शन निवड
वितर्कांच्या खिडकीवर जाण्यासाठी, आपल्याला सर्वप्रथम इच्छित श्रेणी निवडण्याची आवश्यकता आहे. क्षेत्रात "कार्य निवडा" हे लक्षात घेतले पाहिजे की विशिष्ट कार्य करण्यासाठी आवश्यक असलेले नाव. विंडोच्या अगदी तळाशी निवडलेल्या आयटमवर टिप्पणीच्या रूपात इशारा आहे. एखाद्या विशिष्ट कार्याची निवड झाल्यानंतर, आपल्याला बटण क्लिक करणे आवश्यक आहे. "ओके".
फंक्शन आर्ग्युमेंट्स
त्यानंतर, फंक्शन वितर्क विंडो उघडेल. या विंडोचा मुख्य घटक वितर्क फील्ड आहे. वेगवेगळ्या फंक्शन्समध्ये वेगवेगळे तर्क असतात, परंतु त्यांच्याबरोबर कार्य करण्याचे सिद्धांत समान आहे. अनेक असू शकतात आणि कदाचित एक असू शकतात. वितर्क संख्या, सेल संदर्भ किंवा संपूर्ण अॅरेसाठी संदर्भ असू शकतात.
- जर आपण संख्येसह कार्य केले तर त्यास केवळ कीबोर्डमधून फील्डमध्ये प्रविष्ट करा त्याचप्रमाणे आम्ही पत्रकाच्या सेल्समध्ये संख्या चालवितो.
संदर्भांचा वापर एखाद्या आर्ग्युमेंट म्हणून केला असल्यास, ते व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट केले जाऊ शकतात, परंतु अन्यथा ते करणे अधिक सुलभ आहे.
तर्क क्षेत्रामध्ये कर्सर ठेवा. खिडकी बंद करत नाही मास्टर्स, सेलवर किंवा पेशींच्या संपूर्ण श्रेणीवर आपल्याला प्रक्रिया करण्याची आवश्यकता असलेल्या शीटवर हायलाइट करा. त्या नंतर बॉक्स बॉक्समध्ये मास्टर्स सेल किंवा श्रेणीचे निर्देशांक स्वयंचलितपणे प्रविष्ट केले जातात. जर फंक्शनमध्ये अनेक वितर्क असतील तर आपण पुढील फील्डमध्ये डेटा प्रविष्ट करू शकता.
- सर्व आवश्यक डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके"यामुळे कार्य निष्पादन प्रक्रिया सुरू होईल.
कार्य अंमलबजावणी
आपण बटण दाबा नंतर "ओके" मास्टर हे बंद होते आणि कार्य स्वतःच कार्यरत होते. अंमलबजावणीचा परिणाम सर्वात विविध असू शकतो. हे सूत्रापूर्वी असलेल्या कार्यांवर अवलंबून असते. उदाहरणार्थ, कार्य सारांश, जे एक उदाहरण म्हणून निवडले गेले, सर्व प्रविष्ट केलेल्या वितर्कांचे सारांश देते आणि परिणाम एका वेगळ्या सेलमध्ये दर्शविते. सूचीमधील इतर पर्यायांसाठी मास्टर्स परिणाम पूर्णपणे भिन्न असेल.
पाठः उपयुक्त एक्सेल वैशिष्ट्ये
आम्ही पाहू फंक्शन विझार्ड हे एक सोयीस्कर साधन आहे जे एक्सेलमधील सूत्रांसह कार्य करण्यास सुलभ करते. त्यासह, आपण सूचीमधून इच्छित आयटम शोधू शकता तसेच ग्राफिकल इंटरफेसद्वारे वितर्क प्रविष्ट करू शकता. नवख्या वापरकर्त्यांसाठी मास्टर विशेषतः अपरिहार्य.
