लेखाकार, नियोजक, अर्थशास्त्रज्ञ आणि व्यवस्थापक यांच्यामध्ये अॅनेक्स 1 सी हा सर्वात लोकप्रिय कार्यक्रम आहे. यामध्ये विविध प्रकारचे क्रियाकलापांसाठी केवळ विविध प्रकारच्या कॉन्फिगरेशन नाहीत, परंतु जगभरातील बर्याच देशांमध्ये लेखनाच्या मानकांनुसार लोकॅलायझेशन देखील आहे. अधिक आणि अधिक उपक्रम या विशिष्ट कार्यक्रमात लेखाकडे वळत आहेत. परंतु 1 सी मधील अन्य लेखा सॉफ्टवेअर मधून डेटा स्थानांतरित करण्याची प्रक्रिया बर्याच काळापासून खूप लांब आणि कंटाळवाणा कार्य आहे. जर कंपनी एक्सेलचा वापर करत आहे, तर हस्तांतरण प्रक्रिया लक्षणीय आणि वेगवान होऊ शकते.
एक्सेलमधून 1 सी वर डेटा हस्तांतरण
एक्सेल पासून 1 सी डेटाचे हस्तांतरण केवळ या कार्यक्रमासह प्रारंभिक कालावधीत आवश्यक नाही. कधीकधी याची आवश्यकता असते जेव्हा क्रियाकलाप करताना आपल्याला टॅब्यूलर प्रोसेसरच्या पुस्तकामध्ये संग्रहित केलेली काही सूची ठेवणे आवश्यक असते. उदाहरणार्थ, आपण ऑनलाइन स्टोअरमधून किंमत सूची किंवा ऑर्डर स्थानांतरीत करू इच्छित असल्यास. जेव्हा सूची लहान असतील, तेव्हा त्या स्वतःस चालवल्या जाऊ शकतात, परंतु त्यात शेकडो गोष्टी असतील तर काय? प्रक्रिया वेगवान करण्यासाठी, आपण काही अतिरिक्त वैशिष्ट्ये मिळवू शकता.
जवळजवळ सर्व प्रकारचे दस्तऐवज स्वयंचलित लोडिंगसाठी उपयुक्त आहेत:
- नामकरण यादी
- प्रतिपक्षांची यादी;
- किंमत यादी;
- ऑर्डरची यादी;
- खरेदी किंवा विक्री इ. माहिती
एकदाच लक्षात घ्यावे की 1 सी मध्ये कोणतेही अंगभूत साधने नाहीत जी एक्सेलमधून डेटा स्थानांतरित करण्यास परवानगी देतात. या हेतूसाठी, आपल्याला बाह्य लोडर कनेक्ट करणे आवश्यक आहे, जे स्वरूपनात फाइल आहे एपीएफ.
डेटा तयार करणे
आपल्याला एक्सेल टेबल मधील डेटा तयार करणे आवश्यक आहे.
- 1 सी मध्ये लोड केलेली कोणतीही यादी एकसमान संरचनाबद्ध असावी. एक स्तंभ किंवा सेलमध्ये अनेक प्रकारच्या डेटा असल्यास आपण डाउनलोड करू शकत नाही, उदाहरणार्थ, व्यक्तीचे नाव आणि त्याचा फोन नंबर. अशा बाबतीत, अशा दुहेरी नोंदी वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये विभागली जाणे आवश्यक आहे.
- हेडरमध्ये देखील विलीन केलेले सेल असणे अनुमत नाही. डेटा स्थानांतरित करताना हे चुकीचे परिणाम होऊ शकते. म्हणून जर विलीन झालेल्या पेशी अस्तित्वात असतील तर त्यांना विभाजित करणे आवश्यक आहे.
- तुलनेने जटिल तंत्रज्ञान (मॅक्रोज, सूत्रे, टिप्पण्या, तळटीप, अनावश्यक स्वरुपन घटक इत्यादी) वापरल्याशिवाय स्त्रोत सारणी शक्य तितकी सोपी आणि समजण्यायोग्य बनविली गेली असल्यास, त्यानंतर पुढील हस्तांतरण चरणांवर शक्य तितक्या समस्या टाळण्यास मदत होईल.
- सर्व घटकांचे नाव एकाच स्वरूपात आणणे सुनिश्चित करा. त्याला पदनाम मिळण्याची परवानगी नाही, उदाहरणार्थ, वेगवेगळ्या नोंदींद्वारे प्रदर्शित केलेले किलोग्राम: "किलो", "किलोग्राम", "किलो.". प्रोग्राम त्यांना भिन्न मूल्यांनुसार समजेल, म्हणून आपल्याला रेकॉर्डची एक आवृत्ती निवडण्याची आणि या टेम्पलेटसाठी उर्वरित निराकरण करण्याची आवश्यकता आहे.
- अद्वितीय अभिज्ञापकांची अनिवार्य उपस्थिती. त्यांची भूमिका अशा कोणत्याही स्तंभातील सामग्री असू शकते जी इतर पंक्तींमध्ये पुनरावृत्ती होत नाही: वैयक्तिक कर क्रमांक, लेख इ. विद्यमान सारणीत समान मूल्यासह स्तंभ नसल्यास, आपण अतिरिक्त स्तंभ जोडू शकता आणि तेथे एक साधी संख्या तयार करू शकता. हे आवश्यक आहे जेणेकरून प्रोग्राम एकत्रित "विलीन" करण्याऐवजी, प्रत्येक ओळवरील डेटा स्वतंत्रपणे ओळखू शकेल.
- बहुतेक एक्सेल फाइल हँडलर स्वरुपात काम करत नाहीत. xlsx, परंतु केवळ स्वरुपासह एक्सएलएस. म्हणून, जर आपल्या दस्तऐवजामध्ये विस्तार असेल तर xlsxमग आपल्याला ते रूपांतरित करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी टॅबवर जा "फाइल" आणि बटणावर क्लिक करा "म्हणून जतन करा".
एक जतन विंडो उघडते. क्षेत्रात "फाइल प्रकार" स्वरूप डीफॉल्टनुसार निर्दिष्ट केले जाईल xlsx. ते बदला "एक्सेल 9 7 -003 वर्कबुक" आणि बटणावर क्लिक करा "जतन करा".
त्यानंतर, कागदजत्र इच्छित स्वरूपात जतन केले जाईल.
एक्सेलच्या पुस्तकात डेटा तयार करण्याच्या या सार्वभौमिक क्रियांव्यतिरिक्त, आपण कागदपत्र विशिष्ट लोडरच्या आवश्यकतांच्या पूर्ततेस आणणे आवश्यक आहे, जे आम्ही वापरणार आहोत, परंतु आम्ही त्याबद्दल थोड्या वेळाने बोलू.
बाह्य बूटलोडर कनेक्शन
विस्तारासह बाह्य बूटलोडर कनेक्ट करा एपीएफ एक्सेल फाइल तयार करण्याआधी अॅनेक्स 1 सी असू शकते. मुख्य गोष्ट अशी आहे की बूट प्रक्रियेच्या सुरूवातीस या दोन्ही प्रारंभिक मुद्द्यांचे निराकरण केले गेले आहे.
विविध विकसकांनी तयार केलेल्या 1 सी टेबल्ससाठी अनेक बाह्य एक्सेल लोडर आहेत. आम्ही माहिती प्रक्रिया साधन वापरून एक उदाहरण विचारू. "एक सारणी दस्तऐवज पासून डेटा लोड करीत आहे" आवृत्ती 1 सी 8.3 साठी
- फाइल स्वरूप नंतर एपीएफ संगणकाच्या हार्ड डिस्कवर डाउनलोड आणि सेव्ह केले, प्रोग्राम 1 सी चालवा. फाइल असल्यास एपीएफ अर्काइव्हमध्ये भरलेले, त्यास प्रथम तेथून बाहेर काढावे लागेल. वरच्या क्षैतिज ऍप्लिकेशन बारवर मेन्यू लॉन्च करणार्या बटणावर क्लिक करा. आवृत्ती 1 सी 8.3 मध्ये, ते एक नारंगी मंडळात लिहिलेले त्रिकोण म्हणून दर्शविले जाते, उलटा खाली वळते. दिसत असलेल्या सूचीमध्ये, चरणबद्ध चरण "फाइल" आणि "उघडा".
- खुली फाइल विंडो सुरू होते. त्याच्या स्थानाच्या निर्देशिकेकडे जा, ऑब्जेक्ट निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "उघडा".
- त्यानंतर, बूटलोडर 1 सी मध्ये सुरू होईल.
"टॅब्यूलर डॉक्युमेंटमधून डेटा लोड करणे" प्रसंस्करण डाउनलोड करा
डेटा लोडिंग
1 सी कार्ये असलेल्या मुख्य डेटाबेसांपैकी एक म्हणजे वस्तू आणि सेवांची यादी. म्हणून, एक्सेलमधून लोड करण्याच्या प्रक्रियेचे वर्णन करण्यासाठी, या विशिष्ट डेटा प्रकार स्थानांतरित करण्याच्या उदाहरणावर आपण लक्ष देऊ या.
- आम्ही प्रसंस्करण खिडकीकडे परतलो आहोत. आम्ही पॅरामीटरमध्ये उत्पादन श्रेणी लोड करू "डाउनलोड करा" स्विच स्थितीत असणे आवश्यक आहे "संदर्भ". तथापि, ते डीफॉल्टनुसार स्थापित केले जाते. जेव्हा आपण दुसरा डेटा प्रकार हस्तांतरित करणार असाल तेव्हा: आपण एक टॅब्यूलर भाग किंवा माहितीचा नोंदणी करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे. पुढील क्षेत्रात "निर्देशिका दृश्य" बटणावर क्लिक करा, जे ठिपके दाखवते. एक ड्रॉपडाउन यादी उघडते. त्यामध्ये आपण आयटम निवडला पाहिजे "नामकरण".
- यानंतर, हँडलर स्वयंचलितपणे अशा प्रकारच्या फील्डची व्यवस्था करतो जे प्रोग्राम या प्रकारच्या निर्देशिकेत वापरतात. हे सर्व लक्षात घ्यावे की सर्व फील्ड भरणे आवश्यक नाही.
- आता पुन्हा पोर्टेबल एक्सेल डॉक्युमेंट उघडा. त्याच्या कॉलचे नाव 1 सी निर्देशिकेच्या फील्डच्या नावापेक्षा वेगळे असल्यास, ज्यात त्या संबंधित गोष्टी असतात, तर आपल्याला Excel मधील या स्तंभांची पुनर्नामित करणे आवश्यक आहे जेणेकरुन नावे पूर्णपणे जुळतील. जर संदर्भ पुस्तकात सममूल्य नसलेल्या टेबलमध्ये स्तंभ असतील तर ते हटविले पाहिजेत. आमच्या बाबतीत, अशा स्तंभ आहेत "प्रमाण" आणि "किंमत". आपण हे देखील जोडणे आवश्यक आहे की दस्तऐवजामधील स्तंभांची व्यवस्था करण्याची क्रमवारी प्रक्रिया प्रक्रियेत जबरदस्तीने केली पाहिजे. लोडरमध्ये प्रदर्शित केलेल्या काही कॉलमसाठी, आपल्याकडे डेटा नाही, तर या कॉलम रिक्त सोडल्या जाऊ शकतात परंतु डेटा असलेल्या त्या स्तंभांची संख्या समान असली पाहिजे. सोयीसाठी आणि संपादनाची गतीसाठी, आपण स्पेशल अॅक्सेस वैशिष्ट्यांचा वापर ठिकाणी त्वरीत हलविण्यासाठी करू शकता.
या कृती झाल्यानंतर, चिन्हावर क्लिक करा "जतन करा"जे विंडोच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात डिस्केट दर्शविणार्या चिन्हाच्या रूपात प्रस्तुत केले आहे. मग स्टँडर्ड क्लोज बटणावर क्लिक करुन फाईल बंद करा.
- आम्ही 1 सी प्रसंस्करण विंडोकडे परतलो आहोत. आम्ही बटण दाबा "उघडा"जे पिवळे फोल्डर म्हणून दर्शविले आहे.
- खुली फाइल विंडो सुरू होते. एक्सेल डॉक्युमेंटमध्ये असलेल्या निर्देशिकेकडे जा, ज्याची आम्हाला गरज आहे. डिफॉल्ट फाइल डिस्प्ले स्विच विस्तारासाठी सेट केले आहे. एमएक्सएल. आम्हाला आवश्यक असलेली फाइल दर्शविण्यासाठी, आपल्याला त्यास स्थितीत पुनर्व्यवस्थित करणे आवश्यक आहे एक्सेल शीट. त्यानंतर, पोर्टेबल कागदजत्र निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "उघडा".
- त्यानंतर, हँडलरमध्ये सामग्री उघडली आहे. डेटा भरण्याचे शुद्धीकरण तपासण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा "नियंत्रण भरणे".
- जसे आपण पाहू शकता, भरण्याचे नियंत्रण साधन आपल्याला सांगते की कोणतीही त्रुटी आढळली नाही.
- आता टॅब वर जा "सेटअप". मध्ये "शोध फील्ड" आम्ही त्या ओळीत एक चिन्हा ठेवतो, जो नामकरण निर्देशिकामध्ये सूचीबद्ध असलेल्या सर्व वस्तूंसाठी अद्वितीय असेल. बर्याचदा या वापर फील्डसाठी "लेख" किंवा "नाव". हे केले पाहिजे जेणेकरून सूचीमध्ये नवीन स्थिती जोडताना डेटा डुप्लिकेट केला जाणार नाही.
- सर्व डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर आणि सेटिंग्ज बनविल्या गेल्यानंतर, आपण निर्देशिकेत थेट डाउनलोड माहितीवर जाऊ शकता. हे करण्यासाठी लेबलवर क्लिक करा "डेटा डाउनलोड करा".
- बूट प्रक्रिया चालू आहे. पूर्ण झाल्यानंतर, आपण आयटमच्या निर्देशिकेकडे जाऊ शकता आणि सर्व आवश्यक डेटा जोडला असल्याचे सुनिश्चित करा.
पाठः एक्सेलमध्ये स्तंभ कसे बदलायचे
प्रोग्राम 1 सी 8.3 मधील नावाच्या संदर्भ पुस्तकात डेटा जोडण्याची प्रक्रिया आम्ही शोधली. इतर संदर्भ पुस्तके आणि दस्तऐवजांसाठी, डाउनलोड समान तत्त्वावर केले जाईल, परंतु काही सूचनेसह वापरकर्ता स्वत: ची ओळख घेण्यास सक्षम असेल. हे लक्षात घ्यावे की भिन्न तृतीय-पक्ष लोडरची प्रक्रिया भिन्न असू शकते परंतु सामान्य दृष्टीकोन समान आहे: प्रथम, हँडलर फाइलमधून विंडोमध्ये माहिती संपादित करते जेथे ती संपादित केली जाते आणि नंतर ते थेट 1 सी डेटाबेसमध्ये जोडले जाते.
