मोठ्या संख्येने इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्सेस किंवा भिन्न प्रकारचे पत्रव्यवहार करताना काम करताना वेगवेगळ्या फोल्डर्समध्ये अक्षरे क्रमवारी लावणे सोपे आहे. हे वैशिष्ट्य मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक मेल मेल प्रदान करते. या अनुप्रयोगामध्ये नवीन निर्देशिका कशी तयार करावी ते शोधूया.
फोल्डर निर्मिती प्रक्रिया
मायक्रोसॉफ्ट आऊटलुकमध्ये, नवीन फोल्डर तयार करणे सोपे आहे. सर्व प्रथम, "फोल्डर" मेन मेन्यू वर जा.
रिबनमध्ये सादर केलेल्या फंक्शन्सच्या सूचीमधून "नवीन फोल्डर" आयटम निवडा.
उघडलेल्या विंडोमध्ये, त्या फोल्डरचे नाव प्रविष्ट करा ज्याच्या अंतर्गत आम्ही भविष्यात ते पाहू इच्छितो. खालील फॉर्ममध्ये, आम्ही या निर्देशिकेत संग्रहित होणार्या आयटमचे प्रकार निवडतो. हे मेल, संपर्क, कार्ये, नोट्स, कॅलेंडर, डायरी किंवा इंफोपाथ फॉर्म असू शकते.
पुढे, मूळ फोल्डर निवडा जेथे नवीन फोल्डर स्थित असेल. ही अस्तित्वात असलेली कोणतीही निर्देशिका असू शकते. जर आपण नवीन फोल्डर दुसर्या एखाद्या फोल्डरवर पुन्हा नूतनीकरण करू इच्छित नसल्यास, आम्ही खाते नाव स्थान म्हणून निवडतो.
जसे की आपण पाहू शकता, मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमध्ये नवीन फोल्डर तयार केले गेले आहे. आता आपण त्या अक्षरे येथे हलवू शकता जे वापरकर्त्यास आवश्यक समजतात. इच्छित असल्यास, आपण स्वयंचलित हालचालीचा नियम देखील सानुकूलित करू शकता.
निर्देशिका तयार करण्याचा दुसरा मार्ग
मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमध्ये फोल्डर तयार करण्याचा दुसरा मार्ग आहे. हे करण्यासाठी, विंडोतच्या डाव्या बाजूला असलेल्या कोणत्याही अस्तित्वातील डाइरेक्टरीवर डीफॉल्टनुसार प्रोग्राममध्ये स्थापित केलेले क्लिक करा. हे फोल्डर इनबॉक्स, प्रेषित, मसुदे, हटविलेले, आरएसएस फीड्स, आउटबॉक्स, जंक ईमेल, शोध फोल्डर आहेत. आम्ही नवीन फोल्डर आवश्यक असलेल्या कोणत्या हेतूंसाठी पुढे चालू ठेवून एका विशिष्ट निर्देशिकेवरील निवड थांबवतो.
म्हणून, निवडलेल्या फोल्डरवर क्लिक केल्यानंतर, एक संदर्भ मेनू दिसतो ज्यामध्ये आपल्याला "नवीन फोल्डर ..." आयटमवर जाणे आवश्यक आहे.
पुढे, एक निर्देशिका निर्माण विंडो उघडली ज्यात प्रथम पद्धत चर्चा करताना आम्ही आधी वर्णन केलेल्या सर्व क्रिया पूर्ण केल्या पाहिजेत.
शोध फोल्डर तयार करणे
शोध फोल्डर तयार करण्यासाठी अल्गोरिदम किंचित भिन्न आहे. "फोल्डर" प्रोग्रामच्या मायक्रोसॉफ्ट आऊटलुक विभागात आम्ही पूर्वीच्या गोष्टींबद्दल बोललो, उपलब्ध फंक्शन्सच्या टेपवर "शोध फोल्डर तयार करा" आयटमवर क्लिक करा.
उघडलेल्या विंडोमध्ये, शोध फोल्डर कॉन्फिगर करा. मेलच्या प्रकारचे नाव निवडा जे शोधले जाईल: "न वाचलेले अक्षरे", "अंमलबजावणीसाठी चिन्हाकृत चिन्हे", "महत्वाचे अक्षरे", "निर्दिष्ट जोडलेल्या अक्षरे" इ. खिडकीच्या तळाशी असलेल्या फॉर्ममध्ये, एखादे खाते असल्यास, शोध निष्पादित केला जाईल ते निर्दिष्ट करा. नंतर "ओके" बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर, नावासह एक नवीन फोल्डर, ज्या वापरकर्त्याद्वारे निवडले गेले ते "शोध फोल्डर" निर्देशिकेमध्ये दिसते.
जसे की आपण पाहू शकता, मायक्रोसॉफ्ट आऊटलुकमध्ये दोन प्रकारचे निर्देशिका आहेत: नियमित आणि शोध फोल्डर. प्रत्येक तयार करणे त्यांच्या स्वत: च्या अल्गोरिदम आहे. मुख्य मेनूद्वारे आणि प्रोग्राम्स इंटरफेसच्या डावीकडील डायरेक्टरी ट्रीद्वारे फोल्डर तयार केले जाऊ शकतात.
