मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये फाइल आकार कमी करणे

ऑटोमेशन आणि प्रक्रियेची संपूर्ण सरलीकरण यामुळे कोणताही प्रोग्राम स्थापित करणे अगदी सोपे दिसते. तथापि, हे मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या काही भागांच्या स्थापनेवर पूर्णपणे लागू होत नाही. येथे सर्वकाही स्पष्टपणे आणि स्पष्टपणे करणे आवश्यक आहे.

स्थापित करण्याची तयारी करत आहे

आरक्षण करण्याचा पर्याय ताबडतोब उपलब्ध आहे की स्वतंत्र एमएस पॉवरपॉईंट ऍप्लिकेशन डाउनलोड करण्याची शक्यता नाही. हे नेहमीच मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसचा एक भाग म्हणूनच जाते आणि एखाद्या व्यक्तीने करू शकत असलेल्या कमालाने इतरांना वगळता केवळ हा घटक स्थापित करावा लागतो. तर आपल्याला केवळ हा प्रोग्राम स्थापित करणे आवश्यक असल्यास, दोन मार्ग आहेत:

  • संपूर्ण पॅकेजमधून केवळ निवडलेला घटक स्थापित करा;
  • पॉवरपॉईंटचे अॅनालॉग वापरा.

या प्रोग्रामचा इंटरनेटवर स्वतंत्रपणे शोध आणि काढण्याचा प्रयत्न बर्याचदा सिस्टम इन्फेक्शनच्या स्वरूपात विशिष्ट यशाने केला जाऊ शकतो.

स्वतंत्ररित्या, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॅकेज बद्दल बोलणे आवश्यक आहे. या उत्पादनाची परवानाकृत आवृत्ती वापरणे आवश्यक आहे कारण हे अधिक हॅक केलेल्या लोकांच्या तुलनेत अधिक स्थिर आणि अधिक विश्वासार्ह आहे. एक समुद्री डाकू कार्यालय वापरण्यात समस्या ही गैरकानूनी आहे की, एक महामंडळ पैसे गमावत आहे, परंतु हे सॉफ्टवेअर सहज अस्थिर आहे आणि त्यामुळे बरेच त्रास होऊ शकते.

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट डाउनलोड करा

या दुव्यावर, आपण एकतर मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 खरेदी करू शकता किंवा ऑफिस 365 ची सदस्यता घेऊ शकता. दोन्ही बाबतीत, चाचणी आवृत्ती उपलब्ध आहे.

कार्यक्रम स्थापना

आधी सांगितल्याप्रमाणे, आपल्याला एमएस ऑफिसची पूर्ण स्थापना करण्याची आवश्यकता असेल. 2016 पासून सर्वात ताजे पॅकेज मानले जाते.

  1. इंस्टॉलर चालविल्यानंतर, प्रोग्राम प्रथम इच्छित पॅकेज निवडण्याची ऑफर करेल. अगदी पहिल्या पर्यायाची आवश्यकता आहे "मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस ...".
  2. निवडण्यासाठी दोन बटणे आहेत. पहिला आहे "स्थापना". हा पर्याय स्वयंचलितपणे मानक पॅरामीटर्स आणि मूलभूत कॉन्फिगरेशनसह प्रक्रिया सुरू करेल. सेकंद - "सेटअप". येथे आपण सर्व आवश्यक कार्ये अधिक अचूकपणे सानुकूलित करू शकता. काय होईल हे विशेषतः जाणून घेण्यासाठी हा आयटम निवडणे सर्वोत्तम आहे.
  3. सर्व काही नवीन मोडमध्ये जाईल, जेथे सर्व सेटिंग्ज विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या टॅबमध्ये असतील. पहिल्या टॅबमध्ये आपल्याला सॉफ्टवेअरची भाषा निवडण्याची आवश्यकता आहे.
  4. टॅबमध्ये "स्थापना पर्याय" आपण आवश्यक घटक स्वतंत्रपणे निवडू शकता. आपल्याला विभागावर उजवे-क्लिक करणे आणि योग्य पर्याय निवडणे आवश्यक आहे. प्रथम घटकांच्या स्थापनेस अनुमती देईल, अंतिम ("घटक अनुपलब्ध") - ही प्रक्रिया प्रतिबंधित करते. अशा प्रकारे आपण सर्व अनावश्यक मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेअर बंद करू शकता.

    हे लक्षात घेणे आवश्यक आहे की येथे सर्व घटक विभागांमध्ये क्रमवारी लावलेले आहेत. प्रतिबंध लागू करणे किंवा एखाद्या विभागात इंस्टॉलेशन पर्यायला अनुमती देणे त्याच्या सर्व सदस्यांना निवडते. आपल्याला काही विशिष्ट अक्षम करण्याची आवश्यकता असल्यास, आपल्याला अधिक चिन्हासह बटण दाबून विभाग विस्तृत करण्याची आवश्यकता आहे आणि प्रत्येक आवश्यक घटकावर सेटिंग्ज आधीपासूनच लागू केली आहेत.

  5. स्थापना परवानगी शोधा आणि स्थापित करा "मायक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉईंट". आपण इतर सर्व घटकांवर बंदी घालून केवळ तेच निवडू शकता.
  6. पुढे टॅब येतो फाइल स्थान. येथे आपण स्थापनेनंतर गंतव्य फोल्डरचे स्थान निर्दिष्ट करू शकता. फोल्डरमध्ये रूट डिस्कवर - डीफॉल्टनुसार इंस्टॉलर कोठे निश्चित करतो ते स्थापित करणे सर्वोत्तम आहे "प्रोग्राम फायली". त्यामुळे ते अधिक विश्वासार्ह असेल, इतर ठिकाणी प्रोग्राम योग्यरित्या कार्य करू शकत नाही.
  7. "वापरकर्ता माहिती" सॉफ्टवेअर वापरकर्त्यास कसे प्रवेश करेल हे निर्दिष्ट करण्याची आपल्याला अनुमती देते. या सर्व सेटिंग्जनंतर, आपण क्लिक करू शकता "स्थापित करा".
  8. स्थापना प्रक्रिया सुरू होते. कालावधी डिव्हाइसच्या उर्जेवर आणि इतर प्रक्रियेवरील लोडची मर्यादा यावर अवलंबून असते. जरी अगदी जोरदार मशीनवर असले तरी ही प्रक्रिया बर्याच लांब दिसते.

काही काळानंतर, स्थापना पूर्ण होईल आणि ऑफिस वापरासाठी तयार होईल.

पॉवरपॉईंट जोडा

जेव्हा आपण मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस आधीपासूनच इन्स्टॉल केलेले असेल तेव्हा आपणदेखील विचार केला पाहिजे, परंतु निवडलेल्या घटकांच्या यादीमध्ये PowerPoint निवडले नाही. याचा अर्थ असा नाही की आपल्याला संपूर्ण प्रोग्राम पुन्हा स्थापित करणे आवश्यक आहे - इंस्टॉलर, सौभाग्यपूर्वक, पूर्वी स्थापित केलेली सेगमेंट जोडण्याची क्षमता प्रदान करीत नाही.

  1. इंस्टॉलेशनच्या सुरूवातीस, सिस्टम इन्स्टॉल करणे आवश्यक आहे हे देखील विचारेल. आपल्याला पुन्हा प्रथम पर्याय निवडण्याची आवश्यकता आहे.
  2. आता इंस्टॉलर निर्धारित करेल की एमएस ऑफिस आधीपासूनच संगणकावर आहे आणि पर्यायी पर्याय ऑफर करतो. आपल्याला प्रथम - "घटक जोडा किंवा काढा".
  3. आता केवळ दोन टॅब असतील "भाषा" आणि "स्थापना पर्याय". दुसऱ्या भागात, घटकांचा परिचित वृक्ष असेल, जेथे आपल्याला एमएस पॉवरपॉईंट निवडण्याची आणि बटण क्लिक करण्याची आवश्यकता असेल "स्थापित करा".

पुढील प्रक्रिया मागील आवृत्ती पेक्षा भिन्न नाही.

ज्ञात समस्या

सामान्यतया, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या परवानाकृत पॅकेजची स्थापना आच्छादनाशिवाय आहे. तथापि, अपवाद असू शकतात. आपण एक लहान यादी विचार करणे आवश्यक आहे.

  1. अयशस्वी स्थापना प्रक्रिया

    सर्वात वारंवार येणार्या समस्या. स्वतःच, इंस्टॉलरचे काम फारच कमी होते. बर्याचदा, गुन्हेगार तृतीय-पक्ष घटक असतात - व्हायरस, जड मेमरी लोड, OS अस्थिरता, आपत्कालीन शटडाऊन इत्यादी.

    प्रत्येक पर्याय स्वतंत्रपणे ठरविणे आवश्यक आहे. सर्वोत्तम पर्याय म्हणजे प्रत्येक चरणापूर्वी संगणकास रीस्टार्ट करून पुन्हा स्थापित करणे.

  2. फ्रॅगमेंटेशन

    काही प्रकरणांमध्ये, भिन्न क्लस्टर्समध्ये त्याचे विखंडन झाल्यामुळे प्रोग्रामचे कार्यप्रदर्शन खराब होऊ शकते. या प्रकरणात, प्रणाली कोणत्याही गंभीर घटक गमावू शकते आणि कार्य करण्यास नकार देऊ शकते.

    डिस्कवर डीफ्रॅग्मेंट करणे म्हणजे एमएस ऑफिसवर स्थापित केलेले निराकरण. हे मदत करत नसेल तर आपण संपूर्ण अनुप्रयोग पॅकेज पुन्हा स्थापित करावा.

  3. नोंदणी प्रवेश

    ही समस्या प्रथम पर्यायासह सर्वात जवळची आहे. विविध वापरकर्त्यांनी अहवाल दिला की प्रोग्रामच्या स्थापनेदरम्यान प्रक्रिया अयशस्वी झाली, तथापि, सिस्टमने आधीपासूनच रजिस्ट्रेशनमध्ये डेटा प्रविष्ट केला आहे जे सर्व काही यशस्वीरित्या वितरित केले गेले होते. परिणामी, पॅकेजमधील काहीही कार्य करीत नाही आणि संगणक स्वत: हळू हळू मानतो की सर्वकाही उभे आहे आणि सामान्यपणे कार्य करत आहे आणि काढला जाणे किंवा पुनर्स्थापित करणे नाकारले जाते.

    अशा परिस्थितीत, आपण फंक्शनचा प्रयत्न केला पाहिजे "पुनर्संचयित करा"जे अध्यायमध्ये वर्णन केलेल्या विंडोमधील पर्यायांमध्ये दिसते "पॉवरपॉईंट जोडा". हे नेहमीच कार्य करत नाही, काही बाबतीत आपल्याला विंडोज पूर्णपणे स्वरूपित आणि पुन्हा स्थापित करावे लागते.

    तसेच, CCleaner, जी रेजिस्ट्री त्रुटी सुधारण्यास सक्षम आहे, या समस्येच्या निराकरणात मदत करू शकते. काहीवेळा त्यांनी अवैध डेटा शोधला आणि यशस्वीरित्या त्यास हटविले, जे सामान्यपणे ऑफिस स्थापित करण्याची परवानगी देते.

  4. अधिक वाचा: सीसीएलनेरसह नोंदणी साफ करा

  5. विभागातील घटकांची कमतरता "तयार करा"

    एमएस ऑफिस दस्तऐवज वापरण्याचा सर्वात लोकप्रिय मार्ग योग्य ठिकाणी उजवे-क्लिक करणे आणि पर्याय निवडा "तयार करा", आणि आधीपासूनच आवश्यक घटक आहे. असे होऊ शकते की प्रोग्राम्सचा संच स्थापित केल्यानंतर, या मेनूमधील नवीन पर्याय दिसून येणार नाहीत.

    नियम म्हणून, हे संगणक रीस्टार्ट करण्यास मदत करते.

  6. सक्रियकरण अयशस्वी झाले

    सिस्टममधील काही अद्यतने किंवा त्रुटी झाल्यानंतर, प्रोग्राम सक्रिय झाला की रेकॉर्ड गमावू शकतात. परिणाम एक - ऑफिसने पुन्हा सक्रियतेची मागणी सुरू केली.

    आवश्यकतेनुसार सहसा प्रत्येक वेळी पुन्हा पुन्हा सक्रिय करण्याचा पुन्हा प्रयत्न करा. आपण हे करू शकत नसल्यास, आपण मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस पूर्णपणे पुनर्स्थापित करावे.

  7. संरक्षण प्रोटोकॉलचे उल्लंघन

    पहिल्या आयटमशी देखील संबंधित. कधीकधी स्थापित कार्यालय कोणत्याही माध्यमाने दस्तऐवज जतन करण्यास नकार देतो. याकरिता दोन कारणे आहेत - प्रोग्रामच्या स्थापनेदरम्यान एक अपयशी आली किंवा एक तांत्रिक फोल्डर जेथे अनुप्रयोग कॅशे ठेवते आणि संबंधित सामग्री उपलब्ध नाही किंवा योग्यरितीने कार्य करत नाही.

    प्रथम बाबतीत, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस पुन्हा स्थापित करणे मदत करेल.

    दुसरी मदत देखील करू शकते, परंतु आपण प्रथम फोल्डर येथे पहावे:

    सी: वापरकर्ते [वापरकर्तानाव] AppData रोमिंग मायक्रोसॉफ्ट

    येथे आपण हे निश्चित केले पाहिजे की पॅकेजच्या प्रोग्रामसाठी सर्व फोल्डर (त्यांच्याकडे योग्य नावे आहेत - "पॉवरपॉईंट", "शब्द" आणि असेच) मानक सेटिंग्ज आहेत (नाही "लपलेले"नाही "केवळ वाचन" वगैरे) हे करण्यासाठी, त्यांच्या प्रत्येकावर उजवे-क्लिक करा आणि मालमत्ता पर्याय निवडा. येथे आपण फोल्डरसाठी या सेटिंग्जचा अभ्यास करावा.

    काही कारणास्तव ते निर्दिष्ट पत्त्यावर नसल्यास आपण तांत्रिक निर्देशिका देखील तपासावी. हे करण्यासाठी, कोणत्याही दस्तऐवजातून टॅब प्रविष्ट करा "फाइल".

    येथे निवडा "पर्याय".

    उघडलेल्या विंडोमध्ये सेक्शनवर जा "जतन करा". येथे आम्ही आयटममध्ये स्वारस्य आहे "ऑटो दुरुस्तीसाठी निर्देशिका डेटा". हा विभाग निर्दिष्ट पत्त्यावर स्थित आहे, परंतु उर्वरित कार्यरत फोल्डर देखील येथे स्थित असले पाहिजेत. उपरोक्त दर्शविल्याप्रमाणे त्यांना शोधण्यासाठी आणि तपासणे आवश्यक आहे.

निष्कर्ष

शेवटी, मला असे म्हणायचे आहे की दस्तऐवजांच्या अखंडतेस धोका कमी करण्यासाठी आपण नेहमी Microsoft कडून परवानाकृत आवृत्ती वापरली पाहिजे. हॅक केलेल्या आवृत्त्यांमध्ये नेहमीच संरचना, खंडित होणे आणि सर्व प्रकारच्या दोषांचे काही उल्लंघन केले गेले आहे जे प्रथम लॉन्चमधून दृश्यमान नसले तरी भविष्यामध्ये स्वत: ला जाणवू शकतात.

व्हिडिओ पहा: How to Compress Files in Microsoft Windows 10 7. The Teacher (एप्रिल 2024).