बर्याचदा, आपल्याला मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमधून शब्दसमूह एक सारणी हस्तांतरित करावी लागते, परंतु तरीही उलट ट्रान्सफरचे प्रकरणदेखील दुर्मिळ नाहीत. उदाहरणार्थ, डेटा गणना करण्यासाठी टेबल संपादक वापरण्यासाठी आपल्याला कधीकधी, Word मध्ये तयार केलेले एक्सेलमध्ये एक सारणी स्थानांतरित करण्याची आवश्यकता असते. चला या दिशेने टेबल्स स्थानांतरीत करण्याचे मार्ग शोधू या.
सामान्य कॉपी
सारणी हस्तांतरित करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग नियमित कॉपी पद्धत वापरत आहे. हे करण्यासाठी, वर्डमधील सारणी निवडा, पृष्ठावर उजवे-क्लिक करा आणि दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूमधील "कॉपी करा" आयटम निवडा. आपण त्याऐवजी टेपच्या शीर्षस्थानी स्थित असलेल्या "कॉपी" बटणावर क्लिक करू शकता. दुसरा पर्याय, टेबल निवडल्यानंतर कीबोर्डवरील Ctrl + C दाबून धरतो.
तर आम्ही टेबल कॉपी केला. आता आपल्याला ते एक्सेल शीटमध्ये पेस्ट करणे आवश्यक आहे. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल चालवा. ज्या ठिकाणी आपण टेबल ठेवू इच्छितो त्या सेलवर क्लिक करा. हे लक्षात ठेवले पाहिजे की हे सेल घातल्या जाणार्या टेबलचे सर्वात मोठे सेल बनले जाईल. या पासून टेबल प्लेसमेंट नियोजन करताना पुढे जाणे आवश्यक आहे.
पत्रकावरील उजवे माऊस बटण क्लिक करा आणि निविष्ट पर्यायांमध्ये संदर्भ मेनूमध्ये, "मूळ स्वरुपन जतन करा" मूल्य निवडा. तसेच, आपण रिबनच्या डाव्या किनार्यावर स्थित असलेल्या "घाला" बटणावर क्लिक करुन एक सारणी घालू शकता. वैकल्पिकरित्या, कीबोर्डवरील Ctrl + V चे की संयोजन जोडण्याची एक पर्याय आहे.
त्यानंतर, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या शीटमध्ये टेबल घातली जाईल. पत्रक सेल घातलेल्या सारणीमधील सेल्सशी जुळत नाहीत. त्यामुळे, टेबल सादर करण्यायोग्य दिसण्यासाठी, ते विस्तारले पाहिजेत.
आयात सारणी
डेटा आयात करुन वर्ड टू एक्सेलमधून सारणी हस्तांतरित करण्याचा आणखी एक जटिल मार्ग आहे.
प्रोग्राम वर्ड मध्ये टेबल उघडा. ते निवडा. पुढे, "लेआउट" टॅबवर जा आणि टेपवरील "डेटा" टूल ग्रुपमध्ये "कन्वर्ट टू टेक्स्ट" बटणावर क्लिक करा.
रुपांतरण सेटिंग्ज विंडो उघडते. "विभाजक" पॅरामीटरमध्ये, स्विच "टॅब्यूलेशन" स्थितीवर सेट केले जावे. असे नसल्यास, या स्थितीवर स्विच हलवा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.
"फाइल" टॅबवर जा. "म्हणून जतन करा ..." आयटम निवडा.
उघडलेल्या डॉक्युमेंट सेव्हिंग विंडोमध्ये, आपण ज्या फाईलचे सेव्ह करणार आहोत त्या फाइलची वांछित लोकेशन निर्दिष्ट करा आणि जर डिफॉल्ट नाव पूर्ण होत नसेल तर त्यास एक नाव देखील द्या. जरी, सेव्ह केलेली फाइल वर्ड ते एक्सेलमधून सारणी हस्तांतरित करण्यासाठी फक्त मध्यवर्ती असेल तर नाव बदलण्याचे कोणतेही विशेष कारण नाही. "फाइल टाईप" फील्ड मधील "साधा मजकूर" पॅरामीटर सेट करणे ही मुख्य गोष्ट आहे. "सेव्ह" बटनावर क्लिक करा.
फाइल रूपांतरण विंडो उघडते. कोणतेही बदल करण्याची आवश्यकता नाही, परंतु आपण एन्कोडिंग लक्षात ठेवली पाहिजे ज्यामध्ये आपण मजकूर जतन करता. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल चालवा. "डेटा" टॅब वर जा. टेपवर "बाह्य डेटा मिळवा" सेटिंग्ज बॉक्समध्ये "मजकूरातून" बटणावर क्लिक करा.
मजकूर फाइल आयात विंडो उघडते. आम्ही अशी फाइल शोधत आहोत जी पूर्वी Word मध्ये जतन केली गेली होती, त्यास निवडा आणि "आयात" बटणावर क्लिक करा.
यानंतर, टेक्स्ट विझार्ड विंडो उघडेल. डेटा स्वरूप सेटिंग्जमध्ये, "मर्यादित" मापदंड निर्दिष्ट करा. आपण Word मध्ये मजकूर दस्तऐवज जतन केला त्यानुसार एन्कोडिंग सेट करा. बर्याच बाबतीत, "1251: सिरिलिक (विंडोज)" असेल. "पुढच्या" बटणावर क्लिक करा.
पुढील विंडोमध्ये, "सिंबल-डेलीमीटर" सेटिंगमध्ये, डीफॉल्टनुसार सेट केलेले नसल्यास, "टॅब्यूलेशन" स्थितीवर स्विच सेट करा. "पुढच्या" बटणावर क्लिक करा.
मजकूर विझार्डच्या शेवटच्या विंडोमध्ये, आपण त्यांच्या सामग्रीवर लक्ष ठेवून, स्तंभांमधील डेटा स्वरूपित करू शकता. डेटा नमुना मधील विशिष्ट स्तंभ निवडा आणि कॉलम डेटा स्वरूपनाच्या सेटिंग्जमध्ये, चार पर्यायांपैकी एक निवडा:
- सामान्य
- मजकूर
- तारीख
- स्तंभ वगळा
आम्ही प्रत्येक स्तंभासाठी स्वतंत्रपणे समान ऑपरेशन करतो. स्वरूपनाच्या शेवटी, "समाप्त" बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर, आयात डेटा विंडो उघडेल. क्षेत्रामध्ये सेलचा पत्ता स्वत: निर्दिष्ट करा, जो घातलेल्या सारणीचा सर्वात वरचा डावा कक्ष असेल. आपण हे स्वतःस करणे कठिण वाटत असल्यास, फील्डच्या उजवीकडे असलेल्या बटणावर क्लिक करा.
उघडणार्या विंडोमध्ये, इच्छित सेल निवडा. नंतर, फील्डमध्ये प्रविष्ट केलेल्या डेटाच्या उजवीकडे असलेल्या बटणावर क्लिक करा.
डेटा आयात विंडोवर परत जाताना "ओके" बटणावर क्लिक करा.
जसे आपण पाहू शकता, टेबल घातली आहे.
मग, आपण इच्छित असल्यास, आपण त्याच्यासाठी दृश्यमान मर्यादा सेट करू शकता आणि मानक मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल पद्धती वापरुन यास स्वरूपित देखील करू शकता.
वर्ड ते एक्सेलमधून सारणी हस्तांतरित करण्याचे दोन मार्ग सादर केले गेले. पहिली पद्धत सेकंदापेक्षा खूप सोपी आहे आणि संपूर्ण प्रक्रिया कमी वेळ घेते. त्याच वेळी, दुसरी पद्धत अनावश्यक चिन्हे किंवा सेलच्या विस्थापनाची अनुपस्थिती याची हमी देते, जी पहिल्या पद्धतीद्वारे हस्तांतरण करणे शक्य आहे. म्हणून, हस्तांतरण करण्याचा पर्याय निर्धारित करण्यासाठी, आपल्याला सारणीची जटिलता आणि त्याचा हेतू तयार करणे आवश्यक आहे.
