अशी परिस्थिती आहे जेव्हा मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये टाइप केलेला मजकूर किंवा सारण्या Excel मध्ये रूपांतरित केल्या जाणे आवश्यक आहे. दुर्दैवाने, शब्द अशा प्रकारच्या बदलांसाठी अंगभूत साधने प्रदान करीत नाही. परंतु त्याच दिशेने फायली रूपांतरित करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. हे कसे करता येईल ते शोधा.
मूलभूत रूपांतरण पद्धती
वर्ड फाइल्स एक्सेलमध्ये रुपांतरीत करण्याचे तीन मुख्य मार्ग आहेत:
- साधा डेटा कॉपी करणे;
- थर्ड-पार्टी विशेष अनुप्रयोगांचा वापर;
- विशेष ऑनलाइन सेवांचा वापर.
पद्धत 1: डेटा कॉपी करा
आपण वर्ड डॉक्युमेंटमधून डेटा एक्सेलमध्ये फक्त कॉपी केल्यास, नवीन कागदजत्रांची सामग्री बर्याच सादर करण्यायोग्य दिसत नाही. प्रत्येक परिच्छेद एका स्वतंत्र सेलमध्ये ठेवला जाईल. म्हणून, मजकूर कॉपी केल्यानंतर, आपल्याला त्याच्या प्लेसमेंटच्या संरचनेवर Excel शीटवर कार्य करणे आवश्यक आहे. एक वेगळे प्रश्न टेबल कॉपी करणे आहे.
- मायक्रोसॉफ्ट वर्डमधील टेक्स्टचा इच्छित भाग किंवा संपूर्ण मजकूर निवडा. आम्ही उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करतो, आपण कॉन्टेक्स्ट मेन्यू म्हणतो. एक आयटम निवडा "कॉपी करा". मजकूर निवडल्यानंतर, संदर्भ मेनू वापरण्याऐवजी, आपण बटण क्लिक करू शकता "कॉपी करा"जे टॅब मध्ये ठेवले आहे "घर" साधने ब्लॉक मध्ये "क्लिपबोर्ड". दुसरा पर्याय म्हणजे कीबोर्डवरील की एकत्रीकरण दाबून आलेला मजकूर निवडल्यानंतर Ctrl + C.
- मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम उघडा. आम्ही शीटवर त्या ठिकाणी क्लिक करतो जेथे आपण मजकूर पेस्ट करणार आहोत. संदर्भ मेनूवर कॉल करण्यासाठी माऊसचे उजवे-क्लिक करा. त्यामध्ये "निमंत्रण पर्याय" ब्लॉकमध्ये, मूल्य निवडा "मूळ स्वरुपन जतन करा".
तसेच, या कृती ऐवजी आपण बटणावर क्लिक करू शकता पेस्ट कराजे टेपच्या डाव्या किनार्यावर स्थित आहे. दुसरा पर्याय म्हणजे Ctrl + V की कळ संयोजन दाबा.
जसे आपण पाहू शकता, मजकूर घातला आहे, परंतु, वर उल्लेख केल्याप्रमाणे, यात एक अप्रत्यक्ष दृश्य आहे.
ते आपल्याला आवश्यक असलेला फॉर्म घेतील यासाठी आपण सेल्सला आवश्यक रूंदीमध्ये हलवू. आवश्यक असल्यास, पुढील स्वरूपित करा.
पद्धत 2: प्रगत डेटा कॉपी
Word पासून Excel मध्ये डेटा रूपांतरित करण्याचा दुसरा मार्ग आहे. अर्थात, मागील आवृत्तीपेक्षा ते अधिक क्लिष्ट आहे, परंतु त्याच वेळी, असे हस्तांतरण बर्याचदा अधिक बरोबर असते.
- Word मध्ये फाइल उघडा. टॅबमध्ये असणे "घर", चिन्हावर क्लिक करा "सर्व चिन्हे प्रदर्शित करा"जे परिच्छेद टूलबारमध्ये रिबनवर ठेवलेले आहे. या कृती ऐवजी आपण की एकत्रीकरण सहजपणे दाबू शकता Ctrl + *.
- एक विशेष मार्कअप दिसेल. प्रत्येक परिच्छेदाच्या शेवटी एक चिन्ह आहे. रिक्त परिच्छेद नाहीत याची खात्री करणे आवश्यक आहे, अन्यथा रूपांतरण चुकीचे असेल. अशा परिच्छेद हटवल्या पाहिजेत.
- टॅब वर जा "फाइल".
- एक आयटम निवडा "म्हणून जतन करा".
- सेव्ह फाइल विंडो उघडेल. पॅरामीटर्समध्ये "फाइल प्रकार" मूल्य निवडा "साधा मजकूर". आम्ही बटण दाबा "जतन करा".
- उघडणारी फाइल रूपांतर विंडोमध्ये, कोणतेही बदल करण्याची आवश्यकता नाही. फक्त बटण दाबा "ओके".
- टॅबमध्ये एक्सेल प्रोग्राम उघडा "फाइल". एक आयटम निवडा "उघडा".
- खिडकीमध्ये "दस्तऐवज उघडणे" उघडलेल्या फाइल्सच्या पॅरामिटरमध्ये मूल्य सेट करा "सर्व फायली". साध्या मजकूरासारख्या शब्दात पूर्वी जतन केलेली फाइल निवडा. आम्ही बटण दाबा "उघडा".
- मजकूर आयात विझार्ड उघडतो. डेटा स्वरूप निर्दिष्ट करा "मर्यादित". आम्ही बटण दाबा "पुढचा".
- पॅरामीटर्समध्ये "डेलीमिटर कॅरेक्टर" मूल्य निर्दिष्ट करा "कॉमा". इतर सर्व मुद्द्यांसह आम्ही उपलब्ध असल्यास, टिक काढू. आम्ही बटण दाबा "पुढचा".
- शेवटच्या विंडोमध्ये, डेटा स्वरूप निवडा. आपल्याकडे साधा मजकूर असल्यास, स्वरूप निवडण्याची शिफारस केली जाते. "सामान्य" (डीफॉल्टनुसार सेट) किंवा "मजकूर". आम्ही बटण दाबा "पूर्ण झाले".
- जसे आपण पाहतो, मागील परिच्छेदाप्रमाणे प्रत्येक परिच्छेद एका वेगळ्या सेलमध्ये नाही तर वेगळ्या ओळीत घातला आहे. आता आपल्याला या ओळी विस्तारित करणे आवश्यक आहे जेणेकरून वैयक्तिक शब्द गमावले जाणार नाहीत. त्यानंतर, आपण आपल्या विवेकबुद्धीनुसार सेल फॉर्मेट करू शकता.
जवळजवळ एकाच योजनेनुसार, आपण वर्ड ते एक्सेलमधून सारणी कॉपी करू शकता. या प्रक्रियेची नक्कल वेगळ्या धड्यात वर्णन केल्या आहेत.
पाठः वर्ड ते एक्सेलमधून टेबल कसा घालायचा
पद्धत 3: रुपांतरण अनुप्रयोग वापरा
एक्सेल डॉक्युमेंट्समध्ये वर्ड कन्व्हर्ट करण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे डेटा रूपांतरणासाठी विशिष्ट अनुप्रयोग वापरणे. त्यापैकी सर्वात सोयीस्कर म्हणजे अॅबेक्स एक्सेल वर्ड कन्व्हर्टरमध्ये आहे.
- उपयुक्तता उघडा. आम्ही बटण दाबा "फाइल्स जोडा".
- उघडणार्या विंडोमध्ये रुपांतरित करण्यासाठी फाइल निवडा. आम्ही बटण दाबा "उघडा".
- ब्लॉकमध्ये "आउटपुट स्वरूप निवडा" तीन एक्सेल स्वरूपांपैकी एक निवडा:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- सेटिंग्ज बॉक्समध्ये "आउटपुट सेटिंग" फाइल कोठे बदलली जाईल ते निवडा.
- जेव्हा सर्व सेटिंग्ज निर्दिष्ट केल्या जातात, तेव्हा बटण क्लिक करा. "रूपांतरित करा".
यानंतर, रूपांतरण प्रक्रिया घडते. आता आपण एक्सेलमध्ये फाइल उघडू शकता आणि त्यावर कार्य करणे सुरू ठेवू शकता.
पद्धत 4: ऑनलाइन सेवा वापरुन रुपांतरण
आपण आपल्या पीसीवर अतिरिक्त सॉफ्टवेअर स्थापित करू इच्छित नसल्यास, आपण फाइल्स रूपांतरित करण्यासाठी विशिष्ट ऑनलाइन सेवा वापरू शकता. वर्डच्या दिशेने सर्वात सोयीस्कर ऑनलाइन कन्व्हर्व्हर्सपैकी एक - एक्सेल हे संसाधन रूपांतर आहे.
ऑनलाइन कनवर्टर कन्व्हर्टिओ
- कनव्हर्टीओ वेबसाइट वर जा आणि रुपांतरणासाठी फायली निवडा. हे पुढील मार्गांनी करता येते:
- संगणकातून निवडा;
- विंडोज एक्सप्लोररच्या खुल्या विंडोमधून ड्रॅग करा;
- ड्रॉपबॉक्समधून डाउनलोड करा;
- Google ड्राइव्ह वरुन डाउनलोड करा;
- संदर्भाद्वारे डाउनलोड करा.
- साइटवर स्त्रोत फाइल अपलोड केल्यानंतर, जतन स्वरूप निवडा. हे करण्यासाठी, शिलालेख डावीकडील ड्रॉप-डाउन सूचीवर क्लिक करा "तयार". बिंदूवर जा "कागदपत्र"आणि नंतर xls किंवा xlsx स्वरूप निवडा.
- आम्ही बटण दाबा "रूपांतरित करा".
- रूपांतरण पूर्ण झाल्यावर, बटणावर क्लिक करा. "डाउनलोड करा".
त्यानंतर, आपल्या संगणकावर एक्सेल दस्तऐवज डाउनलोड होईल.
आपण पाहू शकता की, वर्ड फाइल्स एक्सेलमध्ये रुपांतरित करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. विशेष प्रोग्राम्स किंवा ऑनलाइन कन्वर्टर्स वापरताना, रूपांतरण केवळ काही क्लिकमध्ये होते. त्याच वेळी, मॅन्युअल कॉपी करणे जरी यास जास्त वेळ लागतो, परंतु आपल्या गरजेनुसार फिट करण्यासाठी आपल्याला फाईलला अचूकपणे स्वरूपित करण्याची परवानगी देते.
