एक्सेल प्रोग्राममधील सेल स्वरूप केवळ डेटा प्रदर्शनाचे स्वरूप दर्शवित नाही तर प्रोग्रॅमवर प्रक्रिया कशी करावी यावर सूचित करते: मजकूर म्हणून, तारीख म्हणून संख्या म्हणून इ. म्हणून, डेटामध्ये प्रवेश केल्या जाणार्या श्रेणीच्या या वैशिष्ट्यास योग्यरित्या सेट करणे खूप महत्वाचे आहे. उलट प्रकरणात, सर्व गणना केवळ चुकीची असेल. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मधील सेल्सचे स्वरूप कसे बदलायचे ते पाहूया.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट वर्ड मध्ये मजकूर स्वरूपन
स्वरूपन आणि त्यांचे बदल मुख्य प्रकार
कोणते सेल स्वरूप अस्तित्वात आहेत ते ताबडतोब निर्धारित करा. खालील स्वरूपनांपैकी एक खालील प्रकारचे प्रोग्राम निवडण्याची सुविधा देते:
- सामान्य
- पैसे
- संख्यात्मक
- आर्थिक
- मजकूर
- तारीख
- वेळ
- अपूर्णांक
- व्याज दर;
- पर्यायी
याव्यतिरिक्त, वरील पर्यायांच्या लहान संरचनात्मक युनिट्समध्ये विभाग आहे. उदाहरणार्थ, तारीख आणि वेळ स्वरूपांमध्ये अनेक उप-प्रजाती (डीडी.एम.एम.जी.जी., डीडी.मॅट्स.जीजी, डीडीएम, एफएम एमएम पीएम, एचएच.एमएम इ.) आहेत.
आपण Excel मध्ये सेलच्या स्वरूपनास एकाच वेळी अनेक प्रकारे बदलू शकता. आम्ही खाली त्यांच्या तपशीलाने बोलू.
पद्धत 1: संदर्भ मेनू
डेटा श्रेणी स्वरूप बदलण्याचा सर्वात लोकप्रिय मार्ग म्हणजे संदर्भ मेनू वापरणे.
- त्या सेल्स निवडा ज्या त्यानुसार स्वरूपित करणे आवश्यक आहे. उजव्या माऊस बटणासह एक क्लिक करा. परिणामी, क्रियांची संदर्भ यादी उघडली जाते. आपल्याला आयटमवरील निवड थांबविणे आवश्यक आहे "सेल फॉर्मेट करा ...".
- स्वरूपन विंडो सक्रिय आहे. टॅब वर जा "संख्या"जर खिडकी इतरत्र उघडली असेल तर. हे पॅरामीटर ब्लॉकमध्ये आहे "संख्या स्वरूप" वर चर्चा केलेल्या वैशिष्ट्यांचे बदलण्याचे सर्व पर्याय आहेत. निवडलेल्या श्रेणीमधील डेटाशी संबंधित आयटम निवडा. आवश्यक असल्यास, विंडोच्या उजव्या भागात आम्ही डेटा सबव्ह्यू परिभाषित करतो. आम्ही बटण दाबा "ओके".
या क्रिया केल्यानंतर, सेल स्वरूप बदलला आहे.
पद्धत 2: रिबन वर संख्या टूल अवरोधित करा
टेपवरील साधनांचा वापर करून स्वरूपन देखील बदलले जाऊ शकते. ही पद्धत मागीलपेक्षाही वेगवान आहे.
- टॅब वर जा "घर". या प्रकरणात, आपल्याला शीटवर आणि सेल्समध्ये योग्य सेल निवडण्याची आवश्यकता आहे "संख्या" रिबनवर, सिलेक्शन बॉक्स उघडा.
- फक्त इच्छित पर्यायाची निवड करा. श्रेणी त्वरित त्याचे स्वरूपन बदलेल.
- परंतु या यादीमध्ये केवळ मुख्य स्वरूप प्रस्तुत केले जातात. जर आपण स्वरूपन अधिक अचूकपणे निर्दिष्ट करू इच्छित असाल तर आपण निवडणे आवश्यक आहे "इतर नंबर स्वरूप".
- या क्रियांनंतर, विंडो श्रेणी स्वरूपित करण्यासाठी उघडेल, ज्या वर चर्चा केली गेली आहे. वापरकर्ता येथे कोणताही मुख्य किंवा अतिरिक्त डेटा स्वरूप निवडू शकतो.
पद्धत 3: सेल टूलबॉक्स
या श्रेणीचे वैशिष्ट्य सेट करण्यासाठी दुसरा पर्याय म्हणजे सेटिंग्ज ब्लॉकमधील साधनाचा वापर करणे. "पेशी".
- पत्रकावरील श्रेणी निवडा, जी स्वरुपित करावी. टॅब मध्ये स्थित "घर", चिन्हावर क्लिक करा "स्वरूप"जे टूल ग्रुपमध्ये आहे "पेशी". उघडलेल्या क्रियांच्या सूचीमध्ये, आयटम निवडा "सेल फॉर्मेट करा ...".
- यानंतर, आधीपासून सुप्रसिद्ध स्वरूपण विंडो सक्रिय केली आहे. वरील सर्व क्रिया पुढीलप्रमाणे वर्णन केल्याप्रमाणे नक्कीच आहेत.
पद्धत 4: हॉटकीज
आणि शेवटी, श्रेणी स्वरूपन विंडो तथाकथित हॉट की वापरून कॉल केले जाऊ शकते. हे करण्यासाठी, प्रथम शीटवर बदलण्यासाठी क्षेत्र निवडा आणि नंतर कीबोर्डवरील संयोजन टाइप करा Ctrl + 1. त्यानंतर, मानक स्वरूपन विंडो उघडेल. आम्ही वर उल्लेख केल्याप्रमाणे वैशिष्ट्ये बदलतो.
याव्यतिरिक्त, हॉट कीजचे वैयक्तिक मिश्रण एक विशेष विंडो कॉल केल्याशिवाय, श्रेणी वाटप केल्यानंतर सेलचे स्वरूप बदलण्याची परवानगी देतात:
- Ctrl + Shift + - सामान्य स्वरूप
- Ctrl + Shift + 1 - विभाजक सह संख्या;
- Ctrl + Shift + 2 - वेळ (तास. मिनिट्स);
- Ctrl + Shift + 3 - तारखा (डीडी.एमएम.जीजी);
- Ctrl + Shift + 4 - रोख;
- Ctrl + Shift + 5 - व्याज
- Ctrl + Shift + 6 - ओ.ओ.ई.ई. + 00.
पाठः एक्सेल मधील हॉट की
आपण पाहू शकता की, एक्सेल शीटच्या क्षेत्रांचे स्वरूपन करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. ही प्रक्रिया स्वरूपन विंडोवर कॉल करून किंवा हॉट की वापरुन टेपवरील साधनांचा वापर करून केली जाऊ शकते. प्रत्येक वापरकर्ता विशिष्ट कार्यांचे निराकरण करण्यासाठी कोणता पर्याय सर्वात सोयीस्कर आहे हे ठरवतो, कारण काही बाबतीत सामान्य स्वरूप वापरणे पुरेसे आहे आणि इतरांमध्ये, उप-प्रजातींद्वारे वैशिष्ट्यांचे अचूक संकेत आवश्यक आहे.