मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये स्मार्ट टेबल्स वापरणे

सारणी अॅरेमध्ये नवीन पंक्ती किंवा स्तंभ जोडताना जवळजवळ प्रत्येक एक्सेल वापरकर्त्यास एक परिस्थिती आली आहे, सूत्रांची पुनर्रचना करणे आणि सामान्य शैलीसाठी हे घटक स्वरूपित करणे आवश्यक आहे. सामान्य समस्येऐवजी, आम्ही तथाकथित स्मार्ट सारणी वापरल्यास ही समस्या अस्तित्वात नसतील. वापरकर्त्यास त्याच्या सीमांवर असलेल्या सर्व घटकांद्वारे हे "स्वयंचलितपणे" काढेल. त्यानंतर, एक्सेल सारणी श्रेणीचा भाग म्हणून त्यांना समजण्यास प्रारंभ करते. "स्मार्ट" सारणीमध्ये काय उपयुक्त आहे याची ही संपूर्ण यादी नाही. चला कसा बनवायचा आणि तो कोणत्या संधी प्रदान करतो ते पाहूया.

एक स्मार्ट टेबल लागू करा

स्मार्ट सारणी एक विशेष प्रकारचे स्वरूपन आहे, ज्यानंतर निर्दिष्ट डेटा श्रेणीवर लागू केले जाते, सेलचे अॅरे विशिष्ट गुणधर्म प्राप्त करतात. सर्व प्रथम, यानंतर प्रोग्रामला पेशींच्या श्रेणी म्हणून नव्हे तर अभिन्न घटक म्हणून विचारात घेण्यास प्रारंभ होते. हे वैशिष्ट्य एक्सेल 2007 पासून प्रारंभ होणाऱ्या कार्यक्रमात दिसून आले. जर आपण सीमांच्या जवळ असलेल्या पंक्ती किंवा स्तंभातील कोणत्याही सेल्समध्ये एंट्री प्रविष्ट केली असेल तर ही पंक्ति किंवा स्तंभ स्वयंचलितपणे या सारणी श्रेणीमध्ये समाविष्ट केली जाईल.

या तंत्रज्ञानाचा वापर पंक्ती जोडल्यानंतर फॉर्म्युलाची पुनरावृत्ती करण्यास परवानगी देत ​​नाही, जर त्यातील डेटा एका निश्चित कार्याद्वारे दुसर्या श्रेणीमध्ये ड्रॅग केला गेला असेल तर, उदाहरणार्थ व्हीआरपी. याव्यतिरिक्त, फायद्यांमधील शीटच्या शीर्षस्थानी फास्टनिंग कॅप्स तसेच शीर्षलेख मधील फिल्टर बटणांच्या उपस्थितीवर प्रकाश टाकणे आवश्यक आहे.

परंतु, दुर्दैवाने, या तंत्रज्ञानात काही मर्यादा आहेत. उदाहरणार्थ, सेल संयोजन अवांछित आहे. हे विशेषतः कॅपची सत्यता आहे. तिच्यासाठी, घटकांचे संघटन सामान्यतः अस्वीकार्य आहे. याव्यतिरिक्त, जरी आपण सारणीच्या आत असलेल्या कोणत्याही किंमतीमध्ये (उदा. एक टीप) समाविष्ट केलेली कोणतीही व्हॅल्यू नसली तरीही एक्सेल तरीही त्याचा अविभाज्य भाग मानला जाईल. म्हणून, सर्व अनावश्यक शिलालेखे सारणी अॅरेमधून कमीतकमी एक रिक्त श्रेणी ठेवायच्या. तसेच, अॅरे सूत्र त्यामध्ये कार्य करणार नाहीत आणि पुस्तक सामायिक करण्यासाठी वापरला जाऊ शकत नाही. सर्व स्तंभ नावे अद्वितीय असणे आवश्यक आहे, जे पुनरावृत्ती होत नाही.

स्मार्ट टेबल तयार करणे

परंतु स्मार्ट टेबलच्या क्षमतेचे वर्णन करण्यासाठी पुढे जाण्यापूर्वी, ते कसे तयार करावे ते शोधू.

1. सेलची श्रेणी किंवा अॅरेचा कोणताही घटक निवडा ज्यासाठी आम्ही सारणी स्वरूपन लागू करू इच्छित आहोत. वस्तुस्थिती अशी आहे की जरी आपण अॅरेचा एक घटक बाहेर काढतो, तर प्रोग्राम फॉर्मेटिंग प्रक्रियेदरम्यान सर्व समीप घटक कॅप्चर करेल. म्हणूनच, आपण संपूर्ण लक्ष्य श्रेणी किंवा केवळ त्याचा एक भाग निवडता त्यामध्ये फार फरक नाही.

   त्या टॅबवर हलल्यानंतर "घर", आपण सध्या दुसर्या एक्सेल टॅबमध्ये असल्यास. पुढे, बटणावर क्लिक करा "सारणी म्हणून स्वरूपित करा"जे उपकरणांच्या ब्लॉकमध्ये टेपवर ठेवलेले आहे "शैली". त्यानंतर, सारणी अॅरेसाठी भिन्न शैलीच्या निवडीसह एक सूची उघडली जाईल. परंतु निवडलेली शैली कोणत्याही प्रकारे कार्यक्षमतेस प्रभावित करणार नाही, म्हणून आपण ज्या प्रकारात आपल्याला अधिक आवडते त्या प्रकारावर क्लिक करा.

   

   दुसरा फॉर्मेटिंग पर्याय देखील आहे. त्याचप्रमाणे, श्रेणीचा सर्व भाग किंवा भाग निवडा जे आपण टेबल अॅरे मध्ये रुपांतरीत करणार आहोत. पुढे, टॅबवर जा "घाला" आणि साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर "टेबल्स" मोठ्या चिन्हावर क्लिक करा "सारणी". केवळ या प्रकरणात, शैलीची निवड प्रदान केलेली नाही आणि डीफॉल्टनुसार स्थापित केली जाईल.

   

   परंतु सेल किंवा अॅरे निवडल्यानंतर हॉटकी प्रेस वापरण्याचा सर्वात वेगवान पर्याय आहे. Ctrl + T.

2. वरीलपैकी कोणत्याही पर्यायासाठी, एक लहान विंडो उघडते. यात रूपांतरित होणारी श्रेणीचा पत्ता आहे. मोठ्या प्रमाणात बहुतेक प्रकरणांमध्ये, आपण सर्व किंवा केवळ एक सेल निवडला असला तरीही तो प्रोग्राम योग्यरित्या श्रेणी निर्धारित करते. परंतु तरीही, आपल्याला फील्डमधील अॅरेचा पत्ता तपासण्याची आवश्यकता असेल आणि जर आपल्याला आवश्यक असलेल्या निर्देशांकांशी जुळत नसेल तर त्यास बदला.

   याव्यतिरिक्त, लक्षात ठेवा की पॅरामीटरच्या बाजूला एक टिक आहे "शीर्षलेखांसह सारणी", बहुतांश घटनांमध्ये मूळ डेटा सेटचे शीर्षलेख आधीच उपलब्ध आहेत. आपण निश्चित केल्या की सर्व मापदंड योग्यरित्या प्रविष्ट केले आहेत, बटणावर क्लिक करा "ओके".



3. या कारवाईनंतर, डेटा श्रेणी स्मार्ट सारणीमध्ये रूपांतरित केली जाईल. पूर्वी निवडलेल्या शैलीनुसार, या अॅरेमधील काही अतिरिक्त गुणधर्मांच्या अधिग्रहण तसेच त्याच्या व्हिज्युअल डिस्पलेमध्ये बदल करण्यासाठी हे व्यक्त केले जाईल. या गुणधर्मांनी प्रदान केलेल्या मुख्य वैशिष्ट्यांबद्दल आम्ही चर्चा करू.

पाठः Excel मध्ये स्प्रेडशीट कसे बनवायचे

नाव

"स्मार्ट" टेबल तयार झाल्यानंतर, एखादे नाव स्वयंचलितपणे नियुक्त केले जाईल. डीफॉल्ट प्रकारचे नाव आहे. "सारणी 1", "टेबल 2" आणि असं

1. आमच्या टेबल अॅरेचे नाव काय आहे ते पाहण्यासाठी, त्याच्या कोणत्याही घटकांची निवड करा आणि टॅबवर जा "बांधकाम करणारा" टॅब ब्लॉक "टेबलसह कार्य करणे". साधनांच्या गटात टेपवर "गुणधर्म" फील्ड स्थित जाईल "सारणीचे नाव". त्याचे नाव यात अडकलेले आहे. आमच्या बाबतीत ते आहे "टेबल 3".



2. इच्छित असल्यास, वरील फील्डमधील नाव व्यत्ययित करून नाव बदलले जाऊ शकते.

आता, सूत्रांनी कार्य करताना, आपल्याला सामान्य सारणीऐवजी, संपूर्ण सारणी श्रेणीवर प्रक्रिया करण्यासाठी आवश्यक विशिष्ट कार्य दर्शविण्याकरिता आपल्याला केवळ त्याचे नाव पत्ता म्हणून प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, हे केवळ सोयीस्कर नाही तर व्यावहारिक देखील आहे. आपण निर्देशांक स्वरूपात मानक पत्ता वापरत असल्यास, सारणी अॅरेच्या तळाशी एक ओळ जोडल्यास, तिच्या रचनामध्ये समाविष्ट केल्यानंतरही, फंक्शन प्रक्रियेसाठी ही ओळ कॅप्चर करीत नाही आणि वितर्कांना पुन्हा व्यत्यय आणू शकेल. फंक्शन वितर्क म्हणून आपण निर्दिष्ट केल्यास, सारणी श्रेणी नावाच्या रूपात पत्ता असल्यास, भविष्यात जोडलेली सर्व ओळी स्वयंचलितरित्या फंक्शनद्वारे प्रक्रिया केली जातील.

Stretch range

आता टेबल रेंजमध्ये नवीन पंक्ती आणि स्तंभ कसे जोडले जातात यावर लक्ष केंद्रित करूया.

1. सारणी अॅरेच्या खालील प्रथम श्रेणीमधील कोणताही सेल निवडा. आम्ही एक यादृच्छिक एंट्री बनवतो.



2. मग की वर क्लिक करा प्रविष्ट करा कीबोर्डवर आपण पाहू शकता की, या क्रियेनंतर, नवीन जोडलेली रेकॉर्ड असलेली संपूर्ण ओळ स्वयंचलितपणे टेबल अॅरेमध्ये समाविष्ट केली गेली.

याव्यतिरिक्त, सारणी सारखीच सारखीच फॉर्मेटिंग स्वयंचलितपणे लागू केली गेली आणि संबंधित स्तंभांमधील सर्व सूत्रे काढली गेली.

सारणी अॅरेच्या सीमेवर स्थित असलेल्या कॉलममध्ये एंट्री केल्यास आम्ही अशीच एक जोडणी करू. तो त्याच्या रचना मध्ये समाविष्ट केले जाईल. याव्यतिरिक्त, ते स्वयंचलितपणे एक नाव नियुक्त केले जाईल. डिफॉल्ट द्वारे नाव असेल "स्तंभ 1", पुढील जोडलेले स्तंभ आहे "स्तंभ 2" इत्यादी. परंतु जर इच्छित असेल तर ते नेहमीच मानक पद्धतीने बदलले जाऊ शकतात.

स्मार्ट टेबलची आणखी एक उपयुक्त वैशिष्ट्य म्हणजे आपण खाली खाली जातानाही कित्येक रेकॉर्ड समाविष्ट असले तरीही, स्तंभांची नावे नेहमी आपल्या डोळ्यासमोर असतील. कॅप्सच्या सामान्य फिक्सिंगच्या विरूद्ध, या प्रकरणात खाली जाताना स्तंभांची नावे योग्य ठिकाणी ठेवली जातील जेथे क्षैतिज समन्वय पॅनल स्थित आहे.

पाठः एक्सेलमध्ये नवीन पंक्ती कशी जोडावी

फॉर्म्युला ऑटोफिलिंग

पूर्वी, आपण पाहिले की जेव्हा टेबल अॅरेच्या त्या स्तंभाच्या त्याच्या सेलमधील एक नवीन ओळ जोडताना, त्यात आधीच सूत्र आहेत, हे सूत्र स्वयंचलितपणे कॉपी केले आहे. परंतु आम्ही ज्या डेटाचा अभ्यास करतो त्या कार्याचा कार्य अधिक करू शकतो. रिक्त स्तंभाच्या एका सेलला फॉर्म्युलासह भरण्यासाठी पुरेसे आहे जेणेकरून या स्तंभाच्या इतर सर्व घटकांमध्ये स्वयंचलितपणे कॉपी केले जाईल.

1. रिक्त स्तंभात प्रथम सेल निवडा. आम्ही तेथे कोणताही फॉर्मूला प्रविष्ट करतो. आम्ही ते नेहमीप्रमाणे करतो: सेलमध्ये साइन इन करा "="नंतर सेल्स वर क्लिक करा, अंकगणित ऑपरेशन ज्यामध्ये आपण करणार आहोत. कीबोर्डवरील सेल्सच्या पत्त्यांमध्ये आम्ही गणितीय कृतीचे चिन्ह दर्शवितो ("+", "-", "*", "/" वगैरे) जसे आपण पाहू शकता की, सामान्य केसांपेक्षा सेलचे पत्ते भिन्न प्रकारे प्रदर्शित केले जातात. संख्या आणि लॅटिन अक्षरांच्या स्वरूपात क्षैतिज आणि उभ्या पॅनेलवर निर्देशित केलेल्या निर्देशांऐवजी, या प्रकरणात ज्या भाषेत त्यांनी प्रविष्ट केले आहे त्या भाषेतील स्तंभांची नावे पत्ते म्हणून प्रदर्शित केली जातात. चिन्ह "@" याचा अर्थ असा आहे की सेल सूत्रानुसार सारख्या ओळीत आहे. परिणामी, नेहमीच्या बाबतीत सूत्राऐवजी

   = सी 2 * डी 2

   आम्हाला स्मार्ट टेबलची अभिव्यक्ती मिळते:

   = [@ क्वांटिटी] * [@ किंमत]



2. आता शीट वर परिणाम प्रदर्शित करण्यासाठी, की वर क्लिक करा प्रविष्ट करा. परंतु, जसे आपण पाहतो, गणनाचे मूल्य केवळ प्रथम सेलमध्येच नव्हे तर स्तंभच्या इतर सर्व घटकांमध्ये देखील प्रदर्शित होते. अर्थात, ही सूत्र स्वत: अन्य सेलमध्ये कॉपी केली गेली होती आणि त्यासाठी त्यासाठी एक चिन्हांकित मार्कर किंवा इतर मानक कॉपीिंग साधने वापरण्याची देखील आवश्यकता नव्हती.

ही नमुना फक्त सामान्य सूत्रेच नव्हे तर कार्य करते.

याव्यतिरिक्त, हे लक्षात ठेवले पाहिजे की जर वापरकर्ता दुसर्या सेलमधील घटकांचे लक्ष्य सूत्र म्हणून लक्ष्य सेलमध्ये प्रवेश करतो तर ते इतर कोणत्याही श्रेणीसाठी सामान्य मोडमध्ये प्रदर्शित केले जाईल.

पंक्ती एकूण

एक्सेल मधील वर्णित कार्य मोड प्रदान करणारा आणखी एक छान वैशिष्ट्य म्हणजे एका वेगळ्या ओळीवर स्तंभांद्वारे एकूण व्युत्पन्न होय. असे करण्यासाठी, आपल्याला स्वतः एक ओळ जोडण्याची आणि त्यात संक्षेपण सूत्र जोडण्याची गरज नाही, कारण स्मार्ट टेबल्सच्या साधनांमध्ये आधीपासूनच त्यांच्या आर्सेनलमध्ये आवश्यक अल्गोरिदम आहेत.

1. सारांश सक्रिय करण्यासाठी, कोणतीही सारणी घटक निवडा. त्या टॅबवर हलल्यानंतर "बांधकाम करणारा" टॅब गट "टेबलसह कार्य करणे". साधने ब्लॉक मध्ये "टेबल शैली पर्याय" मूल्य तपासा "एकूण संख्या".

   

   आपण वरील चरणांऐवजी एकूण रेखा सक्रिय करण्यासाठी हॉट की संयोजनाचा देखील वापर करू शकता. Ctrl + Shift + T.

2. त्यानंतर, सारणी अॅरेच्या तळाशी एक अतिरिक्त ओळ दिसून येईल, ज्यास म्हणून - "एकूण". आपण पाहू शकता की अंतिम कॉलमची बेरीज स्वयंचलितपणे अंगभूत फंक्शनद्वारे गणना केली जाते. अंतर. परिणाम.



3. परंतु आम्ही इतर स्तंभांसाठी एकूण मूल्यांची गणना करू आणि पूर्णपणे विविध प्रकारचे योग वापरू. पंक्तीमधील कोणत्याही सेलचे डावे माऊस बटण निवडा. "एकूण". आपण पाहू शकता की, त्रिकोणाच्या स्वरुपातील चिन्ह या घटकाच्या उजवीकडे दिसते. त्यावर क्लिक करा. आम्ही संकलित करण्यासाठी विविध पर्यायांची सूची उघडण्यापूर्वी:
   • सरासरी
   • प्रमाण
   • कमाल
   • किमान
   • रक्कम
   • ऑफसेट विचलन;
   • प्रेषण शिफ्ट

   आम्ही जरुरी समजतो त्या परिणामांची निवड करण्याचा पर्याय आम्ही निवडतो.



4. उदाहरणार्थ, आपण निवडल्यास "संख्यांची संख्या", नंतर संख्येच्या पंक्तीमध्ये संख्या असलेल्या संख्येमधील कक्षांची संख्या दर्शविली जाते. हे मूल्य समान फंक्शनद्वारे प्रदर्शित केले जाईल. अंतर. परिणाम.



5. आपल्याकडे वर वर्णन केलेल्या सारांशित साधनांच्या सूचीद्वारे प्रदान केलेली मानक वैशिष्ट्ये पुरेशी नसल्यास, आयटमवर क्लिक करा "इतर वैशिष्ट्ये ..." त्याच्या अगदी तळाशी.



6. हे खिडकी सुरू होते फंक्शन मास्टर्सजेथे वापरकर्ते उपयुक्त वाटतात अशा कोणत्याही एक्सेल फंक्शनची निवड करू शकतात. त्याच्या प्रक्रियेचा परिणाम पंक्तीच्या संबंधित सेलमध्ये समाविष्ट केला जाईल. "एकूण".

हे सुद्धा पहाः
एक्सेल फंक्शन विझार्ड
एक्सेल मध्ये फंक्शन subtotals

क्रमवारी आणि फिल्टरिंग

स्मार्ट टेबलमध्ये, डिफॉल्टनुसार, जेव्हा ते तयार केले जाते तेव्हा उपयोगी साधने आपोआप जोडल्या जातात ज्या डेटाचे वर्गीकरण आणि फिल्टरिंग सुनिश्चित करतात.

1. आपण पाहू शकता की प्रत्येक सेलमधील कॉलम नावांच्या पुढे, हेडरमध्ये, त्रिकोणांच्या स्वरूपात आधीपासूनच चिन्ह आहेत. त्यांच्याद्वारे आपल्याला फिल्टरिंग कार्यामध्ये प्रवेश मिळतो. स्तंभाच्या नावापुढील चिन्हावर क्लिक करा ज्यावर आम्ही हाताळणी करणार आहोत. त्यानंतर संभाव्य क्रियांची यादी उघडली जाईल.



2. स्तंभात मजकूर मूल्ये असल्यास, आपण वर्णमाला किंवा उलट क्रमानुसार क्रमवारी लावू शकता. हे करण्यासाठी, त्यानुसार आयटम निवडा. "ए पासून Z ला क्रमवारी लावा" किंवा "Z पासून A ला क्रमवारी लावा".

   

   त्यानंतर, ओळी सिलेक्ट केलेल्या ऑर्डरमध्ये व्यवस्थित केल्या जातील.

   

   आपण डेटा स्वरूपनात डेटा समाविष्ट असलेल्या स्तंभामध्ये क्रमवारी क्रमवारी लावण्यासाठी प्रयत्न केल्यास आपल्याला दोन क्रमवारी पर्यायांची निवड केली जाईल. "जुन्यापासून नवीन वर क्रमवारी लावा" आणि "नवीन पासून जुन्या क्रमवारी लावा".

   

   अंकीय स्वरूपासाठी, दोन पर्याय देखील दिले जातील: "किमान पासून कमाल क्रमवारी लावा" आणि "जास्तीत जास्त ते किमान क्रमवारी लावा".



3. फिल्टर लागू करण्यासाठी, आपण ज्या ऑपरेशनचा वापर करणार आहात त्या डेटाशी संबंधित स्तंभात चिन्हावर क्लिक करून क्रमवारी आणि फिल्टरिंग मेनूवर कॉल करा. त्यानंतर, सूचीमध्ये आम्ही अशा मूल्यांमधून चेकमार्क काढू ज्याची पंक्ती आम्ही लपवू इच्छितो. वरील कृती केल्यावर, बटणावर क्लिक करणे विसरू नका. "ओके" पॉपअप मेनूच्या तळाशी.



4. त्यानंतर, केवळ रेखारे दृश्यमान राहतील, ज्याच्या जवळ आपण फिल्टरिंग सेटिंग्जमध्ये टीका सोडल्या आहेत. बाकीचे लपविले जाईल. अक्षरशः, स्ट्रिंगमधील मूल्ये "एकूण" खूप बदलू. परिच्छेदित केलेल्या पंक्तींचा डेटा संकलित करताना आणि इतर योगास सारांश देताना लक्षात घेण्यात येणार नाही.

   

   हे विशेषतः महत्वाचे आहे की जेव्हा मानक सारांश क्रिया लागू करते (सारांश), ऑपरेटर नाही अंतर. परिणाम, लपविलेले मूल्य देखील गणनामध्ये गुंतलेले असतील.

पाठः एक्सेलमध्ये डेटा क्रमवारी लावणे आणि फिल्टर करणे

सारणीला सामान्य श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा

नक्कीच, अगदी क्वचितच, परंतु काहीवेळा स्मार्ट टेबलला डेटा श्रेणीमध्ये रुपांतरित करण्याची आवश्यकता आहे. उदाहरणार्थ, जर आपल्याला ऍरे फॉर्म्युला किंवा इतर तंत्रज्ञानाचा वापर करण्याची आवश्यकता असेल तर ऑपरेशन मोड मोड समर्थन देत नाही.

1. सारणी अॅरेचा कोणताही घटक निवडा. टॅप हलवा टॅबवर "बांधकाम करणारा". चिन्हावर क्लिक करा "श्रेणीत रूपांतरित करा"जे टूल ब्लॉकमध्ये आहे "सेवा".



2. या कारवाईनंतर, आपल्याला एक प्रश्न डायलॉग बॉक्स दिसेल की आम्ही खरोखरच टॅब्यूलर स्वरुपास सामान्य डेटा श्रेणीमध्ये रुपांतरीत करू इच्छितो काय? जर वापरकर्त्यास त्यांच्या कृतीमध्ये विश्वास असेल तर बटण क्लिक करा "होय".



3. त्यानंतर, एक सारणी सारणी सामान्य श्रेणीमध्ये रूपांतरित केली जाईल ज्यासाठी सामान्य मालमत्ता आणि एक्सेलचे नियम संबंधित असतील.

आपण पाहू शकता की, स्मार्ट सारणी सामान्यपेक्षा अधिक कार्यक्षम आहे. त्याच्या सहाय्याने, आपण अनेक डेटा प्रोसेसिंग कार्यांचे निराकरण करू शकता आणि सुलभ करू शकता. पंक्ती आणि स्तंभ जोडताना श्रेणीचे स्वयंचलित विस्तार, स्वयं फिल्टर, सूत्रांसह सेलचे स्वयं-भरण, एकूण संख्येची एक ओळ आणि इतर उपयुक्त कार्यांचा समावेश करण्याच्या फायद्यांचा समावेश आहे.

व्हिडिओ पहा: एकसल टबल परशकषण # 1 कस तयर करयच आण Excel वपर टबल 2013 2010 2007 365 (नोव्हेंबर 2024).