भिन्न सारण्या, पत्रके किंवा पुस्तकेमध्ये समान प्रकारच्या डेटासह कार्य करताना समजण्याची सोय करण्यासाठी माहिती एकत्रित करणे चांगले आहे. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये आपण या कार्यासह एखाद्या विशेष साधनाच्या मदतीने सामना करू शकता "एकत्रीकरण". हे एका टेबलमध्ये भिन्न डेटा गोळा करण्याची क्षमता प्रदान करते. हे कसे केले ते शोधूया.
एकत्रीकरण प्रक्रिया अटी
नैसर्गिकरित्या, सर्व सारण्या एकामध्ये एकत्रित केल्या जाऊ शकत नाहीत, परंतु केवळ विशिष्ट परिस्थितींना भेटतात:
- सर्व सारण्यांमधील स्तंभ समान नाव असले पाहिजे (केवळ स्तंभांची पुनर्रचना करण्याची परवानगी आहे);
- रिकाम्या मूल्यांसह कोणतेही स्तंभ किंवा पंक्ती नसल्या पाहिजेत;
- सारणी नमुने समान असावे.
समेकित टेबल तयार करणे
समान टेम्प्लेट आणि डेटा स्ट्रक्चर असलेल्या तीन टेबल्सच्या उदाहरणावर एकत्रित सारणी कशी तयार करावी याबद्दल विचार करा. त्यापैकी प्रत्येक एक वेगळी पत्रक वर स्थित आहे, समान एल्गोरिदम वापरुन आपण भिन्न पुस्तके (फायली) मध्ये असलेल्या डेटाची एकत्रित केलेली सारणी तयार करू शकता.
- समेकित सारणीसाठी एक स्वतंत्र पत्रक उघडा.
- उघडलेल्या पत्रकावर, सेल चिन्हांकित करा, जो नवीन सारणीचा सर्वात वरचा डावा सेल असेल.
- टॅबमध्ये असणे "डेटा" बटणावर क्लिक करा "एकत्रीकरण"जे साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर स्थित आहे "डेटासह कार्य करणे".
- डेटा एकत्रीकरण सेटिंग्ज विंडो उघडते.
क्षेत्रात "कार्य" पंक्ती आणि स्तंभांच्या संयोगाने सेल्ससह कोणती क्रिया केली जाईल हे स्थापित करणे आवश्यक आहे. हे खालील असू शकते:
- रक्कम
- प्रमाण
- सरासरी
- कमाल
- किमान
- काम
- संख्यांची संख्या;
- ऑफसेट विचलन;
- निष्पक्ष विचलन;
- ऑफसेट फैलाव;
- निष्पक्ष फैलाव.
बहुतांश घटनांमध्ये, फंक्शनचा वापर केला जातो "रक्कम".
- क्षेत्रात "दुवा" आम्ही समेकित करण्यासाठी प्राथमिक सारण्यांपैकी एका सेलची श्रेणी दर्शवितो. ही श्रेणी समान फायलीमध्ये असल्यास परंतु दुसर्या पत्रकावर असल्यास, डेटा एंट्री फील्डच्या उजवीकडे असलेल्या बटण दाबा.
- टेबल स्थित असलेल्या शीटवर जा, इच्छित श्रेणी निवडा. डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, सेल पत्त्यावर असलेल्या फील्डच्या उजवीकडे असलेल्या बटणावर पुन्हा क्लिक करा.
- आम्ही आधीच श्रेणीच्या सूचीमध्ये निवडलेले सेल जोडण्यासाठी एकत्रीकरण सेटिंग्ज विंडोवर परत येत आहे, बटणावर क्लिक करा "जोडा".
आपण पाहू शकता की, ही श्रेणी सूचीमध्ये जोडली गेल्यानंतर.
त्याचप्रमाणे, आम्ही डेटा समेकन प्रक्रियेत सहभागी होणार्या इतर सर्व श्रेणी जोडतो.
इच्छित श्रेणी दुसर्या पुस्तक (फाइल) मध्ये असल्यास, बटणावर त्वरित क्लिक करा "पुनरावलोकन ...", हार्ड डिस्क किंवा काढता येण्याजोग्या माध्यमांवर फाइल निवडा आणि नंतर वरील पद्धतीने या फाइलमधील सेलची श्रेणी निवडा. स्वाभाविकच, फाइल उघडली पाहिजे.
- त्याचप्रमाणे, आपण एकत्रित केलेल्या सारणीची काही अन्य सेटिंग्ज बनवू शकता.
हेडरमधील कॉलम्सचे नाव आपोआप जोडण्यासाठी, पॅरामीटर्सजवळ एक टिक ठेवा "शीर्ष रेषेचे स्वाक्षर्या". डेटाचे संक्षेप तयार करण्यासाठी पॅरामीटरजवळ एक टिक सेट करा "डाव्या स्तंभाचे मूल्य". आपण प्राथमिक सारण्यामधील डेटा अद्यतनित करताना समेकित सारणीमधील सर्व डेटा अद्यतनित करू इच्छित असल्यास, आपण पुढील बॉक्स चेक करावा "स्त्रोत डेटा दुवे तयार करा". परंतु, या प्रकरणात आपल्याला हे लक्षात घेणे आवश्यक आहे की आपण मूळ सारणीमध्ये नवीन पंक्ती जोडण्यास इच्छुक असल्यास, आपल्याला या आयटमचे अनचेक करणे आणि मॅन्युअलीचे मूल्य पुन: मोजणे आवश्यक आहे.
सर्व सेटिंग्ज पूर्ण झाल्यावर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- एकत्रित अहवाल तयार आहे. जसे आपण पाहू शकता, त्याचा डेटा गटबद्ध केला आहे. प्रत्येक गटात माहिती पाहण्यासाठी, टेबलच्या डाव्या बाजूला असलेल्या चिन्हावर क्लिक करा.
आता ग्रुपची सामग्री पाहण्यासाठी उपलब्ध आहे. अशाच प्रकारे आपण इतर कोणताही गट उघडू शकता.
आपण पाहू शकता की, एक्सेल मधील डेटा एकत्रीकरण हे एक सोयीस्कर साधन आहे, ज्यामुळे आपण केवळ वेगवेगळ्या टेबल्सवर आणि भिन्न पत्रांवर नसलेल्या माहिती एकत्र ठेवू शकता परंतु इतर फायली (पुस्तके) देखील ठेवल्या आहेत. हे तुलनेने सोपे आणि त्वरीत केले जाते.
