Google डॉक्स एक ऑफिस सूट आहे, जो त्याच्या विनामूल्य आणि क्रॉस-प्लॅटफॉर्ममुळे, मार्केट लीडर, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसला योग्य स्पर्धा पेक्षा अधिक आहे. स्प्रेडशीट तयार आणि संपादित करण्यासाठी त्यांच्या रचना आणि साधनामध्ये सादर, बर्याच मार्गांनी अधिक लोकप्रिय एक्सेलपेक्षा कमी नाही. आजच्या लेखात आम्ही आपल्या स्प्रेडशीट्स कशी उघडायच्या ते सांगू, जे नक्कीच या उत्पादनाची महारत घेणाऱ्यांसाठी मनोरंजक असेल.
Google सारण्या उघडा
प्रश्न विचारून सामान्य वापरकर्त्याकडे काय विचार आहे याची परिभाषा सह प्रारंभ करू या: "माझे Google टेबल्स कसे उघडायचे?". निश्चितच, याचा अर्थ असा नाही की केवळ सारणीसह फाईलचा उघड उघडणेच नव्हे तर इतर वापरकर्त्यांद्वारे ते उघडणे, म्हणजेच सामान्य प्रवेश प्रदान करणे, जे कागदजत्र सहकार्याने आयोजित करणे आवश्यक असते. यानंतर, या दोन कार्यांपैकी एक कॉम्प्यूटर आणि मोबाईल डिव्हाइसेसवरील सोल्यूशनवर आम्ही चर्चा करू, कारण टेबल्स वेबसाइट आणि अॅप्लिकेशन्सच्या स्वरूपात दोन्ही सादर केल्या आहेत.
टीपः आपल्याद्वारे तयार केलेल्या सर्व टेबल फायली किंवा त्याच्या इंटरफेसद्वारे उघडल्या जाणार्या Google ड्राइव्हवर डीफॉल्टनुसार जतन केल्या जातात, ज्यामध्ये दस्तऐवज अनुप्रयोग पॅकेज समाकलित केले जाते. म्हणजेच, डिस्कवर आपल्या खात्यात लॉग इन करणे, आपण आपले स्वत: चे प्रकल्प देखील पाहू शकता आणि ते पाहण्यासाठी आणि संपादित करण्यासाठी उघडू शकता.
हे देखील पहा: Google ड्राइव्हवर आपल्या खात्यात लॉग इन कसे करावे
संगणक
संगणकावरील स्प्रेडशीट्ससह सर्व कार्य वेब ब्राउझरमध्ये केले जाते, तेथे एक स्वतंत्र प्रोग्राम नाही आणि तो कधीही दिसण्याची शक्यता नाही. सेवेची साइट कशी उघडावी, त्यात कशा फाइल्स आणि त्यांच्यापर्यंत पोहोच प्रदान करावी या क्रमाने बदलण्याचे विचार करा. उदाहरणार्थ, आम्ही केलेल्या क्रिया दर्शविण्यासाठी Google Chrome ब्राउझरचा वापर करू, परंतु आपण यासारख्या कोणत्याही इतर प्रोग्रामच्या सहाय्याने हे करू शकता.
Google टेबल्स वेबसाइटवर जा
- उपरोक्त दुवा आपल्याला वेब सेवेच्या मुख्य पृष्ठावर घेऊन जाईल. आपण पूर्वी आपल्या Google खात्यात लॉग इन केले असल्यास, आपल्याकडे अलीकडील स्प्रेडशीटची एक सूची असेल अन्यथा आपल्याला प्रथम लॉग इन करणे आवश्यक असेल.
आपल्या Google खात्यातून दोन्ही वेळा दाबून या वापरकर्तानाव आणि संकेतशब्दासाठी प्रविष्ट करा "पुढचा" पुढील चरणावर जाण्यासाठी प्रवेशद्वार समस्येच्या बाबतीत खालील लेख वाचा.
अधिक वाचा: आपल्या google खात्यात कसे साइन इन करावे - तर, आम्ही टेबल्सच्या साइटवर दिसू लागलो आहोत, आता आम्ही त्यांच्या उघड्यावर जाऊ. हे करण्यासाठी, फाइल नावावर डावे माऊस बटण (LMB) सह फक्त एकदा क्लिक करा. आपण यापूर्वी टेबलसह कार्य केले नसेल तर आपण एक नवीन तयार करू शकता (2) किंवा तयार केलेल्या टेम्पलेट्सपैकी एक वापरू शकता (3).
टीपः नवीन टॅबमध्ये टेबल उघडण्यासाठी, माउस व्हीलवर त्यावर क्लिक करा किंवा मेनूमधून योग्य आयटम निवडा, नावाच्या ओळीच्या शेवटी असलेल्या लंबच्या बिंदूवर क्लिक करून.
- टेबल उघडली जाईल, त्यानंतर आपण ते संपादित करण्यास सक्षम असाल किंवा जर आपण एखादी नवीन फाइल निवडली असेल तर ती स्क्रॅचमधून तयार करा. आम्ही इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रांसह थेट हाताळणार नाही - हा एक वेगळा लेख आहे.
हे देखील पहा: Google स्प्रेडशीट्समध्ये पंक्ती निश्चित करत आहेपर्यायी Google सेवांच्या सहाय्याने तयार केलेली स्प्रेडशीट आपल्या संगणकावर किंवा तिच्याशी कनेक्ट केलेल्या बाह्य ड्राइव्हवर संग्रहित केली असल्यास आपण डबल-क्लिक करून अशा कोणत्याही फाइल सारख्या दस्तऐवज उघडू शकता. हे डिफॉल्ट ब्राउझरच्या एका नवीन टॅबमध्ये उघडेल. या प्रकरणात, आपल्याला आपल्या खात्यात अधिकृतता देखील आवश्यक आहे.
- Google स्प्रेडशीट वेबसाइट आणि त्यामध्ये संचयित केलेल्या फायली कशा उघडल्या जाव्यात याबद्दल निपुणपणे चर्चा करून, "कसे उघडायचे" प्रश्न असलेल्या एखाद्या व्यक्तीला असे अर्थ सांगताच दुसर्या वापरकर्त्यास प्रवेश प्रदान करण्यास पुढे चला. प्रारंभ करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा "प्रवेश सेटिंग्ज"टूलबारच्या उजव्या उपखंडात स्थित आहे.
दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, आपण एखाद्या विशिष्ट वापरकर्त्यास (1) आपल्या सारणीमध्ये प्रवेश प्रदान करू शकता, परवानग्या (2) परिभाषित करू शकता किंवा संदर्भाने (3) फाइल उपलब्ध करुन देऊ शकता.
पहिल्या प्रकरणात, आपण वापरकर्त्याचे किंवा वापरकर्त्याचे ई-मेल पत्ता निर्दिष्ट करणे, फाइलमध्ये प्रवेश करण्यासाठी त्यांचे अधिकार निर्धारित करणे (संपादना, टिप्पणी देणे किंवा फक्त पहा), वैकल्पिकरित्या वर्णन जोडा आणि नंतर क्लिक करून आमंत्रण पाठवा "पूर्ण झाले".
संदर्भानुसार प्रवेशाच्या बाबतीत, आपल्याला फक्त संबंधित स्विच सक्रिय करणे, अधिकार निर्धारित करणे, दुवा कॉपी करणे आणि कोणत्याही सोयीस्कर पद्धतीने पाठविणे आवश्यक आहे.
प्रवेश अधिकारांची सामान्य यादी खालील प्रमाणे आहे:
आता आपल्याला फक्त आपल्या Google स्प्रेडशीट्स कशा उघडाव्या याबद्दल माहिती नाही तर इतर वापरकर्त्यांसाठी ती कशी वापरावी याबद्दल आपल्याला माहिती नाही. मुख्य गोष्ट योग्यरित्या हक्कांची निवड करण्याचे विसरू नका.
आम्ही शिफारस करतो की आपण आपल्या ब्राउझर बुकमार्कमध्ये Google सारण्या साइट जोडा जेणेकरुन आपण आपल्या कागदजत्र त्वरीत ऍक्सेस करू शकाल.
अधिक वाचा: Google Chrome ब्राउझर साइट कशी बुकमार्क करावी
- याव्यतिरिक्त, हे शोधण्यासाठी उपयुक्त आहे की, आपण थेट वेब लिंक कशी उघडू शकता आणि आपल्याकडे थेट दुवा नसल्यास त्यासह कार्य करण्यास कसे जायचे. हे असे केले आहे:
- कोणत्याही Google सेवांच्या पृष्ठावर (YouTube शिवाय), टाईल्सच्या प्रतिमेसह असलेल्या बटणावर क्लिक करा, ज्याला म्हटले जाते "Google अॅप्स"आणि तेथे निवडा "कागदपत्रे".
- पुढे, वरील डाव्या कोप-यात तीन क्षैतिज पट्टीवर क्लिक करून या वेब अनुप्रयोगाचे मेनू उघडा.
- तेथे निवडा "टेबल्स", त्यानंतर ते लगेच उघडतील.
दुर्दैवाने, Google अॅप्स मेनूमध्ये स्प्रेडशीट्स लॉन्च करण्यासाठी वेगळे शॉर्टकट नाही, परंतु त्याशिवाय इतर सर्व कंपनी उत्पादने कोणत्याही समस्याशिवाय लॉन्च केल्या जाऊ शकतात.
आपल्या संगणकावरील Google स्प्रेडशीट्सच्या उघडण्याच्या सर्व पैलूंचा विचार केल्याने, मोबाइल डिव्हाइसवर समान समस्येचे निराकरण करूया.
स्मार्टफोन आणि टॅब्लेट
शोध जायंटच्या बर्याच उत्पादनांप्रमाणे, मोबाइल विभागातील सारण्या वेगळ्या अनुप्रयोग म्हणून प्रस्तुत केल्या जातात. आपण ते स्थापित करू शकता आणि ते Android आणि iOS दोन्हीवर वापरू शकता.
अँड्रॉइड
ग्रीन रोबोट चालविणार्या काही स्मार्टफोन्स आणि टॅब्लेटवर, सारण्या आधीपासूनच पूर्व-स्थापित आहेत परंतु बर्याच बाबतीत त्यांना Google Play Market वर संपर्क साधणे आवश्यक आहे.
Google Play Store वरून Google स्प्रेडशीट्स डाउनलोड करा
- वरील दुव्याचा वापर करून, स्थापित करा आणि नंतर अनुप्रयोग उघडा.
- चार स्वागत स्क्रीनमधून स्क्रोल करून मोबाइल टेबल क्षमता तपासा किंवा त्यास वगळा.
- प्रत्यक्षात, या बिंदुवरून, आपण एकतर आपली स्प्रेडशीट उघडू शकता किंवा नवीन फाइल तयार करू शकता (स्क्रॅचवरून किंवा टेम्पलेटवरून).
- आपल्याला कागदजत्र उघडण्याची आवश्यकता नसल्यास, परंतु दुसर्या वापरकर्त्यासाठी किंवा वापरकर्त्यांसाठी प्रवेश प्रदान करण्यासाठी खालील गोष्टी करा:
- शीर्ष पॅनेलवरील छोट्याशा माणसाच्या प्रतिमेवर क्लिक करा, संपर्कात प्रवेश करण्यासाठी अनुप्रयोगास परवानगी द्या, ज्या व्यक्तीस आपण या सारणीमध्ये प्रवेश उघडण्यास इच्छुक आहात (किंवा व्यक्ती आपल्या संपर्क यादीवर असल्यास नाव) तो ईमेल पत्ता प्रविष्ट करा. आपण एकाधिक मेलबॉक्स / नावे निर्दिष्ट करू शकता.
पत्त्याच्या उजवीकडे असलेल्या पेंसिलच्या प्रतिमेवर तपनुव, आमंत्रण करणार्या अधिकारांचे निर्धारण करा.
आवश्यक असल्यास, संदेशासह आमंत्रणासह, सबमिट बटणावर क्लिक करा आणि यशस्वी अंमलबजावणीचा परिणाम पहा. प्राप्तकर्त्याकडून आपल्याला केवळ चिन्हामध्ये दर्शविल्या जाणार्या दुव्याचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे, आपण त्यास फक्त ब्राउझरच्या अॅड्रेस बारमधून कॉपी करू शकता आणि कोणत्याही सोयीस्कर पद्धतीने हस्तांतरित करू शकता. - पीसीसाठी टेबल्सच्या आवृत्तीशी संबंधित बाबतीत, वैयक्तिक आमंत्रणाव्यतिरिक्त, आपण संदर्भानुसार फाईलमध्ये प्रवेश उघडू शकता. बटण दाबल्यानंतर हे करण्यासाठी "वापरकर्ते जोडा" (शीर्ष पॅनेलमधील लहान माणूस), स्क्रीनच्या तळाशी आपला बोट टॅप करा - "सामायिक केलेल्या प्रवेशाशिवाय". जर एखाद्याने यापूर्वी या मथळ्याऐवजी फाइलमध्ये प्रवेश उघडला असेल तर त्याचा अवतार तेथे प्रदर्शित केला जाईल.
अक्षरे टॅप करा "संदर्भानुसार प्रवेश अक्षम केला आहे", त्यानंतर ते बदलले जाईल "संदर्भाद्वारे प्रवेश समाविष्ट केला आहे"आणि दस्तऐवजाचा दुवा क्लिपबोर्डवर कॉपी केला जाईल आणि पुढील वापरासाठी तयार होईल.
या शिलालेखच्या समोर डोळ्याच्या प्रतिमावर क्लिक करुन आपण प्रवेश अधिकार निर्धारित करू शकता आणि नंतर त्यांच्या मंजूरीची पुष्टी करू शकता.
टीपः उपरोक्त वर्णित चरण, जे आपल्या सारणीमध्ये प्रवेश उघडण्यासाठी आवश्यक आहेत, ते देखील अनुप्रयोग मेनूद्वारे केले जाऊ शकते. हे करण्यासाठी, खुल्या टेबलमध्ये, शीर्ष पॅनेलवरील तीन लंबवृत्त टॅप करा, निवडा "प्रवेश आणि निर्यात"आणि नंतर पहिल्या दोन पर्यायांपैकी एक.
- शीर्ष पॅनेलवरील छोट्याशा माणसाच्या प्रतिमेवर क्लिक करा, संपर्कात प्रवेश करण्यासाठी अनुप्रयोगास परवानगी द्या, ज्या व्यक्तीस आपण या सारणीमध्ये प्रवेश उघडण्यास इच्छुक आहात (किंवा व्यक्ती आपल्या संपर्क यादीवर असल्यास नाव) तो ईमेल पत्ता प्रविष्ट करा. आपण एकाधिक मेलबॉक्स / नावे निर्दिष्ट करू शकता.
आपण पाहू शकता, Android OS वातावरणात आपल्या टेबल्स उघडण्यात काहीही कठीण नाही. आधी डिव्हाइसवर आधी नसल्यास, अनुप्रयोग स्थापित करणे मुख्य गोष्ट आहे. कार्यक्षमतेने, लेखाच्या पहिल्या भागात आम्ही ज्या वेब आवृत्तीवर चर्चा केली त्यापेक्षा भिन्न नाही.
आयओएस
Google स्प्रेडशीट्स आयफोन आणि iPad वर प्रीइन्स्टॉल केलेल्या अनुप्रयोगांच्या सूचीमध्ये समाविष्ट केलेले नाही, परंतु इच्छित असल्यास, ही त्रुटी सहजपणे निराकरण केली जाऊ शकते. असे केल्याने, आम्ही फायली उघडण्याच्या थेट जाऊन थेट प्रवेश करण्यास सक्षम होऊ.
अॅप स्टोअर वरून Google स्प्रेडशीट्स डाउनलोड करा
- उपरोक्त लिंक वापरून ऍपल स्टोअर पृष्ठावरील अॅप स्थापित करा आणि नंतर ते लॉन्च करा.
- स्वागत स्क्रीनद्वारे स्क्रोल करून टेबलांच्या कार्यक्षमतेसह स्वत: परिचित करा, त्यानंतर शिलालेख वर टॅप करा "लॉग इन".
- लॉग इन माहिती क्लिक करून अनुप्रयोगास अनुमती द्या "पुढचा"आणि नंतर आपल्या Google खात्याचा लॉगिन आणि पासवर्ड एंटर करा आणि पुन्हा जा "पुढचा".
- त्यानंतरच्या क्रिया, जसे की स्प्रेडशीट तयार करणे आणि / किंवा उघडणे आणि इतर वापरकर्त्यांसाठी प्रवेश प्रदान करणे, Android OS वातावरणात (लेखाच्या मागील भागाच्या परिच्छेद 3-4) प्रमाणेच केले जातात.
फरक फक्त मेनू बटणाच्या दिशेने आहे - iOS मध्ये, तीन बिंदू क्षैतिजरित्या क्षैतिजरित्या स्थित आहेत.
वेबवर Google कडून आलेल्या सारण्यांसह कार्य करणे अधिक सोयीस्कर असूनही, बर्याच वापरकर्त्यांसह, ज्यात या सामग्रीची प्राथमिकता मुख्यतः समर्पित आहे, अद्यापही मोबाईल डिव्हाइसेसवर त्यांच्याशी संवाद साधण्यास प्राधान्य देतात.
निष्कर्ष
आपली Google स्प्रेडशीट्स कशी उघडायची, या साइटवरून किंवा अनुप्रयोगास लॉन्च करण्यापासून प्रारंभ करून, आणि फाईलच्या उघड्या ओपनसह समाप्त होण्याऐवजी, परंतु त्यात प्रवेश प्रदान करण्याच्या प्रश्नाचे सर्वाधिक विस्तृत उत्तर देण्यासाठी आम्ही प्रयत्न केले. आम्हाला आशा आहे की हा लेख आपल्यासाठी उपयुक्त आहे आणि या विषयावर काही प्रश्न असल्यास, त्यांना टिप्पण्यांमध्ये विचारा.
