एक्सेल स्प्रेडशीट्समध्ये काम करताना, केवळ सेलमध्ये प्रवेश करणेच आवश्यक नसते, परंतु ते हटविणे आवश्यक असते. हटविण्याची प्रक्रिया सामान्यत: अंतर्ज्ञानी आहे, परंतु या ऑपरेशनसाठी अनेक पर्याय आहेत, ज्याबद्दल सर्व वापरकर्त्यांनी ऐकले नाही. एक्सेल स्प्रेडशीटमधील काही सेल्स काढून टाकण्याचे सर्व मार्ग जाणून घेऊ.
हे देखील पहा: एक्सेल मधील एखादी ओळ कशी हटवायची
सेल रिमूव्हल प्रक्रिया
प्रत्यक्षात, एक्सेलमधील सेल हटविण्याची प्रक्रिया त्या जोडण्याच्या ऑपरेशनमध्ये व्यस्त आहे. हे दोन मोठ्या गटांमध्ये विभागले जाऊ शकते: भरलेल्या आणि रिकाम्या पेशी काढणे. नंतरच्या प्रकाराव्यतिरिक्त, स्वयंचलित करणे शक्य आहे.
हे जाणून घेणे आवश्यक आहे की सेल किंवा त्यांचे गट हटविताना, आणि ठळक पंक्ती आणि स्तंभ नसताना, सारणीमधील डेटा हलविला जातो. म्हणून, या प्रक्रियेची अंमलबजावणी जानबूझकर असावी.
पद्धत 1: संदर्भ मेनू
सर्वप्रथम, कॉन्टेक्स्ट मेन्यूद्वारे या प्रक्रियेची अंमलबजावणी करण्याचा विचार करूया. हे ऑपरेशन करणे सर्वात लोकप्रिय प्रकारांपैकी एक आहे. हे दोन्ही भरे आणि रिक्त घटकांवर लागू केले जाऊ शकते.
- आपण हटवू इच्छित असलेले एक आयटम किंवा समूह निवडा. उजवे माऊस बटण असलेल्या निवडीवर क्लिक करा. संदर्भ मेनू लाँच केला आहे. त्यामध्ये आपण स्थिती निवडा "हटवा ...".
- एक लहान सेल काढण्याची विंडो चालवते. त्यामध्ये आपल्याला काय हटवायचे ते निवडावे लागेल. खालील निवडी आहेतः
- पेशी, शिफ्ट शिफ्ट;
- सेल शिफ्ट;
- पंक्ती;
- स्तंभ.
आपल्याला केवळ सेल्स हटविण्याची गरज नाही, संपूर्ण पंक्ति किंवा स्तंभांमुळे, आम्ही शेवटच्या दोन पर्यायांकडे लक्ष देत नाही. पहिल्या दोन पर्यायांमधून आपल्याला अनुकूल असलेली क्रिया निवडा आणि स्विचला योग्य स्थितीत सेट करा. नंतर बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- आपण पाहू शकता की, या क्रियेनंतर, सर्व निवडलेल्या वस्तू हटविल्या जातील; वर उल्लेख केलेल्या यादीतील पहिला आयटम निवडल्यास, नंतर शिफ्ट वर जा.
आणि जर दुसरा आयटम निवडला असेल तर डावीकडे शिफ्ट करून.
पद्धत 2: टेप साधने
एक्सेलमधील सेल काढणे टेपवर सादर केलेल्या साधनांचा वापर करून देखील करता येते.
- हटविलेल्या आयटमची निवड करा. टॅब वर जा "घर" आणि बटणावर क्लिक करा "हटवा"जे साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर स्थित आहे "पेशी".
- त्यानंतर, निवडलेल्या वस्तू शिफ्ट अपसह काढल्या जातील. अशा प्रकारे, या पद्धतीची ही आवृत्ती वापरकर्त्यास शिफ्टची दिशा निवडण्याची परवानगी देत नाही.
आपण अशा प्रकारे सेलचे क्षैतिज गट हटवू इच्छित असल्यास खालील नियम लागू होतील.
- क्षैतिज अभिमुखतेच्या घटकांचा हा गट निवडा. बटणावर क्लिक करा "हटवा"टॅब मध्ये ठेवले "घर".
- मागील आवृत्तीत, निवडलेल्या घटक वरच्या शिफ्टसह हटविल्या जातात.
जर आपण उर्जेच्या अनुवांशिक गटास काढण्याचा प्रयत्न केला तर शिफ्ट दुसर्या दिशेने होईल.
- अनुलंब अभिमुखता घटकांचे गट निवडा. बटणावर क्लिक करा. "हटवा" टेपवर
- आपण पाहु शकता की, या प्रक्रियेच्या शेवटी, निवडलेले घटक डावीकडे शिफ्टसह हटवले होते.
आणि आता आम्ही आडव्या आणि उभ्या दिशानिर्देशांच्या दोन्ही घटक असलेल्या बहु-आयामी अॅरेच्या या पद्धतीद्वारे काढण्याचा प्रयत्न करू.
- ही अॅरे निवडा आणि बटणावर क्लिक करा. "हटवा" टेपवर
- आपण पाहू शकता, या प्रकरणात, सर्व निवडलेल्या आयटम डाव्या शिफ्टने हटविल्या होत्या.
असे मानले जाते की रिबनवरील साधने वापरणे संदर्भ मेनूद्वारे हटविण्यापेक्षा कमी कार्यक्षम आहे, कारण हा पर्याय वापरकर्त्यास शिफ्टच्या दिशेने निवडण्याची सुविधा देत नाही. पण ते नाही. रिबन वरील साधनांचा वापर करून, आपण स्वतःला शिफ्ट करण्याच्या दिशेने निवडून सेल्स देखील हटवू शकता. चला टेबलातील सारख्या अॅरे चे उदाहरण कसे दिसेल ते पाहू.
- बहुआयामी अॅरे निवडा, जे काढले पाहिजे. त्यानंतर, स्वतः बटणावर क्लिक करा. "हटवा", आणि त्रिकोणावर, जे त्यास उजव्या बाजूने स्थित आहे. उपलब्ध क्रियांची सूची सक्रिय करते. हे पर्याय निवडावे "सेल काढून टाका ...".
- त्यानंतर डिलीट विंडो लाँच केले जाते, जे पहिल्या अवस्थेत आम्हाला आधीच परिचित आहे. जर आपल्याला मल्टिडाइमेंशनल अॅरे काढण्याची आवश्यकता असेल तर शिफ्टसह भिन्न जे आपण बटण दाबाल तेव्हा वेगळे होईल "हटवा" टेपवर, आपण स्विचवर स्थान हलवावे "पेशी, शिफ्ट अप". नंतर बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- आपण हे पाहू शकता, यानंतर, अॅली हटविली गेली कारण सेटिंग्ज हटविल्या जाणार्या विंडोमध्ये निर्दिष्ट केल्या गेल्या आहेत.
पद्धत 3: हॉटकी वापरा
परंतु अभ्यासाखाली प्रक्रिया करण्याचा सर्वात जलद मार्ग म्हणजे हॉट किजच्या संयोजनांचा संच वापरणे.
- आम्ही ज्या शीटवर काढू इच्छित आहोत ती श्रेणी निवडा. त्यानंतर, कळ संयोजन दाबा "Ctrl" + "-" कीबोर्डवर
- घटक हटविण्याकरिता आधीच परिचित विंडो लॉन्च केली आहे. इच्छित शिफ्ट दिशा निवडा आणि बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- आपण पाहू शकता की, त्यानंतर, निवडलेल्या घटक शिफ्टच्या दिशेने हटविले होते, जे मागील परिच्छेदामध्ये दर्शविले गेले होते.
पाठः एक्सेल मधील हॉट की
पद्धत 4: विखुरलेले घटक काढा
असे काही प्रकरण आहेत जेव्हा आपल्याला जवळील नसलेल्या अनेक श्रेणी हटविल्या जाण्याची आवश्यकता आहे, जे सारणीच्या भिन्न भागामध्ये आहेत. अर्थात, प्रत्येक घटकासह स्वतंत्रपणे प्रक्रिया करून, वर वर्णन केलेल्या कोणत्याही पद्धतीद्वारे ते काढले जाऊ शकतात. पण खूप वेळ लागेल. शीटमधून वेगवान घटक काढून टाकणे शक्य आहे. परंतु यासाठी ते सर्वांनी हायलाइट केले पाहिजे.
- आम्ही नेहमीचा पहिला घटक निवडतो, डावे माऊस बटण दाबून ठेवतो आणि कर्सरने त्यास स्क्रोल करतो. मग आपण बटण दाबून ठेवावे Ctrl आणि उर्वरित पसरलेल्या सेलवर क्लिक करा किंवा डाव्या माऊस बटणाने दाबलेल्या कर्सरसह श्रेण्या मंडळा.
- निवड केल्यानंतर, आपण वर वर्णन केलेल्या कोणत्याही तीन पद्धतींचा वापर करून आपण ते हटवू शकता. सर्व निवडलेले आयटम हटविले जातील.
पद्धत 5: रिक्त सेल काढा
आपल्याला सारणीमधील रिक्त घटक हटविण्याची आवश्यकता असल्यास, ही प्रक्रिया स्वयंचलित केली जाऊ शकते आणि त्या प्रत्येकास स्वतंत्रपणे विभक्त करू शकत नाही. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी बरेच पर्याय आहेत, परंतु हे करण्यासाठी सर्वात सोपा मार्ग सेल गट निवडण्याचे साधन आहे.
- आपण हटवू इच्छित असलेल्या शीटवरील सारणी किंवा इतर श्रेणी निवडा. नंतर कीबोर्ड वरील फंक्शन कीवर क्लिक करा. एफ 5.
- संक्रमण विंडो सुरू होते. हे बटण क्लिक करावे "हायलाइट करा ..."त्याच्या डाव्या कोपर्यात ठेवलेले.
- त्यानंतर सेल गट निवडीची विंडो उघडेल. ते स्विचवर स्थिती सेट करायला हवे "रिक्त सेल्स"आणि नंतर बटण क्लिक करा "ओके" या विंडोच्या खालच्या उजव्या कोपऱ्यात.
- आपण पाहू शकता की, अंतिम क्रियेनंतर, निर्दिष्ट श्रेणीमधील सर्व रिक्त घटक निवडले गेले.
- आता आपण या धड्याच्या पहिल्या तीन पद्धतींमध्ये सूचीबद्ध असलेल्या कोणत्याही पर्यायाद्वारे केवळ या घटकांना काढू शकतो.
रिक्त घटक काढण्यासाठी इतर पर्याय आहेत, ज्या वेगळ्या लेखांमध्ये अधिक तपशीलांमध्ये चर्चा केल्या आहेत.
पाठः एक्सेलमधील रिक्त सेल्स कसे हटवायचे
जसे की आपण पाहू शकता, एक्सेलमध्ये सेल हटविण्याचे अनेक मार्ग आहेत. त्यापैकी बहुतांश यंत्रणा एकसारखीच आहे, म्हणून जेव्हा एखादी विशिष्ट क्रिया निवडली जाते तेव्हा वापरकर्त्यास त्याच्या वैयक्तिक प्राधान्याने मार्गदर्शन केले जाते. परंतु ही प्रक्रिया सुरू करण्याचा सर्वात वेगवान मार्ग म्हणजे हॉट किजचे मिश्रण होय. विभक्त केलेले रिक्त घटक काढून टाकणे होय. आपण सेल सिलेक्शन टूल वापरून हे कार्य स्वयंचलित करू शकता, परंतु त्यानंतर आपल्याला अद्याप थेट हटविण्याच्या मानक पर्यायांपैकी एक वापरणे आवश्यक आहे.
