सुरक्षा आणि डेटा संरक्षण आधुनिक माहिती तंत्रज्ञानाच्या विकासाच्या मुख्य दिशानिर्देशांपैकी एक आहे. या समस्येची तात्काळता कमी होत नाही, परंतु वाढते. डेटा संरक्षण विशेषतः टॅब्यूलर फायलींसाठी महत्वाचे आहे, जे बर्याचदा महत्त्वपूर्ण व्यावसायिक माहिती संग्रहित करते. चला एक्सेल फाईल्स पासवर्डसह कसे संरक्षित करायचे ते पाहू.
पासवर्ड सेटिंग
विशेषतः एक्सेल फायलींसाठी पासवर्ड सेट करण्याच्या महत्त्वबद्दल प्रोग्रामच्या विकासकांना चांगली माहिती होती, म्हणून त्यांनी एकाच वेळी या प्रक्रियेच्या विविध प्रकारांना लागू केले. त्याच वेळी, पुस्तक उघडण्यासाठी आणि बदलण्यासाठी ही की ते सेट करणे शक्य आहे.
पद्धत 1: फाइल जतन करताना पासवर्ड सेट करा
Excel कार्यपुस्तिका जतन करताना थेट संकेतशब्द सेट करणे हा एक मार्ग आहे.
- टॅब वर जा "फाइल" एक्सेल प्रोग्राम
- आयटम वर क्लिक करा "म्हणून जतन करा".
- पुस्तक वाचण्याच्या उघड विंडोमध्ये बटणावर क्लिक करा. "सेवा"खाली स्थित. दिसत असलेल्या मेनूमध्ये आयटम निवडा "सामान्य पर्याय ...".
- आणखी एक लहान खिडकी उघडते. त्यामध्ये आपण फाइलसाठी संकेतशब्द निर्दिष्ट करू शकता. क्षेत्रात "उघडण्यासाठी पासवर्ड" आपण पुस्तक उघडता तेव्हा आपल्याला निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता असलेली कीवर्ड प्रविष्ट करा. क्षेत्रात "बदलण्यासाठी संकेतशब्द" आपल्याला ही फाइल संपादित करण्याची आवश्यकता असल्यास ती प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
अनधिकृत व्यक्तींनी आपली फाइल संपादित करू इच्छित नसल्यास, परंतु आपण विनामूल्य पाहण्यासाठी प्रवेश सोडू इच्छित असल्यास, या प्रकरणात, केवळ प्रथम संकेतशब्द प्रविष्ट करा. दोन किज निर्देशीत असल्यास, फाइल उघडताना, तुम्हाला दोन्ही दाखल करण्यास सांगितले जाईल. जर वापरकर्त्यास फक्त त्यापैकी पहिलेच माहित असेल तर डेटा संपादन करण्याची शक्यता नसल्यास केवळ वाचन उपलब्ध होईल. त्याऐवजी, ते काहीही संपादित करू शकतात, परंतु हे बदल जतन करणे कार्य करणार नाही. आपण मूळ कागदजत्र न बदलता केवळ एक कॉपी म्हणून जतन करू शकता.
याव्यतिरिक्त, आपण त्वरित बॉक्स चेक करू शकता "केवळ-वाचनीय प्रवेशाची शिफारस करा".
त्याच वेळी, अशा वापरकर्त्यासाठी ज्याने दोन्ही संकेतशब्द माहित केले असेल, तर डीफॉल्ट फाइल टूलबारशिवाय उघडेल. परंतु, आपण इच्छित असल्यास ते संबंधित बटण दाबून हे पॅनल नेहमी उघडू शकतात.
सामान्य सेटिंग्ज विंडोमधील सर्व सेटिंग्ज पूर्ण झाल्यावर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
- खिडकी उघडेल जिथे आपल्याला पुन्हा की की एंटर करणे आवश्यक आहे. हे वापरकर्त्याने प्रथम इनपुटवर गहाळपणे केले आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी केले जाते जे टायपो बनवत नाही. आम्ही बटण दाबा "ओके". कीवर्डचे गोंधळ नसल्यास, प्रोग्राम पुन्हा संकेतशब्द प्रविष्ट करण्याची ऑफर देईल.
- यानंतर आपण पुन्हा फाइल सेव्हिंग विंडो वर परत या. आपण इच्छित असल्यास, आपण त्याचे नाव बदलू शकता आणि ते कोठे स्थित आहे ते निर्देशित करू शकता. हे सर्व पूर्ण झाल्यावर, बटणावर क्लिक करा. "जतन करा".
म्हणून आम्ही एक्सेल फाइल संरक्षित केली. आता, ते उघडण्यासाठी आणि संपादित करण्यासाठी, आपल्याला संबंधित संकेतशब्द प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
पद्धत 2: "तपशील" विभागात एक संकेतशब्द सेट करा
एक्सेल सेक्शनमध्ये पासवर्ड सेट करणे ही दुसरी पद्धत आहे. "तपशील".
- शेवटच्या वेळी, टॅबवर जा "फाइल".
- विभागात "तपशील" बटणावर क्लिक करा "फाइल संरक्षित करा". फाइल की सुरक्षेसाठी संभाव्य पर्यायांची यादी उघडली जाते. जसे आपण पाहू शकता, येथे आपण केवळ संपूर्ण फाइल नव्हे तर एक स्वतंत्र पत्रक देखील संरक्षित करू शकता आणि पुस्तकाच्या संरचनेत बदल करण्यासाठी संरक्षण देखील स्थापित करू शकता.
- आम्ही आयटमवर निवड थांबवल्यास "पासवर्डसह कूटबद्ध करा", मग एक विंडो उघडेल ज्यात आपण एक कीवर्ड प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. फाइल जतन करताना मागील पध्दतीत वापरल्या गेलेल्या पुस्तकासाठी हे पासवर्ड की कीशी संबंधित आहे. डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर बटण क्लिक करा "ओके". आता कुणालाही कळल्याशिवाय फाइल उघडू शकत नाही.
- निवडताना "वर्तमान पत्रक संरक्षित करा" मोठ्या संख्येने सेटिंग्जसह एक विंडो उघडेल. संकेतशब्द प्रविष्ट करण्यासाठी एक विंडो देखील आहे. हे साधन आपल्याला विशिष्ट शीटचे संपादन करण्यापासून संरक्षण देते. त्याच वेळी, संरक्षणाद्वारे केलेल्या बदलांपासून संरक्षणाशिवाय, ही पद्धत पत्रकाच्या सुधारित प्रतीची शक्यता देखील प्रदान करीत नाही. त्यावरील सर्व क्रिया अवरोधित केल्या आहेत, सामान्यत: पुस्तक जतन केले जाऊ शकते.
संबंधित चेकबॉक्स तपासून वापरकर्ता सुरक्षा स्तर सेटिंग्ज सेट करू शकतो. डीफॉल्टनुसार, अशा वापरकर्त्यासाठी असलेल्या सर्व क्रियांचा ज्याकडे संकेतशब्द नाही, केवळ सेल सिलेक्शन शीटवर उपलब्ध आहे. परंतु, कागदजत्र लेखक फॉर्मेटिंग, पंक्ती आणि स्तंभांची क्रमवारी हटविणे, क्रमवारी लावणे, ऑटोफिल्टर लागू करणे, बदलणार्या वस्तू आणि स्क्रिप्ट इ. ला परवानगी देऊ शकतो. आपण जवळजवळ कोणत्याही कारवाईपासून संरक्षण काढू शकता. सेटिंग्ज सेट केल्यानंतर बटण क्लिक करा "ओके".
- जेव्हा आपण एखाद्या आयटमवर क्लिक करता "पुस्तकाची रचना संरक्षित करा" आपण दस्तऐवजाची सुरक्षा संरचना सेट करू शकता. सेटिंग्ज, पासवर्डसह आणि त्याशिवाय दोन्ही, संरचनातील बदल अवरोधित करण्यासाठी प्रदान करतात. पहिल्या प्रकरणात, हे तथाकथित कारवाईपासून "मूर्खांपासून संरक्षण" अर्थात तथाकथित आहे. दुसर्या प्रकरणात, हे इतर वापरकर्त्यांद्वारे दस्तऐवजातील लक्ष्यित बदलांपासून आधीच संरक्षण आहे.
पद्धत 3: संकेतशब्द सेट करा आणि त्यास "पुनरावलोकन" टॅबमध्ये काढा
पासवर्ड सेट करण्याची क्षमता देखील टॅबमध्ये अस्तित्वात आहे "पुनरावलोकन".
- वरील टॅब वर जा.
- आम्ही साधनांचा एक ब्लॉक शोधत आहोत "बदला" टेपवर बटणावर क्लिक करा "पत्रक संरक्षित करा"किंवा "पुस्तक संरक्षित करा". हे बटण आयटमसह पूर्णपणे सुसंगत आहेत. "वर्तमान पत्रक संरक्षित करा" आणि "पुस्तकाची रचना संरक्षित करा" विभागात "तपशील"ज्यांचा आपण आधी उल्लेख केला आहे. पुढील क्रिया देखील पूर्णपणे समान आहेत.
- पासवर्ड काढून टाकण्यासाठी आपल्याला बटण क्लिक करणे आवश्यक आहे. "पत्रकापासून संरक्षण काढा" रिबन वर आणि संबंधित कीवर्ड प्रविष्ट करा.
आपण पाहू शकता की, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हेतूने हॅकिंग आणि अनजान कृतींपासून संकेतशब्दाने फाइल संरक्षित करण्याचे बरेच मार्ग प्रदान करते. आपण संकेतशब्द उघडू शकता आणि त्याच्या वैयक्तिक संरचनात्मक घटकांचे संपादन किंवा संपादन दोन्हीचे संरक्षण करू शकता. त्याचवेळी, लेखक स्वत: साठी निर्धारित करू शकतो जिच्याकडून तो दस्तऐवज संरक्षित करू इच्छित आहे.
