बर्याचदा जेव्हा एखादी कागदपत्र छापताना, पृष्ठ सर्वात अयोग्य ठिकाणी पृष्ठ कापले जाते तेव्हा स्थिती उद्भवते. उदाहरणार्थ, एका पृष्ठावर सारणीचा मुख्य भाग आणि दुसरा भाग - त्याची शेवटची पंक्ती असू शकते. या प्रकरणात, अडचण हलविण्यासाठी किंवा हटविण्याची समस्या बनते. एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसरमधील दस्तऐवजांसोबत काम करताना हे कसे करता येईल ते पाहू या.
हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये पृष्ठ मार्कअप कसे काढायचे
शीट विच्छेदन प्रकार आणि त्यांच्या काढण्याची प्रक्रिया
सर्व प्रथम, आपल्याला हे माहित असले पाहिजे की पृष्ठ खंड दोन प्रकारचे असू शकतात:
- वापरकर्त्याद्वारे मॅन्युअली प्रविष्ट केली;
- प्रोग्रामद्वारे आपोआप समाविष्ट केले.
त्यानुसार, या दोन प्रकारच्या विच्छेदन काढून टाकण्याच्या पद्धती भिन्न आहेत.
त्यापैकी प्रथम कागदपत्र केवळ तेव्हाच दिसतो जेव्हा वापरकर्त्याने स्वतःस एक विशेष साधन वापरुन जोडले. तो हलविला जाऊ शकतो आणि हटविला जाऊ शकतो. दुसर्या प्रकारचे विच्छेद स्वयंचलितपणे प्रोग्रामद्वारे प्रविष्ट केला जातो. तो काढला जाऊ शकत नाही, परंतु केवळ हलविला जाऊ शकतो.
मॉनिटरवर पृष्ठांची विच्छेदन विभाग कोठे आहेत हे पाहण्यासाठी, कागदजत्र छापण्याशिवाय, आपल्याला पृष्ठ मोडवर स्विच करण्याची आवश्यकता आहे. हे चिन्हावर क्लिक करून करता येते. "पृष्ठ"पेज दृश्यांमधील तीन नेव्हिगेशन चिन्हाच्या दरम्यान योग्य चिन्ह आहे. हे चिन्ह झूम साधनच्या डावीकडील स्टेटस बारमध्ये स्थित आहेत.
तसेच पेज मोडमध्ये टॅबवर जाऊन तेथे जाण्याचा पर्याय देखील आहे "पहा". तेथे आपल्याला बटण क्लिक करणे आवश्यक आहे, ज्यास म्हटले जाते - "पृष्ठ मोड" आणि ब्लॉक टेप वर पोस्ट केले "बुक व्ह्यू मोड्स".
पृष्ठ मोडवर स्विच केल्यानंतर, कट दृश्यमान होतील. त्या प्रोग्रॅमद्वारे स्वयंचलितपणे अंतर्भूत केलेल्यापैकी एका बिंदू केलेल्या बिंदूद्वारे दर्शविल्या जातात आणि वापरकर्त्यांद्वारे हस्तलिखित केलेले लोक एका निळी निळ्या ओळीद्वारे दर्शविले जातात.
आम्ही कागदपत्रासह काम करण्याचा सामान्य मार्ग परत करतो. आम्ही चिन्हावर क्लिक करतो "सामान्य" टॅब बारमध्ये किंवा रिबनवरील समान चिन्हावर स्टेटस बारवर "पहा".
पृष्ठ मोडमधून सामान्य देखावा मोडवर स्विच केल्यानंतर, अंतरावरील मार्कअप देखील शीटवर दिसेल. परंतु हे वापरकर्त्याने कागदजत्र पाहण्याच्या पृष्ठ आवृत्तीत हलविले असेल तरच होईल. जर त्याने असे केले नाही तर सामान्य मोडमध्ये, मार्कअप दृश्यमान होणार नाही. म्हणून, सामान्य विच्छेदन मोडमध्ये, ते थोडा वेगळे प्रदर्शित केले जातात. त्यापैकी जे प्रोग्रॅमद्वारे स्वयंचलितपणे तयार केले जातात ते लहान बिंदू असलेल्या रूपात स्वरूपात दिसतील आणि कृत्रिमरित्या वापरकर्त्यांद्वारे तयार केले जातील - मोठ्या बिंदू असलेल्या ओळींच्या रूपात.
"फाटलेले" कागदपत्र मुद्रणावर कसे दिसेल ते पाहण्यासाठी टॅबवर जा "फाइल". पुढे, विभागावर जा "मुद्रित करा". खिडकीच्या अगदी उजव्या भागात एक पूर्वावलोकन क्षेत्र असेल. स्क्रोल बार वर आणि खाली हलवून आपण कागदजत्र पाहू शकता.
आता या समस्येचे निराकरण कसे करावे ते शोधू.
पद्धत 1: सर्व मॅन्युअली ब्रेक काढून टाका
सर्व प्रथम, मॅन्युअल पृष्ठ ब्रेक काढण्यावर लक्ष द्या.
- टॅब वर जा "पृष्ठ मांडणी". आम्ही रिबनवरील चिन्हावर क्लिक करतो "ब्रेक"ब्लॉक मध्ये ठेवले "पृष्ठ सेटिंग्ज". एक ड्रॉप-डाउन सूची दिसते. त्यामधील क्रियांच्या पर्यायांमधून, निवडा "पृष्ठ खंड रीसेट करा".
- या क्रियेनंतर, वापरकर्त्यांद्वारे व्यक्तिचलितरित्या समाविष्ट केलेल्या वर्तमान एक्सेल शीटवरील सर्व पृष्ठ खंड हटविले जातील. आता, मुद्रण करताना, पृष्ठ केवळ संपुष्टात आणले जाईल जेथे अनुप्रयोग सूचित करेल.
पद्धत 2: वैयक्तिकरित्या घातलेल्या अंतरासाठी हटवा
परंतु सर्व बाबतीत हे शीटवरील सर्व वापरकर्त्यांनी समाविष्ट केलेले ब्रेक हटविणे आवश्यक नाही. काही परिस्थितींमध्ये, कापण्याचा भाग सोडणे आवश्यक आहे आणि भाग काढून टाकणे आवश्यक आहे. चला कसे हे करता येईल ते पाहूया.
- अंतराने थेट स्थित असलेले कोणतेही सेल निवडा जे शीटमधून काढले जाणे आवश्यक आहे. विच्छेदन उभ्या असल्यास, या प्रकरणात आम्ही त्याच्या उजवीकडे असलेल्या घटकांची निवड करतो. टॅबवर जा "पृष्ठ मांडणी" आणि चिन्हावर क्लिक करा "ब्रेक". ड्रॉप-डाउन सूचीमधून यावेळी आपल्याला पर्याय निवडण्याची आवश्यकता आहे "पृष्ठ खंड काढा".
- या कृतीनंतर, निवडलेल्या सेलवरील केवळ विच्छेद काढून टाकला जाईल.
आवश्यक असल्यास, त्याचप्रमाणे, आपण गरज नसलेल्या शीटवरील उर्वरित कट काढून टाकू शकता.
पद्धत 3: ती हलवून मॅन्युअली समाविष्ट केलेली ब्रेक काढा
तसेच दस्तऐवजाच्या काठावर हलवून मॅन्युअली समाविष्ट केलेली ब्रेक काढली जाऊ शकतात.
- पुस्तकाच्या पृष्ठावर जा. सखोल निळ्या ओळीने चिन्हित कृत्रिम अंतरांवर कर्सर ठेवा. कर्सर एक बिडरेक्शनल बाण मध्ये रुपांतरित करणे आवश्यक आहे. डावे माऊस बटण दाबून ठेवा आणि ही घन ओळ शीटच्या काठावर ड्रॅग करा.
- आपण दस्तऐवज सीमा गाठल्यानंतर माउस बटण सोडा. हा विच्छेद वर्तमान पत्रकातून काढला जाईल.
पद्धत 4: स्वयंचलित ब्रेक हलवा
आता आपण पाहूया की प्रोग्रामद्वारे स्वयंचलितपणे तयार केलेले पृष्ठ कसे खंडित केले जाऊ शकते, जर सर्व काही काढले नाही तर कमीतकमी वापरकर्त्याद्वारे आवश्यक त्यानुसार हलवा.
- पृष्ठ मोडवर हलवित आहे. बिंदू ओळीत दर्शविलेल्या कर्सरवर कर्सर फिरवा. कर्सर डायडिरेक्शनल बाण मध्ये रुपांतरीत केले आहे. आम्ही डाव्या माऊस बटणाची क्लिप बनवितो. आम्ही आवश्यकतेनुसार दिशेने अंतर टाकून. उदाहरणार्थ, विच्छेदना सामान्यपणे शीटच्या सीमेवर हलविले जाऊ शकतात. म्हणजेच, आम्ही पूर्वीच्या क्रियेमध्ये केलेल्या एकासारखे कार्यप्रणाली करतो.
- या प्रकरणात, स्वयंचलित ब्रेक एकतर कागदजत्रांच्या सीमेवर एकतर हलविला जाईल किंवा वापरकर्त्यासाठी योग्य ठिकाणी हलविला जाईल. नंतरच्या बाबतीत, ते कृत्रिम विच्छेदन मध्ये रुपांतरीत केले जाते. आता जेव्हा हे पृष्ठ मुद्रित केले जाईल तेव्हा येथे तोडले जाईल.
आपणास दिसेल की, अंतर काढून टाकण्याच्या प्रक्रियेकडे जाण्यापूर्वी, आपणास कोणत्या प्रकारचे घटक संदर्भित करतात ते शोधणे आवश्यक आहे: स्वयंचलित किंवा वापरकर्त्याद्वारे निर्मित. यातून मोठ्या प्रमाणावर काढण्याच्या प्रक्रियेवर अवलंबून राहील. याव्यतिरिक्त, त्यास काय करावे लागेल हे समजून घेणे खूप महत्वाचे आहे: पूर्णपणे काढून टाका किंवा दस्तऐवज दुसर्या ठिकाणी हलवा. दुसरा महत्वाचा मुद्दा म्हणजे हटविलेले घटक शीटवरील इतर कटांशी कसे संबंधित आहे. शेवटी, जर एक घटक काढला किंवा हलविला गेला तर शीट आणि इतर अंतरांवर स्थान बदलले जाईल. म्हणून, काढून टाकण्याच्या प्रक्रियेपूर्वी ताबडतोब खाते घेणे आवश्यक आहे.
