बर्याच कंपन्या आणि संस्था एक अद्वितीय डिझाइनसह कंपनीचे पेपर तयार करण्यासाठी भरपूर पैसे खर्च करतात, आपण स्वत: ला लेटरहेड बनवू शकत नाही याची कल्पना न करता. यास बराच वेळ लागत नाही आणि तयार करण्यासाठी फक्त एक प्रोग्राम आवश्यक आहे जो आधीपासूनच प्रत्येक कार्यालयात वापरला जातो. अर्थात आम्ही मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड बद्दल बोलत आहोत.
मायक्रोसॉफ्टच्या मजकूर-संपादन साधनांचा विस्तृत संच वापरुन, आपण वेगवान नमुना तयार करू शकता आणि नंतर कोणत्याही ऑफिस उत्पादनांसाठी त्याचा आधार म्हणून वापरू शकता. आपण वर्डमध्ये लेटरहेड बनविण्याच्या दोन पद्धतींचे वर्णन खाली दिले आहे.
पाठः शब्दांत एक कार्ड कसे बनवायचे
एक बाह्यरेखा तयार करा
आपल्याला प्रोग्राममध्ये त्वरित प्रारंभ करण्यापासून प्रतिबंधित होणार नाही परंतु पेन किंवा पेन्सिलसह सशस्त्र, कागदाच्या तुकड्यावर रिक्त शीर्षलेखचा अंदाजे दृश्य स्केच केल्यास ते चांगले होईल. हे आपल्याला फॉर्ममध्ये समाविष्ट केलेले घटक एकमेकांसह कसे एकत्र केले जातील हे पाहण्यास अनुमती देईल. बाह्यरेखा तयार करताना, खालील बाबी लक्षात घेणे आवश्यक आहे:
- आपल्या लोगो, कंपनीचे नाव, पत्ता आणि इतर संपर्क माहितीसाठी पुरेशी जागा सोडा;
- कंपनी लेटरहेड आणि कंपनी नारा जोडण्यासाठी विचारा. जेव्हा कंपनीद्वारे प्रदान केलेली मुख्य क्रिया किंवा सेवा फॉर्मवर दर्शविली जात नाही तेव्हा ही कल्पना विशेषतः चांगली असते.
पाठः वर्ड मध्ये कॅलेंडर कसे बनवायचे
स्वतः एक फॉर्म तयार करणे
एमएस वर्डच्या शस्त्रक्रियामध्ये सर्वसाधारणपणे लेटरहेड तयार करण्यासाठी आणि आपण कागदावर तयार केलेले स्केच पुन्हा तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्वकाही आपल्याकडे आहे.
1. शब्द सुरू करा आणि विभागामध्ये निवडा "तयार करा" मानक "नवीन दस्तऐवज".
टीपः या स्टेजवर आपण अद्याप रिक्त दस्तऐवज हार्ड डिस्कवरील सोयीस्कर ठिकाणी जतन करू शकता. हे करण्यासाठी, निवडा म्हणून जतन करा आणि फाइल नाव सेट करा, उदाहरणार्थ, "लंपीक्स साइट फॉर्म". जरी आपल्याकडे कागदजत्र कार्य करताना कागदजत्र जतन करण्याचे नेहमीच वेळ नसेल तरीही, कार्य केल्याबद्दल धन्यवाद "ऑटोओव्हव्ह" हे निर्दिष्ट कालावधीनंतर स्वयंचलितपणे होईल.
पाठः शब्दांत स्वयंपूर्ण
2. दस्तऐवजामध्ये एक तळटीप घाला. टॅबमध्ये हे करण्यासाठी "घाला" बटण दाबा "तळटीप"आयटम निवडा "मस्तक"आणि नंतर आपल्यास अनुरूप असलेले टेम्पलेट शीर्षलेख निवडा.
पाठः वर्ड मध्ये सानुकूलित आणि पादर्स बदला
3. आता आपण कागदावर स्केच केलेले सर्व काही तळटीप बॉडीमध्ये स्थानांतरित करण्याची आवश्यकता आहे. सुरु करण्यासाठी खालील पॅरामीटर्स निर्दिष्ट कराः
- आपल्या कंपनीचे किंवा संस्थेचे नाव;
- वेबसाइट पत्ता (असल्यास, आणि तो कंपनीच्या नावा / लोगोमध्ये सूचीबद्ध नाही);
- फोन आणि फॅक्स नंबरशी संपर्क साधा;
- ईमेल पत्ता
डेटाची प्रत्येक पॅरामीटर्स (बिंदू) नवीन ओळसह सुरू होणे आवश्यक आहे. म्हणून, कंपनीचे नाव निर्दिष्ट करणे, क्लिक करा "एंटर करा"फोन नंबर, फॅक्स, इत्यादि नंतर तसे करा. हे आपल्याला सर्व घटकांना सुंदर आणि स्तरा स्तंभामध्ये ठेवण्याची परवानगी देईल, ज्याचे स्वरूप, तथापि, कॉन्फिगर करावे लागेल.
या ब्लॉकच्या प्रत्येक आयटमसाठी योग्य फॉन्ट, आकार आणि रंग निवडा.
टीपः रंग एकमेकांशी सुसंगत असावे आणि चांगले मिश्रण करावे. कंपनीच्या नावाचा फॉन्ट आकार संपर्क माहितीसाठी फॉन्टपेक्षा कमीतकमी दोन एककापेक्षा मोठा असावा. नंतरचे, वेगळ्या रंगाने ओळखले जाऊ शकते. हे देखील तितकेच महत्वाचे आहे की या सर्व घटकांना आम्ही अद्याप जो लोगो जोडला आहे त्याच्या अनुरूप आहे.
4. तळटीप क्षेत्रात कंपनी लोगोसह एक प्रतिमा जोडा. हे करण्यासाठी, टॅबमध्ये तळटीप क्षेत्र न सोडता "घाला" बटण दाबा "रेखांकन" आणि योग्य फाइल उघडा.
पाठः शब्दांमध्ये एक प्रतिमा समाविष्ट करणे
5. लोगोसाठी योग्य आकार आणि स्थान सेट करा. हे "लक्षात घेण्यासारखे" असले पाहिजे, परंतु मोठे नाही, आणि शेवटचे परंतु किमान नाही, ते फॉर्मच्या शीर्षकामध्ये दर्शविलेल्या मजकूरासह चांगले असावे.
- टीपः लोगो हलविण्यासाठी आणि फुलांच्या सीमेच्या आकाराचे आकार बदलणे अधिक सोयीस्कर करण्यासाठी, आपली स्थिती सेट करा "मजकूर आधी"बटण क्लिक करून "मार्कअप पर्याय"ज्या जागेमध्ये ऑब्जेक्ट स्थित आहे त्याच्या उजवीकडे स्थित आहे.
लोगो हलविण्यासाठी, हायलाइट करण्यासाठी त्यावर क्लिक करा आणि नंतर तळटीपच्या उजव्या ठिकाणी ड्रॅग करा.
टीपः आमच्या उदाहरणामध्ये, मजकुरासह असलेला मजकूर डाव्या बाजूला आहे, तो तळटीपच्या उजव्या बाजूला असलेला लोगो आहे. आपण, विनंती केल्यास, या घटकांना भिन्नपणे ठेवू शकता. आणि तरीही, ते सुमारे विखुरले जाऊ नये.
लोगोचा आकार बदलण्यासाठी कर्सर त्याच्या फ्रेमच्या एका कोपऱ्यात हलवा. मार्करमध्ये रूपांतरित केल्यानंतर, आकार बदलण्यासाठी योग्य दिशेने खेचा.
टीपः लोगोचा आकार बदलताना, आवश्यक उतार किंवा वाढ करण्याऐवजी - त्याचे अनुलंब आणि क्षैतिज चेहरे बदलण्याचा प्रयत्न करू नका, यामुळे ते असममित होईल.
लोगोच्या आकाराशी जुळण्याचा प्रयत्न करा जेणेकरून हे शीर्षलेखमधील सर्व मजकूर घटकांची एकूण व्हॅल्यूशी जुळते.
6. आवश्यकतेनुसार, आपण आपल्या लेटरहेडमध्ये इतर व्हिज्युअल घटक जोडू शकता. उदाहरणार्थ, उर्वरित पृष्ठावरील शीर्षकाची सामग्री विभक्त करण्यासाठी आपण शीटच्या डाव्या बाजूपासून उजव्या बाजूस तळटीपच्या तळ बाजूस एक घन ओळ काढू शकता.
पाठः वर्ड मध्ये एक ओळ कशी काढायची
टीपः लक्षात ठेवा की रंग आणि आकार दोन्ही (रुंदी) आणि देखावा हेडर आणि कंपनी लोगोमधील मजकुरासह एकत्र केले पाहिजे.
7. फूटरमध्ये आपण या फॉर्मची मालकी असलेल्या कंपनी किंवा संस्थेबद्दल काही उपयुक्त माहिती ठेवू शकता (किंवा अगदी आवश्यक आहे). फॉर्मच्या हेडर आणि फूटरला आपण दृष्यदृष्ट्या संतुलित करू देणार नाही तर ते आपल्यास कंपनीशी परिचित असलेल्या लोकांसाठी अतिरिक्त माहिती देखील प्रदान करेल.
- टीपः तळटीपमध्ये, जर आपण अर्थातच फोन नंबर, व्यवसाय इत्यादि असाल तर आपण कंपनीचा ठराव निर्दिष्ट करू शकता.
तळटीप जोडण्यासाठी आणि बदलण्यासाठी खालील गोष्टी करा:
- टॅबमध्ये "घाला" बटण मेनूमध्ये "तळटीप" फूटर निवडा. ड्रॉप-डाउन बॉक्समधून निवडा जे त्याच्या स्वरूपात जे आपण आधी निवडलेल्या शीर्षकाशी पूर्णपणे जुळते;
- टॅबमध्ये "घर" एका गटात "परिच्छेद" बटण दाबा "मध्यभागी मजकूर", लेबलसाठी योग्य फॉन्ट आणि आकार निवडा.
पाठः वर्ड मध्ये मजकूर स्वरूपन
टीपः कंपनीचे हेतू इटालिक्समध्ये सर्वोत्तम लिहिले आहे. काही प्रकरणांमध्ये हा भाग कॅपिटल अक्षरेमध्ये लिहिणे चांगले आहे किंवा महत्त्वाच्या शब्दाचे प्रथम अक्षरे हायलाइट करा.
पाठः वर्ड मधील केस कसा बदलायचा
8. आवश्यक असल्यास, आपण स्वाक्षरी करण्याच्या फॉर्ममध्ये किंवा स्वाक्षरीसाठी देखील एक ओळ जोडू शकता. आपल्या फॉर्म फूटरमध्ये मजकूर असल्यास, स्वाक्षरी ओळ त्यापेक्षा जास्त असणे आवश्यक आहे.
- टीपः शीर्षलेख आणि तळटीपमधून बाहेर पडण्यासाठी, दाबा "ईएससी" किंवा पृष्ठाच्या एका रिक्त भागावर डबल क्लिक करा.
पाठः वर्ड मध्ये स्वाक्षरी कशी करावी
9. पूर्वावलोकन करुन तयार केलेले लेटरहेड सेव्ह करा.
पाठः वर्ड मध्ये कागदपत्रांचे पूर्वावलोकन करा
10. प्रिंटरवरील फॉर्म कसे दिसेल ते पहाण्यासाठी ते मुद्रित करा. कदाचित आधीपासूनच तिच्याकडे कोठे अर्ज करावा लागेल.
पाठः मुद्रण वॉर्ड दस्तऐवज
टेम्पलेटवर आधारित फॉर्म तयार करणे
मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये बिल्ट-इन टेम्पलेट्सचा एक मोठा संच आहे. त्यापैकी आपण लेटरहेडसाठी चांगले आधार म्हणून ते शोधू शकता. याव्यतिरिक्त, आपण या प्रोग्राममध्ये कायमस्वरूपी वापरासाठी टेम्पलेट तयार करू शकता.
पाठः वर्ड मध्ये टेम्पलेट तयार करणे
1. ओपन एमएस वर्ड आणि सेक्शनमध्ये "तयार करा" शोध बारमध्ये प्रविष्ट करा "रिक्त".
2. डावीकडील यादीमध्ये, योग्य श्रेणी निवडा, उदाहरणार्थ, "व्यवसाय".
3. योग्य फॉर्म निवडा, त्यावर क्लिक करा आणि क्लिक करा "तयार करा".
टीपः वर्डमध्ये सादर केलेल्या काही टेम्पलेट्स थेट प्रोग्राममध्ये समाकलित केल्या आहेत, परंतु त्यापैकी काही जरी प्रदर्शित असले तरीही अधिकृत साइटवरून डाउनलोड केले जातात. याव्यतिरिक्त साइटवर थेट Office.com एमएस वर्ड एडिटर विंडोमध्ये नसलेल्या टेम्पलेटची एक मोठी निवड आपण शोधू शकता.
4. आपण निवडलेला फॉर्म नवीन विंडोमध्ये उघडेल. आता आपण लेखातील मागील विभागामध्ये लिहील्याप्रमाणे ते बदलू शकता आणि आपल्यासाठी सर्व घटक समायोजित करू शकता.
कंपनीचे नाव एंटर करा, वेबसाइट पत्ता, संपर्क तपशील निर्दिष्ट करा, फॉर्मवर लोगो ठेवण्यास विसरू नका. तसेच, कंपनीचे हेतू सूचित करणे आवश्यक नाही.
आपल्या हार्ड ड्राईव्हवर लेटरहेड सेव्ह करा. आवश्यक असल्यास, ते मुद्रित करा. याव्यतिरिक्त, आपण फॉर्मच्या इलेक्ट्रॉनिक आवृत्तीचा संदर्भ घेऊन त्यास आवश्यकतेनुसार भरून घेऊ शकता.
पाठः वर्ड मध्ये एक पुस्तिका कशी तयार करावी
आता आपल्याला माहित आहे की लेटरहेड तयार करणे आवश्यक आहे की मुद्रण करणे आणि भरपूर पैसे खर्च करणे आवश्यक नाही. सुंदर आणि ओळखण्यायोग्य लेटरहेड स्वतंत्रपणे केले जाऊ शकते, विशेषत: आपण मायक्रोसॉफ्ट वर्डची क्षमता पूर्णपणे वापरल्यास.
