बर्याचदा, एक्सेलमध्ये सारणी तयार करताना, एक स्वतंत्र स्तंभ असतो ज्यामध्ये सोयीसाठी, पंक्ती क्रमांक सूचित करतात. जर सारणी खूप मोठी नसेल तर कळफलकांकडून संख्या एंटर करुन मैन्युअल नंबरिंग करणे ही मोठी समस्या नाही. पण जर दहा किंवा शंभर ओळी नसतील तर काय करावे? या प्रकरणात, स्वयंचलित क्रमांकन बचावसाठी येतो. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये स्वयंचलित क्रमांकन कसे करावे ते शोधूया.
क्रमांकन
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वापरकर्त्यांना आपोआप लाईन्स नंबरच्या अनेक मार्ग प्रदान करते. त्यापैकी काही अंमलबजावणी आणि कार्यप्रणालीमध्ये शक्य तितके सोपे आहेत, तर इतर अधिक जटिल आहेत, परंतु त्यात मोठ्या शक्यता देखील समाविष्ट आहेत.
पद्धत 1: प्रथम दोन ओळी भरा
पहिल्या पद्धतीस संख्यांसह पहिल्या दोन ओळींमध्ये स्वतःच भरणे समाविष्ट आहे.
- पहिल्या ओळीच्या हायलाइट केलेल्या कॉलममध्ये, नंबर "1", दुसर्या (समान स्तंभात) - "2" ठेवा.
- या दोन भरे सेल निवडा. आम्ही त्यांच्या सर्वात खालच्या उजव्या कोपऱ्यात बनलो आहोत. एक भर चिन्हक दिसते. डावे माऊस बटण क्लिक करून आणि दाबून बटन दाबून टेबलच्या शेवटी ड्रॅग करा.
जसे आपण पाहू शकता, ओळ क्रमांक स्वयंचलितपणे ऑर्डरमध्ये भरला जातो.
ही पद्धत अगदी सोपी आणि सोयीस्कर आहे, परंतु ती फक्त लहान सारण्यांसाठी चांगली आहे कारण अनेक शंभर किंवा हजारो पंक्तींच्या सारणीवर चिन्हक काढणे अद्याप कठीण आहे.
पद्धत 2: फंक्शनचा वापर करा
स्वयंचलित भरणाची दुसरी पद्धत फंक्शनचा वापर समाविष्ट करते "रेखा".
- सेल "1" अंक असलेला अंक निवडा. सूत्रांसाठी स्ट्रिंगमध्ये अभिव्यक्ती प्रविष्ट करा "= रेखा (ए 1)"की वर क्लिक करा प्रविष्ट करा कीबोर्डवर
- मागील बाबतीत जसे, fill marker वापरून या कॉलमच्या टेबलच्या खालील सेल्समध्ये सूत्र कॉपी करा. केवळ यावेळी आम्ही पहिल्या दोन सेल निवडत नाही तर केवळ एक.
आपण पाहू शकता की, रेषांची संख्या आणि या प्रकरणात क्रमवारी लावली आहे.
परंतु, ही पद्धत मागीलपेक्षा खूप भिन्न नाही आणि मार्करला संपूर्ण सारणीमधून ड्रॅग करण्याची आवश्यकता असलेल्या समस्येचे निराकरण करीत नाही.
पद्धत 3: प्रगती वापरणे
मोठ्या संख्येने पंक्तींसह प्रगतीचा वापर करून क्रमांकित करण्याचा तिसरा पध्दती लांब सारण्यांसाठी योग्य आहे.
- पहिल्या सेलला सर्वात सामान्य पद्धतीने क्रमांकित केला जातो, त्यामध्ये कीबोर्डवरील "1" क्रमांक प्रविष्ट केला जातो.
- "संपादन" टूलबारमधील रिबनवर, जे स्थित आहे "घर"बटण दाबा "भरा". दिसत असलेल्या मेनूमधील आयटमवर क्लिक करा "प्रगती".
- विंडो उघडते "प्रगती". पॅरामीटर्समध्ये "स्थान" आपल्याला स्विचवर स्थान सेट करण्याची आवश्यकता आहे "स्तंभांद्वारे". पॅरामीटर स्विच "टाइप करा" स्थितीत असणे आवश्यक आहे "अंकगणित". क्षेत्रात "चरण" दुसरा स्थापित असल्यास, "1" नंबर सेट करण्याची आवश्यकता आहे. फील्ड भरण्याची खात्री करा "मर्यादा मूल्य". येथे आपण क्रमांकित केल्या जाणार्या रेषांची संख्या निर्दिष्ट करावी. हे पॅरामीटर रिक्त असल्यास, स्वयंचलित क्रमांकन केले जाणार नाही. शेवटी, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
आपण पाहू शकता की, आपल्या सारणीतील या सर्व पंक्तींचा क्षेत्र स्वयंचलितपणे क्रमांकित केला जाईल. या बाबतीत, ड्रॅग करण्यासाठी काहीही नाही.
पर्यायी म्हणून, आपण समान पद्धतीची खालील योजना वापरू शकता:
- पहिल्या सेलमध्ये "1" क्रमांक ठेवा आणि नंतर आपण ज्या संख्येस संख्येत आणू इच्छित आहात त्यांची संपूर्ण श्रेणी निवडा.
- कॉल साधन विंडो "प्रगती" त्याच प्रकारे आम्ही वर सांगितल्याबद्दल बोललो. परंतु यावेळी आपल्याला काहीही प्रविष्ट करण्याची किंवा बदलण्याची आवश्यकता नाही. फील्डमध्ये डेटा प्रविष्ट करा "मर्यादा मूल्य" हे आवश्यक नाही कारण इच्छित श्रेणी आधीच निवडली आहे. फक्त "ओके" बटणावर क्लिक करा.
हा पर्याय चांगला आहे कारण टेबलमध्ये किती पंक्ती आहेत हे आपल्याला मोजण्याची गरज नाही. त्याच वेळी, आपल्याला कॉलममधील सर्व सेल्स नंबरसह निवडण्याची आवश्यकता असेल, ज्याचा अर्थ असा की आपण प्रथम पद्धती वापरताना पुन्हा त्याच गोष्टीकडे परत येऊ शकता: तळाशी तळाशी स्क्रोल करण्याची आवश्यकता आहे.
जसे की तुम्ही पाहु शकता, प्रोग्राममध्ये आपोआप क्रमांकांची क्रमवारी करण्याचे तीन मुख्य मार्ग आहेत. यापैकी, त्यानंतरच्या कॉपी (सर्वात सरळ) आणि प्रथम श्रेणीसह अनुक्रम (मोठ्या सारण्यांसह कार्य करण्याच्या क्षमतेमुळे) चा क्रमांक असलेली सर्वात मोठी व्यावहारिक किंमत आहे.
