सारण्यांसह काम करताना, कॉलम्सची संख्या बर्याचदा आवश्यक आहे. नक्कीच, कीबोर्डपासून प्रत्येक स्तंभासाठी स्वतंत्रपणे क्रमांक प्रविष्ट करुन हे स्वतःच केले जाऊ शकते. टेबलमध्ये भरपूर कॉलम असल्यास, त्यात बराच वेळ लागेल. एक्सेलमध्ये विशेष साधने आहेत जी त्वरीत क्रमांकित करण्याची परवानगी देतात. चला ते कसे कार्य करतात ते पाहू या.
क्रमांकन पद्धती
एक्सेलमध्ये स्वयंचलित कॉलम नंबरिंगसाठी अनेक पर्याय आहेत. त्यापैकी काही अगदी साध्या आणि स्पष्ट आहेत, इतरांना समजणे कठीण आहे. एखाद्या विशिष्ट प्रकरणात अधिक उत्पादनक्षमपणे कोणता पर्याय वापरता येईल याचा निष्कर्ष काढण्यासाठी त्या प्रत्येकास तपशीलवारपणे पाहू या.
पद्धत 1: मार्कर भरा
आपोआप कॉलम्सची सर्वात लोकप्रिय पद्धत अर्थातच, मार्क मार्करचा वापर करणे हा होय.
- टेबल उघडा. त्यात एक ओळ जोडा, ज्यामध्ये स्तंभांची संख्या ठेवली जाईल. हे करण्यासाठी, पंक्तीचे कोणतेही सेल सिलेक्ट करा जे नंबरिंगच्या खाली त्वरित असेल, उजवे-क्लिक करुन कॉन्टेक्स्ट मेन्यू कॉल करेल. या यादीत, आयटम निवडा "पेस्ट करा ...".
- एक लहान निमंत्रण विंडो उघडते. स्विच स्थानावर हलवा "ओळ जोडा". आम्ही बटण दाबा "ओके".
- जोडलेल्या ओळीच्या पहिल्या सेलमध्ये क्रमांक ठेवा "1". नंतर कर्सर या सेलच्या उजव्या कोपर्यात हलवा. कर्सर क्रॉस मध्ये बदलते. याला भरण्याचे चिन्हक म्हटले जाते. त्याचवेळी डावे माऊस बटण आणि की दाबून ठेवा Ctrl कीबोर्डवर सारणीच्या शेवटच्या भागावर भरण्याचा हँडल ड्रॅग करा.
- जसे आपण पाहू शकता, आपल्याला आवश्यक असलेली ओळ संख्या क्रमाने भरली आहे. म्हणजे, स्तंभ क्रमांकित करण्यात आला.
आपण काहीतरी वेगळे करू शकता. जोडलेल्या पंक्तीच्या पहिल्या दोन सेल संख्यांसह भरा. "1" आणि "2". दोन्ही पेशी निवडा. सर्वात वरच्या उजव्या कोपर्यात कर्सर सेट करा. माऊस बटण दाबून ठेवल्यास, आम्ही भरणा हँडल टेबलच्या शेवटी ड्रॅग करतो, परंतु यावेळी की Ctrl दाबण्याची गरज नाही. परिणाम समान असेल.
जरी या पद्धतीची प्रथम आवृत्ती अधिक सोपी वाटली असली तरी, तरीही, बरेच वापरकर्ते दुसरे वापरण्यास प्राधान्य देतात.
Fill टोकन वापरण्यासाठी दुसरा पर्याय आहे.
- पहिल्या सेलमध्ये एक संख्या लिहा "1". मार्करचा वापर करून सामग्री उजवीकडे कॉपी करा. त्याच वेळी पुन्हा बटण Ctrl क्लॅंप करण्याची गरज नाही.
- कॉपी पूर्ण झाल्यानंतर, आपल्याला दिसेल की संपूर्ण ओळ "1" क्रमांकाद्वारे भरलेली आहे. परंतु आम्हाला क्रमवारीत क्रमांक लागतो. सर्वात अलीकडे भरलेल्या सेलजवळ दिसणार्या चिन्हावर क्लिक करा. क्रियांची यादी दिसते. आम्ही स्थितीत स्विच स्थापित करतो "भरा".
त्यानंतर, निवडलेल्या श्रेणीतील सर्व सेल्स क्रमाने भरल्या जातील.
पाठः एक्सेलमध्ये स्वयंपूर्ण कसे करावे
पद्धत 2: रिबनवरील "भरण" बटण सह क्रमांकन
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमधील नंबर कॉलम्सचा आणखी एक मार्ग म्हणजे बटण वापरणे "भरा" टेपवर
- स्तंभांची संख्या जोडण्यासाठी पंक्ती जोडल्यानंतर, प्रथम सेलमधील नंबर प्रविष्ट करा "1". सारणीची संपूर्ण पंक्ती निवडा. "मुख्यपृष्ठ" टॅबमध्ये असताना, रिबनवरील बटण क्लिक करा. "भरा"जे टूल ब्लॉकमध्ये आहे संपादन. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिसते. त्यात, आयटम निवडा "प्रगती ...".
- प्रगती सेटिंग्ज विंडो उघडते. आम्हाला आवश्यक असलेल्या सर्व पॅरामीटर्सस आधीपासूनच स्वयंचलितपणे कॉन्फिगर केले जावे. तथापि, त्यांची स्थिती तपासण्यासाठी ते अनावश्यक नाहीत. ब्लॉकमध्ये "स्थान" स्विच स्थानावर सेट करणे आवश्यक आहे "पंक्ती". पॅरामीटर्समध्ये "टाइप करा" मूल्य निवडणे आवश्यक आहे "अंकगणित". स्वयंचलित पिच शोध अक्षम करणे आवश्यक आहे. म्हणजे, आवश्यक पॅरामीटर्सच्या नजरेत एक टिक ठेवणे आवश्यक नाही. क्षेत्रात "चरण" नंबर तपासा "1". फील्ड "मर्यादा मूल्य" रिक्त असणे आवश्यक आहे. जर कोणतेही पॅरामीटर उपरोक्त स्वरूपाच्या स्थितीशी जुळत नसेल तर शिफारसीनुसार सेटिंग करा. आपण हे सुनिश्चित केले की सर्व पॅरामीटर्स योग्यरित्या भरल्या आहेत, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
यानंतर, टेबलच्या स्तंभांची क्रमवारी लावली जाईल.
आपण संपूर्ण पंक्ती देखील निवडू शकत नाही, परंतु केवळ प्रथम सेलमध्ये नंबर ठेवा "1". त्यानंतर वर वर्णन केल्याप्रमाणे प्रगती सेटिंग्ज विंडोला कॉल करा. सर्व पॅरामीटर्स फील्डशी वगळता आम्ही पूर्वी सांगितल्याप्रमाणे जुळलेले असणे आवश्यक आहे "मर्यादा मूल्य". हे टेबलमधील स्तंभांची संख्या ठेवणे आवश्यक आहे. नंतर बटणावर क्लिक करा "ओके".
भरणे केले जाईल. बर्याच मोठ्या स्तंभांसह सारण्यांसाठी अंतिम पर्याय चांगला आहे, कारण तो वापरताना कर्सरला कुठेही ड्रॅग करण्याची आवश्यकता नाही.
पद्धत 3: COLUMN कार्य
आपण विशेष फंक्शन वापरून कॉलम्स देखील क्रमांकित करू शकता, ज्याला म्हटले जाते COLUMN.
- ज्या सेलमध्ये असावा त्या सेलची निवड करा "1" स्तंभ क्रमांकन मध्ये. बटणावर क्लिक करा "कार्य घाला"फॉर्म्युला बार च्या डाव्या बाजूला ठेवले.
- उघडते फंक्शन विझार्ड. यात विविध एक्सेल फंक्शन्सची यादी आहे. आम्ही नाव शोधत आहोत "स्टॉल्बेट्स"ते निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "ओके".
- फंक्शन वितर्क विंडो उघडेल. क्षेत्रात "दुवा" आपण शीटच्या पहिल्या स्तंभातील कोणत्याही सेलचा दुवा प्रदान करणे आवश्यक आहे. या वेळी, लक्ष देणे अत्यंत महत्वाचे आहे, विशेषतः जर सारणीचा पहिला स्तंभ शीटचा पहिला स्तंभ नसेल. दुव्याचा पत्ता हस्तलिखित केला जाऊ शकतो. परंतु क्षेत्रातील कर्सर सेट करुन हे करणे सोपे आहे. "दुवा"आणि नंतर इच्छित सेलवर क्लिक करा. जसे आपण पाहू शकता, त्या नंतर, त्याचे निर्देशक फील्डमध्ये प्रदर्शित होतात. आम्ही बटण दाबा "ओके".
- या क्रिया केल्यानंतर, निवडलेल्या सेलमध्ये एक संख्या दिसते. "1". सर्व स्तंभांची गणना करण्यासाठी, आम्ही त्याच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात होतो आणि fill marker वर कॉल करतो. मागील काळाप्रमाणेच, आपण टेबलच्या शेवटी ते उजवीकडे दाबले. की दाबा Ctrl गरज नाही, फक्त उजवे माऊस बटण क्लिक करा.
वरील सर्व क्रिया केल्यावर, सारणीच्या सर्व स्तंभ क्रमाने क्रमांकित केल्या जातील.
पाठः एक्सेल फंक्शन विझार्ड
जसे की आपण पाहू शकता, Excel मध्ये स्तंभांची संख्या अनेक प्रकारे शक्य आहे. यापैकी सर्वात लोकप्रिय fill marker चा वापर आहे. खूप विस्तृत टेबलमध्ये, बटण वापरणे अर्थपूर्ण आहे. "भरा" प्रगती सेटिंग्जमध्ये संक्रमण सह. ही पद्धत पत्रकाच्या संपूर्ण समतल भागाद्वारे कर्सर हाताळू शकत नाही. याव्यतिरिक्त, एक वैशिष्ट्यपूर्ण कार्य आहे COLUMN. परंतु वापर आणि चतुरपणाच्या जटिलतेमुळे, हा पर्याय प्रगत वापरकर्त्यांमध्ये देखील लोकप्रिय नाही. होय, आणि ही प्रक्रिया फिशिंग मार्करच्या सामान्य वापरापेक्षा अधिक वेळ घेते.
