हे रहस्य नाही की मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे टेबलसह कार्य करण्यासाठी सर्वात कार्यक्षम आणि सोयीस्कर अनुप्रयोग आहे. अर्थातच, एक्सेलमध्ये इतर हेतूंसाठी वापरल्या जाणार्या शब्दांपेक्षा सारण्या करणे अधिक सोपे आहे. परंतु, कधीकधी या टॅब्यूलर संपादकात तयार केलेली सारणी मजकूर दस्तऐवजात हस्तांतरित करण्याची आवश्यकता असते. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमधून Word मध्ये टेबल कसा स्थानांतरित करायचा ते पाहू या.
सुलभ कॉपी
एका मायक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्सवरून दुस-या टेबलावर दुस-या क्रमांकावर हस्तांतरित करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे कॉपी करणे आणि पेस्ट करणे.
तर, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये टेबल उघडा आणि ते पूर्णपणे निवडा. त्यानंतर, आपण कॉन्टेक्स्ट मेनूला उजव्या माऊस बटणासह कॉल करा आणि "कॉपी करा" आयटम निवडा. आपण त्याच नावाच्या टेपवरील बटण देखील दाबू शकता. वैकल्पिकरित्या, आपण कीबोर्डवर कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + C टाइप करू शकता.
टेबल कॉपी केल्यानंतर, प्रोग्राम मायक्रोसॉफ्ट वर्ड उघडा. हे एकतर एक संपूर्ण रिक्त दस्तऐवज असू शकते किंवा आधीच टाइप केलेल्या मजकुरासह दस्तऐवज जिथे सारणी घालावी. समाविष्ट करण्यासाठी एखादे ठिकाण निवडा, ज्या ठिकाणी आपण टेबल टाकणार आहोत त्यावर उजवे-क्लिक करा. दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये, "मूळ स्वरुपन जतन करा" घाला पर्यायमध्ये आयटम निवडा. परंतु, कॉपी केल्याप्रमाणे, रिबनवरील योग्य बटणावर क्लिक करुन प्रविष्ट करणे शक्य आहे. या बटणाचे नाव "पेस्ट" आहे आणि ते टेपच्या अगदी सुरूवातीलाच स्थित आहे. तसेच, कीबोर्डबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + V, किंवा आणखी चांगले टाइप करून क्लिपबोर्डवरील सारणी घालण्याचा एक मार्ग आहे - Shift + घाला.
या पद्धतीचा गैरवापर म्हणजे जर टेबल खूपच विस्तृत असेल तर ते पत्रकाच्या सीमांमध्ये बसू शकणार नाही. म्हणून, ही पद्धत केवळ योग्य सारण्यांसाठी योग्य आहे. त्याच वेळी, हा पर्याय चांगला आहे कारण आपण कृपया सारख्या मजकूरास मुक्तपणे संपादित करू शकता आणि व्होर्डोवियन दस्तऐवजामध्ये समाविष्ट केल्यानंतर देखील त्यात बदल करू शकता.
विशेष पेस्ट वापरून कॉपी करा
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमधून शब्दांत एक टेबल हस्तांतरित करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे एक विशेष घाला वापरणे.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये टेबल उघडा आणि मागील हस्तांतरण पर्यायामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या एका मार्गात कॉपी करा: संदर्भ मेनूद्वारे, रिबनवरील बटणाद्वारे किंवा कीबोर्ड Ctrl + C वर की की संयोग दाबून.
मग, मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये वर्ड डॉक्युमेंट उघडा. एक टेबल निवडा जेथे आपल्याला एक सारणी घालावी लागेल. नंतर, रिबनवरील "पेस्ट" बटण अंतर्गत ड्रॉप-डाउन सूची चिन्हावर क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये, "पेस्ट स्पेशल" निवडा.
विशेष घाला विंडो उघडते. "लिंक" स्थितीवर स्विचचे पुनर्रचना करणे आणि सुचविलेल्या समाविष्ट पर्यायांद्वारे "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट (ऑब्जेक्ट)" आयटम निवडा. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर, एक टेबल म्हणून मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये टेबल घातली आहे. ही पद्धत चांगली आहे कारण जरी टेबल विस्तृत असेल, तर ते पृष्ठाच्या आकारात कमी होते. या पध्दतीचा तोटा म्हणजे आपण शब्दात रूपांतरीत केल्यामुळे आपण वर्ड संपादित करू शकत नाही.
फाइलमधून घाला
तिसरी पद्धत मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये फाइल उघडण्यासाठी पुरविली जात नाही. त्वरित शब्द चालवा. सर्व प्रथम, आपल्याला "घाला" टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे. "टेक्स्ट" टूल ब्लॉक मधील रिबनवर, "ऑब्जेक्ट" बटणावर क्लिक करा.
"ऑब्जेक्ट घाला" विंडो उघडेल. "फाइलमधून तयार करा" टॅबवर जा आणि "ब्राउझ करा" बटणावर क्लिक करा.
विंडो उघडेल जिथे आपल्याला Excel फॉर्मेटमध्ये फाइल शोधावी लागेल, ज्या टेबलमधून आपण समाविष्ट करू इच्छिता. फाइल शोधल्यानंतर त्यावर क्लिक करा आणि "घाला" बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर पुन्हा "ऑब्जेक्ट घाला" विंडोवर परत या. आपण पाहू शकता, इच्छित फाइलचा पत्ता योग्य फॉर्ममध्ये आधीपासून सूचीबद्ध केला आहे. आपल्याला केवळ "ओके" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
त्यानंतर, टेबल मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये दाखविला जातो.
परंतु, हे लक्षात घेणे आवश्यक आहे की पूर्वीच्या बाबतीत टेबल सारणी म्हणून घातली गेली आहे. याव्यतिरिक्त, वरील पर्यायांच्या उलट, फाईलची संपूर्ण सामग्री पूर्णपणे समाविष्ट केली गेली आहे. विशिष्ट सारणी किंवा श्रेणी निवडण्याची कोणतीही शक्यता नाही. म्हणून, एखादी सारणीव्यतिरिक्त एखादी एक्सेल फाइलमध्ये एखादी गोष्ट आहे जी आपण Word स्वरूप स्थानांतरित केल्यानंतर पाहू इच्छित नसल्यास, आपण सारणी रूपांतरित करण्यापूर्वी Microsoft Excel मध्ये या घटकांना दुरुस्त करणे किंवा हटविणे आवश्यक आहे.
आम्ही एक्सेल फाइलमधून शब्द दस्तऐवजात एक टेबल स्थानांतरित करण्यासाठी विविध मार्गांवर चर्चा केली. जसे आपण पाहू शकता, तेथे बरेच भिन्न मार्ग आहेत, जरी ते सर्व सोयीस्कर नसतात तर इतरांना संधी नसते. म्हणून, विशिष्ट पर्याय निवडण्यापूर्वी, आपल्याला आधीपासूनच शब्द आणि इतर नमुन्यांमध्ये आपण ते संपादित करण्याची योजना असलात किंवा नाही यासाठी आपण काय स्थानांतरित केलेले सारणी आवश्यक आहे हे ठरविणे आवश्यक आहे. जर आपण एखादे कागदपत्र समाविष्ट केलेल्या सारणीसह मुद्रित करू इच्छित असाल तर, प्रतिमा म्हणून एक घाला पूर्णतः फिट होईल. परंतु, जर आपण शब्द डॉक्युमेंटमध्ये आधीपासूनच टेबलमधील डेटा बदलण्याची योजना केली असेल तर या प्रकरणात आपल्याला निश्चितपणे एक संपादनयोग्य स्वरूपात सारणी हस्तांतरित करण्याची आवश्यकता आहे.
