हॅलो
माझ्या स्वत: च्या अनुभवातून मी एक स्पष्ट गोष्ट सांगेन: अनेक नवख्या वापरकर्त्यांनी एक्सेलला कमी लेखले (आणि मी म्हणेन की ते खूपच कमी अंदाज लावतात). कदाचित मी वैयक्तिक अनुभवावरून (जेव्हा मी 2 आकडे आधी जोडू शकलो नाही) आणि मी कल्पना केली नाही की मला एक्सेलची आवश्यकता का आहे आणि नंतर एक्सेलमध्ये "मध्यम" वापरकर्ता बनले - मी "विचार" करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या डझनभर वेळा वेगवान कार्ये सोडवू शकलो.
या लेखाचा हेतू केवळ विशिष्ट कृती कशी करायची हे दर्शविण्याकरिताच नाही तर नवख्या वापरकर्त्यांसाठी अशा कार्यक्रमांची संभाव्य संभाव्यता दर्शविणे देखील आहे जे त्यांच्याबद्दल देखील माहिती नसतात. पूर्णत: एक्सेलमध्ये काम करण्याच्या अगदी सुरुवातीच्या कौशल्यांचा मालक (जसे मी आधी सांगितले होते) - आपण आपले कार्य अनेक वेळा वाढवू शकता!
कारवाईच्या अंमलबजावणीसाठी धडे एक लहान सूचना आहेत. मी ज्या प्रश्नांची उत्तरे दिली पाहिजे त्या आधारावर मी धड्यांसाठी विषय निवडले.
पाठ विषय: वांछित स्तंभाद्वारे सूची क्रमबद्ध करणे, तळाशी क्रमांक (योग सूत्र), पंक्ती फिल्टर करणे, एक्सेलमधील सारणी तयार करणे, ग्राफ तयार करणे (चार्ट) तयार करणे.
एक्सेल 2016 ट्यूटोरियल
1) यादृच्छिक क्रमाने (सूचीच्या / स्तंभाच्या अनुसार आपल्याला) क्रमवारीनुसार क्रमवारी कशी क्रमबद्ध करायची आहे
अशा कार्यांचा सामना फार वेळा केला जातो. उदाहरणार्थ, एक्सेलमधील एक सारणी आहे (किंवा आपण तिथे कॉपी केली आहे) आणि आता आपल्याला काही स्तंभ / स्तंभाद्वारे क्रमवारी लावावी लागेल (उदाहरणार्थ, आकृती 1 सारख्या सारणी).
आता कार्य: डिसेंबरमध्ये संख्या वाढवून तो क्रमवारी लावणे चांगले होईल.
अंजीर 1. क्रमवारीसाठी नमुना सारणी
प्रथम आपल्याला डाव्या माऊस बटणासह टेबल निवडण्याची आवश्यकता आहे: लक्षात ठेवा की आपण क्रमवारी लावू इच्छित स्तंभ आणि स्तंभ निवडणे आवश्यक आहे (हे एक महत्वाचे ठिकाण आहे: उदाहरणार्थ, मी स्तंभ ए (लोकांच्या नावांसह) निवडली नाही आणि "डिसेंबर" द्वारे क्रमवारी लावली नाही - तर स्तंभ बी मधील मूल्ये स्तंभ ए मधील नावांच्या तुलनेत गमावल्या जातील. म्हणजे, कनेक्शन खंडित केले जातील आणि अल्बिन "1" नसून परंतु "5" कडून असेल).
टेबल निवडल्यानंतर पुढील विभागात जा: "डेटा / क्रमवारी" (अंजीर पाहा. 2).
अंजीर 2. सारणी निवड + क्रमवारी
मग आपल्याला क्रमवारी कॉन्फिगर करण्याची आवश्यकता आहे: क्रमवारी कशी करायची ते निर्देशित करा: चढते किंवा उतरणे. टिप्पणी करण्यासाठी काहीही खास नाही (चित्र 3 पहा.)
अंजीर 3. क्रमवारी लावा
मग आपण इच्छित स्तंभाद्वारे तंतोतंत चढत्या सारणी कशी क्रमबद्ध केली हे पहाल! अशा प्रकारे, कोणत्याही स्तंभाद्वारे टेबल जलद आणि सहज क्रमवारी लावता येते (चित्र 4 पहा.)
अंजीर 4. क्रमवारी परिणाम
2) टेबलमधील बरेच आकडे कसे जोडायचे हे समजाचे सूत्र
सर्वात लोकप्रिय कार्यांपैकी एक देखील. त्वरित ते कसे सोडवायचे ते पहा. समजा आपल्याला तीन महिने जोडण्याची आणि प्रत्येक सहभागीसाठी एकूण रक्कम मिळवणे आवश्यक आहे (पहा. चित्र 5).
आम्ही एक सेल निवडतो ज्यामध्ये आम्ही सममूल्य प्राप्त करू इच्छितो (चित्र 5 मध्ये - हे "अल्बिना" असेल).
अंजीर 5. सेल निवड
पुढे, विभागावर जा: "सूत्र / गणिती / सारांश" (हा एक योग सूत्र आहे जो आपण निवडता त्या सर्व पेशी जोडतो).
अंजीर 6. फॉर्म फॉर्म्युला
प्रत्यक्षात, दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, आपण जोडण्यास इच्छुक असलेली सेल निर्दिष्ट (सिलेक्ट करणे आवश्यक आहे). हे अगदी सोप्या पद्धतीने केले गेले आहे: डावे माऊस बटण निवडा आणि "ओके" बटण दाबा (पहा. चित्र 7).
अंजीर 7. पेशींची संख्या
त्यानंतर, आपण परिणाम पूर्वी निवडलेल्या सेलमध्ये पहाल (चित्र 7 पहा - परिणाम म्हणजे "8").
अंजीर 7. सारांश परिणाम
सिद्धांतानुसार, अशा प्रत्येक रकमेस सहसा टेबलमधील प्रत्येक सहभागीसाठी आवश्यक असते. म्हणून, फॉर्म्युला पुन्हा मैन्युअली प्रविष्ट न करण्यासाठी - आपण त्यास केवळ इच्छित सेल्समध्ये कॉपी करू शकता. खरं तर, सर्व काही सोपे दिसते: एक सेल निवडा (चित्र 9 मध्ये - हा ई 2 आहे), या सेलच्या कोप-यात एक लहान आयत असेल - आपल्या टेबलच्या शेवटी "ड्रॅग आउट" करा!
अंजीर 9. उर्वरित ओळींची रक्कम
परिणामी, एक्सेल प्रत्येक सहभागीच्या संख्येची गणना करेल (आकृती 10 पहा). सर्वकाही सोपे आणि जलद आहे!
अंजीर 10. परिणाम
3) फिल्टरिंग: केवळ त्या ओळी सोडू जेथे मूल्य मोठे आहे (किंवा त्यात समाविष्ट आहे ...)
रक्कम मोजल्यानंतर, बर्याचदा, केवळ अशा काही लोकांना सोडण्याची आवश्यकता असते ज्यांनी विशिष्ट अडथळा पूर्ण केला आहे (उदाहरणार्थ, 15 पेक्षा जास्त). या एक्सेलसाठी विशेष वैशिष्ट्य आहे - एक फिल्टर.
प्रथम आपण टेबल निवडण्याची गरज आहे (चित्र 11 पहा.)
अंजीर 11. एक टेबल हायलाइट करणे
पुढील शीर्ष मेन्यूमध्ये उघडा: "डेटा / फिल्टर" (चित्रात 12 प्रमाणे).
अंजीर 12. फिल्टर
लहान "बाण" दिसू नये 
. जर आपण त्यावर क्लिक केले तर फिल्टर मेनू उघडेल: उदाहरणार्थ, अंकीय फिल्टर आणि कोणती पंक्ती दर्शवायची ते कॉन्फिगर करा (उदाहरणार्थ, "अधिक" फिल्टर आपण निर्दिष्ट केल्यापेक्षा या स्तंभात मोठ्या संख्येसह त्यास सोडेल).
अंजीर 13. फिल्टर सेटिंग्ज
तसे लक्षात घ्या की फिल्टर प्रत्येक कॉलमसाठी सेट करता येतो! जेथे मजकूर डेटा आहे (आमच्या बाबतीत, लोकांच्या नावे) स्तरावर इतर अनेक फिल्टरद्वारे फिल्टर केले जाईल: म्हणजे, कमीतकमी कमी (संख्यात्मक फिल्टर्समध्ये) नसते परंतु "प्रारंभ होते" किंवा "समाविष्ट असते". उदाहरणार्थ, माझ्या उदाहरणामध्ये मी "ए" अक्षराने सुरू झालेल्या नावांसाठी फिल्टर सादर केला.
अंजीर 14. नाव मजकूर समाविष्ट आहे (किंवा यासह प्रारंभ होतो ...)
एका गोष्टीकडे लक्ष द्या: फिल्टर ज्या संचामध्ये कार्यरत आहे त्यास विशेष प्रकारे चिन्हांकित केले आहे (चित्र 15 मधील हिरव्या बाण पहा).
अंजीर 15. फिल्टर पूर्ण
सर्वसाधारणपणे, फिल्टर एक अतिशय शक्तिशाली आणि उपयुक्त साधन आहे. तसे, त्यास बंद करण्यासाठी, फक्त शीर्ष Excel मेनूमध्ये, समान नावाचे बटण दाबा.
4) एक्सेलमध्ये एक टेबल कशी तयार करावी
अशा प्रश्नातून मी कधी कधी हरवले. खरं म्हणजे एक्सेल एक मोठी टेबल आहे. खरे आहे, त्याच्या कडे सीमा नाहीत, पत्रकाची मांडणी इत्यादी नाहीत (जसे की ते शब्द आहे - आणि हे बर्याच लोकांसाठी दिशाभूल करणारे आहे).
बर्याचदा, हा प्रश्न टेबल सीमांच्या (सारणी स्वरूपनाची) निर्मिती दर्शवितो. हे सहजतेने केले जाते: प्रथम संपूर्ण सारणी निवडा, नंतर "होम / स्वरूप सारणी म्हणून" विभागावर जा. पॉप-अप विंडोमध्ये आपल्याला आवश्यक असलेले डिझाइन निवडा: फ्रेम प्रकार, त्याचा रंग इ. (अंजीर पाहा. 16).
अंजीर 16. सारणी म्हणून स्वरूपित करा
फॉरमॅटिंगचा परिणाम अंशामध्ये दर्शविला आहे. 17. या फॉर्ममध्ये, ही सारणी हस्तांतरित केली जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये, त्याचा एक स्पष्ट स्क्रीनशॉट बनवा किंवा प्रेक्षकांसाठी स्क्रीनवर सहजपणे सादर करा. या फॉर्ममध्ये "वाचणे" खूप सोपे आहे.
अंजीर 17. स्वरूपित सारणी
5) एक्सेलमध्ये ग्राफ / चार्ट कसा तयार करावा
चार्ट तयार करण्यासाठी, आपल्याला तयार-तयार सारणी (किंवा डेटाच्या कमीत कमी 2 स्तंभांची आवश्यकता असेल). सर्वप्रथम, आपल्याला हे करण्यासाठी चार्ट जोडण्याची आवश्यकता आहे, "क्लिक करा / पाय / वॉल्यूमेट्रिक पाई चार्ट" (उदाहरणार्थ). चार्टची निवड आपण (ज्या आपण पाळा છો) किंवा आपली प्राधान्ये यावर अवलंबून असते.
अंजीर 18. पाय चार्ट घाला
मग आपण त्याची शैली आणि डिझाइन निवडू शकता. मी आकृतीमध्ये कमकुवत आणि सुस्त रंग (हलकी गुलाबी, पिवळा, इ.) न वापरण्याची शिफारस करतो. वस्तुस्थिती अशी आहे की बहुतेकदा ते दर्शविण्यासाठी एक आरेख तयार केले जाते - आणि या रंगांना स्क्रीनवर आणि मुद्रित केल्यावर (विशेषतः प्रिंटर सर्वोत्तम नसल्यास) दोन्ही चांगले समजले जात नाही.
अंजीर 19. रंग डिझाइन
प्रत्यक्षात, चार्टसाठी डेटा निर्दिष्ट करणे हेच राहिले आहे. हे करण्यासाठी, डावे माऊस बटण असलेल्या वर क्लिक करा: शीर्षस्थानी, एक्सेल मेनूमध्ये, "चार्टसह कार्य करणे" विभाग दिसू नये. या विभागात "डेटा निवडा" टॅब क्लिक करा (आकृती 20 पहा).
अंजीर 20. चार्टसाठी डेटा निवडा
नंतर आपल्याला आवश्यक असलेल्या डेटासह स्तंभ निवडा (डावे माऊस बटण सह) (फक्त सिलेक्ट करा, आणखी काही आवश्यक नाही).
अंजीर 21. डेटा स्त्रोत निवड - 1
मग CTRL की दाबून ठेवा आणि नावे असलेले स्तंभ निवडा (उदाहरणार्थ) - अंजीर पहा. 22. पुढे, "ओके" क्लिक करा.
अंजीर 22. डेटा स्त्रोत निवड - 2
आपण प्लॉट केलेली आकृती पाहू शकता (अंजीर पाहा. 23). या स्वरूपात, कामाच्या परिणामांची समाप्ती करणे आणि काही नियमितपणा दर्शविणे खूप सोयीस्कर आहे.
अंजीर 23. परिणामी आकृती
प्रत्यक्षात, या आणि या आकृतीवर मी परिणाम सारांशित करू. मी संग्रहित लेखात (मला वाटते), नवख्या वापरकर्त्यांसाठी उद्भवणारे सर्व मूलभूत प्रश्न. या मूलभूत वैशिष्ट्यांशी निगडित - नवीन "चिप्स" वेगवान आणि वेगवान कसे एक्सप्लोर करू लागतील ते आपण स्वत: ला लक्षात नसाल.
1-2 सूत्र वापरणे शिकले, त्याचप्रमाणे इतर बरेच सूत्र तयार केले जातील!
याव्यतिरिक्त, मी नवीन लेख beginner शिफारस करतो:
शुभकामना 🙂
