मायक्रोसॉफ्टकडून ईमेल क्लायंटच्या विद्यमान कार्यक्षमतेमुळे, अक्षरे प्री-तयार सिग्नेचर घालू शकतात. तथापि, कालांतराने, Outlook मध्ये स्वाक्षरी बदलण्याची आवश्यकता यासारख्या परिस्थिती असू शकतात. आणि या मॅन्युअलमध्ये आपण स्वाक्षरी कशी संपादित आणि सानुकूलित करू शकता ते पाहू.
या मॅन्युअलमध्ये असे गृहीत धरले आहे की आपल्याकडे आधीपासूनच अनेक स्वाक्षर्या आहेत, म्हणून आपण व्यवसायाकडे जाऊया.
आपण या चरणांचे अनुसरण करुन सर्व स्वाक्षरीच्या सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करू शकता:
1. "फाइल" मेनूवर जा
2. "परिमाणे" विभाग उघडा
3. आउटलुक पर्याय विंडो मध्ये मेल टॅब उघडा.
आता फक्त "स्वाक्षर्या" बटणावर क्लिक करणे बाकी आहे आणि आम्ही स्वाक्षर्या आणि फॉर्म तयार करण्यासाठी आणि संपादित करण्यासाठी विंडोवर जाऊ.
सूचीतील "बदलण्यासाठी स्वाक्षरी निवडा" सर्व पूर्वी तयार केलेल्या स्वाक्षर्या सूचीबद्ध आहेत. येथे आपण स्वाक्षर्या हटवू, तयार आणि पुनर्नामित करू शकता. आणि सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करण्यासाठी आपल्याला इच्छित एंट्रीवर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
स्वाक्षरीचा मजकूर खिडकीच्या खालच्या भागात प्रदर्शित होईल. यात अशी साधने आहेत जी आपल्याला मजकूर स्वरूपित करण्यास परवानगी देतात.
मजकुरासह कार्य करण्यासाठी, फॉन्ट आणि त्याच्या आकाराचा पर्याय, ट्रेसिंग आणि संरेखन पद्धत यासारख्या सेटिंग्ज उपलब्ध आहेत.
शिवाय, येथे आपण एक चित्र जोडू शकता आणि साइटवर एक दुवा घालू शकता. एक व्यवसाय कार्ड संलग्न करणे देखील शक्य आहे.
जसे सर्व बदल केले जातात तसे आपल्याला "ओके" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि नवीन डिझाइन जतन केले जाईल.
तसेच, या विंडोमध्ये आपण डीफॉल्ट स्वाक्षरीची निवड कॉन्फिगर करू शकता. विशेषतः, आपण नवीन अक्षरे तसेच प्रत्युत्तर आणि फॉरवर्डिंगसाठी स्वाक्षरी निवडू शकता.
डीफॉल्ट सेटिंग्ज व्यतिरिक्त, आपण स्वाक्षरी पर्याय आणि व्यक्तिचलितपणे निवडू शकता. हे करण्यासाठी नवीन विंडो तयार करण्यासाठी विंडोमध्ये फक्त "स्वाक्षरी" बटणावर क्लिक करा आणि सूचीमधून इच्छित पर्याय निवडा.
म्हणून, आम्ही दृष्टीक्षेपात आपण स्वाक्षरी कशी कॉन्फिगर करू शकता याचे परीक्षण केले आहे. या निर्देशानुसार मार्गदर्शन केल्यानंतर आपण नंतरच्या आवृत्तीत स्वाक्षरी बदलू शकता.
आम्ही आउटलुकमध्ये स्वाक्षरी कशी बदलली ते देखील पाहिले, त्याच क्रिया आवृत्ती 2013 आणि 2016 मध्ये संबंधित आहेत.
