विविध दस्तऐवज टाइप करताना आपण टाइपो करू शकता किंवा अज्ञानातून चूक करू शकता. याव्यतिरिक्त, कीबोर्डवरील काही वर्ण केवळ अनुपस्थित आहेत, परंतु प्रत्येकास विशेष वर्ण कसे वापरायचे आणि त्या कशा वापराव्या हे माहित नसते. म्हणून, वापरकर्ते अशा चिन्हे सर्वात स्पष्ट, त्यांच्या मते, analogues सह पुनर्स्थित करतात. उदाहरणार्थ, "©" ऐवजी ते "(c)", आणि "€" - (ई) ऐवजी लिहितात. सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये एक ऑटोकॉर्क्ट फंक्शन आहे जो वरील उदाहरणे स्वयंचलित जुळण्यांसह स्वयंचलितपणे पुनर्स्थित करते आणि सर्वात सामान्य त्रुटी आणि टायप्स देखील निराकरण करते.
स्वयं सुधारित तत्त्वांचे
एक्सेल प्रोग्राम स्मृती शब्दांच्या शब्दकोशात सर्वात सामान्य चुका साठवते. प्रत्येक असा शब्द योग्य जुळणीशी जुळला जातो. वापरकर्त्याने टाइपो किंवा त्रुटीमुळे चुकीचा पर्याय प्रविष्ट केल्यास, अनुप्रयोग स्वयंचलितपणे योग्य एकासह बदलला जाईल. ऑटोचेंजचे हे मुख्य सार आहे.
या कार्याचे निराकरण करणार्या मुख्य त्रुटींमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे: लोअरकेस अक्षराने वाक्याची सुरूवात, एका शब्दात दोन शब्दांची अक्षरे, चुकीची मांडणी कॅप्स लॉक, इतर अनेक सामान्य टायपोज व त्रुटी.
स्वयं-सक्षम अक्षम करा आणि सक्षम करा
हे लक्षात घेतले पाहिजे की डीफॉल्टनुसार, स्वयं सुधार नेहमी सक्षम आहे. म्हणून, जर आपल्याला सतत किंवा तात्पुरते या कार्याची आवश्यकता नसेल तर ते जबरदस्तीने अक्षम केले पाहिजे. उदाहरणार्थ, हे बर्याचदा चुकून शब्द चुकीने लिहिणे आवश्यक आहे किंवा एक्सेलला चुकीचे म्हणून चिन्हांकित केलेले वर्ण सूचित करावे आणि ऑटो-प्रतिस्थापन नियमितपणे त्यांना सुधारित करते या कारणामुळे होऊ शकते. आपणास आपोआप बदललेल्या चिन्हाद्वारे आपण बदललेल्या चिन्हात बदल केले तर ऑटोचेंज पुन्हा दुरुस्त होणार नाही. परंतु, भरपूर इनपुट असल्यास त्यास दोनदा लिहा, आपण वेळ गमावाल. या प्रकरणात, स्वयंपूर्णपणे स्वयंपूर्णपणे अक्षम करणे चांगले आहे.
- टॅब वर जा "फाइल";
- एक विभाग निवडा "पर्याय".
- पुढे, उपविभागावर जा "शब्दलेखन".
- बटणावर क्लिक करा "स्वयं सुधारित पर्याय".
- उघडणार्या पॅरामीटर्स विंडोमध्ये आयटम शोधा "आपण टाइप करता तसे पुनर्स्थित करा". ते अनचेक करा आणि बटणावर क्लिक करा. "ओके".
ऑटोकोरेट पुन्हा-सक्षम करण्यासाठी, बॉक्स चेक करा आणि पुन्हा बटण दाबा. "ओके".
ऑटोस्टार्ट तारीख सह समस्या
वापरकर्त्यांनी ठिपके असलेल्या संख्येत प्रवेश केला असता आणि तेथे तारीख स्वयंचलितपणे दुरुस्त केली जाते, तथापि त्याला त्याची आवश्यकता नसते. या प्रकरणात, ऑटोचेंज पूर्णपणे अक्षम करणे आवश्यक नाही. हे निराकरण करण्यासाठी, सेल्सचा क्षेत्र निवडा ज्यामध्ये आपण डॉट्ससह संख्या लिहिणार आहोत. टॅबमध्ये "घर" आम्ही सेटिंग्जचा एक ब्लॉक शोधत आहोत "संख्या". या ब्लॉकमध्ये स्थित ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, पॅरामीटर सेट करा "मजकूर".
आता ठिपके असलेली संख्या तारखांसह बदलली जाणार नाहीत.
स्वयं-सही सूची संपादित करीत आहे
परंतु तरीही, या साधनाचे मुख्य कार्य वापरकर्त्यास व्यत्यय आणणे नव्हे तर त्याला मदत करणे आहे. डीफॉल्टनुसार ऑटोचेंजसाठी डिझाइन केलेल्या अभिव्यक्तींच्या सूचीव्यतिरिक्त, प्रत्येक वापरकर्ता त्यांचे स्वत: चे पर्याय जोडू शकतो.
- स्वयंचलित परिचर्चा आधीच परिचित असलेल्या पॅरामीटर्सची विंडो उघडा.
- क्षेत्रात "पुनर्स्थित करा" प्रोग्राम सेट चुकीचा म्हणून दर्शविला जाईल असे वर्ण सेट निर्दिष्ट करा. क्षेत्रात "चालू" आम्ही बदलण्यासाठी शब्द किंवा प्रतीक लिहा. आम्ही बटण दाबा "जोडा".
अशा प्रकारे आपण डिक्शनरीमध्ये आपले स्वतःचे पर्याय जोडू शकता.
याव्यतिरिक्त, त्याच विंडोमध्ये एक टॅब आहे "स्वयं सुधारित गणिती चिन्हे". एक्सेल सूत्रांमध्ये वापरल्या गेलेल्या गणितीय चिन्हासह पुनर्स्थापनेयोग्य प्रवेश करताना व्हॅल्यूजची सूची येथे आहे. खरंच, प्रत्येक वापरकर्ता कीबोर्डवरील α (अल्फा) वर्ण प्रविष्ट करण्यास सक्षम असणार नाही परंतु प्रत्येकजण " alpha" मूल्य प्रविष्ट करण्यात सक्षम असेल जो स्वयंचलितपणे इच्छित वर्णात रूपांतरीत केला जातो. अनुवादाद्वारे, बीटा ( बीटा) आणि अन्य चिन्हे लिहीली जातात. त्याच सूचीमध्ये, प्रत्येक वापरकर्ता मुख्य शब्दकोशामध्ये दर्शविल्याप्रमाणेच, स्वतःचे सामने जोडू शकतो.
या शब्दकोशातील कोणताही पत्राचार काढून टाकणे देखील सोपे आहे. आयटम निवडा ज्यासाठी आपल्याला स्वयंचलित बदलण्याची आवश्यकता नाही आणि बटण दाबा "हटवा".
हटविणे त्वरित केले जाईल.
बेसिक पॅरामीटर्स
ऑटोचेंज पॅरामीटर्सच्या मुख्य टॅबमध्ये या फंक्शनची सामान्य सेटिंग्ज आहेत. डिफॉल्टनुसार, खालील फंक्शन्स समाविष्ट आहेत: एका रेषेत दोन अपर केस अक्षरे दुरुस्त करून, अप्पर केस वाक्यात पहिला अक्षर सेट करणे, आठवड्याचे दिवस अप्पर केस लेटरसह, यादृच्छिक प्रेस दुरुस्त करणे कॅप्स लॉक. परंतु, या सर्व फंक्शन्ससह त्यापैकी काही, संबंधित पर्यायांचे फक्त अनचेक करून आणि बटण दाबून बंद केले जाऊ शकतात. "ओके".
अपवाद
याव्यतिरिक्त, स्वयं सुधारित वैशिष्ट्यामध्ये स्वतःचे अपवाद शब्दकोश आहे. त्यात ते शब्द आणि चिन्हे आहेत जी बदलली जाऊ नयेत, जरी सामान्य नियमांमध्ये नियम समाविष्ट केला गेला असेल तर याचा अर्थ असा दिलेले शब्द किंवा अभिव्यक्ती बदलली पाहिजे.
या डिक्शनरीवर जाण्यासाठी बटण क्लिक करा. "अपवाद ...".
अपवाद विंडो उघडते. जसे की तुम्ही पाहु शकता, त्याच्याकडे दोन टॅब आहेत. त्यापैकी पहिले शब्द आहेत, त्या नंतर डॉटचा अर्थ वाक्याचा शेवट नाही आणि पुढील शब्द भांडवलाच्या अक्षराने सुरू होणे आवश्यक आहे. हे प्रामुख्याने विविध संक्षिप्ताक्षर आहेत (उदाहरणार्थ, "घासणे"), किंवा निश्चित अभिव्यक्तीचे भाग.
द्वितीय टॅबमध्ये अपवाद आहेत, ज्यामध्ये आपल्याला एका रांगेत दोन अप्परकेस अक्षरे पुनर्स्थित करण्याची आवश्यकता नाही. डीफॉल्टनुसार, शब्दकोशाच्या या विभागात सादर केलेला एकच शब्द "CCleaner" आहे. परंतु, वर चर्चा केल्याप्रमाणेच, स्वयंचलितरित्या अपवादांच्या अपवादांप्रमाणे आपण इतर शब्द आणि अभिव्यक्ती अमर्यादित संख्या जोडू शकता.
जसे आपण पाहू शकता, ऑटोकोरेट हे एक सोयीस्कर साधन आहे जे Excel मधील शब्द, चिन्हे किंवा अभिव्यक्ती प्रविष्ट करताना त्रुटी स्वयंचलितपणे किंवा टाइपोग्राफिक त्रुटी स्वयंचलितपणे करण्यात मदत करते. योग्यरित्या कॉन्फिगर केल्यावर, हे कार्य एक चांगला मदतनीस असेल आणि त्रुटींचे तपासणी आणि दुरुस्ती करण्यावर वेळ वाचवेल.
