मजकूरातील अतिरिक्त जागा कोणत्याही दस्तऐवजावर रंगत नाहीत. खासकरुन त्यांना व्यवस्थापनास किंवा लोकांस प्रदान केलेल्या सारण्यांमध्ये परवानगी असणे आवश्यक नाही. परंतु आपण केवळ वैयक्तिक हेतूंसाठी डेटा वापरण्यासाठी जात असल्यास, अतिरिक्त स्पेस दस्तऐवज आकारात वाढ करण्यासाठी योगदान देतात, जे एक नकारात्मक घटक आहे. याव्यतिरिक्त, अशा अनावश्यक घटकांची उपस्थिती फाइल, फिल्टरचा वापर, सॉर्टिंगचा वापर आणि इतर काही साधने शोधणे कठिण बनवते. चला आपण ते कसे शोधू आणि काढू शकता ते शोधू.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट वर्ड मध्ये मोठ्या स्पेस काढा
गॅप काढण्याची तंत्रज्ञान
त्वरीत मला असे म्हणायचे आहे की एक्सेलमधील स्पेसेस भिन्न प्रकारचे असू शकतात. हे शब्दांमध्ये, मूल्याच्या सुरूवातीस आणि अंतरावर एक स्पेस असू शकते, अंकीय अभिव्यक्तीच्या अंकांमधील विभाजक. इ. त्यानुसार, या प्रकरणात त्यांच्या काढण्यासाठी अल्गोरिदम भिन्न आहे.
पद्धत 1: पुनर्स्थापना साधन वापरा
Excel मध्ये एकल असलेल्या शब्दांमधील दुहेरी स्पेसेस बदलण्याचे साधन उत्कृष्ट कार्य करते "पुनर्स्थित करा".
- टॅबमध्ये असणे "घर"बटणावर क्लिक करा "शोधा आणि हायलाइट करा"जे टूल ब्लॉकमध्ये आहे संपादन टेपवर ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, आयटम निवडा "पुनर्स्थित करा". आपण वरील क्रियांच्या ऐवजी देखील कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप करू शकता Ctrl + एच.
- कोणत्याही पर्यायामध्ये, टॅबमध्ये "शोधा आणि पुनर्स्थित करा" विंडो उघडेल "पुनर्स्थित करा". क्षेत्रात "शोधा" कर्सर सेट करा आणि बटणावर डबल क्लिक करा स्पेसबार कीबोर्डवर क्षेत्रात "पुनर्स्थित करा" एक जागा घाला. नंतर बटणावर क्लिक करा "सर्व पुनर्स्थित करा".
- प्रोग्राम दुहेरी स्पेस एका जागी बदलवतो. त्यानंतर, केलेल्या कामाच्या अहवालासह एक विंडो दिसते. आम्ही बटण दाबा "ओके".
- मग खिडकी पुन्हा दिसते. "शोधा आणि पुनर्स्थित करा". अपेक्षित डेटा सापडला नाही तोपर्यंत एखादा संदेश दिसतो तोपर्यंत आम्ही या निर्देशकाच्या दुसर्या परिच्छेदात वर्णन केल्याप्रमाणे नक्कीच त्याच विंडोमध्ये करतो.
अशा प्रकारे आपण डॉक्युमेंटमधील शब्दांमधील अतिरिक्त दुहेरी स्पेस काढून टाकल्या.
पाठः एक्सेल कॅरेक्टर रेप्लसमेंट
पद्धत 2: अंकांमधील स्पेस काढा
काही प्रकरणांमध्ये, अंकांमध्ये अंकांमधील स्पेस सेट केल्या जातात. ही एक चूक नाही, मोठ्या संख्येच्या दृष्य दृश्यासाठी फक्त या प्रकारचे लेखन अधिक सोयीस्कर आहे. पण तरीही, हे नेहमीच स्वीकार्य आहे. उदाहरणार्थ, एखाद्या सेलस अंकीय स्वरूपाच्या स्वरूपात स्वरूपित केले नसल्यास, विभाजकांच्या जोडीने सूत्रांमध्ये गणनेच्या शुद्धतेवर प्रतिकूल परिणाम होऊ शकतो. म्हणून, अशा विभाजकांना काढून टाकण्याची समस्या त्वरित होते. हे कार्य समान साधनाचा वापर करून पूर्ण केले जाऊ शकते. "शोधा आणि पुनर्स्थित करा".
- आपण नंबर दरम्यान delimiters काढू इच्छित असलेले स्तंभ किंवा श्रेणी निवडा. हा क्षण फार महत्वाचा आहे कारण श्रेणी निवडली नसल्यास, साधन दस्तऐवजातील सर्व रिक्त जागा काढून टाकेल, शब्दांच्या समावेशासह, जिथे त्यांची खरोखर आवश्यकता असते. पुढे, आधीप्रमाणे, बटणावर क्लिक करा "शोधा आणि हायलाइट करा" साधने ब्लॉक मध्ये संपादन टॅबमध्ये रिबनवर "घर". अतिरिक्त मेनूमध्ये, आयटम निवडा "पुनर्स्थित करा".
- खिडकी पुन्हा सुरू होते. "शोधा आणि पुनर्स्थित करा" टॅबमध्ये "पुनर्स्थित करा". परंतु यावेळी आम्ही शेतात थोड्या वेगळ्या मूल्यांचा समावेश करू. क्षेत्रात "शोधा" एक जागा आणि क्षेत्र सेट करा "पुनर्स्थित करा" आम्ही सामान्यपणे रिक्त सोडतो. या क्षेत्रात कोणताही स्पेस नसल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी, कर्सर त्यास सेट करा आणि कीबोर्डवरील बॅकस्पेस बटण (बाणच्या स्वरूपात) दाबून ठेवा. कर्सर फील्डच्या डाव्या मार्जिनपर्यंत होईपर्यंत बटण दाबून ठेवा. त्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "सर्व पुनर्स्थित करा".
- प्रोग्राम अंकांमधील स्पेस काढण्याचे ऑपरेशन करेल. मागील पद्धतीप्रमाणे, कार्य पूर्णतः पूर्ण झाले असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी, इच्छित मूल्य सापडत नाही तोपर्यंत संदेश पुन्हा येईपर्यंत आम्ही वारंवार शोध करतो.
अंकांमधील विभाग काढले जातील आणि सूत्रे योग्यरित्या गणना केल्या जातील.
पद्धत 3: स्वरूपनानुसार अंकांमधील विभाजक हटवा
परंतु असे काही परिस्थिति आहेत जेव्हा आपण स्पष्टपणे पाहता की शीट अंकांवर अंकांद्वारे विभक्त केले जातात आणि शोध परिणाम देत नाही. हे सूचित करते की या प्रकरणात वेगळे करणे स्वरूपन करून केले होते. स्पेसचा हा पर्याय सूत्रांच्या प्रदर्शनाची शुद्धता प्रभावित करीत नाही परंतु त्याच वेळी काही वापरकर्त्यांना असे वाटते की त्याशिवाय, टेबल अधिक चांगले दिसेल. अशा अलगाव पर्याय कसे काढायचे ते पाहू.
फॉरमॅटिंग साधनांचा वापर करून रिक्त स्थाने तयार केल्यामुळे, त्याच साधनांसह ते काढले जाऊ शकतात.
- विभाजक सह संख्या श्रेणी निवडा. उजव्या माऊस बटणासह निवडीवर क्लिक करा. दिसत असलेल्या मेनूमध्ये आयटम निवडा "सेल फॉर्मेट करा ...".
- स्वरूपन विंडो सुरू होते. टॅब वर जा "संख्या", जर उद्घाटन इतरत्र घडले असेल तर. स्वरूपन वापरून विभक्त सेट केले असल्यास, नंतर पॅरामीटर ब्लॉकमध्ये "संख्या स्वरूप" पर्याय स्थापित करणे आवश्यक आहे "अंकीय". विंडोच्या उजव्या भागामध्ये या स्वरुपाची अचूक सेटिंग्ज आहेत. बिंदू जवळ "पंक्ती गट विभाजक ()" आपल्याला फक्त ते अनचेक करणे आवश्यक आहे. नंतर, बदल प्रभावी होण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा "ओके".
- स्वरुपन विंडो बंद होते, आणि निवडलेल्या श्रेणीतील अंकांची संख्या यांच्यातील फरक काढला जाईल.
पाठः एक्सेल टेबल स्वरूपन
पद्धत 4: फंक्शनसह स्पेस काढा
साधन "शोधा आणि पुनर्स्थित करा" वर्णांमधील अतिरिक्त जागा काढून टाकण्यासाठी चांगले. परंतु सुरुवातीला किंवा अभिव्यक्तीच्या समाप्तीपर्यंत त्यांना काढण्याची गरज असल्यास काय करावे? या बाबतीत, कार्य ऑपरेटर्सच्या मजकूर गटातून येते. CUTS.
हे कार्य शब्दांमधील एकच स्पेस वगळता, निवडलेल्या श्रेणीच्या मजकूरातील सर्व रिक्त स्थानांना काढून टाकते. अर्थात, सेलमधील शब्दांच्या सुरवातीला स्पेससह, शब्दाच्या शेवटी, आणि दुहेरी रिक्त जागा काढून टाकण्यासाठी ती समस्या सोडविण्यास सक्षम आहे.
या ऑपरेटरची मांडणी अगदी सोपी आहे आणि त्यात फक्त एक युक्तिवाद आहे:
= ट्रिम्स (मजकूर)
वितर्क म्हणून "मजकूर" मजकूर अभिव्यक्ती म्हणून किंवा स्वतःमध्ये असलेल्या सेलच्या संदर्भ म्हणून कार्य करू शकते. आमच्या बाबतीत, फक्त शेवटचा पर्याय मानला जाईल.
- कॉलम किंवा पंक्तीस समांतर असलेल्या सेलची निवड करा जेथे स्पेसेस काढायच्या आहेत. बटणावर क्लिक करा "कार्य घाला"फॉर्म्युला बारच्या डाव्या बाजूला स्थित आहे.
- फंक्शन विझार्ड सुरू होते. श्रेणीमध्ये "पूर्ण वर्णानुक्रमानुसार यादी" किंवा "मजकूर" आयटम शोधत आहे "झटपट". ते निवडा आणि बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- फंक्शन वितर्क विंडो उघडेल. दुर्दैवाने, हा कार्य आपल्याला वितर्क म्हणून आवश्यक असलेल्या संपूर्ण श्रेणीचा वापर प्रदान करीत नाही. म्हणून आम्ही कर्सर वितर्क क्षेत्रामध्ये सेट करतो आणि नंतर आम्ही ज्या श्रेणीसह कार्य करतो त्या श्रेणीचा प्रथम सेल निवडा. फील्डमध्ये सेल पत्ता प्रदर्शित झाल्यानंतर, बटण क्लिक करा "ओके".
- आपण पाहू शकता की, सेलमधील सामग्री ज्या भागात कार्यरत आहे त्या भागात प्रदर्शित होते परंतु अतिरिक्त जागा नसतात. आम्ही केवळ एक श्रेणी घटकांसाठी जागा काढली आहेत. इतर पेशींमध्ये त्यांना काढून टाकण्यासाठी, आपल्याला इतर पेशींसह समान क्रिया करणे आवश्यक आहे. नक्कीच, प्रत्येक सेलसह एक वेगळे ऑपरेशन करणे शक्य आहे, परंतु यास मोठी वेळ लागेल, विशेषत: श्रेणी मोठी असल्यास. प्रक्रियेची गती वाढविण्याचा एक मार्ग आहे. सेलच्या खालील उजव्या कोपर्यात कर्सर सेट करा, ज्यामध्ये आधीच सूत्र आहे. कर्सर एका लहान क्रॉस मध्ये बदलला जातो. याला भरण्याचे चिन्हक म्हटले जाते. डावे माऊस बटण दाबून ठेवा आणि भरणा हँडल समांतर रेषेत ड्रॅग करा जे आपण स्पेस हटवू इच्छित आहात.
- जसे आपण पाहू शकता, या क्रियेनंतर नवीन भरलेली श्रेणी तयार केली आहे, ज्यामध्ये स्त्रोत क्षेत्राची संपूर्ण सामग्री स्थित आहे परंतु कोणत्याही अतिरिक्त स्पेसशिवाय. आता आम्ही मूळ श्रेणी मूल्यांसह रूपांतरित डेटासह पुनर्स्थित करण्याच्या कामाचा सामना करतो. जर आम्ही एक साधी कॉपी केली, तर सूत्र कॉपी केले जाईल, म्हणजे प्रविष्ट करणे चुकीचे होईल. म्हणून, आपल्याला केवळ मूल्यांची एक प्रत तयार करण्याची आवश्यकता आहे.
रूपांतरित मूल्यांसह श्रेणी निवडा. आम्ही बटण दाबा "कॉपी करा"टॅबमध्ये रिबनवर स्थित आहे "घर" साधनांच्या गटात "क्लिपबोर्ड". पर्यायी म्हणून, आपण निवडीनंतर शॉर्टकट टाइप करू शकता Ctrl + C.
- मूळ डेटा श्रेणी निवडा. उजव्या माऊस बटणासह निवडीवर क्लिक करा. ब्लॉकमधील संदर्भ मेनूमध्ये "निमंत्रण पर्याय" एक आयटम निवडा "मूल्ये". त्यास आतील नंबरसह चौरस चित्रण म्हणून दर्शविले आहे.
- आपण पाहू शकता की, उपरोक्त क्रिया केल्यानंतर, अतिरिक्त स्पेससह मूल्यांना त्याशिवाय समान डेटासह पुनर्स्थित केले गेले. हे कार्य पूर्ण झाले आहे. आता आपण ट्रान्सफॉर्मेशनसाठी वापरला जाणारा पारगमन क्षेत्र हटवू शकता. सूत्र समाविष्ट असलेल्या सेलची श्रेणी निवडा CUTS. उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करा. सक्रिय मेन्यूमध्ये, आयटम निवडा "स्पष्ट सामग्री".
- त्यानंतर, शीटमधून अतिरिक्त डेटा काढला जाईल. सारणीमधील इतर श्रेण्या असल्यास ज्यामध्ये अतिरिक्त स्पेसेस आहेत, तर आपल्याला वर वर्णन केल्याप्रमाणे नक्की त्याच एल्गोरिदमचा वापर करुन पुढे चालू ठेवणे आवश्यक आहे.
पाठः एक्सेल फंक्शन विझार्ड
पाठः एक्सेलमध्ये स्वयंपूर्ण कसे करावे
जसे की आपण पाहू शकता, Excel मध्ये अतिरिक्त जागा जलद काढण्यासाठी बरेच मार्ग आहेत. परंतु या सर्व पर्यायांचा फक्त दोन साधनांसह उपयोग केला जातो - विंडोज "शोधा आणि पुनर्स्थित करा" आणि ऑपरेटर CUTS. वेगळ्या बाबतीत, आपण स्वरूपन देखील वापरू शकता. सर्व प्रकारच्या परिस्थितींमध्ये वापरण्यासाठी सोयीस्कर असेल असे कोणतेही सार्वत्रिक मार्ग नाही. एका बाबतीत, एक पर्याय वापरणे आणि दुसरा - इत्यादी वापरणे इष्ट असेल. उदाहरणार्थ, शब्दांमधील दुहेरी जागा काढून टाकणे शक्यतो एखाद्या साधनाद्वारे केले जाते. "शोधा आणि पुनर्स्थित करा", परंतु केवळ कार्यच सुरवातीला आणि सेलच्या शेवटी खाली रिक्त स्थान काढू शकते CUTS. म्हणूनच, वापरकर्त्याने स्थिती लक्षात घेऊन स्वतंत्र पद्धतीच्या अनुप्रयोगावरील निर्णय घेतला पाहिजे.
