आउटलुक ईमेल क्लायंट इतके लोकप्रिय आहे की ते घरी आणि कामावर दोन्ही वापरले जाते. एकीकडे, हे चांगले आहे, कारण आपल्याला एका कार्यक्रमास सामोरे जावे लागतात. दुसरीकडे, यामुळे काही अडचणी उद्भवतात. या अडचणींपैकी एक म्हणजे संपर्क पुस्तिकेतील माहितीचे हस्तांतरण. ही समस्या त्या वापरकर्त्यांसाठी खासकरुन तीव्र आहे जी घरापासून काम करणारे पत्र पाठवतात.
तथापि, या समस्येचे निराकरण आणि आम्ही या लेखात नक्कीच याचे निराकरण कसे करू.
प्रत्यक्षात, समाधान अगदी सोपे आहे. सर्वप्रथम, आपल्याला एका प्रोग्राममधील सर्व संपर्क एका फाईलमध्ये डाउनलोड करणे आणि त्यास दुसर्या फाइलवरुन डाउनलोड करणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, आपण Outlook च्या वेगवेगळ्या आवृत्त्यांमधील संपर्क स्थानांतरित करू शकता.
आम्ही संपर्क पुस्तिका कशी निर्यात करावी हे आधीच लिहून घेतले आहे, म्हणून आज आम्ही आयातबद्दल बोलू.
डेटा कसा अपलोड करायचा, येथे पहाः आउटलुकमधून डेटा निर्यात करीत आहे
तर, आपण असे गृहीत धरू की संपर्क डेटा असलेली फाइल तयार आहे. आता आउटलुक उघडा, नंतर "फाइल" मेनू आणि "उघडा आणि निर्यात" विभागात जा.
आता "आयात आणि निर्यात" बटणावर क्लिक करा आणि डेटा आयात / निर्यात विझार्डवर जा.
डीफॉल्टनुसार, "दुसर्या प्रोग्राम किंवा फाईलमधून आयात करा" आयटम येथे निवडला आहे आणि आम्हाला त्याची आवश्यकता आहे. म्हणून काहीही बदल न करता "पुढील" वर क्लिक करा आणि पुढील चरणावर जा.
आता आपल्याला फाइलची निवड करण्याची आवश्यकता आहे ज्यावरून डेटा आयात केला जाईल.
आपण सीएसव्ही स्वरूपात सर्व माहिती सेव्ह केली असल्यास आपल्याला "कॉमा सेपरेटेड व्हॅल्यूज" आयटम निवडणे आवश्यक आहे. जर सर्व माहिती पीएसटी फाइलमध्ये संचयित केली असेल तर संबंधित आयटम.
योग्य आयटम निवडा आणि पुढील चरणावर जा.
येथे आपल्याला स्वतःच फाइल निवडण्याची आणि डुप्लिकेटसाठी कृती देखील निवडण्याची आवश्यकता आहे.
ज्या डेटामध्ये डेटा संग्रहित केली आहे त्या मास्टरला सूचित करण्यासाठी, "ब्राउझ करा ..." बटण क्लिक करा.
स्विच वापरुन, डुप्लिकेट संपर्कांसाठी योग्य कृती निवडा आणि "पुढील" क्लिक करा.
आता आउटलुक डेटा आयात करणे समाप्त करण्यासाठी प्रतीक्षा करणे बाकी आहे. अशा प्रकारे आपण आपले संपर्क कार्यरत आउटलुक आणि घरी दोन्ही समक्रमित करू शकता.
