मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम नमुनेदार डेटासह काम करत नाही तर आकृतीच्या इनपुट पॅरामीटर्सच्या आधारावर साधने देखील पुरवतो. त्याच वेळी, त्यांचे व्हिज्युअल डिस्पले पूर्णपणे भिन्न असू शकते. विविध प्रकारचे चार्ट काढण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल कसे वापरायचे ते पाहू या.
एक टेबल चार्ट
वेगवेगळ्या प्रकारचे आकृती तयार करणे जवळपास समान आहे. केवळ एका विशिष्ट टप्प्यावर आपल्याला योग्य प्रकारचे व्हिज्युअलायझेशन निवडण्याची आवश्यकता आहे.
कोणताही चार्ट तयार करणे प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपल्याला डेटासह एक सारणी तयार करणे आवश्यक आहे ज्याच्या आधारे ते तयार केले जाईल. नंतर, "घाला" टॅबवर जा आणि या सारणीचा क्षेत्र निवडा, जे आकृतीमध्ये व्यक्त केले जाईल.
घाला टॅबमध्ये रिबनवर, सहा प्रकारच्या मूलभूत आकृतीपैकी एक निवडा:
- हिस्टोग्राम;
- वेळापत्रक
- परिपत्रक
- नियोजित
- क्षेत्रासह;
- अचूक
याव्यतिरिक्त, "इतर" बटणावर क्लिक करुन आपण कमी सामान्य प्रकारचे चार्ट: स्टॉक, पृष्ठभाग, रिंग, बबल, रडार निवडू शकता.
त्यानंतर, कोणत्याही प्रकारच्या आकृतीवर क्लिक करून, विशिष्ट उप-प्रजाती निवडण्याची शिफारस केली जाते. उदाहरणार्थ, हिस्टोग्राम किंवा बार चार्टसाठी खालील घटक असे उप-प्रकार असतील: नियमित हिस्टोग्राम, व्हॉल्यूमेट्रिक, बेलनाकार, शंकूच्या आकाराचे, शंकूच्या आकाराचे.
विशिष्ट उप-प्रजाती निवडल्यानंतर, आकृती स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न केली जाते. उदाहरणार्थ, नियमित हिस्टोग्राम खालील प्रतिमेत दर्शविल्याप्रमाणे दिसेल.
ग्राफच्या रूपात आकृती दिसेल.
क्षेत्र चार्ट असे दिसेल.
चार्टसह कार्य करा
आकृती तयार केल्यानंतर, संपादन आणि संपादन करण्यासाठी अतिरिक्त साधने "चार्टसह कार्यरत" नवीन टॅबमध्ये उपलब्ध होतात. आपण चार्ट, त्याची शैली आणि बर्याच इतर मापदंडांचे प्रकार बदलू शकता.
"चार्टसह कार्य करणे" टॅबमध्ये तीन अतिरिक्त उप-टॅब आहेत: "रचनाकार", "लेआउट" आणि "स्वरूप".
चार्टचे नाव देण्यासाठी, "लेआउट" टॅबवर जा आणि नावाच्या स्थानासाठी पर्यायांपैकी एक निवडा: मध्यभागी किंवा चार्टच्या वर.
हे पूर्ण झाल्यावर, "चार्ट नाव" मानक शीर्षक दिसते. या सारणीच्या संदर्भाशी जुळणार्या कोणत्याही लेबलमध्ये बदला.
आकृतीच्या अक्षांची नावे समान तत्त्वात स्वाक्षरीकृत आहेत परंतु यासाठी आपल्याला "एक्सिस नावे" बटण क्लिक करणे आवश्यक आहे.
टक्केवारी चार्ट प्रदर्शन
विविध निर्देशांकांची टक्केवारी दर्शविण्यासाठी, पाय चार्ट तयार करणे चांगले आहे.
जसे आपण वर केले तसे आपण टेबल बनवितो आणि नंतर त्यातील इच्छित भाग निवडा. पुढे, "घाला" टॅबवर जा, रिबनवर एक पाई चार्ट निवडा आणि नंतर त्या यादीतील कोणत्याही पाई चार्टवर क्लिक करा.
पुढे, "डिझाइनर" - आरेखने काम करण्यासाठी प्रोग्राम स्वतंत्रपणे आम्हाला एका टॅबमध्ये अनुवादित करतो. रिबनमधील आकृत्यांच्या मांडणीपैकी एक निवडा ज्यामध्ये टक्के प्रतीक आहे.
टक्केवारी डेटा तयार सह पाय चार्ट.
पॅरेटो चार्टिंग
विल्फ्रेडो पॅरेटोच्या सिद्धांतानुसार, 20% सर्वात प्रभावशाली कृती एकूण परिणामाच्या 80% आणतात. त्यानुसार, उर्वरित क्रियांची एकूण उर्वरित 80% जी अप्रभावी आहेत, परिणाम केवळ 20% आणतात. पॅरेटो चार्टची रचना म्हणजे जास्तीत जास्त परतावा देणार्या सर्वात प्रभावी क्रियांची गणना करणे होय. आम्ही हे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या मदतीने करतो.
हिस्टोग्रामच्या रूपात पॅरेटो चार्ट तयार करणे सर्वात सोयीस्कर आहे, ज्याचा आम्ही आधीपासून उल्लेख केला आहे.
बांधकाम एक उदाहरण. टेबल अन्न सूची दर्शवितो. एक स्तंभामध्ये घाऊक गोदामांमध्ये विशिष्ट प्रकारच्या उत्पादनाच्या संपूर्ण व्हॉल्यूमची खरेदी किंमत असते आणि दुसरा विक्री त्याच्या विक्रीतून मिळतो. आपल्याला कोणते उत्पादन विक्रीमध्ये सर्वात मोठे "परतावा" देतात ते निर्धारित करावे लागेल.
सर्व प्रथम, आम्ही नियमित हिस्टोग्राम तयार करतो. "घाला" टॅबवर जा, टेबलच्या मूल्यांची संपूर्ण श्रेणी निवडा, "हिस्टोग्राम" बटण क्लिक करा आणि इच्छित प्रकारचे हिस्टोग्राम निवडा.
आपण या क्रियांच्या परिणामस्वरुप, दोन प्रकारांच्या स्तंभांसह एक आरेख तयार केला होता: निळा आणि लाल.
आता आपल्याला लाल कॉलम ग्राफ मध्ये रूपांतरित करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, कर्सरसह या कॉलम्स निवडा आणि "डिझाइनर" टॅबमध्ये "चेंज चार्ट प्रकार" बटणावर क्लिक करा.
चार्ट प्रकार बदलण्याची विंडो उघडते. "आलेख" विभागात जा, आणि आमच्या हेतूंसाठी योग्य प्रकारचे आलेख निवडा.
तर, पॅरेटो आकृती तयार केली आहे. आता आपण त्याचे चार्ट (चार्ट आणि अक्ष, शैली, इ. चे नाव) संपादित करू शकता, जसे की बार चार्टचे उदाहरण वापरुन वर्णन केले गेले होते.
आपण पाहू शकता की, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल विविध प्रकारचे चार्ट तयार आणि संपादित करण्यासाठी विविध प्रकारचे साधने प्रस्तुत करते. सर्वसाधारणपणे, या साधनांसह कार्य करणे शक्य तितके विकसकांद्वारे सुलभ केले जाते जेणेकरुन प्रशिक्षणाच्या भिन्न स्तर असलेले वापरकर्ते त्यांच्याशी सामना करू शकतील.
