एक्सेल डॉक्युमेंटमध्ये टेबल्स आणि इतर डेटा प्रिंट करताना, अनेकदा असे प्रकरण असतात जेव्हा डेटा शीटच्या सीमांच्या पलिकडे जाते. टेबल क्षैतिजरित्या फिट होत नसल्यास ते अप्रिय आहे. खरंच, या प्रकरणात, पंक्ती नावे मुद्रित दस्तऐवजाच्या एका भागावर आणि इतर स्तंभांवर दिसतील. पृष्ठावर सारणी पूर्णपणे ठेवण्यासाठी फक्त थोडासा जागा शिल्लक असल्यास तो अधिक आक्षेपार्ह आहे. पण या परिस्थितीतून एक मार्ग विद्यमान आहे. चला विविध डेटामध्ये एका शीटवरील डेटा कसा प्रिंट करायचा ते पाहू.
एक पत्रक वर मुद्रित करा
डेटा एका शीटवर कसा ठेवावा या प्रश्नाचे पुढे जाण्यापूर्वी, आपण हे करावे की नाही हे ठरवावे. हे समजावून घ्यावे की खाली वर्णन केलेल्या बर्याच पद्धतींनी एका मुद्रित घटकावर फिट करण्यासाठी डेटाच्या प्रमाणात घट झाली आहे. जर शीटचा एक भाग आकारात किंचित लहान असेल तर ते स्वीकार्य आहे. परंतु जर एखादी महत्त्वपूर्ण माहिती योग्य नसेल तर एका डेटावर सर्व डेटा ठेवण्याचा प्रयत्न केल्याने परिणामी ते कमी केले जाऊ शकतात जेणेकरून ते वाचू शकणार नाहीत. कदाचित या प्रकरणात, पृष्ठाचा मोठ्या पेपरवर मुद्रण करणे, पत्रके दाबणे किंवा दुसरा मार्ग शोधणे हा सर्वोत्तम मार्ग आहे.
म्हणून डेटा तंदुरुस्त करण्याचा प्रयत्न करावा की नाही हे वापरकर्त्याने ठरवावे. आम्ही विशिष्ट पद्धतींचे वर्णन पुढे चालू ठेवतो.
पद्धत 1: अभिमुखता बदला
ही पद्धत येथे वर्णन केलेल्या पर्यायांपैकी एक आहे, ज्यामध्ये आपल्याला डेटा स्केल कमी करण्याचा सल्ला घेण्याची आवश्यकता नाही. परंतु केवळ कागदजत्रांकडे थोडासा ओळी असल्यास, किंवा वापरकर्त्यासाठी तो इतका महत्त्वपूर्ण नाही की तो एका पृष्ठास लांबीने फिट करेल परंतु डेटा शीटच्या रुंदीवर ठेवण्यासाठी पुरेसे असेल.
- सर्वप्रथम, आपल्याला मुद्रित शीटच्या सीमेत टेबल बसते की नाही हे तपासणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, मोडवर स्विच करा "पृष्ठ मांडणी". हे करण्यासाठी, स्टेटस बारवर असलेल्या समान नावाच्या चिन्हावर क्लिक करा.
आपण टॅबवर देखील जाऊ शकता "पहा" आणि रिबनवरील बटणावर क्लिक करा "पृष्ठ मांडणी"जे साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर स्थित आहे "बुक व्ह्यू मोड्स".
- यापैकी कोणत्याही पर्यायामध्ये प्रोग्राम पृष्ठ लेआउट मोडवर स्विच होतो. त्याच वेळी, प्रत्येक मुद्रित घटकाची सीमा दृश्यमान आहे. जसे आपण पाहतो, आपल्या बाबतीत, सारणी क्षैतिजरित्या दोन वेगळे पत्रकांमध्ये कापली जाते जी स्वीकार्य होऊ शकत नाही.
- परिस्थिती दुरुस्त करण्यासाठी, टॅबवर जा "पृष्ठ मांडणी". आम्ही बटण दाबा "अभिमुखता"जे साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर स्थित आहे "पृष्ठ सेटिंग्ज" आणि प्रकट झालेल्या लहान यादीमधून आयटम निवडा "लँडस्केप".
- वरील कृती केल्यानंतर, टेबल पूर्णपणे पत्रकावर ठेवण्यात आला, परंतु त्याचे अभिमुखत्व पुस्तक पासून लँडस्केपमध्ये बदलले.
पत्रकाच्या दिशेने बदलण्यासाठी पर्यायी पर्याय देखील उपलब्ध आहे.
- टॅब वर जा "फाइल". पुढे, विभागाकडे जा "मुद्रित करा". उघडलेल्या विंडोच्या मध्य भागात, मुद्रण सेटिंग्जचा एक ब्लॉक आहे. नावावर क्लिक करा "पुस्तक अभिमुखता". त्यानंतर, दुसर्या पर्यायाच्या निवडीसह एक सूची उघडली जाते. एक नाव निवडा "लँडस्केप ओरिएंटेशन".
- आपण पाहू शकता की, पूर्वावलोकन क्षेत्रात, उपरोक्त क्रिया केल्यानंतर, शीटने त्याचे अभिमुखता लँडस्केपमध्ये बदलले आहे आणि आता सर्व डेटा पूर्णपणे एका घटकाच्या मुद्रणयोग्य क्षेत्रामध्ये आहे.
याव्यतिरिक्त, आपण पॅरामीटर्स विंडोद्वारे अभिमुखता बदलू शकता.
- टॅबमध्ये असणे "फाइल"विभागात "मुद्रित करा" लेबलवर क्लिक करा "पृष्ठ सेटिंग्ज"जे सेटिंगच्या तळाशी स्थित आहे. इतर पर्यायांचा वापर करून पॅरामीटर्स विंडोमध्ये प्रवेश केला जाऊ शकतो, परंतु वर्णन करताना आम्ही त्यांच्याबद्दल तपशीलवारपणे बोलू पद्धत 4.
- पॅरामीटर्स विंडो लॉन्च झाली आहे. म्हणतात त्याच्या टॅबवर जा "पृष्ठ". सेटिंग्ज बॉक्समध्ये "अभिमुखता" स्थितीतून स्विच स्वॅप करा "पुस्तक" स्थितीत "लँडस्केप". नंतर बटणावर क्लिक करा. "ओके" खिडकीच्या खाली.
दस्तऐवजाची दिशा बदलली जाईल, आणि परिणामी, मुद्रित घटकाचे क्षेत्र विस्तृत केले जाईल.
पाठः Excel मध्ये लँडस्केप शीट कसा बनवायचा
पद्धत 2: सेल बॉर्डर शिफ्ट
कधीकधी असे होते की पत्रकाची जागा अक्षमपणे वापरली जाते. म्हणजेच, काही स्तंभामध्ये रिकाम्या जागा असतात. हे रुंदीच्या पृष्ठाचा आकार वाढवते, याचा अर्थ ते एका मुद्रित शीटच्या मर्यादेबाहेर जाते. या प्रकरणात, पेशींचे आकार कमी करण्याचा अर्थ होतो.
- आपण कमी करणे शक्य असल्याचे समजू शकणार्या स्तंभाच्या स्तंभाच्या स्तंभावरील समन्वय पॅनेलवर कर्सर ठेवा. या बाबतीत, कर्सर दोन दिशांमध्ये दिशेने बाण असलेल्या क्रॉसमध्ये बदलायला हवे. डावा माऊस बटण धरून बॉर्डर डावीकडून डावीकडे हलवा. आम्ही या चळवळीला पुढे चालू ठेवतो की जोपर्यंत इतरांपेक्षा अधिक भरलेल्या स्तंभाच्या सेलची माहिती पोहोचते.
- आम्ही इतर स्तंभांसह समान ऑपरेशन करतो. त्यानंतर, टेबलमधील सर्व डेटा एका मुद्रित घटकावर फिट होईल अशी शक्यता संभाव्यतेने वाढते, कारण टेबल स्वतः अधिक कॉम्पॅक्ट बनते.
आवश्यक असल्यास, स्ट्रिंगसह समान ऑपरेशन केले जाऊ शकते.
या पद्धतीचा गैरवापर हा नेहमी लागू होत नाही, परंतु केवळ अशा बाबतीत जेथे एक्सेल वर्कशीटची जागा अक्षमपणे वापरली गेली होती. जर डेटा शक्य असेल तर कॉम्पॅक्ट म्हणून स्थित असेल, परंतु तरीही मुद्रित घटकांवर तंदुरुस्त नसेल तर अशा परिस्थितीत आपल्याला इतर पर्यायांचा वापर करण्याची आवश्यकता आहे, ज्याची आम्ही चर्चा करू.
पद्धत 3: मुद्रण सेटिंग्ज
प्रिंटिंगच्या वेळी स्केलिंगद्वारे देखील सर्व डेटा एकाच घटकात तंदुरुस्त करू शकता. परंतु या प्रकरणात, डेटा स्वतः कमी केला जाईल यावर आपण विचार करणे आवश्यक आहे.
- टॅब वर जा "फाइल". पुढे, विभागाकडे जा "मुद्रित करा".
- नंतर पुन्हा विंडोच्या मध्य भागात मुद्रण सेटिंग्जच्या ब्लॉककडे लक्ष दिले जाते. अगदी तळाशी एक स्केलिंग सेटिंग्ज फील्ड आहे. डीफॉल्टनुसार, पॅरामीटर तेथे सेट केले पाहिजे. "चालू". निर्दिष्ट फील्डवर क्लिक करा. एक यादी उघडते. त्यात एक स्थान निवडा "एका पृष्ठासाठी पत्रक लिहा".
- त्यानंतर, स्केल कमी करून, वर्तमान दस्तऐवजातील सर्व डेटा एका मुद्रित घटकावर ठेवला जाईल, जो पूर्वावलोकन विंडोमध्ये पाहिला जाऊ शकतो.
तसेच, एका शीटवर सर्व पंक्ती कमी करणे आवश्यक नसल्यास, आपण स्केलिंग पर्यायांमधील पर्याय निवडू शकता "एका पृष्ठावर स्तंभ प्रविष्ट करा". या प्रकरणात, या सारण्या एका मुद्रित घटकावर क्षैतिजरित्या ठेवल्या जातील परंतु उभ्या दिशेने अशा प्रकारच्या प्रतिबंध नाहीत.
पद्धत 4: पृष्ठ सेटिंग्ज विंडो
आपण नावाच्या विंडोचा वापर करुन एका मुद्रित केलेल्या आयटमवर डेटा देखील ठेवू शकता "पृष्ठ सेटिंग्ज".
- पृष्ठ सेटिंग्ज विंडो लाँच करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. पहिला टॅब टॅबवर जाणे आहे "पृष्ठ मांडणी". पुढे आपण टूलबॉक्सच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या आडवा बाणच्या रूपात चिन्ह क्लिक करणे आवश्यक आहे. "पृष्ठ सेटिंग्ज".
जेव्हा आपल्याला टूलबारच्या खालच्या उजव्या कोपर्यातील समान चिन्हांवर क्लिक होईल तेव्हा आपल्याला आवश्यक असलेल्या विंडोमध्ये संक्रमण सह समान प्रभाव असेल. "प्रविष्ट करा" टेपवर
प्रिंट सेटिंग्जद्वारे या विंडोमध्ये प्रवेश करण्याचा पर्याय देखील आहे. टॅब वर जा "फाइल". पुढे, नावावर क्लिक करा "मुद्रित करा" उघडलेल्या खिडकीच्या डाव्या मेनूमध्ये. सेटिंग्ज ब्लॉकमध्ये, विंडोच्या मध्य भागात स्थित असलेले शिलालेख वर क्लिक करा "पृष्ठ सेटिंग्ज"तळाशी ठेवा.
पॅरामीटर्स विंडो लॉन्च करण्याचा दुसरा मार्ग आहे. विभागात जा "मुद्रित करा" टॅब "फाइल". पुढे स्केलिंग सेटिंग्ज फिल्डवर क्लिक करा. डीफॉल्टनुसार पॅरामीटर तेथे निर्दिष्ट आहे. "चालू". उघडलेल्या सूचीमध्ये आयटम निवडा "सानुकूल स्केलिंग पर्याय ...".
- वरीलपैकी कोणती कारवाई आपण निवडणार नाही, आपल्याला एक विंडो दिसेल "पृष्ठ सेटिंग्ज". टॅब वर जा "पृष्ठ"जर विंडो दुसर्या टॅबमध्ये उघडली असेल तर. सेटिंग्ज बॉक्समध्ये "स्केल" स्विच वर स्थान सेट करा "यापेक्षा अधिक नाही". शेतात "पी. वाइड" आणि "पृष्ठ उंच" संख्या निश्चित करणे आवश्यक आहे "1". हे प्रकरण नसल्यास, हे क्रमांक योग्य फील्डमध्ये सेट केले जावे. यानंतर, प्रोग्रामने अंमलबजावणीसाठी प्रोग्रामद्वारे स्वीकारलेले असल्यास, बटणावर क्लिक करा "ओके"जो खिडकीच्या तळाशी स्थित आहे.
- ही कृती केल्यानंतर, पुस्तकांची संपूर्ण सामग्री एकाच पत्रकावर मुद्रण करण्यासाठी तयार होईल. आता सेक्शनवर जा "मुद्रित करा" टॅब "फाइल" आणि नावाच्या मोठ्या बटणावर क्लिक करा "मुद्रित करा". त्यानंतर कागदाच्या एका शीटवर प्रिंटरवरील सामग्रीचा एक प्रिंटआउट असेल.
मागील पद्धतीप्रमाणे, पॅरामीटर्स विंडोमध्ये, आपण सेटिंग्ज करू शकता ज्या शीटवर फक्त डेटा क्षैतिज दिशेने ठेवली जाईल आणि उभ्या दिशेने कोणतेही प्रतिबंध होणार नाही. या हेतूसाठी स्विच स्थानावर हलवून आवश्यक आहे "यापेक्षा अधिक नाही"शेतात "पी. वाइड" मूल्य सेट करा "1"आणि फील्ड "पृष्ठ उंच" रिक्त सोडा.
पाठः Excel मध्ये एक पृष्ठ कसे मुद्रित करायचे
जसे आपण पाहू शकता, एका पृष्ठावर मुद्रण करण्यासाठी सर्व डेटा फिट करण्याचा एक मोठा मार्ग आहे. शिवाय, वर्णन केलेले पर्याय, खरं तर, त्यांच्यात खूप वेगळे आहेत. प्रत्येक पध्दतीची योग्यता विशिष्ट परिस्थितीनुसार निश्चित केली पाहिजे. उदाहरणार्थ, आपण स्तंभांमध्ये खूप रिकाम्या जागा सोडल्यास, त्यांच्या निवडी सरळपणे हलविण्याचा सर्वोत्तम पर्याय असेल. तसेच, एखाद्या मुद्रित घटकावरील लांबीला केवळ लांबीवरच ठेवण्याची समस्या नसल्यास, केवळ रूंदीमध्ये, तर कदाचित लँडस्केपमध्ये ओरिएंटेशन बदलण्याविषयी विचार करणे आवश्यक आहे. हे पर्याय योग्य नसल्यास, आपण स्केलिंग कमी करण्याशी संबंधित पद्धती लागू करू शकता परंतु या प्रकरणात डेटा आकार देखील कमी केला जाईल.
