बर्याच एक्सेल वापरकर्त्यांसाठी, सारण्या कॉपी करण्याची प्रक्रिया अवघड नाही. परंतु प्रत्येक प्रक्रियेला काही प्रकारचे ज्ञान माहित नाही जे या प्रक्रियेला विविध प्रकारचे डेटा आणि विविध उद्देशांसाठी शक्य तितके कार्यक्षम बनवतात. एक्सेल मधील डेटा कॉपी करण्याच्या काही वैशिष्ट्यांवरील जवळून पाहुया.
एक्सेलमध्ये कॉपी करा
Excel मध्ये सारणी कॉपी करणे ही त्याची डुप्लिकेट निर्मिती आहे. प्रक्रियेत, आपण डेटा समाविष्ट करण्यासाठी कुठे जात आहात यावर आधारित व्यावहारिकदृष्ट्या फरक नाही: समान पत्रकाच्या दुसर्या भागात, नवीन पत्रकावर किंवा दुसर्या पुस्तकात (फाइल). कॉपी करण्याच्या पद्धतींमध्ये मुख्य फरक हा आहे की आपण माहिती कशी कॉपी करू इच्छिता: सूत्रांनी किंवा केवळ प्रदर्शित डेटासह.
पाठः मिरोसॉफ्ट वर्डमध्ये सारणी कॉपी करीत आहे
पद्धत 1: डीफॉल्टनुसार कॉपी करा
Excel मध्ये डीफॉल्टद्वारे साधे कॉपी करणे सर्व सूत्र आणि त्यामध्ये ठेवलेल्या स्वरूपनासह सारणीची एक प्रत तयार करते.
- आम्ही कॉपी करू इच्छित क्षेत्र निवडा. उजव्या माउस बटणासह निवडलेल्या क्षेत्रात क्लिक करा. एक संदर्भ मेनू दिसते. त्यात एक वस्तू निवडा "कॉपी करा".
हे चरण करण्यासाठी पर्यायी पर्याय आहेत. प्रथम कीबोर्डवरील कीबोर्ड शॉर्टकट दाबा. Ctrl + C क्षेत्र निवडल्यानंतर. दुसरा पर्याय बटण दाबणे समाविष्ट आहे. "कॉपी करा"जे टॅबमधील रिबनवर स्थित आहे "घर" साधनांच्या गटात "क्लिपबोर्ड".
- ज्या क्षेत्रामध्ये आम्ही डेटा समाविष्ट करू इच्छित आहे ते क्षेत्र उघडा. हे एक नवीन पत्रक, दुसरी एक्सेल फाइल किंवा त्याच शीटवरील सेलचे दुसरे क्षेत्र असू शकते. सेलवर क्लिक करा, जो समाविष्ट केलेल्या सारणीचा सर्वात वरचा डावा सेल असावा. सम्मिलन पर्यायांमध्ये संदर्भ मेनूमध्ये, "घाला" आयटम निवडा.
कारवाईसाठी पर्यायी पर्याय देखील आहेत. आपण सेल निवडू शकता आणि कीबोर्डवरील की एकत्रीकरण दाबू शकता Ctrl + V. वैकल्पिकरित्या, आपण बटणावर क्लिक करू शकता. पेस्ट कराजो बटणाच्या पुढील टेपच्या डाव्या किनार्यावर स्थित आहे "कॉपी करा".
त्यानंतर, स्वरूपन आणि सूत्र संरक्षित करताना डेटा समाविष्ट केला जाईल.
पद्धत 2: कॉपी मूल्य
दुसरी पद्धत स्क्रीनवर प्रदर्शित केलेल्या सारणीचे मूल्य कॉपी करणे आणि सूत्रे नाहीत.
- वर वर्णन केलेल्या एका मार्गाने डेटा कॉपी करा.
- आपण डेटा समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या ठिकाणी उजव्या माऊस बटण क्लिक करा. सम्मिलन पर्यायांमध्ये संदर्भ मेनूमध्ये, आयटम निवडा "मूल्ये".
त्यानंतर, सारणी फॉर्मेटिंग आणि सूत्रे जतन केल्याशिवाय पत्रकात जोडली जाईल. म्हणजेच, केवळ स्क्रीनवर प्रदर्शित केलेला डेटा प्रत्यक्षात कॉपी केला जाईल.
आपण मूल्ये कॉपी करू इच्छित असल्यास, परंतु मूळ स्वरूपन ठेवायचे असल्यास, आपण प्रविष्ट करताना मेनू आयटमवर जाणे आवश्यक आहे "पेस्ट स्पेशल". तेथे ब्लॉक "मूल्य घाला" आयटम निवडण्याची गरज आहे "मूल्ये आणि मूळ स्वरुपन".
त्यानंतर, टेबल त्याच्या मूळ स्वरूपात सादर केले जाईल, परंतु सूत्रांच्या ऐवजी, सेल स्थिर मूल्यांमध्ये भरतील.
आपण ही ऑपरेशन केवळ संख्यांचे स्वरूपन जतन करुन संपूर्ण सारणीसह करू इच्छित असल्यास, नंतर विशेष घालामध्ये आपल्याला आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे "मूल्ये आणि संख्या स्वरूप".
पद्धत 3: स्तंभांची रुंदी कायम ठेवताना एक कॉपी तयार करा
परंतु, दुर्दैवाने, मूळ स्वरूपनांचा वापर देखील स्तंभांच्या मूळ रूंदीसह सारणीची कॉपी बनविण्याची परवानगी देत नाही. डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर त्या पेशींमध्ये तंदुरुस्त होत नाहीत असे बर्याचदा प्रकरणे असतात. परंतु एक्सेलमध्ये काही कृती वापरून स्तंभांची मूळ रुंदी कायम ठेवणे शक्य आहे.
- सारख्या कोणत्याही सामान्य पद्धतीने टेबल कॉपी करा.
- ज्या ठिकाणी आपल्याला डेटा घालण्याची आवश्यकता आहे त्या ठिकाणी संदर्भ मेनूवर कॉल करा. क्रमशः आम्ही पॉईंटवर जा "पेस्ट स्पेशल" आणि "मूळ स्तंभांची रुंदी जतन करा".
आपण इतर मार्गाने करू शकता. संदर्भ मेनूमधून त्याच नावाच्या आयटमवर दोनदा जा. "विशेष घाला ...".
एक विंडो उघडते. "घाला" टूल ब्लॉकमध्ये, स्विच स्थानावर हलवा "स्तंभ रुंदी". आम्ही बटण दाबा "ओके".
उपरोक्त दोन पर्यायांमधून आपण कोणता मार्ग निवडता, कोणत्याही परिस्थितीत, कॉपी केलेल्या सारणीत समान स्तंभ रुंदी स्त्रोत म्हणून असेल.
पद्धत 4: प्रतिमेच्या रूपात घाला
अशा प्रकार आहेत जेव्हा सारणी नेहमीच्या स्वरूपात नाही परंतु प्रतिमेच्या रूपात समाविष्ट करण्याची आवश्यकता असते. ही समस्या देखील विशेष अंतर्भागाच्या मदतीने सोडविली जाते.
- आम्ही इच्छित श्रेणी कॉपी करतो.
- संदर्भ मेन्यू घालण्यासाठी आणि कॉल करण्यासाठी एक स्थान निवडा. बिंदूवर जा "पेस्ट स्पेशल". ब्लॉकमध्ये "इतर समाविष्ट करा पर्याय" एक आयटम निवडा "रेखांकन".
त्यानंतर, डेटा म्हणून पत्रकात डेटा घातला जाईल. स्वाभाविकच, अशा सारणी संपादित करणे शक्य होणार नाही.
पद्धत 5: पत्रक कॉपी करा
आपण संपूर्ण सारणी दुसर्या शीटवर कॉपी करू इच्छित असल्यास, परंतु त्याचवेळी तो सोर्स कोडशी पूर्णपणे समान असेल, तर या प्रकरणात संपूर्ण पत्रकाची कॉपी करणे चांगले आहे. या प्रकरणात, आपण खरोखरच स्त्रोत पत्रिकेवरील सर्व गोष्टी हस्तांतरित करू इच्छित आहात हे निर्धारित करणे महत्वाचे आहे, अन्यथा ही पद्धत कार्य करणार नाही.
- शीटच्या सर्व सेल्समधून व्यक्तिचलितपणे निवडण्यासाठी, त्यास जास्त वेळ लागेल, क्षैतिज आणि लंबवत समन्वय पॅनल दरम्यान असलेल्या आयत वर क्लिक करा. त्यानंतर, संपूर्ण पत्रक ठळक केले जाईल. सामुग्री कॉपी करण्यासाठी कीबोर्डवरील संयोजन टाइप करा Ctrl + C.
- डेटा समाविष्ट करण्यासाठी, नवीन पत्रक किंवा नवीन पुस्तक (फाइल) उघडा. त्याचप्रमाणे पॅनेलच्या छेदनबिंदूवर असलेल्या आयत वर क्लिक करा. डेटा समाविष्ट करण्यासाठी, बटनांचा संयोजन टाइप करा Ctrl + V.
आपण हे पाहू शकता की, आम्ही हे कार्य केल्यावर, आम्ही टेबल आणि त्याच्या उर्वरित सामग्रीसह पत्रक कॉपी करण्यास व्यवस्थापित केले. त्याच वेळी, केवळ मूळ स्वरूपनच नव्हे तर सेल आकाराचे जतन करणे देखील शक्य होते.
स्प्रेडशीट एडिटर एक्सेलमध्ये वापरकर्त्याद्वारे आवश्यक फॉर्ममध्ये सारण्या कॉपी करण्यासाठी विस्तृत साधने आहेत. दुर्दैवाने, प्रत्येकजण विशिष्ट स्पष्टीकरण आणि इतर कॉपीिंग साधनांसह काम करण्याच्या सूचनेबद्दल माहित नाही जे डेटा हस्तांतरणासाठी संभाव्यत: संभाव्य विस्तार वाढवू शकतात तसेच स्वयंचलित कार्यवाही देखील करू शकतात.
