मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये लिंक केलेल्या टेबलसह कार्य करा

एक्सेलमध्ये काही कार्ये करताना, कधीकधी आपल्याला अनेक सारण्या हाताळल्या जातात, जे एकमेकांशी देखील संबंधित असतात. म्हणजेच, एका सारणीचा डेटा दुसर्या मध्ये खीळला जातो आणि जेव्हा ते बदलतात तेव्हा संबंधित सारणी श्रेणीतील मूल्यांचे पुनरावृत्ती होते.

मोठ्या प्रमाणावर माहितीच्या प्रक्रियेसाठी लिंक केलेले टेबल खूप उपयोगी आहेत. सर्व माहिती एकाच सारणीमध्ये असणे आणि ती एकसमान नसेल तर खूप सोयीस्कर नसते. अशा वस्तूंसह कार्य करणे आणि त्यांना शोधणे कठीण आहे. ही समस्या संबंधित सारण्या, वितरीत केलेली माहिती वितरीत करण्याचा उद्देश आहे, परंतु त्याचवेळी परस्परसंबंधित आहे. लिंक्ड टेबल श्रेणी केवळ एका पत्रकात किंवा एका पुस्तकातच नाही तर स्वतंत्र पुस्तके (फाइल्स) मध्ये देखील स्थित असू शकते. प्रात्यक्षिकाने, शेवटच्या दोन पर्यायांचा वापर बर्याचदा केला जातो, कारण या तंत्रज्ञानाचा उद्देश डेटा जमा करण्यापासून दूर रहाणे आणि त्याच पृष्ठावर त्यांना पिलिंग करणे मूलभूतपणे समस्येचे निराकरण करीत नाही. या प्रकारच्या डेटा मॅनेजमेंटसह कसे तयार करावे आणि कसे कार्य करावे ते शिकू.

जोडलेले टेबल तयार करणे

सर्व प्रथम, भिन्न सारणी श्रेणी दरम्यान दुवा तयार करणे कसे शक्य आहे या प्रश्नावर लक्ष द्या.

पद्धत 1: सूत्राने थेट सारण्या जोडत आहे

डेटाशी दुवा साधण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे इतर सारणी श्रेणींसह जोडलेले सूत्र वापरणे होय. याला थेट बंधन म्हणतात. ही पद्धत अंतर्ज्ञानी आहे, कारण बाँडिंग जवळजवळ सारख्याच पद्धतीने केले जाते जे एका टेबल अॅरेमधील डेटाचे संदर्भ तयार करते.

थेट बाईंडिंगद्वारे एक बंधन कसे बनू शकते ते आपण पाहू या. आपल्याकडे दोन शीट्स वर दोन टेबल्स आहेत. एका तक्त्यामध्ये, वेतनवाढीची गणना कामगारांच्या दरास एकाच दराद्वारे वाढवून एक सूत्र वापरून केली जाते.

दुसऱ्या पत्रकावर एक सारणीबद्ध श्रेणी आहे ज्यात कर्मचार्यांची यादी त्यांच्या पगाराची आहे. दोन्ही प्रकरणांमध्ये कर्मचार्यांची यादी एकाच क्रमाने सादर केली आहे.

हे आवश्यक आहे की दुसर्या पत्रकावरील दरांवरील डेटा प्रथम संबंधित सेलमध्ये काढला जाईल.

1. पहिल्या शीटवर, प्रथम कॉलम सेल निवडा. "बेट". आम्ही तिचे चिन्ह ठेवले "=". पुढे लेबलवर क्लिक करा "पत्रक 2"स्टेटस बारच्या वर एक्सेल इंटरफेसच्या डाव्या बाजुवर स्थित आहे.



2. दस्तऐवजाच्या दुसर्या भागात हलवते. कॉलममधील पहिल्या सेलवर क्लिक करा. "बेट". नंतर बटणावर क्लिक करा. प्रविष्ट करा ज्या सेलमध्ये पूर्वी सेट केला होता त्या डेटामधील डेटा एंट्री करण्यासाठी कीबोर्डवर समतुल्य.



3. मग प्रथम पत्रकात स्वयंचलित संक्रमण आहे. आपण पाहू शकता की, दुसऱ्या सारख्या प्रथम कर्मचार्याची दर योग्य सेलमध्ये खेचली जाते. बॅट असलेल्या सेलवर कर्सर ठेवल्यानंतर, आपल्याला दिसेल की सामान्य फॉर्म्युला स्क्रीनवरील डेटा प्रदर्शित करण्यासाठी वापरली जाते. परंतु सेलच्या निर्देशांकापूर्वी डेटा प्रदर्शित होतो तेथे एक अभिव्यक्ती असते "पत्रक 2!"जे त्या दस्तऐवजाच्या क्षेत्राचे नाव कोठे आहेत ते दर्शविते. आमच्या बाबतीत सामान्य फॉर्मूला खालील प्रमाणे आहे:

   = पत्रक 2! बी 2



4. आता आपल्याला एंटरप्राइझच्या इतर सर्व कर्मचार्यांच्या दरांवर डेटा स्थानांतरित करण्याची आवश्यकता आहे. नक्कीच, हे आम्ही पहिल्या कर्मचार्यासाठी कार्य पूर्ण केले त्याच पद्धतीने केले जाऊ शकते परंतु कर्मचा-यांची दोन्ही यादी एकाच क्रमाने व्यवस्थित केली जातात, त्या कार्यसक्षमतेत लक्षणीय सरलीकृत केले जाऊ शकते आणि त्याचे निराकरण केले जाऊ शकते. हे सूत्र खाली फक्त खालील श्रेणीवर कॉपी करुन केले जाऊ शकते. Excel मध्ये दुवे डीफॉल्टनुसार संबंधित आहेत, जेव्हा त्यांची कॉपी केली जाते तेव्हा मूल्य बदलते, जे आपल्याला आवश्यक असते. कॉपी मार्करचा वापर करून कॉपीिंग प्रक्रिया स्वतः करता येते.

   तर, सूत्राने घटकांच्या खालील उजव्या भागात कर्सर ठेवा. त्यानंतर, कर्सरला ब्लॅक क्रॉसच्या रूपात भरावे. आम्ही डावे माऊस बटण दाबून धरतो आणि कर्सर स्तंभाच्या अगदी तळाशी ड्रॅग करतो.



5. त्याच स्तंभावरील सर्व डेटा पत्रक 2 टेबल वर खेचले होते पत्रक 1. डेटा बदलते तेव्हा पत्रक 2 ते स्वयंचलितपणे प्रथम बदलतील.

पद्धत 2: ऑपरेटर INDEX - MATCH चा एक समूह वापरा

परंतु जर टॅब्यूलर अॅरे मधील कर्मचार्यांची यादी एकाच क्रमाने व्यवस्थित केली गेली नाही तर काय होईल? या प्रकरणात, आधी सांगितल्याप्रमाणे, पर्यायांपैकी एक म्हणजे त्या प्रत्येक सेल्समध्ये कनेक्शन सेट करणे आहे जे स्वतःच लिंक केले पाहिजे. परंतु हे केवळ लहान टेबल्ससाठी उपयुक्त आहे. मोठ्या प्रमाणात, या पर्यायाचा, अंमलबजावणी करण्यासाठी बराच वेळ लागेल आणि सर्वात वाईट - सराव मध्ये ते शक्य नाही. परंतु आपण ही समस्या ऑपरेटरच्या गटासह सोडवू शकता INDEX - सामना. मागील पद्धतीत चर्चा केलेल्या टॅब्यूलर श्रेण्यांमधील डेटा जोडून हे कसे केले जाऊ शकते ते पाहूया.

1. स्तंभात प्रथम आयटम निवडा. "बेट". वर जा फंक्शन विझार्डचिन्हावर क्लिक करून "कार्य घाला".



2. मध्ये फंक्शन विझार्ड एका गटात "दुवे आणि अॅरे" नाव शोधा आणि निवडा INDEX.



3. या ऑपरेटरकडे दोन फॉर्म आहेत: अॅरे आणि संदर्भ सह कार्य करण्यासाठी एक फॉर्म. आपल्या बाबतीत, प्रथम पर्याय आवश्यक आहे, म्हणून फॉर्म निवडीच्या पुढील विंडोमध्ये, जे उघडेल, आम्ही ते निवडू आणि बटण क्लिक करू. "ओके".



4. ऑपरेटर वितर्क विंडो चालविली गेली आहे. INDEX. निर्दिष्ट कार्याची कार्य निर्दिष्ट संख्येसह निवडलेल्या श्रेणीमधील मूल्य प्रदर्शित करणे आहे. सामान्य ऑपरेटर फॉर्म्युला INDEX हे आहे

   = INDEX (अॅरे; रेखा_संख्या; [स्तंभ_संख्या]]

   "अॅरे" - वितरणाचा पत्ता असलेल्या वितर्क ज्यामधून आम्ही निर्दिष्ट स्ट्रिंगच्या संख्येद्वारे माहिती काढू.

   "रेखा क्रमांक" - वितर्क म्हणजे ही ओळ स्वतःची संख्या आहे. हे जाणून घेणे आवश्यक आहे की ओळ क्रमांक संपूर्ण दस्तऐवजाच्या तुलनेत निर्दिष्ट केला जाऊ शकत नाही परंतु केवळ निवडलेल्या अॅरेच्या तुलनेत.

   "स्तंभ क्रमांक" - युक्तिवाद वैकल्पिक आहे. आपल्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आम्ही त्याचा वापर करणार नाही आणि म्हणून त्याचे सार वेगळेपणे वर्णन करणे आवश्यक नाही.

   कर्सर खेळात ठेवा "अॅरे". त्या नंतर जा पत्रक 2 आणि, डावे माऊस बटण धारण करून, स्तंभातील संपूर्ण सामग्री निवडा "बेट".



5. ऑपरेटर विंडोमध्ये निर्देशांक प्रदर्शित केल्यानंतर, कर्सर फील्डमध्ये ठेवा "रेखा क्रमांक". आम्ही ऑपरेटर वापरून हा तर्क प्रदर्शित करू सामना. म्हणून, फंक्शन लाइनच्या डाव्या बाजूला असलेल्या त्रिकोणावर क्लिक करा. अलीकडे वापरलेल्या ऑपरेटरची सूची उघडली. आपण त्यापैकी नाव आढळल्यास "मॅच"तर आपण त्यावर क्लिक करू शकता. अन्यथा, यादीत सर्वात अलीकडील आयटमवर क्लिक करा - "इतर वैशिष्ट्ये ...".



6. मानक विंडो सुरू होते. फंक्शन मास्टर्स. त्याच गटात जा. "दुवे आणि अॅरे". सूचीमध्ये यावेळी, आयटम निवडा "मॅच". बटणावर क्लिक करा. "ओके".



7. ऑपरेटर विंडो वितर्क सक्रिय करते सामना. निर्दिष्ट कार्याचा उद्देश एका विशिष्ट अॅरेमधील नावाचे नाव प्रदर्शित करण्यासाठी आहे. या संधीचा धन्यवाद, आम्ही फंक्शनसाठी विशिष्ट मूल्याच्या पंक्ती नंबरची गणना करू INDEX. सिंटेक्स सामना म्हणून सादर केले:

   = MATCH (शोध मूल्य; लुकअप अॅरे; [match_type])

   "विचार मूल्य" - ज्या त्रयस्थ-पक्ष श्रेणी सेलमध्ये ते स्थित आहे त्याचे नाव किंवा पत्ता असलेले वितर्क. ती लक्ष्य श्रेणीमध्ये या नावाची स्थिती आहे जी गणना केली पाहिजे. आमच्या बाबतीत, प्रथम वितर्क सेल संदर्भ असतील पत्रक 1ज्यामध्ये कर्मचार्यांची नावे आहेत.

   "पहालेला अॅरे" - अॅरेचा दुवा दर्शविणारा एक वितर्क ज्यामध्ये निर्दिष्ट मूल्य त्याची स्थिती निर्धारित करण्यासाठी शोधले जाते. आम्ही हा रोल अॅड्रेस कॉलम खेळू.प्रथम नाव चालू पत्रक 2.

   "मॅपिंग प्रकार" - एक युक्तिवाद जो पर्यायी आहे, परंतु पूर्वीच्या विधानाच्या उलट, आम्हाला या वैकल्पिक वितर्कची आवश्यकता असेल. हे दर्शवते की ऑपरेटर अॅरेसह इच्छित मूल्याशी कसे जुळेल. या वितर्कमध्ये तीन मूल्यांपैकी एक असू शकते: -1; 0; 1. अनऑर्डर्ड अॅरेसाठी, पर्याय निवडा "0". हा पर्याय आमच्या बाबतीत योग्य आहे.

   तर, आर्ग्युमेंट्स विंडोच्या फील्डमध्ये भरणे सुरू करू. कर्सर खेळात ठेवा "विचार मूल्य", कॉलमच्या पहिल्या सेलवर क्लिक करा "नाव" चालू पत्रक 1.



8. निर्देशांक प्रदर्शित केल्यानंतर, कर्सर फील्डमध्ये सेट करा "पहालेला अॅरे" आणि शॉर्टकट वर जा "पत्रक 2"जो स्टेटस बारच्या वर एक्सेल विंडोच्या तळाशी स्थित आहे. डावे माउस बटण दाबून ठेवा आणि कॉलममधील सर्व सेल हायलाइट करा. "नाव".



9. त्यांच्या निर्देशांक फील्डमध्ये दाखवल्यानंतर "पहालेला अॅरे"शेतात जा "मॅपिंग प्रकार" आणि कीबोर्डमधून क्रमांक सेट करा "0". यानंतर आम्ही परत शेतात परतलो. "पहालेला अॅरे". खरं तर आपण मागील पध्दतीत केल्या प्रमाणे formula कॉपी करू. पत्त्यांचे ऑफसेट असेल परंतु आम्हाला पाहण्यासारखे अॅरेचे निर्देशांक निश्चित करणे आवश्यक आहे. तो शिफ्ट करू नये. कर्सरच्या निर्देशांक निवडा आणि फंक्शन कीवर क्लिक करा एफ 4. आपण पाहू शकता की, निर्देशांक समोर एक डॉलर चिन्ह दिसले ज्याचा अर्थ नातेवाईकाचा दुवा परिपूर्ण झाला आहे. नंतर बटणावर क्लिक करा "ओके".



10. परिणाम स्तंभाच्या पहिल्या सेलमध्ये प्रदर्शित होतो. "बेट". परंतु कॉपी करण्यापूर्वी, आपल्याला दुसर्या क्षेत्रास अर्थात फंक्शनचा प्रथम वितर्क निश्चित करणे आवश्यक आहे INDEX. हे करण्यासाठी, फॉर्म्युला समाविष्ट असलेल्या स्तंभाचा घटक निवडा आणि सूत्र पट्टीवर जा. ऑपरेटरचा पहिला युक्तिवाद निवडा INDEX (बी 2: बी 7) आणि बटणावर क्लिक करा एफ 4. आपण पाहू शकता की, निवडलेला निर्देशांक जवळ डॉलर चिन्ह दिसू लागले. बटणावर क्लिक करा प्रविष्ट करा. सर्वसाधारणपणे, सूत्राने खालील फॉर्म घेतला:

    = INDEX (पत्रक 2! $ बी $ 2: $ बी $ 7; MATCH (पत्रक 1! ए 4; शीट 2! $ ए $ 2: $ ए $ 7; 0))



11. आता आपण फिल मार्कर वापरुन कॉपी करू शकता. आपण आधी सांगितल्याप्रमाणेच कॉल करा आणि ते टेबल श्रेणीच्या शेवटी ओलांडवा.



12. आपण पाहू शकता की, दोन संबंधित सारण्यांच्या पंक्तींचा क्रम जुळत नसला तरी कामगारांच्या नावे त्यानुसार सर्व मूल्ये कडक केली जातात. ऑपरेटर्सच्या संयोगाच्या वापराद्वारे हे प्राप्त झाले INDEX-सामना.

हे सुद्धा पहाः
एक्सेल फंक्शन INDEX
एक्सेलमध्ये सामना कार्य

पद्धत 3: संबद्ध डेटासह गणितीय ऑपरेशन्स करा

प्रत्यक्ष डेटा बाईंडिंग देखील चांगले आहे ज्यामुळे ते केवळ टेबलमधील अन्य सारणी श्रेणींमध्ये प्रदर्शित होणार्या मूल्यांचे प्रदर्शन करण्याची परवानगी देखील देत नाही तर त्यांच्यासह विविध गणिती ऑपरेशन्स (जोडणे, विभागणे, घटने, गुणाकार इत्यादी) देखील प्रदर्शित करण्यास अनुमती देते.

आता हे कसे चालले आहे ते पाहूया. चला ते चालू करूया पत्रक 3 सर्वसाधारण एंटरप्राइज पगार डेटा कर्मचारी खंडित केल्याशिवाय प्रदर्शित केले जाईल. या साठी, कर्मचारी दर काढले जाईल पत्रक 2, सममूल्य (फंक्शन वापरुन सारांश) आणि सूत्र वापरून गुणांक द्वारे गुणाकार.

1. सेल निवडा जेथे एकूण पेरोल वर प्रदर्शित होईल पत्रक 3. बटणावर क्लिक करा "कार्य घाला".



2. तो खिडकी लाँच करायला हवा फंक्शन मास्टर्स. गटाकडे जा "गणितीय" आणि तेथे नाव निवडा "SUMM". पुढे, बटणावर क्लिक करा "ओके".



3. फंक्शन वितर्क विंडोकडे हलवत आहे सारांशजे निवडलेल्या संख्येच्या बेरजेची गणना करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. यात खालील वाक्यरचना आहे:

   = एसयूएम (संख्या 1; संख्या 2; ...)

   विंडोमधील फील्ड निर्दिष्ट कार्याच्या वितर्कांशी जुळतात. जरी त्यांचा क्रमांक 255 तुकड्यांवर पोहचू शकतो, तरी आपल्या हेतूसाठी फक्त एक पुरेसे असेल. कर्सर खेळात ठेवा "संख्या 1". लेबलवर क्लिक करा "पत्रक 2" स्टेटस बार च्या वर.



4. आम्ही पुस्तकाच्या इच्छित विभागात जाल्यानंतर, समोरील ज्या स्तंभांची निवड केली पाहिजे ते निवडा. डावे माऊस बटण दाबून आम्ही कर्सर बनवतो. जसे आपण पाहू शकता, निवडलेल्या क्षेत्राचे निर्देशक त्वरित वितर्क विंडोच्या क्षेत्रात प्रदर्शित होतात. नंतर बटणावर क्लिक करा. "ओके".



5. त्यानंतर, आम्ही स्वयंचलितपणे जा पत्रक 1. आपण पाहू शकता की, कामगारांच्या वेतन दरांची एकूण रक्कम संबंधित घटकामध्ये आधीपासूनच प्रदर्शित केली आहे.



6. पण ते सर्व नाही. आपल्याला लक्षात आल्यास, पगार गणना गुणांकने मूल्याचे मूल्य वाढवून मोजले जाते. म्हणून आपण पुन्हा सेल निवडतो ज्यामध्ये सममूल्य मूल्य स्थित आहे. त्यानंतर फॉर्म्युला बारवर जा. आम्ही त्याच्या फॉर्म्युलामध्ये गुणाकार चिन्ह जोडतो (*), आणि नंतर ज्या घटकात गुणांक स्थित आहे त्या घटकावर क्लिक करा. गणना करण्यासाठी क्लिक करा प्रविष्ट करा कीबोर्डवर जसे आपण पाहू शकता, प्रोग्रामने एंटरप्राइजसाठी एकूण मजुरीची गणना केली आहे.



7. परत जा पत्रक 2 आणि कोणत्याही कर्मचार्याच्या दराचे आकार बदला.



8. यानंतर, एकूण रकमेसह पुन्हा पृष्ठावर जा. आपण पाहू शकता, संबंधित सारणीतील बदलांमुळे, एकूण वेतनाचे परिणाम आपोआप पुन्हा मोजले गेले.

पद्धत 4: विशेष घाला

आपण Excel मध्ये विशेष सारणीसह सारणी अॅरे देखील लिंक करू शकता.

1. दुसर्या सारणीवर "कडक" असणे आवश्यक असलेली मूल्ये निवडा. आमच्या बाबतीत, हे स्तंभ श्रेणी आहे. "बेट" चालू पत्रक 2. उजव्या माउस बटणासह निवडलेल्या तुकड्यावर क्लिक करा. उघडलेल्या सूचीमध्ये आयटम निवडा "कॉपी करा". वैकल्पिक किल्ली संयोजन आहे Ctrl + C. त्या हलवल्यानंतर पत्रक 1.



2. पुस्तकाच्या वांछित भागाकडे जाताना, आपण ज्या सेल्समध्ये व्हॅल्यूज ओढू इच्छिता त्या कक्षांची निवड करतो. आमच्या बाबतीत, हे एक स्तंभ आहे. "बेट". उजव्या माउस बटणासह निवडलेल्या तुकड्यावर क्लिक करा. टूलबारमधील संदर्भ मेनूमध्ये "निमंत्रण पर्याय" चिन्हावर क्लिक करा "लिंक घाला".

   

   एक पर्याय आहे. तसे, एक्सेलच्या जुन्या आवृत्त्यांसाठी हे एकमेव आहे. संदर्भ मेनूमध्ये, कर्सर आयटमवर हलवा "पेस्ट स्पेशल". उघडणार्या अतिरिक्त मेनूमध्ये, समान नावाचे आयटम निवडा.



3. त्यानंतर, एक विशेष घाला विंडो उघडेल. आम्ही बटण दाबा "लिंक घाला" सेलच्या खाली डाव्या कोपर्यात.



4. आपण निवडलेला कोणताही पर्याय, एका सारणी अॅरेमधील मूल्ये दुसर्यामध्ये समाविष्ट केल्या जातील. आपण स्त्रोत डेटा बदलता तेव्हा ते स्वयंचलितपणे घातलेल्या श्रेणीमध्ये देखील बदलले जातील.

पाठः एक्सेलमध्ये खास पेस्ट करा

पद्धत 5: एकाधिक पुस्तकांमध्ये सारण्यांमधील संबंध

याव्यतिरिक्त, आपण भिन्न पुस्तकात टेबलेस्पेस दरम्यान कनेक्शन आयोजित करू शकता. हे विशेष घाला साधन वापरते. सूत्रांची मांडणी करताना नेव्हिगेशन एका पुस्तकाच्या क्षेत्रांदरम्यान, परंतु फाइल्स दरम्यान उद्भवू नये याशिवाय मागील पद्धतीमध्ये आम्ही ज्यांचा विचार केला त्याप्रमाणेच क्रिया समान असतील. स्वाभाविकच, सर्व संबंधित पुस्तके खुली असावीत.

1. आपण दुसर्या पुस्तकांत हस्तांतरित करू इच्छित असलेल्या डेटाची श्रेणी निवडा. उजव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करा आणि उघडलेल्या मेनूमधील स्थिती निवडा "कॉपी करा".



2. मग आपण ज्या पुस्तकामध्ये या डेटाची आवश्यकता असेल त्या पुस्तकावर जा. इच्छित श्रेणी निवडा. उजवे माऊस बटण क्लिक करा. समूहात संदर्भ मेनूमध्ये "निमंत्रण पर्याय" एक आयटम निवडा "लिंक घाला".



3. यानंतर, व्हॅल्यूज समाविष्ट होतील. आपण स्त्रोत पुस्तकात डेटा बदलता तेव्हा, कार्यपुस्तिकेमधील सारणीबद्ध अॅरे स्वयंचलितरित्या त्यांना पुसून टाकेल. आणि त्यासाठी दोन्ही पुस्तके उघडणे आवश्यक नाही. केवळ एक कार्यपुस्तिका उघडण्यासाठी पुरेसे आहे आणि जर त्यात पूर्वी केलेले बदल केले गेले तर ते बंद असलेल्या लिंक केलेल्या दस्तऐवजावरून स्वयंचलितपणे डेटा खेचले जाईल.

परंतु हे लक्षात ठेवावे की या प्रकरणात निरुपयोगी अॅरेच्या रूपात प्रवेश केला जाईल. आपण घातलेला डेटा असलेला कोणताही सेल बदलण्याचा प्रयत्न केल्यास, आपल्याला हे सूचित करणे शक्य नाही की एक संदेश आपल्याला कळवेल.

दुसर्या पुस्तकाशी संबद्ध अशा अॅरेमधील बदल केवळ दुवा तोडूनच केले जाऊ शकतात.

टेबल दरम्यान डिस्कनेक्शन

कधीकधी टेबल श्रेणी दरम्यान दुवा खंडित करणे आवश्यक आहे. याचे वर्णन, जसे की वर वर्णन केल्यानुसार, जेव्हा आपण दुसर्या पुस्तकात समाविष्ट केलेली अॅरे बदलू इच्छित असाल किंवा फक्त एका टेबलमधील डेटा स्वयंचलितपणे दुसर्यामधून अद्यतनित केला जाण्याची इच्छा नसल्यास वापरकर्ता असू शकते.

पद्धत 1: पुस्तके दरम्यान डिस्कनेक्ट करा

वर्च्युअल एक ऑपरेशन करून आपण सर्व सेलमधील पुस्तके दरम्यान कनेक्शन खंडित करू शकता. त्याच वेळी, सेलमधील डेटा तसाच राहील, परंतु ते आधीपासून स्थिर नसलेल्या अद्ययावत मूल्ये असतील जे इतर दस्तऐवजांवर अवलंबून नाहीत.

1. पुस्तकात, इतर फायलींमधील कोणती मूल्ये काढली जातात, टॅबवर जा "डेटा". चिन्हावर क्लिक करा "दुवे संपादित करा"जे साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर स्थित आहे "कनेक्शन". हे लक्षात घेतले पाहिजे की वर्तमान पुस्तकात इतर फायलींचा दुवा नसल्यास हे बटण निष्क्रिय आहे.



2. दुवे बदलण्यासाठी विंडो लॉन्च केली आहे. संबंधित पुस्तकाच्या यादीतून (जर अनेक आहेत तर) ज्या फाइलसह आम्ही कनेक्शन खंडित करू इच्छित आहे त्यामधून निवडा. बटणावर क्लिक करा "दुवा खंडित करा".



3. एक माहिती विंडो उघडली आहे, ज्यामध्ये पुढील कारवाईच्या परिणामाबद्दल एक चेतावणी आहे. आपण काय करणार आहात याची आपल्याला खात्री असल्यास, बटणावर क्लिक करा. "संबंध तोडले".



4. त्यानंतर, वर्तमान दस्तऐवजातील निर्दिष्ट फायलीवरील सर्व संदर्भ स्थिर मूल्यांसह पुनर्स्थित केले जातील.

पद्धत 2: मूल्य घाला

परंतु जर वरील दोन पुस्तकांमधील सर्व दुवे पूर्णपणे काढून टाकण्याची गरज असेल तर वरील पद्धत योग्य आहे. आपण समान फाइलमधील संबंधित सारण्या डिस्कनेक्ट करू इच्छित असल्यास काय करावे? आपण डेटा कॉपी करुन आणि नंतर मूल्यांप्रमाणेच त्यास पेस्ट करून हे करू शकता.तसे, फायली दरम्यान सामान्य कनेक्शन ब्रेक न करता भिन्न पुस्तके वेगळी डेटा श्रेणी दरम्यान कनेक्शन खंडित करण्यासाठी समान पद्धत वापरली जाऊ शकते. चला पाहुया की ही पद्धत कशा प्रकारे कार्य करते.

1. आम्ही ज्या श्रेणीत दुसर्या टेबलवर दुवा काढून टाकू इच्छित आहे ते निवडा. उजव्या माउस बटणावर क्लिक करा. उघडलेल्या मेनूमध्ये आयटम निवडा "कॉपी करा". या कृती ऐवजी आपण वैकल्पिक हॉट की संयोजना टाइप करू शकता. Ctrl + C.



2. मग, समान तुकड्यांमधून निवड काढून टाकल्याशिवाय पुन्हा माउसच्या उजव्या बटणावर क्लिक करा. यावेळी क्रियांच्या सूचीमध्ये आम्ही चिन्हावर क्लिक करतो "मूल्ये"साधनेच्या गटात ठेवलेले आहे "निमंत्रण पर्याय".



3. त्यानंतर, निवडलेल्या श्रेणीमधील सर्व दुवे स्टॅटिक व्हॅल्यूसह पुनर्स्थित केले जातील.

जसे आपण पाहू शकता, Excel मध्ये अनेक सारण्या एकत्र जोडण्यासाठी पद्धती आणि साधने आहेत. या प्रकरणात, टॅब्यूलर डेटा अन्य पत्रांवर आणि अगदी भिन्न पुस्तकात देखील असू शकतो. आवश्यक असल्यास, हे कनेक्शन सहजपणे मोडता येते.

व्हिडिओ पहा: सतव वतन आयग- वरषठ वतन शरण कव नवड शरण परपत शकषकच वतन नशचत कश करयच? (मे 2024).