ऑफिस आणि 1 सी प्रोग्राम्स ऑफिस वर्कर्समध्ये खासकरुन लोकप्रिय आहेत, विशेषत: लेखा आणि आर्थिक क्षेत्रामध्ये गुंतलेली अशी कोणतीही गुप्त गोष्ट नाही. म्हणून, या अनुप्रयोगांमधील डेटा एक्सचेंज करणे आवश्यक आहे. परंतु, दुर्दैवाने, सर्व वापरकर्त्यांनी ते त्वरित कसे करावे हे माहित नाही. चला एक्सेल डॉक्युमेंटमध्ये 1 सी डेटा कसा अपलोड करायचा ते पाहू.
एक्सेलमधून 1 सी वरून माहिती अपलोड करीत आहे
एक्सेलमधून 1 सी पर्यंत डेटा लोड करणे ही एक गुंतागुंतीची प्रक्रिया आहे, जी फक्त थर्ड-पार्टी सोल्यूशन्सच्या सहाय्याने स्वयंचलित केली जाऊ शकते, तर उलट प्रक्रिया, म्हणजे 1 सी ते एक्सेल वरून डाउनलोड करणे, ही क्रियांची तुलनेने साधे आहे. उपरोक्त प्रोग्राम्सच्या अंगभूत साधनांचा वापर करून हे सहजपणे करता येते आणि वापरकर्त्यास हस्तांतरित करण्याच्या आवश्यकतेनुसार हे बरेच मार्गांनी केले जाऊ शकते. 1 सी आवृत्तीमधील विशिष्ट उदाहरणांसह हे कसे करावे ते पहा 8.3.
पद्धत 1: सेल सामग्री कॉपी करा
सेल 1 सी मध्ये एक डेटा युनिट आहे. ते सामान्य कॉपीिंग पद्धतीद्वारे Excel मध्ये हस्तांतरित केले जाऊ शकते.
- आपण कॉपी करू इच्छित असलेली सामग्री 1 सी मधील सेल निवडा. उजव्या माउस बटणावर क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये, आयटम निवडा "कॉपी करा". आपण विंडोजवर चालणार्या बर्याच प्रोग्राममध्ये कार्य करणार्या सार्वभौमिक पद्धतीचा देखील वापर करू शकता: फक्त सेलची सामग्री निवडा आणि कीबोर्डवरील की संयोजन जोडा. Ctrl + C.
- एक रिक्त एक्सेल शीट किंवा एक दस्तऐवज उघडा जेथे आपण सामग्री पेस्ट करू इच्छिता. डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करा आणि निविष्ट पर्यायांमध्ये दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये आयटम निवडा "केवळ मजकूर जतन करा"कॅपिटल अक्षराच्या रूपात चिन्हांच्या रूपात दर्शविले जाते "ए".
त्याऐवजी, आपण टॅबमध्ये असतांना सेल निवडल्यानंतर हे करू शकता "घर"चिन्हावर क्लिक करा पेस्ट कराब्लॉक मध्ये टेप वर स्थित आहे "क्लिपबोर्ड".
आपण सार्वभौमिक पद्धत वापरु शकता आणि कीबोर्डवरील कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप करू शकता Ctrl + V सेल हायलाइट केल्यानंतर.
सेल 1 सी ची सामग्री एक्सेलमध्ये घातली जाईल.
पद्धत 2: विद्यमान एक्सेल वर्कबुकमध्ये सूची पेस्ट करा
परंतु जर आपण एका सेलमधून डेटा स्थानांतरित करणे आवश्यक असेल तरच वरील पद्धत योग्य आहे. आपल्याला संपूर्ण यादी स्थानांतरित करण्याची आवश्यकता असल्यास, आपण दुसरी पद्धत वापरली पाहिजे कारण एका वेळी एक घटक कॉपी करणे बराच वेळ घेईल.
- 1 सी मधील कोणतीही सूची, जर्नल किंवा निर्देशिका उघडा. बटणावर क्लिक करा "सर्व क्रिया"जे प्रक्रिया केलेल्या डेटा अॅरेच्या शीर्षस्थानी स्थित असावे. मेनू सुरू होते. त्यात एक वस्तू निवडा "प्रदर्शन सूची".
- एक लहान सूची बॉक्स उघडते. येथे आपण काही सेटिंग्ज करू शकता.
फील्ड "आउटपुट" दोन अर्थ आहेत:
- टॅब्यूलर दस्तऐवज;
- मजकूर दस्तऐवज.
पहिला पर्याय डीफॉल्टनुसार स्थापित केला आहे. एक्सेलमध्ये डेटा हस्तांतरणासाठी, ते केवळ योग्य आहे, म्हणून येथे काही बदलत नाही.
ब्लॉकमध्ये "स्तंभ दर्शवा" आपण Excel मध्ये रूपांतरित करू इच्छित असलेल्या यादीमधील कोणते स्तंभ आपण निर्दिष्ट करू शकता. आपण सर्व डेटा स्थानांतरित करणार असल्यास, हे सेटिंग देखील स्पर्श होणार नाही. आपण कोणत्याही स्तंभ किंवा अनेक स्तंभांशिवाय रूपांतरित करू इच्छित असल्यास, संबंधित घटक अनचेक करा.
सेटिंग्ज पूर्ण झाल्यावर, बटणावर क्लिक करा. "ठीक आहे".
- मग सूची टॅब्यूलर स्वरूपात प्रदर्शित केली आहे. जर आपण त्यास तयार केलेल्या एक्सेल फाईलमध्ये हस्तांतरित करू इच्छित असाल तर डाव्या माऊस बटण दाबून कर्सरसह सर्व डेटा सिलेक्ट करा आणि नंतर उजवे माऊस बटण असलेल्या निवडीवर क्लिक करा आणि उघडलेल्या मेनूमध्ये आयटम निवडा. "कॉपी करा". मागील पद्धती प्रमाणे आपण हॉट किजचे मिश्रण देखील वापरू शकता. Ctrl + C.
- मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट उघडा आणि श्रेणीतील सर्वात डावीकडील सेल निवडा ज्यावर डेटा घातला जाईल. नंतर बटणावर क्लिक करा पेस्ट करा टॅबमध्ये रिबनवर "घर" किंवा शॉर्टकट टाइप करणे Ctrl + V.
सूची दस्तऐवजामध्ये घातली आहे.
पद्धत 3: सूचीसह एक नवीन एक्सेल कार्यपुस्तिका तयार करा
तसेच, 1 सी प्रोग्राममधील सूची नवीन एक्सेल फाइलवर त्वरित आउटपुट होऊ शकते.
- सारणीबद्ध आवृत्तीसह 1 सी मधील सूची तयार करण्यापूर्वी मागील पद्धतीमध्ये दर्शविलेल्या सर्व चरणांचे आम्ही पालन करतो. त्यानंतर, नारंगी वर्तुळात लिहिलेल्या त्रिकोणाच्या रूपात विंडोच्या शीर्षस्थानी स्थित मेनू बटण क्लिक करा. प्रारंभ मेनूमध्ये, आयटमवर जा "फाइल" आणि "म्हणून जतन करा ...".
बटणावर क्लिक करुन संक्रमण करणे अगदी सोपे आहे "जतन करा"जे फ्लॉपी डिस्कसारखे दिसते आणि विंडोच्या शीर्षावर 1 सी टूलबॉक्समध्ये स्थित आहे. परंतु हे वैशिष्ट्य केवळ अशा वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध आहे जे प्रोग्राम आवृत्ती वापरतात 8.3. पूर्वीच्या आवृत्तीत, मागील आवृत्ती वापरली जाऊ शकते.
जतन विंडो सुरू करण्यासाठी प्रोग्रामच्या कोणत्याही आवृत्तीत, आपण की संयोग दाबू शकता Ctrl + S.
- सेव्ह फाइल विंडो सुरू होते. डिफॉल्ट स्थान संतुष्ट नसल्यास आम्ही त्या डिरेक्टरीमध्ये जा, जिथे आम्ही पुस्तक जतन करण्याची योजना आखत आहोत. क्षेत्रात "फाइल प्रकार" डीफॉल्ट मूल्य आहे "सारणी दस्तऐवज (* .mxl)". हे आम्हाला अनुरूप नाही, म्हणून ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, आयटम निवडा "एक्सेल शीट (* .xls)" किंवा "एक्सेल 2007 वर्कशीट - ... (* .xlsx)". तसेच, आपण इच्छित असल्यास, आपण बरेच जुने स्वरूप निवडू शकता - "एक्सेल 9 5 शीट" किंवा "एक्सेल 9 7 शीट". सेव्ह सेटिंग्ज बनविल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "जतन करा".
संपूर्ण यादी स्वतंत्र पुस्तक म्हणून जतन केली जाईल.
पद्धत 4: श्रेणी 1 सी यादीतून Excel मध्ये कॉपी करा
संपूर्ण यादी नसल्यास, केवळ वैयक्तिक रेखा किंवा डेटाची श्रेणी हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे. अंगभूत साधनांच्या मदतीने हा पर्याय देखील पूर्णपणे समजू शकतो.
- सूचीमधील पंक्ती किंवा डेटाची श्रेणी निवडा. हे करण्यासाठी, बटण दाबून ठेवा शिफ्ट आणि आपण ज्या ओळी हलवू इच्छित आहात त्यावर डावे माऊस बटण क्लिक करा. आम्ही बटण दाबा "सर्व क्रिया". दिसत असलेल्या मेनूमध्ये आयटम निवडा "सूची प्रदर्शित करा ...".
- यादी आउटपुट विंडो सुरू होते. त्यातील सेटिंग्ज मागील दोन पद्धती प्रमाणेच बनविल्या जातात. फक्त एक चेतावणी आहे की आपल्याला बॉक्स चेक करण्याची आवश्यकता आहे "फक्त निवडलेले". त्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
- आपण पाहू शकता की, केवळ निवडलेल्या ओळींमध्ये असलेली यादी प्रदर्शित केली आहे. पुढे आपल्याला त्यासारख्याच अचूक चरणांची आवश्यकता आहे पद्धत 2 किंवा मध्ये पद्धत 3आम्ही विद्यमान एक्सेल वर्कबुकमध्ये सूची जोडणार आहोत किंवा नवीन कागदजत्र तयार करणार आहोत यावर अवलंबून.
पद्धत 5: एक्सेल स्वरूपनात दस्तऐवज जतन करा
एक्सेलमध्ये, कधीकधी आपल्याला केवळ सूच्याच वाचविण्याची गरज नसते, परंतु 1 सी (चलन, चलन, इ.) मधील दस्तऐवज देखील जतन करावे लागतात. हे बर्याच वापरकर्त्यांसाठी Excel मध्ये दस्तऐवज संपादित करणे सोपे आहे या वस्तुस्थितीमुळे आहे. याव्यतिरिक्त, एक्सेलमध्ये, आपण पूर्ण केलेला डेटा हटवू शकता आणि कागदपत्र मुद्रित केल्याने, आवश्यक असल्यास, हे मॅन्युअल भरण्याची फॉर्म म्हणून वापरा.
- 1 सी मध्ये, कोणताही दस्तऐवज तयार करण्याच्या स्वरूपात मुद्रण बटण आहे. त्यावर प्रिंटरच्या प्रतिमेच्या रूपात चित्रलेख स्थित आहे. आवश्यक डेटा दस्तऐवजात प्रविष्ट केल्यानंतर आणि ते जतन केले गेले आहे, या चिन्हावर क्लिक करा.
- मुद्रणासाठी एक फॉर्म उघडतो. परंतु आम्ही लक्षात ठेवतो की कागदजत्र मुद्रित करणे आवश्यक नाही परंतु ते एक्सेलमध्ये रूपांतरित करणे आवश्यक आहे. आवृत्ती 1 सी मध्ये सर्वात सोपा 8.3 बटण दाबून हे करा "जतन करा" फ्लॉपी डिस्कच्या रूपात.
पूर्वीच्या आवृत्त्यांसाठी हॉट किजचे मिश्रण वापरा. Ctrl + S किंवा विंडोच्या वरील भागामध्ये उलटा त्रिकोणाच्या स्वरूपात मेनू बटण दाबून, आयटमवर जा "फाइल" आणि "जतन करा".
- सेव्ह डॉक्युमेंट विंडो उघडेल. मागील पद्धतीप्रमाणे, जतन केलेल्या फाइलचे स्थान निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. क्षेत्रात "फाइल प्रकार" एक्सेल स्वरूपांपैकी एक निर्दिष्ट करा. फील्डमधील दस्तऐवजाचे नाव देणे विसरू नका "फाइलनाव". सर्व सेटिंग्ज केल्यानंतर बटण क्लिक करा "जतन करा".
दस्तऐवज एक्सेल स्वरूपात जतन केले जाईल. ही फाइल आता या प्रोग्राममध्ये उघडली जाऊ शकते आणि पुढील प्रक्रियेत आधीपासूनच आहे.
आपण पाहू शकता की, 1 सी वर एक्सेलमधून माहिती अपलोड करणे कोणत्याही अडचणींना तोंड देत नाही. आपल्याला फक्त क्रियांच्या अल्गोरिदम माहित असणे आवश्यक आहे कारण, दुर्दैवाने, हे सर्व वापरकर्त्यांसाठी अंतर्ज्ञानी नाही. अंगभूत साधनांच्या 1 सी आणि एक्सेलचा वापर करुन आपण सेल्स, सूची आणि श्रेणीतील सामग्री प्रथम अनुप्रयोगापासून दुसऱ्या क्रमांकावर कॉपी करू शकता आणि सूची आणि दस्तऐवज भिन्न पुस्तकात जतन करू शकता. बर्याच बचत पर्याय आहेत आणि वापरकर्त्यास त्याच्या विशिष्ट परिस्थितीसाठी योग्य ओळखण्यासाठी, थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेअर वापरण्याचा सल्ला घेण्याची किंवा कोणत्याही कारवाईचे जटिल संयोजन लागू करण्याची आवश्यकता नाही.