एक्सेल सेल्समधील सामुग्रीवर विविध क्रिया करण्यासाठी, त्यांना प्रथम निवडले जावे. या कारणासाठी, प्रोग्राममध्ये अनेक साधने आहेत. सर्व प्रथम, या विविधतेमुळे खर्या पेशींच्या वेगवेगळ्या गटांची (श्रेण्या, पंक्ती, स्तंभ) निवडण्याची आवश्यकता आहे आणि विशिष्ट स्थितीशी संबंधित घटक चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे. चला या प्रक्रियेला वेगवेगळ्या प्रकारे कसे करावे ते पाहूया.
वाटप प्रक्रिया
निवड प्रक्रियेत, आपण माऊस आणि कीबोर्ड दोन्ही वापरू शकता. या इनपुट डिव्हाइसेस एकमेकांसह एकत्रित केल्या जातात अशा मार्ग देखील आहेत.
पद्धत 1: सिंगल सेल
एक स्वतंत्र सेल निवडण्यासाठी, त्यावर कर्सर फिरवा आणि डावे माऊस बटण क्लिक करा. हे निवड कीबोर्डवरील नेव्हीगेशन बटनांद्वारे देखील करता येते. "खाली", "वर", "उजवा", "डावीकडे".
पद्धत 2: स्तंभ निवडा
सारणीमधील स्तंभ चिन्हांकित करण्यासाठी, आपल्याला डाव्या माऊस बटण दाबून ठेवा आणि स्तंभाच्या सर्वात वरच्या सेलमधून खाली खाली जाणे आवश्यक आहे, जिथे बटण रिलीझ केले जावे.
या समस्येचे आणखी एक उपाय आहे. बटण दाबून ठेवा शिफ्ट कीबोर्डवर आणि कॉलमच्या शीर्ष सेल वर क्लिक करा. मग, बटण सोडल्याशिवाय तळाशी क्लिक करा. आपण उलट क्रमाने क्रिया करू शकता.
याव्यतिरिक्त, सारण्यामधील स्तंभ निवडण्यासाठी आपण खालील अल्गोरिदम वापरू शकता. कॉलमचा पहिला सेल निवडा, माउस सोडा आणि की संयोजन दाबा Ctrl + Shift + खाली बाण. डेटामध्ये समाविष्ट असलेल्या अंतिम घटकापर्यंत हे संपूर्ण स्तंभ हायलाइट करेल. ही प्रक्रिया करण्यासाठी एक महत्वाची अट म्हणजे टेबलच्या या स्तंभातील रिक्त सेल्सची अनुपस्थिती आहे. उलट प्रकरणात, प्रथम रिक्त घटकापूर्वी केवळ क्षेत्र चिन्हांकित केले जाईल.
आपल्याला केवळ सारणीचा स्तंभ नाही तर शीटचा संपूर्ण स्तंभ निवडण्याची आवश्यकता असल्यास, या प्रकरणात आपल्याला क्षैतिज समन्वय पॅनलच्या संबंधित सेक्टरवरील केवळ डाव्या माऊस बटण क्लिक करणे आवश्यक आहे, जिथे लॅटिन वर्णमाला अक्षरे स्तंभांची नावे चिन्हांकित करतात.
आपल्याला शीटच्या अनेक स्तंभांची निवड करण्याची आवश्यकता असल्यास, समन्वय पॅनेलच्या संबंधित सेक्टरसह खाली असलेल्या डाव्या बटणाने माउस ठेवा.
एक पर्यायी उपाय आहे. बटण दाबून ठेवा शिफ्ट आणि निवडलेल्या क्रमाने प्रथम स्तंभ चिन्हांकित करा. नंतर, बटण सोडल्याशिवाय, स्तंभांच्या क्रमाने निर्देशांक पॅनलच्या अंतिम विभागावर क्लिक करा.
आपल्याला पत्रकाच्या स्वतंत्र स्तंभांची निवड करण्याची आवश्यकता असल्यास, बटण दाबून ठेवा Ctrl आणि त्यास न सोडता, आपण चिन्हांकित करू इच्छित असलेल्या प्रत्येक स्तंभाच्या निर्देशांकांच्या क्षैतिज पॅनेलवरील क्षेत्रावर क्लिक करा.
पद्धत 3: ओळ निवड
एक्सेल मधील रेखा देखील समान तत्त्वांद्वारे वेगळे आहेत.
टेबलमधील एक पंक्ती निवडण्यासाठी, सरळ खाली असलेल्या माऊस बटणाने त्यावर कर्सर ड्रॅग करा.
जर टेबल मोठी असेल तर बटण दाबणे सोपे आहे. शिफ्ट आणि पंक्तीच्या पहिल्या आणि शेवटच्या सेलवर क्रमाने क्लिक करा.
तसेच, सारण्यांमधील पंक्ती स्तंभ प्रमाणेच चिन्हांकित केल्या जाऊ शकतात. स्तंभात प्रथम आयटमवर क्लिक करा आणि नंतर की संयोजना टाइप करा Ctrl + Shift + उजवा बाण. सारणीच्या शेवटी पंक्ती हायलाइट केली आहे. परंतु पुन्हा, या प्रकरणात पूर्वीची ओळ सर्व सेलमधील डेटाची उपलब्धता आहे.
पत्रकाची संपूर्ण पंक्ती निवडण्यासाठी, अनुरुप समन्वय पॅनलच्या संबंधित विभागावर क्लिक करा जेथे नंबरिंग प्रदर्शित केले आहे.
जर आपल्याला या मार्गाने बर्याच समीप रेषा निवडण्याची गरज असेल तर, निर्देशांक पॅनलच्या संबंधित गटांच्या खाली असलेल्या डाव्या बटणाने माऊस ड्रॅग करा.
आपण बटण दाबून ठेवू शकता शिफ्ट आणि निवडल्या जाणाऱ्या ओळींच्या श्रेणीच्या निर्देशांक पॅनलमधील प्रथम आणि अंतिम सेक्टरवर क्लिक करा.
आपल्याला वेगळी रेखा निवडण्याची आवश्यकता असल्यास, खाली असलेल्या बटणासह अनुलंब समन्वय पॅनलवरील प्रत्येक विभागावर क्लिक करा Ctrl.
पद्धत 4: संपूर्ण पत्रकाची निवड
संपूर्ण पत्रकासाठी या प्रक्रियेचे दोन प्रकार आहेत. यापैकी प्रथम उभ्या आणि क्षैतिज समन्वयांच्या छेदनबिंदूवर असलेल्या आयताकृती बटणावर क्लिक करणे आहे. या क्रियानंतर शीटवरील सर्व सेल्स पूर्णपणे निवडल्या जातील.
किजचे संयोजन दाबल्याने समान परिणाम मिळतील. Ctrl + ए. खरे तर, यावेळी कर्सर नॉन ब्रेकिंग डेटाच्या श्रेणीत असेल तर, उदाहरणार्थ, एका टेबलमध्ये, प्रारंभिकरित्या केवळ हा क्षेत्र हायलाइट केला जाईल. संयोजन पुन्हा पुन्हा दाबल्यानंतर संपूर्ण पत्रक निवडण्यास सक्षम असेल.
पद्धत 5: श्रेणी वाटप
आता आपण शीटवरील सेल्सच्या वेगवेगळ्या श्रेणी कशा निवडल्या ते पाहू. हे करण्यासाठी, शीट वर ठराविक क्षेत्र खाली ठेवलेल्या डाव्या माऊस बटणासह कर्सर घेण्यास पुरेसे आहे.
बटण दाबून आपण एक श्रेणी निवडू शकता. शिफ्ट कीबोर्डवर आणि निवडलेल्या क्षेत्राच्या वरच्या डाव्या आणि खाली उजव्या सेलवर क्लिक करा. किंवा उलट क्रमाने ऑपरेशन करून: अॅरेच्या खालील डाव्या आणि वरच्या उजव्या सेलवर क्लिक करा. या घटकांमधील श्रेणी हायलाइट केली जाईल.
पसरलेल्या पेशी किंवा श्रेणी विभक्त करण्याची शक्यता देखील आहे. हे करण्यासाठी, उपरोक्त कोणत्याही पद्धतींमध्ये, आपल्याला वापरकर्त्याने नामित करू इच्छित प्रत्येक क्षेत्र स्वतंत्रपणे निवडण्याची आवश्यकता आहे, परंतु बटण दाबले पाहिजे. Ctrl.
पद्धत 6: हॉटकी वापरा
आपण हॉटकीज वापरुन वैयक्तिक क्षेत्रे निवडू शकता:
- Ctrl + होम - डेटासह प्रथम सेलची निवड;
- Ctrl + शेवट - डेटासह अंतिम सेलची निवड;
- Ctrl + Shift + End - अंतिम वापरल्या जाणार्या पेशींची निवड;
- Ctrl + Shift + होम - शीटच्या सुरवातीस पेशींची निवड.
हे पर्याय कार्यप्रदर्शन करण्यासाठी वेळ वाचविण्यात मदत करतील.
पाठः एक्सेल मधील हॉट की
आपण पाहू शकता की, कीबोर्ड आणि माऊस वापरून तसेच या दोन डिव्हाइसेसच्या संयोजनाचा वापर करुन सेल आणि त्यांचे विविध गट निवडण्यासाठी मोठ्या संख्येने पर्याय आहेत. प्रत्येक वापरकर्ता निवडलेल्या शैलीची निवड करू शकतो जो एखाद्या विशिष्ट परिस्थितीत त्याच्यासाठी अधिक सोयीस्कर असेल कारण एक किंवा अनेक सेल्स एक प्रकारे निवडणे अधिक सोयीस्कर आहे आणि संपूर्ण ओळ किंवा दुसर्या पत्रकाची निवड करा.
